■概要
日々の業務でDiscordとGoogle Chatを併用していると、情報の確認や転記に手間がかかることはありませんか。特に重要な情報がDiscordに投稿された際、見逃さずにチームへ共有するのは骨の折れる作業です。このワークフローを活用すれば、Discordの投稿内容をAIが自動で要約し、指定したGoogle Chatのスペースへ通知できるため、情報共有の効率化と迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordの特定チャンネルの情報を、Google Chatを利用してチームへ効率的に共有したい方
- 複数ツール間の手作業による情報転記や共有の手間を削減し、業務を効率化したいと考えている方
- DiscordとGoogle Chatの連携を自動化し、リアルタイムでの情報共有体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの投稿を都度確認し、手動でGoogle Chatへ転記する手間を省き、情報共有にかかる時間を短縮できます
- 重要な投稿の見逃しや、要約・転記時のヒューマンエラーを防ぎ、チーム全体へ正確な情報を迅速に共有することが可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視対象のチャンネルを指定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションを設定して、トリガーで取得したDiscordの投稿内容を要約します
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、要約した内容を指定のスペースに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」オペレーションでは、要約対象のテキストを任意で変更できます。例えば、Discordの投稿本文だけでなく、投稿者名などの情報と組み合わせて要約することも可能です
- Google Chatへの通知オペレーションでは、通知を送信するスペースを任意で設定できます。また、メッセージ本文には、AIが生成した要約結果を変数として埋め込んだり、固定のテキストを追加したりと、柔軟なカスタマイズが可能です
■注意事項
- Google Chat、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
- https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
