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「Googleカレンダーに新しい予定が登録されたら、関係者にSendGridで通知したい！」
「毎回カレンダーの情報を手作業でコピーしてメールを作成しているため、手間がかかる上にミスも起こりがち…」
このように、GoogleカレンダーとSendGridを連携させる際の通知業務に、非効率さや課題を感じていませんか？
イベントの招待やリマインドなど、日々の重要なコミュニケーションを担うこれらの作業は、手動で行うと時間がかかるだけでなく、宛先間違いや情報の転記ミスといったヒューマンエラーが発生するリスクも伴います。
もし、Googleカレンダーに予定が追加されるだけで、SendGridから関連する内容のメールが自動で送信される仕組みがあれば、こうした定型業務から解放されますよね。
そして、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと楽に進めましょう！
YoomにはGoogleカレンダーとSendGridを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
それでは、さっそく実際にGoogleカレンダーとSendGridを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogleカレンダーとSendGridの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleカレンダー／SendGrid
[Yoomとは]
今回は「Googleカレンダーで予定が作成されたらSendGridで通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
検索窓にGoogleカレンダーと入力し、表示された候補から「Googleカレンダー」を選択します。
以下の画面が表示されたら、「Sign in with Google」をクリックします。
次に連携するアカウントを選択しましょう。
表示内容を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
連携アカウントと内容を確認したら、「続行」をクリックし、完了です。
上記を行うと、今回使うアプリの「マイアプリ連携」が完了します。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。OKをクリックして設定を進めましょう。
まず、フローの第一段階であるアプリトリガーの設定を行います。
フローボットの「予定が作成されたら」をクリックしてください。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
トリガーの起動間隔を設定していきましょう。プルダウンをクリックして、任意のタイミングを選んでください。
5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
前ページで設定を確認した、連携アカウントのカレンダーIDが「候補」に表示されますので、そちらからカレンダーIDを選択します。
「種別」はフローに検知させたい予定に当てはまるものを選んでください。
今回は「通常の予定」にしました。
「検索キーワード」も必要に応じて入力しましょう。
今回は空欄にしています。
ここまで入力し終わったら、Googleカレンダーに以下のような予定を作成します。
予定を作成し終わったらYoom設定画面に戻り、 テストボタンをクリックします。
テストが成功し、取得した値が入ればOKです。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
次にSendGridでメール送信設定を行います。
「メールを送信する」をクリックしてください。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
「to（宛先）」は送信先のメールアドレスと宛先名を入力します。
複数の宛先に送りたい場合は、「＋toを追加」をクリックしてください。「cc」「bcc」も同様に必要に応じて入力を行えます。
送信元（From）のメールアドレスには、送信元として使用したいメールアドレスを入力してください。
ここで指定したメールアドレスが、送信されるメールのFromとして表示されます。
今回は件名を「新しい予定の通知」としました。
本文のMIMEタイプは、今回は装飾のないプレーンなテキストメールなので「text/plain」としています。
本文は取得した値を使用して、以下のように設定しました。
ここまで入力し終わったらテストボタンをクリックします。
※クリックすると実際にメールが送信されますので、宛先にはテストしても問題ないメールアドレスを入れておいてください。
テストが成功すればOKです。
to（宛先）に指定したメールアドレスも確認しましょう。メールが送信されていればフローの完成です。
「完了」ボタンをクリックしましょう。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
動作確認をしてみましょう。
今回ご紹介した連携以外でも、GoogleカレンダーやDropboxのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
カレンダーの予定を毎朝通知したり、予定が作成されたらデータベースや顧客管理システムへ自動登録します。
逆に、様々なツールの情報をトリガーにカレンダーへ予定を自動作成します。
手動での予定調整や情報転記が楽になり、業務のスピードと正確性が向上します。
