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■概要
オンラインホワイトボードのMiroとDropboxを連携させて業務を行っている際、Dropboxに格納したファイルの情報をMiroへ手作業で転記する手間や、更新の見落としが発生していませんか。
このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルが格納されると、自動でMiroのボードにカードが作成されるため、こうした連携の手間を解消し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「DropboxとMiroを使っていて、それぞれのデータをスムーズに連携させたい！」
「Dropboxにアップロードしたファイルを、Miroのボードに手作業で貼り付けて共有しており、手間がかかっているし、共有漏れも心配…」
このように、日々の業務でDropboxとMiroを利用する中で、手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか？
もし、Dropboxに新しいファイルが格納されたら、関連するMiroのボードに自動でカードが作成される仕組みがあれば、こうした定型作業から解放されます。より創造的なディスカッションや本質的な業務に集中できる時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、日々の反復作業をなくすことが可能です。
ぜひこの機会に導入してチームのコラボレーションをさらに加速させましょう！
YoomにはDropboxとMiroを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
オンラインホワイトボードのMiroとDropboxを連携させて業務を行っている際、Dropboxに格納したファイルの情報をMiroへ手作業で転記する手間や、更新の見落としが発生していませんか。
このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルが格納されると、自動でMiroのボードにカードが作成されるため、こうした連携の手間を解消し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
DropboxとMiroのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていたファイル共有や情報転記といった作業を自動化できます。
これにより、作業時間を短縮し、共有漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことで、チームの生産性を向上させることが期待できます。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Dropboxの特定のフォルダに新しいファイルが格納された際に、そのファイル情報をもとにMiroの指定したボードへ自動的にカードを作成できます。
この仕組みにより、デザイン案や資料をアップロードするだけでチームメンバーに共有され、レビューやフィードバックのサイクルを高速化できます。
この連携は、Dropboxのファイル情報を直接Miroに連携するシンプルな構成です。
■概要
オンラインホワイトボードのMiroとDropboxを連携させて業務を行っている際、Dropboxに格納したファイルの情報をMiroへ手作業で転記する手間や、更新の見落としが発生していませんか。
このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルが格納されると、自動でMiroのボードにカードが作成されるため、こうした連携の手間を解消し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Dropboxに格納されたファイルの中から、ファイル名に特定のキーワードが含まれる場合など、設定した条件に合致するファイルのみをMiroのボードにカードとして自動作成できます。
例えば、「レビュー依頼」という名前のファイルだけを共有することで、Miroのボードを整理された状態に保ち、重要な情報だけを効率的に共有することが可能です。
この連携は、特定の条件で処理を分岐させることで、より実務に即した自動化を実現します。
■概要
オンラインホワイトボードのMiroとオンラインストレージのDropboxを併用し、デザインレビューやブレインストーミングを行っているものの、手作業でのファイル共有に手間を感じていませんか。このワークフローは、Dropboxの特定フォルダにファイルが格納されると、その情報をもとにMiroのボードへ自動でカードを作成するものです。MiroとDropbox間のファイル共有を自動化し、手作業による情報共有の非効率を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、実際にDropboxとMiroを連携したフローを作成してみましょう。
今回はYoomを使用して、ノーコードで連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Dropboxでファイルが格納されたら、Miroにカードを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
■概要
オンラインホワイトボードのMiroとDropboxを連携させて業務を行っている際、Dropboxに格納したファイルの情報をMiroへ手作業で転記する手間や、更新の見落としが発生していませんか。
このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルが格納されると、自動でMiroのボードにカードが作成されるため、こうした連携の手間を解消し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
基本的な設定方法を解説しているナビをご参照ください！
DropboxとYoomのマイアプリ連携
MiroとYoomのマイアプリ連携
テンプレートをコピーして、フローを作っていきましょう。
バナーの「試してみる」を選択してください。
■概要
オンラインホワイトボードのMiroとDropboxを連携させて業務を行っている際、Dropboxに格納したファイルの情報をMiroへ手作業で転記する手間や、更新の見落としが発生していませんか。
このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルが格納されると、自動でMiroのボードにカードが作成されるため、こうした連携の手間を解消し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
テンプレートがコピーされました。「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう
「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
Dropboxの特定のフォルダ内でファイルの作成または更新を行っていない方はこのタイミングで行いましょう。
今回は例として「test」フォルダ内にある「test1」というフォルダに「テスト用書類.xlsx」を作成しました！
トリガーの起動間隔を設定します。
【注意】
「対象のフォルダのパス」を設定しましょう。
「test」フォルダ内の「test1」というフォルダに「テスト用書類.xlsx」があるので、以下のように設定しました！
「ファイル名」を注釈に沿って設定します。
以下は例として設定しているので、必要に応じてキーワードを設定してくださいね。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「取得した値」について、詳しくは以下をご覧ください。
「保存する」を選択しましょう。
「ボードにカードを作成」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
Miroでカードを作成したいボードの準備がまだの方はこのタイミングで行いましょう。
今回は例として以下のように作成しました！
「ボードID」を注釈に沿って設定しましょう。
「ボードID」以外は必須項目ではありません。
その他の項目は必要に応じて任意で設定してくださいね。
例として、「backgroundColor」・「title」・「description」の設定を行います。
「backgroundColor」を「Yellow: #fff9b1」で設定しました！
「title」を手動での入力と「取得した値」を使用して以下のように設定しました！
「取得した値」は変数となるため、Dropboxで特定のフォルダ内でファイルが作成または更新される度に活用可能となります！
「description」を「title」と同様に手動での入力と「取得した値」を使用して以下のように設定しました！
必須項目と任意の項目を設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「保存する」を選択しましょう。
Miroのボードにカードが作成されました！
設定完了です！
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。
今回はDropboxからMiroへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMiroでのアクションをきっかけにDropboxを操作したい場合には、下記のテンプレートもご利用いただけます。
これにより、双方向の連携が実現し、さらに幅広い業務を自動化できます。
Miroで新しいプロジェクトボードが作成された際に、そのボード名でDropboxに専用のフォルダを自動で作成できます。
この連携により、プロジェクト開始時のセットアップ作業が効率化され、関連資料を体系的に管理する手間を省くことができます。
■概要
オンラインホワイトボードツールMiroでの作業後、関連ファイルをDropboxに手動で整理する際に手間を感じていませんか。この作業は、フォルダの作成忘れや命名ミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Miroでボードが作成されるとDropboxに自動でフォルダが作成されるため、MiroとDropbox間でのファイル管理を効率化し、整理の手間を省くことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Miroで作成されたボードの中から、ボード名に「クライアントA」といった特定のキーワードが含まれるなど、条件に合致した場合にのみDropboxにフォルダを自動作成できます。
この仕組みによって、特定のプロジェクトや案件に関連するフォルダだけを自動で生成し、ファイルストレージの管理をより効率的かつ正確に行えます。
■概要
Miroで作成したボードの情報や関連ファイルを、後から手作業でDropboxに整理していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、保存先の指定ミスやフォルダの作成忘れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Miroで特定の条件に合うボードが作成された際に、自動でDropboxへ関連フォルダを作成できます。MiroとDropbox間の連携を自動化し、こうした手作業に伴う課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Yoomでは、DropboxとMiroに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
DropboxとMiroでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
クラウドサインやDocuSignで締結した書類をDropboxに自動で格納できます。また、請求書ファイルやメールに添付されたファイルも自動で保存可能です。
さらに、Yoomのデータベースの情報をもとにDropboxにフォルダを作成するなど、様々なファイル管理のプロセスを効率化できます。
■概要
Yoomデータベースに登録されている情報をもとに、Dropbox内に自動的にフォルダを作成します。
■設定方法
1.Yoom、DropboxそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.Yoomの「レコードを選択して起動」というトリガーで任意のデータベースやテーブルを設定してください。
3.Dropboxの「フォルダを作成する」というオペレーションでYoomデータベースから取得した情報をもとに、フォルダを作成したいDropbox内のフォルダのパス設定などを行な
ってください。
■注意事項
・Yoomデータベースに必要な情報が登録されている必要があります。
・DropboxとYoomそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・フォルダ名や場所などの設定を任意の値に置き換えてご利用ください。
■概要
Docusignで書類が締結したら、証明書をダウンロードしDropboxに格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.DocuSignを利用している企業やチーム
2.Dropboxを利用している企業やチーム
3.契約プロセスの自動化を推進している方
■このテンプレートを使うメリット
・手動での証明書ダウンロードと保存の手間を省き、契約プロセスを自動化することで業務の効率を大幅に向上させることができます。
・証明書が安全にDropboxに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、法務文書の管理がシンプルでスムーズになり、迅速な対応や効果的なリソース管理が可能で業務全体の生産性向上が期待できます。
■注意事項
・Docusign、DropboxそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
クラウドサインで締結した書類を自動的に取得し、Dropboxに格納します。
取得する書類の種類や格納先のフォルダー、ファイル名などを自由にカスタマイズすることが可能です。
■設定方法
・クラウドサイン、DropboxそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
・クラウドサインの「書類の締結が完了したら」というアプリトリガーを設定し、「書類に添付されたファイルのリストを取得」というアクションで書類IDを指定してください。
・ループで処理の繰り返し設定をしてください。
・クラウドサインのアプリトリガーで書類の添付ファイルを取得してください。
・Dropboxの「ファイルをアップロードする」というオペレーションで、取得した書類情報をもとに、格納先のフォルダーやファイル名などを設定してください。
■注意事項
・クラウドサイン、Dropboxそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・書類の種類や格納先のフォルダー、ファイル名などの設定を適宜変更してご利用ください。
◼️概要
入力フォームに登録された請求書ファイルを自動的にDropboxに格納します。
フォームの内容は柔軟にカスタマイズすることができます。
請求書ファイルの格納先や保存形式、ファイル名のフォーマットなども自由にカスタマイズ可能です。
◼️設定方法
1.DropboxとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.フォームトリガーを選択し、任意の項目と請求書ファイル添付項目を追加して入力フォームを作成してください。
3.承認依頼メッセージを作成し、担当者に送信します。完了条件、差し戻し先のオペレーションを設定してください。
4.Dropboxの「ファイルをアップロードする」というオペレーションを使用して、入力フォームから取得したファイル情報をもとに、ファイルの保存先のフォルダのパスの指定とファイル名を設定してください。
◼️注意事項
・Dropboxとのアカウント連携が必要です。
・フォームの設定やファイル名のフォーマットを適宜変更してご利用ください。
■概要
メールに添付されたファイルを自動的に取得し、Dropboxに格納します。
格納するファイルの種類は柔軟にカスタマイズすることができます
メール本文の内容に基づいて、ファイルの命名規則を自動的に設定することも可能です。
■設定方法
1.DropboxとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.フローボットが起動するトリガー条件を設定してください。承認依頼の文面と完了条件、差し戻し先のオペレーションを設定してください。
3.Dropboxの「ファイルをアップロードする」というオペレーションで、取得したファイルを指定のフォルダにアップロードする設定を行ってください。
■注意事項
・ GmailとDropboxアカウントとの連携設定が必要です。
・ファイルの格納先やファイル名の設定を任意の値に置き換えてご利用ください。
Zoomでミーティングが終了したら、Miroに新しいボードを自動で作成できます。
また、Slackでメッセージが投稿されたり、Asanaでタスクが登録されたり、Microsoft Teamsに特定の投稿があったりした際に、Miroに付箋やカードを作成することで、アイデアやタスクをリアルタイムで視覚化できます。
さらに、Googleフォームの回答をもとにMiroでボードを作成し、ブレインストーミングや企画に活用することも可能です。
■概要
Asanaで新しいタスクを管理する際、関連するアイデアや情報をMiroのボードに手動で転記していませんか？
この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録されると自動でMiroにカードが作成されるため、こうした手間を解消し、プロジェクトの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleフォームで集めた回答を、チームで議論するためにMiroへ転記する作業に手間を感じていませんか。手作業での転記は情報の反映に時間がかかり、議論の開始が遅れる原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるたびに、その内容を基にしたMiroのボードが自動で作成されるため、収集した情報を即座にチームで共有し、議論を活性化させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■概要
Microsoft Teamsでの活発な議論の中で生まれたアイデアやタスクを、手作業でMiroのボードに転記するのは手間がかかり、情報の抜け漏れも起こりがちではないでしょうか。このワークフローは、Microsoft Teamsの特定のチャネルに投稿されたメッセージを検知し、自動でMiroにカードを作成します。これにより、チャット上の重要な情報をスムーズに集約し、タスク管理やアイデアの可視化を効率的に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Slackでメッセージが投稿されたらMiroに付箋を作成するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Slackを業務で利用している方
・アイデアの提案をSlackで行っているチームメンバー
・Slackに投稿されたアイデアやディベート内容を他のツールでも共有したい方
2. Miroを業務で利用している方
・Slackでの議論やアイデアを視覚化し、チーム全体で共有したいプロジェクトマネージャー
・議論内容をタスク管理や戦略策定のために迅速に可視化したいマーケティング担当者
・リモート環境でのコラボレーションを強化したい分散チームのリーダー
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使用することで、Slackに投稿されたメッセージからMiroで付箋を自動作成できます。
重要な会話やアイデアの履歴を一元的に管理できるため、チームの情報共有が促進されます。
また、手動での転記作業が不要になることで、時間の節約とヒューマンエラーの防止につながります。
■注意事項
・Slack、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomを使用してミーティングをしている方
・社内・社外でのミーティングでZoomを使用している方
・コミュニケーションツールとしてZoomを使用している企業
2.Miroを使用して業務を進めている方
・Miroを使用してタスク管理をしているプロジェクトマネージャー
・Miroのワークフローを元に共同で作業を進めているチームメンバー
3.手動によるMiroのボード作成を自動化したいと考えている方
・業務の自動化を目指している中小企業の経営者
・ZoomとMiroを連携して効率化を検討している方
■このテンプレートを使う理由
Miroを使用してチームメンバーと共同でタスクを進められることは一つの利点です。
ただし、メンバーによって記載粒度が異なる場合があると、何を起点としたタスクなのか分からなくなるケースがでてきます。
不明なタスクを都度メンバーやボードの中身を見て確認することは、手間もかかり作業効率が悪くなってしまいます。
メンバーによるMiroへの記載粒度を統一化させて、この問題を解決したいと考えた方にはこのフローが最適です。
初回の企業ミーティングが終了した後、Miroに企業用のボードを作成することができるため、記載粒度を自動で統一させることができます。
企業ごとにボードが分けられるため、取引先企業の販売戦略についてチームで協議しやすくなります。
■注意事項
・Zoom、MiroそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
DropboxとMiroの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイル共有やボードへの情報転記作業の手間を削減し、共有漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、チームメンバーは情報を把握でき、デザインレビューやブレインストーミングといった本来注力すべきコラボレーション業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築可能です！もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomが実現する業務効率化を体験してみてください！
Q：連携が失敗した場合、通知されますか？
A：進行中のフローボットがエラーで停止された場合、Yoomに登録したメールアドレス宛てに通知が届きます。
エラーの原因として、設定内容・フローボット起動時の取得した値の誤りやアプリの接続切れなどが挙げられます。エラー時の対応方法については以下をご覧ください。
Q2：Dropboxのサブフォルダも連携できますか？
A：可能です！例えば、「test」というフォルダ内に、「test1」と「test2」というフォルダがある場合、「ステップ3：Dropboxで特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」の設定で「対象のフォルダのパス」に、「test」のパスのみを設定しましょう。このように設定することで、「test1」と「test2」フォルダに作成・更新されたファイルも連携対象になります。
Q：この連携にSlackなどの通知を追加できますか？
A：可能です！Miroのオペレーション直下にある「+」マークをクリックし、オペレーションを追加することで実現可能です。
下記の画面でSlackと検索し、該当するアクションを設定してください
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