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【ノーコードで実現】DiscordのデータをGoogle Chatに自動的に連携する方法
■概要
社内コミュニケーションでGoogle Chat、外部コミュニティとのやり取りでDiscordを利用しているものの、言語の壁やツールの分断による情報共有の手間に課題を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへの投稿をAIが自動で翻訳し、指定したGoogle Chatのスペースに通知できます。手作業での翻訳や転記が不要になり、DiscordとGoogle Chat間のスムーズな情報連携が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- DiscordとGoogle Chatを併用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方
- 海外のDiscordコミュニティから情報を収集し、チーム内に迅速に共有したい方
- 手作業による翻訳やコピペの手間をなくし、本来の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの投稿が自動で翻訳されGoogle Chatへ通知されるため、これまで手作業で行っていた翻訳や転記にかかる時間を短縮できます
- 手作業による翻訳ミスや情報の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での正確かつ迅速な情報共有を可能にします
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 続けて、オペレーションでAI機能を選択し、「翻訳する」アクションでDiscordから取得した投稿内容を翻訳します
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、翻訳した内容を指定のスペースに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「翻訳する」アクションでは、翻訳の対象となるテキストや、どの言語に翻訳するかを任意でカスタムできます
- Google Chatへのメッセージ送信アクションでは、通知を送信したいスペースを任意で設定可能です。また、通知本文は固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得した翻訳結果などを変数として埋め込むといったカスタムができます
■注意事項
- Google Chat、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
- https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
社内コミュニケーションでGoogle Chat、外部コミュニティとのやり取りでDiscordを利用しているものの、言語の壁やツールの分断による情報共有の手間に課題を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへの投稿をAIが自動で翻訳し、指定したGoogle Chatのスペースに通知できます。手作業での翻訳や転記が不要になり、DiscordとGoogle Chat間のスムーズな情報連携が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- DiscordとGoogle Chatを併用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方
- 海外のDiscordコミュニティから情報を収集し、チーム内に迅速に共有したい方
- 手作業による翻訳やコピペの手間をなくし、本来の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの投稿が自動で翻訳されGoogle Chatへ通知されるため、これまで手作業で行っていた翻訳や転記にかかる時間を短縮できます
- 手作業による翻訳ミスや情報の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での正確かつ迅速な情報共有を可能にします
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 続けて、オペレーションでAI機能を選択し、「翻訳する」アクションでDiscordから取得した投稿内容を翻訳します
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、翻訳した内容を指定のスペースに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「翻訳する」アクションでは、翻訳の対象となるテキストや、どの言語に翻訳するかを任意でカスタムできます
- Google Chatへのメッセージ送信アクションでは、通知を送信したいスペースを任意で設定可能です。また、通知本文は固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得した翻訳結果などを変数として埋め込むといったカスタムができます
■注意事項
- Google Chat、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
- https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
「DiscordとGoogle Chat、プロジェクトごとに使い分けていると情報がバラバラになりがち…」
「Discordの重要な投稿をGoogle Chatのメンバーに共有するため、毎回手作業でコピペするのが面倒…」
このように、複数のコミュニケーションツール間での情報共有に手間を感じたり、転記ミスや共有漏れに不安を感じたりしていませんか？
もし、Discordの投稿を自動的にGoogle Chatへ連携させる仕組みがあれば、こうした日々の面倒な作業から解放され、チーム間のコミュニケーションロスを防ぎながら、より創造的な業務に時間を使えるようになるでしょう！
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現できます。
ぜひこの記事を参考に、日々のコミュニケーションをよりスムーズにし、業務効率を格段に向上させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはDiscordとGoogle Chatを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
社内コミュニケーションでGoogle Chat、外部コミュニティとのやり取りでDiscordを利用しているものの、言語の壁やツールの分断による情報共有の手間に課題を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへの投稿をAIが自動で翻訳し、指定したGoogle Chatのスペースに通知できます。手作業での翻訳や転記が不要になり、DiscordとGoogle Chat間のスムーズな情報連携が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- DiscordとGoogle Chatを併用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方
- 海外のDiscordコミュニティから情報を収集し、チーム内に迅速に共有したい方
- 手作業による翻訳やコピペの手間をなくし、本来の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの投稿が自動で翻訳されGoogle Chatへ通知されるため、これまで手作業で行っていた翻訳や転記にかかる時間を短縮できます
- 手作業による翻訳ミスや情報の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での正確かつ迅速な情報共有を可能にします
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 続けて、オペレーションでAI機能を選択し、「翻訳する」アクションでDiscordから取得した投稿内容を翻訳します
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、翻訳した内容を指定のスペースに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「翻訳する」アクションでは、翻訳の対象となるテキストや、どの言語に翻訳するかを任意でカスタムできます
- Google Chatへのメッセージ送信アクションでは、通知を送信したいスペースを任意で設定可能です。また、通知本文は固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得した翻訳結果などを変数として埋め込むといったカスタムができます
■注意事項
- Google Chat、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
- https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
社内コミュニケーションでGoogle Chat、外部コミュニティとのやり取りでDiscordを利用しているものの、言語の壁やツールの分断による情報共有の手間に課題を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへの投稿をAIが自動で翻訳し、指定したGoogle Chatのスペースに通知できます。手作業での翻訳や転記が不要になり、DiscordとGoogle Chat間のスムーズな情報連携が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- DiscordとGoogle Chatを併用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方
- 海外のDiscordコミュニティから情報を収集し、チーム内に迅速に共有したい方
- 手作業による翻訳やコピペの手間をなくし、本来の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの投稿が自動で翻訳されGoogle Chatへ通知されるため、これまで手作業で行っていた翻訳や転記にかかる時間を短縮できます
- 手作業による翻訳ミスや情報の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での正確かつ迅速な情報共有を可能にします
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 続けて、オペレーションでAI機能を選択し、「翻訳する」アクションでDiscordから取得した投稿内容を翻訳します
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、翻訳した内容を指定のスペースに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「翻訳する」アクションでは、翻訳の対象となるテキストや、どの言語に翻訳するかを任意でカスタムできます
- Google Chatへのメッセージ送信アクションでは、通知を送信したいスペースを任意で設定可能です。また、通知本文は固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得した翻訳結果などを変数として埋め込むといったカスタムができます
■注意事項
- Google Chat、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
- https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
DiscordとGoogle Chatを連携してできること
DiscordとGoogle ChatのAPIを連携させれば、Discordでの活動をトリガーにしてGoogle Chatに自動で情報を通知するなど、これまで手作業で行っていたコミュニケーションの橋渡しを自動化できます！
これにより、情報の見落としを防ぎ、チーム間の連携をスムーズにすることが可能になります。
これから具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Discordの投稿内容を翻訳して、Google Chatに通知する
グローバルなチームでDiscordを利用していると、言語の壁がコミュニケーションの障壁になることがあります。
この連携を使えば、Discordの特定チャンネルへの投稿を自動で翻訳し、その内容をGoogle Chatに通知できるため、言語の違いを気にすることなく、スムーズな情報共有が実現します。このフローは、AIによる翻訳処理を組み込んでいるのが特徴です。
■概要
社内コミュニケーションでGoogle Chat、外部コミュニティとのやり取りでDiscordを利用しているものの、言語の壁やツールの分断による情報共有の手間に課題を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへの投稿をAIが自動で翻訳し、指定したGoogle Chatのスペースに通知できます。手作業での翻訳や転記が不要になり、DiscordとGoogle Chat間のスムーズな情報連携が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- DiscordとGoogle Chatを併用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方
- 海外のDiscordコミュニティから情報を収集し、チーム内に迅速に共有したい方
- 手作業による翻訳やコピペの手間をなくし、本来の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの投稿が自動で翻訳されGoogle Chatへ通知されるため、これまで手作業で行っていた翻訳や転記にかかる時間を短縮できます
- 手作業による翻訳ミスや情報の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での正確かつ迅速な情報共有を可能にします
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 続けて、オペレーションでAI機能を選択し、「翻訳する」アクションでDiscordから取得した投稿内容を翻訳します
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、翻訳した内容を指定のスペースに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「翻訳する」アクションでは、翻訳の対象となるテキストや、どの言語に翻訳するかを任意でカスタムできます
- Google Chatへのメッセージ送信アクションでは、通知を送信したいスペースを任意で設定可能です。また、通知本文は固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得した翻訳結果などを変数として埋め込むといったカスタムができます
■注意事項
- Google Chat、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
- https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
社内コミュニケーションでGoogle Chat、外部コミュニティとのやり取りでDiscordを利用しているものの、言語の壁やツールの分断による情報共有の手間に課題を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへの投稿をAIが自動で翻訳し、指定したGoogle Chatのスペースに通知できます。手作業での翻訳や転記が不要になり、DiscordとGoogle Chat間のスムーズな情報連携が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- DiscordとGoogle Chatを併用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方
- 海外のDiscordコミュニティから情報を収集し、チーム内に迅速に共有したい方
- 手作業による翻訳やコピペの手間をなくし、本来の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの投稿が自動で翻訳されGoogle Chatへ通知されるため、これまで手作業で行っていた翻訳や転記にかかる時間を短縮できます
- 手作業による翻訳ミスや情報の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での正確かつ迅速な情報共有を可能にします
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 続けて、オペレーションでAI機能を選択し、「翻訳する」アクションでDiscordから取得した投稿内容を翻訳します
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、翻訳した内容を指定のスペースに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「翻訳する」アクションでは、翻訳の対象となるテキストや、どの言語に翻訳するかを任意でカスタムできます
- Google Chatへのメッセージ送信アクションでは、通知を送信したいスペースを任意で設定可能です。また、通知本文は固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得した翻訳結果などを変数として埋め込むといったカスタムができます
■注意事項
- Google Chat、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
- https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Discordの投稿内容を要約して、Google Chatに通知する
Discordでの議論が長くなると、すべてのメッセージを追うのが難しくなる場合がありますが、この連携を設定すれば、投稿内容をAIが自動で要約し、その要点をGoogle Chatに通知します。
長文のやり取りからも素早く重要な情報を把握でき、チーム全体の状況認識をスピーディーに統一できます。
■概要
日々の業務でDiscordとGoogle Chatを併用していると、情報の確認や転記に手間がかかることはありませんか。特に重要な情報がDiscordに投稿された際、見逃さずにチームへ共有するのは骨の折れる作業です。このワークフローを活用すれば、Discordの投稿内容をAIが自動で要約し、指定したGoogle Chatのスペースへ通知できるため、情報共有の効率化と迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordの特定チャンネルの情報を、Google Chatを利用してチームへ効率的に共有したい方
- 複数ツール間の手作業による情報転記や共有の手間を削減し、業務を効率化したいと考えている方
- DiscordとGoogle Chatの連携を自動化し、リアルタイムでの情報共有体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの投稿を都度確認し、手動でGoogle Chatへ転記する手間を省き、情報共有にかかる時間を短縮できます
- 重要な投稿の見逃しや、要約・転記時のヒューマンエラーを防ぎ、チーム全体へ正確な情報を迅速に共有することが可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視対象のチャンネルを指定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションを設定して、トリガーで取得したDiscordの投稿内容を要約します
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、要約した内容を指定のスペースに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」オペレーションでは、要約対象のテキストを任意で変更できます。例えば、Discordの投稿本文だけでなく、投稿者名などの情報と組み合わせて要約することも可能です
- Google Chatへの通知オペレーションでは、通知を送信するスペースを任意で設定できます。また、メッセージ本文には、AIが生成した要約結果を変数として埋め込んだり、固定のテキストを追加したりと、柔軟なカスタマイズが可能です
■注意事項
- Google Chat、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
- https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
日々の業務でDiscordとGoogle Chatを併用していると、情報の確認や転記に手間がかかることはありませんか。特に重要な情報がDiscordに投稿された際、見逃さずにチームへ共有するのは骨の折れる作業です。このワークフローを活用すれば、Discordの投稿内容をAIが自動で要約し、指定したGoogle Chatのスペースへ通知できるため、情報共有の効率化と迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordの特定チャンネルの情報を、Google Chatを利用してチームへ効率的に共有したい方
- 複数ツール間の手作業による情報転記や共有の手間を削減し、業務を効率化したいと考えている方
- DiscordとGoogle Chatの連携を自動化し、リアルタイムでの情報共有体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの投稿を都度確認し、手動でGoogle Chatへ転記する手間を省き、情報共有にかかる時間を短縮できます
- 重要な投稿の見逃しや、要約・転記時のヒューマンエラーを防ぎ、チーム全体へ正確な情報を迅速に共有することが可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視対象のチャンネルを指定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションを設定して、トリガーで取得したDiscordの投稿内容を要約します
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、要約した内容を指定のスペースに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」オペレーションでは、要約対象のテキストを任意で変更できます。例えば、Discordの投稿本文だけでなく、投稿者名などの情報と組み合わせて要約することも可能です
- Google Chatへの通知オペレーションでは、通知を送信するスペースを任意で設定できます。また、メッセージ本文には、AIが生成した要約結果を変数として埋め込んだり、固定のテキストを追加したりと、柔軟なカスタマイズが可能です
■注意事項
- Google Chat、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
- https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
DiscordとGoogle Chatの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にDiscordとGoogle Chatを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでDiscordとGoogle Chatの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はDiscordの投稿内容を翻訳して、Google Chatに通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- DiscordとGoogle Chatをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Discordのトリガー設定およびGoogle Chatのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要
社内コミュニケーションでGoogle Chat、外部コミュニティとのやり取りでDiscordを利用しているものの、言語の壁やツールの分断による情報共有の手間に課題を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへの投稿をAIが自動で翻訳し、指定したGoogle Chatのスペースに通知できます。手作業での翻訳や転記が不要になり、DiscordとGoogle Chat間のスムーズな情報連携が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- DiscordとGoogle Chatを併用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方
- 海外のDiscordコミュニティから情報を収集し、チーム内に迅速に共有したい方
- 手作業による翻訳やコピペの手間をなくし、本来の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの投稿が自動で翻訳されGoogle Chatへ通知されるため、これまで手作業で行っていた翻訳や転記にかかる時間を短縮できます
- 手作業による翻訳ミスや情報の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での正確かつ迅速な情報共有を可能にします
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 続けて、オペレーションでAI機能を選択し、「翻訳する」アクションでDiscordから取得した投稿内容を翻訳します
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、翻訳した内容を指定のスペースに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「翻訳する」アクションでは、翻訳の対象となるテキストや、どの言語に翻訳するかを任意でカスタムできます
- Google Chatへのメッセージ送信アクションでは、通知を送信したいスペースを任意で設定可能です。また、通知本文は固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得した翻訳結果などを変数として埋め込むといったカスタムができます
■注意事項
- Google Chat、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
- https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
社内コミュニケーションでGoogle Chat、外部コミュニティとのやり取りでDiscordを利用しているものの、言語の壁やツールの分断による情報共有の手間に課題を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへの投稿をAIが自動で翻訳し、指定したGoogle Chatのスペースに通知できます。手作業での翻訳や転記が不要になり、DiscordとGoogle Chat間のスムーズな情報連携が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- DiscordとGoogle Chatを併用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方
- 海外のDiscordコミュニティから情報を収集し、チーム内に迅速に共有したい方
- 手作業による翻訳やコピペの手間をなくし、本来の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの投稿が自動で翻訳されGoogle Chatへ通知されるため、これまで手作業で行っていた翻訳や転記にかかる時間を短縮できます
- 手作業による翻訳ミスや情報の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での正確かつ迅速な情報共有を可能にします
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 続けて、オペレーションでAI機能を選択し、「翻訳する」アクションでDiscordから取得した投稿内容を翻訳します
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、翻訳した内容を指定のスペースに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「翻訳する」アクションでは、翻訳の対象となるテキストや、どの言語に翻訳するかを任意でカスタムできます
- Google Chatへのメッセージ送信アクションでは、通知を送信したいスペースを任意で設定可能です。また、通知本文は固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得した翻訳結果などを変数として埋め込むといったカスタムができます
■注意事項
- Google Chat、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
- https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
ステップ1：DiscordとGoogle Chatのマイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【Discordのマイアプリ連携】
検索窓にDiscordと入力し、選択しましょう。
以下の画面が表示されたら、設定方法の詳細を参照しながら、アカウント名とアクセストークンを入力して「追加」をクリックします。
これでDiscordのアプリ連携は完了です！
【Google Chatのマイアプリ連携】
先ほどと同様の手順で進み、検索窓にGoogle Chatと入力し、選択しましょう。
※Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。
詳細は下記を参照ください。
赤枠部分の「Sign in with Google」を押下し、使用しているアカウントでログインしてください。
以下の画面が表示されたら、Client IDとClient Secretをそれぞれ入力し、「登録する」をクリックしましょう。
Google Chat（OAuth）のマイアプリ登録方法はこちらをご参照ください。
以上で、Google Chatの連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
これからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
社内コミュニケーションでGoogle Chat、外部コミュニティとのやり取りでDiscordを利用しているものの、言語の壁やツールの分断による情報共有の手間に課題を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへの投稿をAIが自動で翻訳し、指定したGoogle Chatのスペースに通知できます。手作業での翻訳や転記が不要になり、DiscordとGoogle Chat間のスムーズな情報連携が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- DiscordとGoogle Chatを併用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方
- 海外のDiscordコミュニティから情報を収集し、チーム内に迅速に共有したい方
- 手作業による翻訳やコピペの手間をなくし、本来の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの投稿が自動で翻訳されGoogle Chatへ通知されるため、これまで手作業で行っていた翻訳や転記にかかる時間を短縮できます
- 手作業による翻訳ミスや情報の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での正確かつ迅速な情報共有を可能にします
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 続けて、オペレーションでAI機能を選択し、「翻訳する」アクションでDiscordから取得した投稿内容を翻訳します
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、翻訳した内容を指定のスペースに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「翻訳する」アクションでは、翻訳の対象となるテキストや、どの言語に翻訳するかを任意でカスタムできます
- Google Chatへのメッセージ送信アクションでは、通知を送信したいスペースを任意で設定可能です。また、通知本文は固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得した翻訳結果などを変数として埋め込むといったカスタムができます
■注意事項
- Google Chat、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
- https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
社内コミュニケーションでGoogle Chat、外部コミュニティとのやり取りでDiscordを利用しているものの、言語の壁やツールの分断による情報共有の手間に課題を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへの投稿をAIが自動で翻訳し、指定したGoogle Chatのスペースに通知できます。手作業での翻訳や転記が不要になり、DiscordとGoogle Chat間のスムーズな情報連携が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- DiscordとGoogle Chatを併用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方
- 海外のDiscordコミュニティから情報を収集し、チーム内に迅速に共有したい方
- 手作業による翻訳やコピペの手間をなくし、本来の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの投稿が自動で翻訳されGoogle Chatへ通知されるため、これまで手作業で行っていた翻訳や転記にかかる時間を短縮できます
- 手作業による翻訳ミスや情報の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での正確かつ迅速な情報共有を可能にします
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 続けて、オペレーションでAI機能を選択し、「翻訳する」アクションでDiscordから取得した投稿内容を翻訳します
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、翻訳した内容を指定のスペースに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「翻訳する」アクションでは、翻訳の対象となるテキストや、どの言語に翻訳するかを任意でカスタムできます
- Google Chatへのメッセージ送信アクションでは、通知を送信したいスペースを任意で設定可能です。また、通知本文は固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得した翻訳結果などを変数として埋め込むといったカスタムができます
■注意事項
- Google Chat、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
- https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」から確認できます。
ステップ3：Discordのトリガー設定
最初の設定です。ここから「Discordの投稿内容を翻訳して、Google Chatに通知する」フローを設定していきます。
赤枠部分をクリックしましょう！
次の内容を確認後、「次へ」をクリックしましょう！
- タイトル：任意で修正
- 連携するアカウント情報：合っているかを確認
- アクション：「チャンネルでメッセージが送信されたら」を選択
続いて、次の画面で必須項目を入力します。
-
「トリガーの起動間隔」：5分・10分・15分・30分・60分から選択。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
- 「サーバーID」：画面下の注釈を参照して、直接入力します。
- 「チャンネルID」：入力欄をクリックして表示される候補から選択します。
テストをする前に、Discordにメッセージをテスト投稿します。
投稿したら、Yoomの画面に戻り「テスト」を押してください。
テストに成功すると、Discordで投稿した内容が取得した値(アウトプット)に表示されます。
問題がなければ、「保存」をクリックしましょう。以上で、トリガー設定が完了です！
ステップ4：翻訳する設定
ここでは、先ほどアウトプットとして取得した情報を翻訳する設定をします。
赤枠部分をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、変換タイプを以下から選択し、次に進みます。
詳細設定の画面に移ったら、「翻訳対象のテキスト」を入力します。
入力バーをクリックして表示される一覧から「メッセージ内容」を選択しましょう。
「翻訳先言語」を設定し、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、アウトプットが正しく表示されているか確認をしましょう。
問題がなければ、「保存する」をクリックします。
以上で翻訳する設定は完了です！
ステップ5：Google Chatにメッセージを送る設定
最後の設定です！以下の赤枠をクリックしましょう。
ここでは、Google Chatにメッセージを送る設定をします。
タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報が合っているか確認します。
アクションはそのままで、次のステップに進みましょう！
次の画面で、必須項目を設定していきます！
- 「スペースのリソース名」：入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
-
「メッセージ内容」：Google Chatに送信する内容を設定します。
先ほどの翻訳結果をアウトプットとしてメッセージ内に含めることができます。
※取得した値を使うことで、フローボットが起動する毎に変動する値を引用できます。
メッセージ内容や翻訳結果を手入力してしまうと、同じ情報が繰り返しGoogle Chatに通知され続けるため、注意してください。
設定が完了したら、「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功したらGoogle Chatの画面に移り、送信されたか確認をします。
確認後、Yoomの画面で「保存する」をクリックしましょう！
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
Google ChatのデータをDiscordに連携したい場合
今回はDiscordからGoogle Chatへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle Chatでのやり取りをDiscordに通知したい場合もあるかと思います。
その場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Google Chatの投稿内容を要約して、Discordに通知する
Google Chatで行われた議論の要点を、Discordをメインで利用するチームに共有したい場合に便利な連携です。
このフローを活用すれば、Google Chatの投稿内容をAIが自動で要約してDiscordに通知できるため、ツールを横断した情報共有が効率化され、全社的な情報連携を強化できます。
■概要
日々の業務でGoogle ChatとDiscordを併用していると、それぞれのツールを確認する手間や、重要な情報の見落としが発生しがちではないでしょうか。
特に、重要なやり取りを別のツールを利用しているメンバーに共有する際、手作業でのコピー＆ペーストは非効率な作業です。
このワークフローを活用すれば、Google Chatの投稿内容をAIが自動で要約し、Discordへ通知する一連の流れを自動化でき、こうした情報共有の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google ChatとDiscordを併用しており、情報共有の効率化を模索している方
- Google Chat上の特定の投稿を、関係者へ確実に共有したいチームリーダーの方
- 手作業による情報伝達の手間を省き、コミュニケーションの迅速化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの投稿を起点にAIによる要約とDiscordへの通知が自動で実行されるため、情報共有にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報を正確かつ迅速にチームへ共有することが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションでトリガーで取得した投稿内容を要約します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、要約したテキストを指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」アクションでは、要約するテキストの文字数や表現などを任意にカスタムすることが可能です。
- Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できます。また、通知するメッセージの本文には、固定のテキストだけでなく、前段のAI機能で生成した要約結果などを変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Google Chat、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
日々の業務でGoogle ChatとDiscordを併用していると、それぞれのツールを確認する手間や、重要な情報の見落としが発生しがちではないでしょうか。
特に、重要なやり取りを別のツールを利用しているメンバーに共有する際、手作業でのコピー＆ペーストは非効率な作業です。
このワークフローを活用すれば、Google Chatの投稿内容をAIが自動で要約し、Discordへ通知する一連の流れを自動化でき、こうした情報共有の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google ChatとDiscordを併用しており、情報共有の効率化を模索している方
- Google Chat上の特定の投稿を、関係者へ確実に共有したいチームリーダーの方
- 手作業による情報伝達の手間を省き、コミュニケーションの迅速化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの投稿を起点にAIによる要約とDiscordへの通知が自動で実行されるため、情報共有にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報を正確かつ迅速にチームへ共有することが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションでトリガーで取得した投稿内容を要約します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、要約したテキストを指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」アクションでは、要約するテキストの文字数や表現などを任意にカスタムすることが可能です。
- Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できます。また、通知するメッセージの本文には、固定のテキストだけでなく、前段のAI機能で生成した要約結果などを変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Google Chat、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をDiscordのスレッドに投稿する
海外のクライアントやメンバーとGoogle Chatでやり取りした内容を、社内のDiscordで議論する際に役立つ連携です。
Google Chatのメッセージを自動で翻訳し、その内容をDiscordの該当スレッドに投稿することで、言語の壁なく迅速に議論を開始でき、グローバルなプロジェクトの進行を加速させます。
■概要
Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をDiscordのスレッドに投稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google ChatとDiscordを併用する多言語チーム
・チームメンバーが異なる言語を使用しておりコミュニケーションに課題を感じている方
2.グローバル企業や海外拠点との連携が多い企業
・異なる言語を使用するチームメンバーやパートナーとのコミュニケーションを円滑化したい方
■このテンプレートを使うメリット
異なる言語を使用するメンバーがいる場合、コミュニケーションの壁が生じ情報共有や共同作業がスムーズに進まないことがあります。
このフローを活用すれば、Google Chatに投稿されたメッセージを自動的に翻訳し、翻訳版をDiscordのスレッドに投稿できます。これにより、言語の壁を越えてチームメンバー全員が円滑にコミュニケーションを取ることが可能になります。
■注意事項
・Google Chat、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・DiscordでWebhookURLを取得する方法はこちらをご参照ください。
■概要
Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をDiscordのスレッドに投稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google ChatとDiscordを併用する多言語チーム
・チームメンバーが異なる言語を使用しておりコミュニケーションに課題を感じている方
2.グローバル企業や海外拠点との連携が多い企業
・異なる言語を使用するチームメンバーやパートナーとのコミュニケーションを円滑化したい方
■このテンプレートを使うメリット
異なる言語を使用するメンバーがいる場合、コミュニケーションの壁が生じ情報共有や共同作業がスムーズに進まないことがあります。
このフローを活用すれば、Google Chatに投稿されたメッセージを自動的に翻訳し、翻訳版をDiscordのスレッドに投稿できます。これにより、言語の壁を越えてチームメンバー全員が円滑にコミュニケーションを取ることが可能になります。
■注意事項
・Google Chat、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・DiscordでWebhookURLを取得する方法はこちらをご参照ください。
DiscordやGoogle Chatを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、DiscordやGoogle ChatのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Discordを使った自動化例
メッセージが送信されたら、デザインツールにフォルダを自動作成したり、投稿内容をもとにメール送信したりします。
また、CRMツールに新規コンタクトが登録されたら通知したり、オンライン会議の終了後にレコーディングURLを通知したりといった連携も可能です。
これにより、チーム内の情報共有を効率化し、手動でのデータ入力やタスク管理の手間を削減します。
■概要
Discordでプロジェクトの依頼を受けてCanvaでデザインを作成する際、都度手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。
こうした手作業は、制作の遅れやフォルダの作成漏れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへのメッセージ送信をきっかけに、Canvaに自動でフォルダを作成できます。
手作業をなくし、デザイン制作の初動をスムーズにすることで、コア業務に集中できる環境を整えることができるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- DiscordとCanvaを日常的に利用し、制作物の管理を効率化したい方
- 手作業でのフォルダ作成に手間を感じており、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方
- チーム内の制作フローを自動化し、生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordにメッセージを投稿するだけでCanvaのフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていたフォルダ作成の時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、制作管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordの「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定します。ここで、トリガーで取得したメッセージ内容をフォルダ名に設定することも可能です。
- 最後に、Discordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Canvaにフォルダが作成された旨を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 通知メッセージの本文は、「フォルダを作成しました」といった固定のテキストに加え、前のステップで取得した値を埋め込むことができます。
■注意事項
- Canva、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Discordのチャンネルでメッセージが送信されたら、Gmailにメールを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・GmailとDiscordを使用されている方
・部門間で使用しているコミュニケーションツールが異なる方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
・Discordのチャンネルでメッセージが送信されたら、Gmailにメールを送付するため、スピーディーな業務連携が図れます。
・Gmail、Discordの両方のアプリを確認する必要がなくなるため、業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・Gmail、DiscordそれぞれとYoomを連携してください。
■概要HubSpotに新しいコンタクトが登録された際、営業チームや関連部署への共有はどのように行っていますか？手作業での通知は手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、HubSpotへの新規コンタクト登録をきっかけに、Discordへ自動で通知を送信できます。リード情報をチームへ共有することで、迅速なアプローチを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- HubSpotで獲得した新規リード情報を、チームへ迅速に共有したいと考えている方
- コミュニケーションツールとしてDiscordを利用しており、HubSpotからの通知を自動化したい方
- 手作業による情報共有の手間や、共有漏れといったミスを減らしたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- HubSpotにコンタクトが登録されると自動でDiscordに通知が飛ぶため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや共有の遅延といったミスを防ぎ、リード情報が迅速にチームへ共有される体制を構築できます。
■フローボットの流れ- はじめに、HubSpotとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「HubSpotに新規コンタクトが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「Discordに通知する」アクションを設定します。ここで、HubSpotから取得したコンタクト情報を通知本文に含めるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Discordへ通知を送信する際に、通知先のチャンネルを任意で設定できます。例えば、営業担当者用のチャンネルやインサイドセールス用のチャンネルなど、用途に応じた設定が可能です。
- 通知するメッセージの本文も自由にカスタマイズできます。HubSpotから取得したコンタクトの氏名や会社名などの情報を含めることで、誰が見ても分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項- HubSpot、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Notionのデータソースを更新した際、その内容を都度Discordにコピー＆ペーストしてチームに共有する作業に手間を感じていませんか？手作業での情報共有は、通知漏れや内容の誤りといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに新しいページが作成・更新されると、その内容が自動でDiscordに通知されるため、情報共有の円滑化と作業負担の軽減を実現できます。■このテンプレートをおすすめする方- Notionでの情報更新を、Discordを利用してチームに共有している方
- 手作業での通知によるタイムラグや、共有漏れなどの課題を感じている方
- 複数のSaaSを連携させ、情報共有のフローを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Notionにレコードが追加されると自動でDiscordに通知されるため、情報共有にかかる時間を短縮することができます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、通知内容の間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分けます。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、通知に必要なページ情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、通知の対象としたいデータソースIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Notionから取得した情報をもとに、後続の処理を分岐させるための条件を任意で設定できます。
- Notionのレコード検索では、検索項目に固定値を設定したり、前のステップで取得した情報を変数として利用したりすることが可能です。
- Discordへの通知では、メッセージを送信するチャンネルを任意で指定できるほか、本文にNotionから取得した情報を変数として埋め込めます。
■注意事項- Notion、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要Zoomでのミーティング後、録画したレコーディングの共有を手作業で行っていませんか？参加できなかったメンバーへの共有や議事録作成のためにURLを探して通知するのは、意外と手間がかかる作業であり、共有忘れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をトリガーとして、レコーディングURLなどの情報を自動でDiscordに通知できるため、共有漏れを防ぎ、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- ZoomでのWeb会議が多く、録画共有の手間を削減したいチームリーダーの方
- Discordを主な連絡ツールとして利用し、情報共有を効率化したいと考えている方
- ミーティング後の定型的な連絡作業を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット- Zoomミーティング終了後、自動でDiscordに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた共有作業にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるレコーディングURLの共有漏れや、通知先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達をサポートします。
■フローボットの流れ- はじめに、ZoomとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」を設定し、取得したレコーディング情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Zoomのトリガー設定では、ミーティング終了を検知したいホストのメールアドレスを任意で設定してください。
- Discordへの通知メッセージは、レコーディングURLだけでなく、ミーティングのトピックや開始時間など、Zoomから取得した情報を自由に組み合わせて作成できます。
■注意事項- Zoom、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
■概要
Discordでプロジェクトの依頼を受けてCanvaでデザインを作成する際、都度手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。
こうした手作業は、制作の遅れやフォルダの作成漏れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへのメッセージ送信をきっかけに、Canvaに自動でフォルダを作成できます。
手作業をなくし、デザイン制作の初動をスムーズにすることで、コア業務に集中できる環境を整えることができるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- DiscordとCanvaを日常的に利用し、制作物の管理を効率化したい方
- 手作業でのフォルダ作成に手間を感じており、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方
- チーム内の制作フローを自動化し、生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordにメッセージを投稿するだけでCanvaのフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていたフォルダ作成の時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、制作管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordの「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定します。ここで、トリガーで取得したメッセージ内容をフォルダ名に設定することも可能です。
- 最後に、Discordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Canvaにフォルダが作成された旨を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 通知メッセージの本文は、「フォルダを作成しました」といった固定のテキストに加え、前のステップで取得した値を埋め込むことができます。
■注意事項
- Canva、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Discordのチャンネルでメッセージが送信されたら、Gmailにメールを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・GmailとDiscordを使用されている方
・部門間で使用しているコミュニケーションツールが異なる方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
・Discordのチャンネルでメッセージが送信されたら、Gmailにメールを送付するため、スピーディーな業務連携が図れます。
・Gmail、Discordの両方のアプリを確認する必要がなくなるため、業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・Gmail、DiscordそれぞれとYoomを連携してください。
- HubSpotで獲得した新規リード情報を、チームへ迅速に共有したいと考えている方
- コミュニケーションツールとしてDiscordを利用しており、HubSpotからの通知を自動化したい方
- 手作業による情報共有の手間や、共有漏れといったミスを減らしたいチームリーダーの方
- HubSpotにコンタクトが登録されると自動でDiscordに通知が飛ぶため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや共有の遅延といったミスを防ぎ、リード情報が迅速にチームへ共有される体制を構築できます。
- はじめに、HubSpotとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「HubSpotに新規コンタクトが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「Discordに通知する」アクションを設定します。ここで、HubSpotから取得したコンタクト情報を通知本文に含めるように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordへ通知を送信する際に、通知先のチャンネルを任意で設定できます。例えば、営業担当者用のチャンネルやインサイドセールス用のチャンネルなど、用途に応じた設定が可能です。
- 通知するメッセージの本文も自由にカスタマイズできます。HubSpotから取得したコンタクトの氏名や会社名などの情報を含めることで、誰が見ても分かりやすい通知を作成できます。
- HubSpot、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Notionでの情報更新を、Discordを利用してチームに共有している方
- 手作業での通知によるタイムラグや、共有漏れなどの課題を感じている方
- 複数のSaaSを連携させ、情報共有のフローを効率化したいと考えている方
- Notionにレコードが追加されると自動でDiscordに通知されるため、情報共有にかかる時間を短縮することができます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、通知内容の間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、NotionとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分けます。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、通知に必要なページ情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。
- Notionのトリガー設定では、通知の対象としたいデータソースIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Notionから取得した情報をもとに、後続の処理を分岐させるための条件を任意で設定できます。
- Notionのレコード検索では、検索項目に固定値を設定したり、前のステップで取得した情報を変数として利用したりすることが可能です。
- Discordへの通知では、メッセージを送信するチャンネルを任意で指定できるほか、本文にNotionから取得した情報を変数として埋め込めます。
- Notion、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ZoomでのWeb会議が多く、録画共有の手間を削減したいチームリーダーの方
- Discordを主な連絡ツールとして利用し、情報共有を効率化したいと考えている方
- ミーティング後の定型的な連絡作業を自動化し、コア業務に集中したい方
- Zoomミーティング終了後、自動でDiscordに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた共有作業にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるレコーディングURLの共有漏れや、通知先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達をサポートします。
- はじめに、ZoomとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」を設定し、取得したレコーディング情報を指定のチャンネルに通知します。
- Zoomのトリガー設定では、ミーティング終了を検知したいホストのメールアドレスを任意で設定してください。
- Discordへの通知メッセージは、レコーディングURLだけでなく、ミーティングのトピックや開始時間など、Zoomから取得した情報を自由に組み合わせて作成できます。
- Zoom、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
Google Chatを使った自動化例
ドキュメントツールに内容を追加したり、プロジェクト管理ツールで課題を作成したり、CRMツールのレコードを更新したりできます。
また、データベースに行が追加された際や、業務改善プラットフォームで自分がメンションされた際に自動で通知するといった一連の作業も自動化できます。
これにより、チーム内の情報共有やプロジェクト管理を効率化し、手作業によるデータ入力や転記の手間を削減します。
■概要
Google Chatでの議論や共有事項を、後から議事録やナレッジとしてドキュメントにまとめる作業に手間を感じていませんか。
重要な情報が会話に埋もれてしまい、手作業での転記は抜け漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google Chatに特定のメッセージが送信されると、その内容を自動でGoogleドキュメントに追記できます。
面倒な転記作業から解放され、情報の集約と管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatでの議論を手作業でGoogleドキュメントに転記している方
- チーム内の情報共有を円滑にし、ナレッジを効率的に蓄積したいと考えている方
- チャットツールの情報が流れてしまうことに課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの投稿をトリガーに自動で内容が記録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、転記漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- トリガーで、Google Chatの「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、AI機能「要約する」を設定し、トリガーで取得したメッセージ内容を要約します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、要約したテキストを指定のドキュメントに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「要約する」では、Google Chatから取得した投稿者や投稿日時などの動的な情報を変数として埋め込み、要約テキストを作成することが可能です。
- 「文末にテキストを追加」では、前段のAI機能で生成した要約結果を変数として埋め込むなどのカスタムができます。
■注意事項
- Google Chat、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
■概要
日々の業務連絡でGoogle Chatをご利用中の方で、チャット内の会話からBacklogへ課題を手動で登録する作業に手間を感じていませんか？
重要な情報が埋もれてしまったり、課題化を忘れてしまったりすることもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Google Chatに投稿されたメッセージを基に、内容を自動で要約しBacklogに課題を作成できるため、こうした情報連携の課題をスムーズに解消し、業務の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatでの議論や依頼をBacklogの課題として手作業で登録している方
- チャットの情報を基にしたBacklogへの課題起票の漏れや遅延を減らしたいチームリーダーの方
- Google ChatとBacklog間の情報連携を自動化し、作業効率を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google ChatのメッセージからBacklogへの課題作成が自動化されるため、これまで手作業での転記や内容把握に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の見落としや、課題作成時の記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、タスク管理の精度を高めることに貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、特定のスペースへの投稿を検知できるようにします。
- 続いて、オペレーションでYoomの「データ抽出機能」を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Google Chatのメッセージ本文から課題作成に必要な情報を抽出します。
- 次に、オペレーションでYoomの「要約機能」を選択し、「要約する」アクションを設定し、抽出した情報やメッセージ全体をBacklogの課題詳細に適した形に要約します。
- 最後に、オペレーションでBacklogを選択し、「課題の追加」アクションを設定し、抽出・要約された情報を基に新しい課題を自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、「スペースにメッセージが送信されたら」アクションで、監視対象としたいスペースのリソース名を任意で設定してください。
- データ抽出機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、メッセージの文字数に応じた変換タイプの選択や、抽出対象のテキスト、具体的にどの項目を抽出するかを任意で設定してください。
- 要約機能の「要約する」アクションでは、メッセージや抽出データの文字数に応じた適切なアクションの選択、要約対象となるテキスト、目標とする文字数、要約の際の指示や条件、そして出力したい言語を任意で設定してください。
- Backlogの「課題の追加」アクションでは、Yoomと連携しているBacklogのドメインを指定し、課題を登録するプロジェクトID、課題の件名、期限、担当者などを任意で設定してください。
■注意事項
- Google Chat、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
■概要
Google Chatで投稿されたメッセージをSalesforceのレコードを更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Salesforceを利用している営業チーム・カスタマーサポートチーム
・Google Chatでの顧客とのやり取りや社内での議論をSalesforceに自動で記録したい方
・顧客からの問い合わせやフィードバックをSalesforceのケースやリードとして管理したい方
・手作業での情報転記の手間を省き、業務効率を向上させたい方
2.Salesforce管理者
・Google ChatとSalesforceの連携を強化し、Salesforceのデータをより有効活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Google ChatとSalesforceを連携させることで、顧客対応業務や営業活動の効率化、情報の一元管理などに貢献することができます。
・顧客満足度向上や営業活動の改善に役立てることができます。
■注意事項
・Google Chat、SalesforceのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要Google スプレッドシートに新しい情報が追加されるたびに、手動で内容を確認してGoogle Chatでチームに共有する作業は、手間がかかる上に通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定のシートに行が追加されたことをトリガーに、指定した内容をGoogle Chatへ自動で通知できます。これにより、情報共有がスムーズになり、手作業による負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートで進捗管理を行い、更新の都度Google Chatで通知している方
- Googleフォームの回答が蓄積されるスプレッドシートの更新を、スムーズに共有したい方
- 手作業による通知業務を自動化し、情報共有の漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに自動で通知が実行されるため、これまで手動での共有作業にかかっていた時間を削減できます。
- 人の手による通知の漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の仕組みを構築できます。
■フローボットの流れ- 1.はじめに、Google ChatとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 3.最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、スプレッドシートで追加された行の情報を基に通知内容を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートやシート、監視するテーブル範囲を任意で指定できます。
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペース（通知先）を自由に設定可能です。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したスプレッドシートの各列の情報を変数として埋め込むことができます。
■注意事項- Google Chat、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
■概要kintoneのコメントは情報共有に便利ですが、通知が多くなると自分宛ての重要なメンションを見逃してしまうことはないでしょうか。特に複数のプロジェクトが動いていると、確認漏れは業務の遅延に直結しかねません。このワークフローを活用すれば、kintoneで自分宛てのメンションが付いた際に、自動でGoogle Chatに通知を送ることが可能になり、こうした課題を削減して重要な連絡を見逃しリスクを低減させます。
■このテンプレートをおすすめする方- kintone上で複数プロジェクトを管理しており、自分宛てのメンション通知の見逃しを防ぎたい方
- kintoneとGoogle Chatを連携させ、情報共有のスピードを向上させたいと考えている方
- 手動での通知確認作業を減らし、コミュニケーションをより円滑に自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット- kintoneのコメントの中から自分宛てのメンションだけを抽出し、自動でGoogle Chatに通知されるため、確認漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます。
- 通知を確認するためにkintoneを都度開く必要が減り、重要な連絡に素早く気づけるようになるため、コミュニケーションコストを削減できます。
■フローボットの流れ- はじめに、kintoneとGoogle ChatをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「コメントが書き込まれたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションの分岐機能で、コメント内容に自分の名前が含まれている場合のみ後続のアクションに進むよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションで指定のスペースに通知内容を送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- 分岐機能では、メンションを検知する条件を任意で設定できます。特定のキーワードや役職名などで絞り込むことも可能です。
- Google Chatへの通知は、メッセージを送信するスペースや、メンションされた内容を含む通知本文などを自由にカスタマイズしてください。
■注意事項- kintone、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Google Chatでの議論や共有事項を、後から議事録やナレッジとしてドキュメントにまとめる作業に手間を感じていませんか。
重要な情報が会話に埋もれてしまい、手作業での転記は抜け漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google Chatに特定のメッセージが送信されると、その内容を自動でGoogleドキュメントに追記できます。
面倒な転記作業から解放され、情報の集約と管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatでの議論を手作業でGoogleドキュメントに転記している方
- チーム内の情報共有を円滑にし、ナレッジを効率的に蓄積したいと考えている方
- チャットツールの情報が流れてしまうことに課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの投稿をトリガーに自動で内容が記録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、転記漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- トリガーで、Google Chatの「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、AI機能「要約する」を設定し、トリガーで取得したメッセージ内容を要約します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、要約したテキストを指定のドキュメントに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「要約する」では、Google Chatから取得した投稿者や投稿日時などの動的な情報を変数として埋め込み、要約テキストを作成することが可能です。
- 「文末にテキストを追加」では、前段のAI機能で生成した要約結果を変数として埋め込むなどのカスタムができます。
■注意事項
- Google Chat、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
■概要
日々の業務連絡でGoogle Chatをご利用中の方で、チャット内の会話からBacklogへ課題を手動で登録する作業に手間を感じていませんか？
重要な情報が埋もれてしまったり、課題化を忘れてしまったりすることもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Google Chatに投稿されたメッセージを基に、内容を自動で要約しBacklogに課題を作成できるため、こうした情報連携の課題をスムーズに解消し、業務の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatでの議論や依頼をBacklogの課題として手作業で登録している方
- チャットの情報を基にしたBacklogへの課題起票の漏れや遅延を減らしたいチームリーダーの方
- Google ChatとBacklog間の情報連携を自動化し、作業効率を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google ChatのメッセージからBacklogへの課題作成が自動化されるため、これまで手作業での転記や内容把握に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の見落としや、課題作成時の記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、タスク管理の精度を高めることに貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、特定のスペースへの投稿を検知できるようにします。
- 続いて、オペレーションでYoomの「データ抽出機能」を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Google Chatのメッセージ本文から課題作成に必要な情報を抽出します。
- 次に、オペレーションでYoomの「要約機能」を選択し、「要約する」アクションを設定し、抽出した情報やメッセージ全体をBacklogの課題詳細に適した形に要約します。
- 最後に、オペレーションでBacklogを選択し、「課題の追加」アクションを設定し、抽出・要約された情報を基に新しい課題を自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、「スペースにメッセージが送信されたら」アクションで、監視対象としたいスペースのリソース名を任意で設定してください。
- データ抽出機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、メッセージの文字数に応じた変換タイプの選択や、抽出対象のテキスト、具体的にどの項目を抽出するかを任意で設定してください。
- 要約機能の「要約する」アクションでは、メッセージや抽出データの文字数に応じた適切なアクションの選択、要約対象となるテキスト、目標とする文字数、要約の際の指示や条件、そして出力したい言語を任意で設定してください。
- Backlogの「課題の追加」アクションでは、Yoomと連携しているBacklogのドメインを指定し、課題を登録するプロジェクトID、課題の件名、期限、担当者などを任意で設定してください。
■注意事項
- Google Chat、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
■概要
Google Chatで投稿されたメッセージをSalesforceのレコードを更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Salesforceを利用している営業チーム・カスタマーサポートチーム
・Google Chatでの顧客とのやり取りや社内での議論をSalesforceに自動で記録したい方
・顧客からの問い合わせやフィードバックをSalesforceのケースやリードとして管理したい方
・手作業での情報転記の手間を省き、業務効率を向上させたい方
2.Salesforce管理者
・Google ChatとSalesforceの連携を強化し、Salesforceのデータをより有効活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Google ChatとSalesforceを連携させることで、顧客対応業務や営業活動の効率化、情報の一元管理などに貢献することができます。
・顧客満足度向上や営業活動の改善に役立てることができます。
■注意事項
・Google Chat、SalesforceのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで進捗管理を行い、更新の都度Google Chatで通知している方
- Googleフォームの回答が蓄積されるスプレッドシートの更新を、スムーズに共有したい方
- 手作業による通知業務を自動化し、情報共有の漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに自動で通知が実行されるため、これまで手動での共有作業にかかっていた時間を削減できます。
- 人の手による通知の漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の仕組みを構築できます。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、Google ChatとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 3.最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、スプレッドシートで追加された行の情報を基に通知内容を作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートやシート、監視するテーブル範囲を任意で指定できます。
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペース（通知先）を自由に設定可能です。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したスプレッドシートの各列の情報を変数として埋め込むことができます。
■注意事項
- Google Chat、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- kintone上で複数プロジェクトを管理しており、自分宛てのメンション通知の見逃しを防ぎたい方
- kintoneとGoogle Chatを連携させ、情報共有のスピードを向上させたいと考えている方
- 手動での通知確認作業を減らし、コミュニケーションをより円滑に自動化したい方
- kintoneのコメントの中から自分宛てのメンションだけを抽出し、自動でGoogle Chatに通知されるため、確認漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます。
- 通知を確認するためにkintoneを都度開く必要が減り、重要な連絡に素早く気づけるようになるため、コミュニケーションコストを削減できます。
- はじめに、kintoneとGoogle ChatをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「コメントが書き込まれたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションの分岐機能で、コメント内容に自分の名前が含まれている場合のみ後続のアクションに進むよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションで指定のスペースに通知内容を送信するよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、メンションを検知する条件を任意で設定できます。特定のキーワードや役職名などで絞り込むことも可能です。
- Google Chatへの通知は、メッセージを送信するスペースや、メンションされた内容を含む通知本文などを自由にカスタマイズしてください。
- kintone、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
DiscordとGoogle Chatの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたツール間の情報転記や共有の手間を根本からなくし、コミュニケーションの漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は情報の伝達に気を取られることなく、常に最新の情報を元に業務を進められるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはず！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし複数のチャットツール間の連携に少しでも課題を感じているなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：特定のキーワードを含む投稿だけを通知できますか？
A：はい、できます。
分岐をトリガー直下に追加することで可能です。
分岐条件を「メッセージ内容に〇〇(特定のキーワード)という値を含む場合」に設定することで、特定のキーワードを含む場合のみ通知するフローを作成することができます。
なお、分岐は有料プランのみ利用可能です。
Q：翻訳や要約なしの単純な転送なら無料ですか？
A：はい、Yoomでは無料プランでも「単純な転送」は利用できます。
たとえば、Discordで投稿されたメッセージを翻訳せずにそのままGoogle Chatへ送る、といったシンプルな連携であれば無料で試すことが可能です。
ただし、無料プランには「フロー数」や「実行回数（月ごとの転送回数）」に上限があります。
フリープランでは、毎月100タスクまで無料で利用可能です。
Q：Google Chatで特定の人にメンションを付けて通知できますか？
A：可能です。
YoomからGoogle Chatへ通知を送る際に、メッセージ内容にユーザーIDを入力することで特定のメンバーにメンション付きで通知できます。
チーム全体に流すだけでなく、必要な人にピンポイントで知らせたいときにも活用できます。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
