■概要
日々の業務でTelegramを利用していると、多くのメッセージが飛び交い、重要な情報を見逃してしまったり、内容の確認に手間がかかったりすることはないでしょうか。
このワークフローは、Telegramに特定のメッセージが投稿された際に、その内容をAIが自動で要約し、指定のGmailアドレスへ通知します。この仕組みによって、TelegramとGmail間での手作業による情報共有の手間を省き、迅速かつ正確な情報把握を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Telegramを情報収集やチームの連絡手段として活用している方
- Telegramで取得した情報をGmailで管理しており、連携を効率化したい方
- 重要な通知の見逃しをなくし、コミュニケーションを円滑に進めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Telegramのメッセージを自動で要約しGmailに送信するため、手動で内容を確認し転記する時間を短縮し、他の業務に集中できます。
- 自動で情報が通知されるため、重要なメッセージの確認漏れや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TelegramとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで要約機能を選択し、トリガーで受け取ったメッセージ内容を要約するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、要約した内容を指定のメールアドレスに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでメールを送信するアクションでは、通知を受け取りたい宛先（To）や件名、本文の内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Telegram、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
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