Googleカレンダーで予定が作成されたらSendGridで通知する
Googleカレンダー SendGrid

Googleカレンダーで予定が作成されたらSendGridで通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleカレンダー
SendGrid
を自動連携できます。
■概要
Googleカレンダーに新しい予定を登録するたび、関係者に手動でメール通知を行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、重要な会議などの通知漏れは避けたいものです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーで予定が作成されたらSendGridで通知するという一連の流れを自動化できます。これにより、手作業による手間や通知漏れといった課題を解消し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • GoogleカレンダーとSendGridを利用し、予定作成時のメール通知を手作業で行っている方
  • 重要な会議やイベントの予定を、関係者へ確実かつ自動で通知する仕組みを構築したい方
  • 定型的な通知業務を効率化し、より重要な業務に時間を割きたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
  • Googleカレンダーに予定を追加するだけでSendGridから自動で通知されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業による通知漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な予定の共有を確実に行うことができます
■フローボットの流れ
  1. はじめに、GoogleカレンダーとSendGridをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでSendGridを選択し、「メールを送信する」アクションを設定して通知メールを送信します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Googleカレンダーの「予定が作成されたら」の設定では、通知の対象としたいカレンダーのIDを任意で設定してください
  • SendGridの「メールを送信する」の設定では、送信元・宛先のメールアドレス、件名、本文、本文のMIMEタイプ(テキスト形式やHTML形式など)を任意の内容で設定してください
■注意事項
  • Googleカレンダー、SendGridのそれぞれとYoomを連携してください。 
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
類似したテンプレートをご紹介!
Googleカレンダー
Backlog
Backlogで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
Backlogで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。手動によるGoogleカレンダーへの登録作業が効率化されるため、常に最新のスケジュールをチームメンバーが確認することができ、情報共有がスムーズにできます。
Googleカレンダー
Acuity Schedulingでアポイントがリスケジュールされたら、Googleカレンダーの予定を更新する
Acuity SchedulingのリスケをきっかけにGoogleカレンダー予定を自動更新するワークフローです。入力し直す手間と更新漏れを防ぎ、二重ブッキングを抑えて正確な日程管理をかなえます。
Googleカレンダー
Airtable
Gmail
Airtableから顧客との会議予定をGoogleカレンダーに登録し、会議URLをGmailで送信する
Airtableの顧客データからGoogleカレンダーに予定を作成しGmailで案内を送るワークフローです。転記やメール作成の手間を省き、日程調整の時間とミスを抑えます。
Googleカレンダー
@pocket
@pocketで登録された情報でGoogleカレンダーに予定を登録する
@pocketで登録された情報でGoogleカレンダーに予定を登録するフローです。Googleカレンダーへのタスク登録がタイムリーになることで、チームメンバーの作業が滞ることも無くなるため、業務運営を円滑にすることが可能です。
Googleカレンダー
Typeform
Typeformの回答をもとに、Googleカレンダーに予定を追加する
Typeformで受け付けた面談・イベントの申し込みを自動でGoogleカレンダーに登録するフローです。手作業の転記をなくし、登録漏れや日時入力ミスを防いでスケジュール管理を安心して行えます。
Googleカレンダー
Airtable
Outlook
Airtableの情報をもとに顧客との会議予定をGoogleカレンダーに登録し、会議URLをOutlookで送信する
Airtableの顧客レコードからGoogleカレンダー予定を作成し、Outlookで招待メールまで送るフローです。手作業の転記や送信漏れを防ぎ、日程調整をスムーズにできます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Googleカレンダー
Googleカレンダー
を使ったテンプレート

Backlogで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。手動によるGoogleカレンダーへの登録作業が効率化されるため、常に最新のスケジュールをチームメンバーが確認することができ、情報共有がスムーズにできます。

Acuity SchedulingのリスケをきっかけにGoogleカレンダー予定を自動更新するワークフローです。入力し直す手間と更新漏れを防ぎ、二重ブッキングを抑えて正確な日程管理をかなえます。

Airtableの顧客データからGoogleカレンダーに予定を作成しGmailで案内を送るワークフローです。転記やメール作成の手間を省き、日程調整の時間とミスを抑えます。
SendGrid
SendGrid
を使ったテンプレート

Airtableで登録された顧客データを即座にSendGridへ追加するフローです。繰り返しの転記作業を省き、入力ミスや登録漏れを防ぎながらメール配信までの準備をスムーズにし、チーム連携も円滑にします。

Calendlyの予定登録を起点にSendGridで詳細メールを自動送信するフローです。手作業の送信や宛先・入力ミスを減らし、参加者への情報共有をスムーズにできます。

Filloutで受け取ったフォーム情報を自動でSendGridのコンタクトへ登録するフローです。日々の登録作業の手間や転記ミスを抑え、獲得リードへのメール施策を確実かつすばやく開始できます。
使用しているアプリについて
Googleカレンダー
YoomではGoogleカレンダーのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、HubspotやSalesforceなどのSFAで商談が登録されたことをトリガーに自動的にGoogleカレンダーに予定を登録することができます。
詳しくみる
テンプレート

Backlogで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。手動によるGoogleカレンダーへの登録作業が効率化されるため、常に最新のスケジュールをチームメンバーが確認することができ、情報共有がスムーズにできます。

Acuity SchedulingのリスケをきっかけにGoogleカレンダー予定を自動更新するワークフローです。入力し直す手間と更新漏れを防ぎ、二重ブッキングを抑えて正確な日程管理をかなえます。

Airtableの顧客データからGoogleカレンダーに予定を作成しGmailで案内を送るワークフローです。転記やメール作成の手間を省き、日程調整の時間とミスを抑えます。
SendGrid
YoomではSendGridのAPIをノーコードで活用することができます。SendGridからのメール送信を自動化するだけでなく、バウンスリストをAPI経由で取得することも可能です。
詳しくみる
テンプレート

Airtableで登録された顧客データを即座にSendGridへ追加するフローです。繰り返しの転記作業を省き、入力ミスや登録漏れを防ぎながらメール配信までの準備をスムーズにし、チーム連携も円滑にします。

Calendlyの予定登録を起点にSendGridで詳細メールを自動送信するフローです。手作業の送信や宛先・入力ミスを減らし、参加者への情報共有をスムーズにできます。

Filloutで受け取ったフォーム情報を自動でSendGridのコンタクトへ登録するフローです。日々の登録作業の手間や転記ミスを抑え、獲得リードへのメール施策を確実かつすばやく開始できます。
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    予定が作成されたら
    予定が更新されたら
    予定が削除されたら
フローボットオペレーション
    UTC時間で予定の一覧を取得する(非推奨)
    予定を作成(非推奨)
    予定の詳細を取得
    カレンダーの共有設定を変更
    カレンダーリストに指定のカレンダーを追加
    カレンダーリストから指定のカレンダーを削除
    予定を更新(非推奨)
    予定の一覧を取得する(非推奨)
    予定を削除
    終日予定を作成(非推奨)
    GoogleMeetなしの予定を作成(非推奨)
    GoogleMeetなしの終日予定を作成(非推奨)
    予定を更新
    予定の一覧を取得する
    予定を作成(終日)
    GoogleMeetなしの予定を作成
    予定を作成
    GoogleMeetなしの予定を作成(終日)
    予定を検索する
    繰り返しの予定を作成
    繰り返しの予定を作成(終日)
    予定を更新(終日)
    予定の主催者を変更
    予定の一覧を取得する(通常イベントのみ)
    GoogleMeetなしの予定を更新
    カレンダーを削除
    カレンダーを更新
    カレンダーリストを取得
    カレンダーを作成
    メールを送信する
    バウンスリストの取得
    コンタクトリストの作成
    コンタクトリストに新規コンタクトを追加
    コンタクトを削除
    メールを送信する(ファイル添付)
フローボットトリガー
    予定が作成されたら
    予定が更新されたら
    予定が削除されたら
フローボットオペレーション
    UTC時間で予定の一覧を取得する(非推奨)
    予定を作成(非推奨)
    予定の詳細を取得
    カレンダーの共有設定を変更
    カレンダーリストに指定のカレンダーを追加
    カレンダーリストから指定のカレンダーを削除
    予定を更新(非推奨)
    予定の一覧を取得する(非推奨)
    予定を削除
    終日予定を作成(非推奨)
    GoogleMeetなしの予定を作成(非推奨)
    GoogleMeetなしの終日予定を作成(非推奨)
    予定を更新
    予定の一覧を取得する
    予定を作成(終日)
    GoogleMeetなしの予定を作成
    予定を作成
    GoogleMeetなしの予定を作成(終日)
    予定を検索する
    繰り返しの予定を作成
    繰り返しの予定を作成(終日)
    予定を更新(終日)
    予定の主催者を変更
    予定の一覧を取得する(通常イベントのみ)
    GoogleMeetなしの予定を更新
    カレンダーを削除
    カレンダーを更新
    カレンダーリストを取得
    カレンダーを作成
フローボットトリガー
    アクションがありません
フローボットオペレーション
    メールを送信する
    バウンスリストの取得
    コンタクトリストの作成
    コンタクトリストに新規コンタクトを追加
    コンタクトを削除
    メールを送信する(ファイル添付)
Yoomでもっと、
仕事を簡単に。
利用開始まで
30秒!
無料で試してみる
無料で試してみる
資料請求・デモ申込は
こちら
詳しくみる