Dropboxでファイルが格納されたら、Miroにカードを作成する

■概要

オンラインホワイトボードのMiroとDropboxを連携させて業務を行っている際、Dropboxに格納したファイルの情報をMiroへ手作業で転記する手間や、更新の見落としが発生していませんか。
このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルが格納されると、自動でMiroのボードにカードが作成されるため、こうした連携の手間を解消し、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• MiroとDropbox間の情報共有を手作業で行い、非効率だと感じている方
• デザインや制作物のフィードバック管理で、DropboxとMiroを併用しているチームの方
• ファイル管理とタスク管理をよりシームレスに連携させたいプロジェクトマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxにファイルが追加されると自動でMiroにカードが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます
• 手作業によるカードの作成漏れや情報の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有とタスク管理に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxとMiroをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、Dropboxのファイル情報などを紐付けてカードを作成するように設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、連携の対象としたいフォルダを任意で指定してください
• Miroでカードを作成するアクションを設定する際に、カードを作成したいボードやフレームを任意で選択してください
• カードのタイトルや説明文は、Dropboxから取得したファイル名やURLなどの情報を含めて自由にカスタマイズが可能です

■注意事項‍

• DropboxとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。