■概要
日々Gmailに届く重要事項をTelegramで共有する際、業務が立て込んでいて作業が遅れてしまうことはありませんか？
特に緊急性の高い連絡や顧客からの問い合わせなど、迅速な対応が求められるメールを手作業で確認し通知するのは手間がかかります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、自動でTelegramに通知することが可能になります。
自動化フローの導入により、業務の迅速化が図れるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する重要なメールを、Telegramを通じて迅速に関係者へ共有したい方
- メールの確認漏れや通知の遅延を防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたい方
- 手作業による情報伝達の非効率さを解消し、業務の自動化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで特定のメールを受信すると、自動でTelegramに必要な情報が通知されるため、手作業による確認や転記の時間を短縮することができます。
- 手動での情報伝達に伴う通知漏れや遅延、内容の誤りといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとTelegramをYoomと連携します。
- トリガーでGmailの「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」を選択し、検知したいメールの条件（キーワード、差出人、件名など）を指定します。
- 最後に、Telegramの「メッセージを送信」アクションを設定します。通知先のチャットIDやメッセージ内容を指定し、Gmailで受信したメールの情報（件名、本文の一部など）をメッセージに含めることも可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、通知のきっかけとなるメールの条件（特定のキーワード、差出人アドレス、件名に含まれる文言など）を任意で設定してください。
- Telegramでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知先のチャットIDやグループを任意で指定できます。また、送信するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、Gmailで受信したメールの件名や本文の一部など、前段のトリガーで取得した情報を変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Gmail、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
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