■概要
Gmailに届く大量のメールの中から、重要な情報を探し出してチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、Telegramを使っている場合、手作業でのコピペ通知は時間がかかり、見落としのリスクも伴います。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信した際に、その内容をAIが自動で要約し、指定したTelegramのチャットへ通知する処理を自動化します。TelegramとGmailの連携で、情報共有の速度と正確性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TelegramとGmailを併用し、重要なメール通知の共有に手間を感じている方
- Gmailに届く特定のアラートや問い合わせを、Telegramでチームに共有したい方
- TelegramとGmail間の手作業をなくし、情報共有の自動化を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのメール受信からTelegramへの通知までが自動化されるため、手動での確認やコピペ作業にかかっていた時間を短縮できます。
- メールの要点のみが自動で共有されるため、情報の見落としや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、迅速かつ正確な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでYoomの「要約する」機能を選択し、受信したメールの本文を要約するように設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、要約した内容を指定のチャットに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、通知の対象としたいメールに含まれるキーワード（件名や差出人など）を任意で設定してください。
- Telegramでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知を送りたい任意のチャットIDを設定してください。
■注意事項
- Gmail、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
.png)
.png)
