■概要
Miroで作成したボードの情報や関連ファイルを、後から手作業でDropboxに整理していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、保存先の指定ミスやフォルダの作成忘れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Miroで特定の条件に合うボードが作成された際に、自動でDropboxへ関連フォルダを作成できます。MiroとDropbox間の連携を自動化し、こうした手作業に伴う課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Miroで作成したボードの情報を、手作業でDropboxに保存・整理している方
- チームでMiroとDropboxを利用しており、ファイル管理のルールを統一したい方
- MiroとDropbox間の連携作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Miroでのボード作成をきっかけにDropboxへフォルダが自動生成されるため、これまで手作業で行っていたファイル整理の時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダの作成忘れや命名ルールのミスを防ぎ、MiroとDropbox間のファイル管理を標準化することで、ヒューマンエラーを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合にのみ、後続の処理が実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、指定した場所に任意の名称でフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定で、特定のボード名が含まれている場合のみ処理を実行するなど、ワークフローを起動する条件を任意で設定してください。
- Dropboxのアクション設定で、フォルダを作成する場所（親フォルダ）や、作成するフォルダの名称を任意で指定してください。
■注意事項
- MiroとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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