Miroで特定条件に合うボードが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する

■概要

Miroで作成したボードの情報や関連ファイルを、後から手作業でDropboxに整理していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、保存先の指定ミスやフォルダの作成忘れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Miroで特定の条件に合うボードが作成された際に、自動でDropboxへ関連フォルダを作成できます。MiroとDropbox間の連携を自動化し、こうした手作業に伴う課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Miroで作成したボードの情報を、手作業でDropboxに保存・整理している方
• チームでMiroとDropboxを利用しており、ファイル管理のルールを統一したい方
• MiroとDropbox間の連携作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Miroでのボード作成をきっかけにDropboxへフォルダが自動生成されるため、これまで手作業で行っていたファイル整理の時間を短縮できます。
• 手作業によるフォルダの作成忘れや命名ルールのミスを防ぎ、MiroとDropbox間のファイル管理を標準化することで、ヒューマンエラーを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、MiroとDropboxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合にのみ、後続の処理が実行されるようにします。
4. 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、指定した場所に任意の名称でフォルダを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能の設定で、特定のボード名が含まれている場合のみ処理を実行するなど、ワークフローを起動する条件を任意で設定してください。
• Dropboxのアクション設定で、フォルダを作成する場所（親フォルダ）や、作成するフォルダの名称を任意で指定してください。

■注意事項‍

• MiroとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。