Google DriveでファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
試してみる
■概要 Google Driveにアップロードされた名刺画像や申込書PDFの内容を、手作業でMailchimpのリストに登録するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。この手作業での情報登録は、リード管理の遅れやデータの不整合に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Google DriveとMailchimpをスムーズに連携させ、ファイルアップロードを起点とした一連のデータ登録作業を自動化できるため、こうした課題を解消し、効率的な顧客情報管理を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google Driveに保存した名刺などのファイル情報を、手作業でMailchimpに転記しているマーケティング担当者の方 ・Google DriveとMailchimpを連携させ、リード獲得から育成までのプロセスを効率化したいと考えている方 ・OCR機能を活用して紙媒体の情報をデータ化し、マーケティング施策に迅速に反映させたいと考えている方 ■注意事項 ・Google Drive、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。 ・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 ・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
「Google Driveにアップした名刺の画像から、手作業でメールアドレスをMailchimpに登録している…」 「申込書ファイルをOCRで読み取った後、結局リストに手入力しており、手間がかかる上にミスも発生しがち…」
このように、Google DriveとMailchimp間での手作業によるデータ連携に、非効率さや限界を感じてはいませんか?
もし、Google Driveにファイルをアップロードするだけで、その内容を自動で読み取りMailchimpのコンタクトリストに登録する仕組み があれば、こうした日々の定型業務から解放され、より戦略的なマーケティング活動や顧客とのコミュニケーションといった重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、日々の業務を大きく効率化できるため、ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle DriveとMailchimpを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
Google DriveでファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
試してみる
■概要 Google Driveにアップロードされた名刺画像や申込書PDFの内容を、手作業でMailchimpのリストに登録するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。この手作業での情報登録は、リード管理の遅れやデータの不整合に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Google DriveとMailchimpをスムーズに連携させ、ファイルアップロードを起点とした一連のデータ登録作業を自動化できるため、こうした課題を解消し、効率的な顧客情報管理を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google Driveに保存した名刺などのファイル情報を、手作業でMailchimpに転記しているマーケティング担当者の方 ・Google DriveとMailchimpを連携させ、リード獲得から育成までのプロセスを効率化したいと考えている方 ・OCR機能を活用して紙媒体の情報をデータ化し、マーケティング施策に迅速に反映させたいと考えている方 ■注意事項 ・Google Drive、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。 ・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 ・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Google DriveとMailchimpを連携してできること
Google DriveとMailchimpのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていたファイルからの情報抽出やデータ登録といった一連の作業を完全に自動化することが可能になります。
これにより、リード獲得からナーチャリングまでのプロセスを大幅に効率化し、ヒューマンエラーを削減できます。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
Google DriveでファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
イベントで獲得した名刺や紙の申込書などをスキャンしてGoogle Driveにアップロードした後、その情報を手作業でMailchimpのリストに登録する作業を自動化します。
この連携はAI-OCR機能でファイルから特定の情報を抽出し、Mailchimpに連携するもので、データ入力にかかる時間を大幅に短縮し、入力ミスを防ぐことで、迅速かつ正確なマーケティングリストの構築を実現 します。
Google DriveでファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
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■概要 Google Driveにアップロードされた名刺画像や申込書PDFの内容を、手作業でMailchimpのリストに登録するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。この手作業での情報登録は、リード管理の遅れやデータの不整合に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Google DriveとMailchimpをスムーズに連携させ、ファイルアップロードを起点とした一連のデータ登録作業を自動化できるため、こうした課題を解消し、効率的な顧客情報管理を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google Driveに保存した名刺などのファイル情報を、手作業でMailchimpに転記しているマーケティング担当者の方 ・Google DriveとMailchimpを連携させ、リード獲得から育成までのプロセスを効率化したいと考えている方 ・OCR機能を活用して紙媒体の情報をデータ化し、マーケティング施策に迅速に反映させたいと考えている方 ■注意事項 ・Google Drive、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。 ・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 ・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Google Driveで特定条件のファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
特定のフォルダやファイル名など、あらかじめ定めた条件に合致するファイルがGoogle Driveにアップロードされた場合にのみ、OCRで情報を読み取りMailchimpのリストに追加するフローを自動化します。
これにより、例えば「重要顧客」フォルダに追加された名刺だけを特定のオーディエンスに登録するといった、より戦略的で精度の高いリスト管理が手間なく可能に なります。
Google Driveで特定条件のファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
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■概要 イベントで獲得した名刺や申込書などをスキャンし、Google Driveに保存した後に、手作業でMailchimpのリストに登録する作業は手間がかかる上に、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能で情報を自動で読み取り、Mailchimpへコンタクト情報を追加する一連の流れを自動化できるため、こうした課題を円滑に解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google DriveとMailchimpを連携させ、リード管理を効率化したいマーケティング担当者の方 ・紙媒体で得た情報を手入力でデータ化しており、作業負担を感じている営業担当者の方 ・手作業によるデータ入力業務を自動化し、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方 ■注意事項 ・Google Drive、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。 ・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 ・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Google DriveとMailchimpの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogle DriveとMailchimpを連携したフローを作成してみましょう!今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle DriveとMailchimpの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Google Drive /Mailchimp
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Google DriveでファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する」フローを作成していきます! 作成の流れは大きく分けて以下です。
Google DriveとMailchimpをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Google Driveのトリガー設定およびMailchimpのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google DriveでファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
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■概要 Google Driveにアップロードされた名刺画像や申込書PDFの内容を、手作業でMailchimpのリストに登録するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。この手作業での情報登録は、リード管理の遅れやデータの不整合に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Google DriveとMailchimpをスムーズに連携させ、ファイルアップロードを起点とした一連のデータ登録作業を自動化できるため、こうした課題を解消し、効率的な顧客情報管理を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google Driveに保存した名刺などのファイル情報を、手作業でMailchimpに転記しているマーケティング担当者の方 ・Google DriveとMailchimpを連携させ、リード獲得から育成までのプロセスを効率化したいと考えている方 ・OCR機能を活用して紙媒体の情報をデータ化し、マーケティング施策に迅速に反映させたいと考えている方 ■注意事項 ・Google Drive、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。 ・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 ・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
ステップ1:マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。 まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Mailchimpの連携
以下の手順をご参照ください。
Google Driveの連携
次にGoogle Driveの連携を進めていきましょう。 検索ボックスにGoogle Driveと入力し、アプリをクリックしてください。
「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。
連携したいアカウントを選択します。
確認画面で「次へ」をクリックし、先に進みます。
追加アクセスの確認画面が表示されますので、「次へ」をクリックします。
これでマイアプリ連携がすべて完了しました!
ステップ2:テンプレートをコピー
以下の「試してみる」をクリックしましょう。
Google DriveでファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
試してみる
■概要 Google Driveにアップロードされた名刺画像や申込書PDFの内容を、手作業でMailchimpのリストに登録するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。この手作業での情報登録は、リード管理の遅れやデータの不整合に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Google DriveとMailchimpをスムーズに連携させ、ファイルアップロードを起点とした一連のデータ登録作業を自動化できるため、こうした課題を解消し、効率的な顧客情報管理を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google Driveに保存した名刺などのファイル情報を、手作業でMailchimpに転記しているマーケティング担当者の方 ・Google DriveとMailchimpを連携させ、リード獲得から育成までのプロセスを効率化したいと考えている方 ・OCR機能を活用して紙媒体の情報をデータ化し、マーケティング施策に迅速に反映させたいと考えている方 ■注意事項 ・Google Drive、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。 ・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 ・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
以下の画面が表示されたらテンプレートのコピーが完了です。 コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます。OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3:Google Driveのトリガー設定
以下の画面で、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択します。
タイトルは任意でわかりやすいものを設定しましょう。 アカウント情報は、マイアプリ連携の際に設定したものになっているか確認してください。 アクションはデフォルトで入力されている状態のままで進めます。
すべて入力できたら「次へ」をクリックしましょう。
トリガーの起動間隔を設定しましょう。5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって設定できる最短の間隔が異なるので、こちら で事前に確認しておきましょう。 どれにするか迷っている場合は、まず一番短い時間で試してみるのがおすすめです。
テストで使用するファイルをまだ準備していない場合、このタイミングで用意しGoogle Driveにアップロードしておきましょう。 今回は以下のPDFを使用しました。
準備ができたらテストを実行してみましょう。
テストが成功したら設定を保存し、アプリトリガーの設定完了です!
ステップ4:Google Driveからファイルをダウンロードするアクション設定
次に、Google Driveにアップロードしたファイルをダウンロードするアクションの設定を進めていきましょう。 赤枠の「ファイルをダウンロードする」をクリックします。 ※ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。ただし、アプリの仕様によっては300MB未満になることがあるので、ご注意ください。 ※その他トリガーや各オペレーションで扱えるファイル容量の詳細については、以下もチェックしてみてください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
連携アカウントとアクションを選択します。
タイトルは任意でわかりやすいものを設定しましょう。 アカウント情報は、マイアプリ連携の際に設定したものになっているか確認してください。 アクションはデフォルトで入力されている状態のままで進めます。
すべて入力できたら「次へ」をクリックしましょう。
ファイルIDを入力します。 入力欄をクリックすると表示される候補の中から、先ほど用意したファイルを選択しましょう。
入力できたらテストを実行してみましょう。 テストが成功したら、「取得した値」が表示されます。
問題なければ設定を保存し次へ進みましょう。
※取得した値 とは? トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。 後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ5:ファイルから文字を読み取るアクション設定
次に、先ほどダウンロードしたファイルから文字を読み取るアクションの設定を進めていきましょう。 赤枠の「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックします。
※OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
アクションを選択します。
タイトルは任意でわかりやすいものを設定しましょう。 アクションは、クリックすると選択肢が表示されます。 今回はデフォルトで入力されている状態のままで進めますが、()内のタスクを消費しますので、使用プランやデータの容量によって変更してください。
すべて入力できたら「次へ」をクリックしましょう。
ファイルの添付方法を選択します。
画面の案内に沿って、抽出したい項目を入力します。
使用するAIを選択します。 今回は、推奨されているGeminiを選択しました。
すべて入力できたらテストを実行します。 問題なければ設定を保存し次へ進みましょう。
※なお、YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。
ステップ6:Mailchimpにコンタクトを追加するアクション設定
次に、Mailchimpのオーディエンスにコンタクトを追加するアクションの設定を進めましょう。 赤枠の「コンタクトをオーディエンスに追加」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択します。
タイトルは任意でわかりやすいものを設定しましょう。 アカウント情報は、マイアプリ連携の際に設定したものになっているか確認してください。 アクションはデフォルトで入力されている状態のままで進めます。
すべて入力できたら「次へ」をクリックしましょう。
オーディエンスIDを候補から選択して入力します。
「メールアドレス」は、先ほど取得した値の中から選択します。 取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
ステータスを選択します。
名と姓をそれぞれ取得した値から選択して入力します。 以降の項目は必要に応じて入力しましょう。
すべて入力できたらテストを実行してみましょう。 テストが成功すると、オーディエンスに以下のように追加されますのでMailchimpで確認してみましょう。
問題なければYoomの画面に戻り「保存する」をクリックします。
ステップ7:トリガーをONにして動作確認
お疲れさまでした!以上で設定はすべて完了です。 設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上ですべての設定が完了です!
MailchimpのデータをGoogle Driveに連携したい場合
今回はGoogle DriveからMailchimpへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMailchimpからGoogle Driveへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。顧客管理やフォローアップ体制の構築を効率化できます。
Mailchimpで購読者が追加されたら、Google Driveでフォルダを作成する
Mailchimpに新しい購読者が追加されたタイミングで、その購読者名のフォルダをGoogle Driveに自動で作成します。
この連携はMailchimpの情報をそのままGoogle Driveのアクションに繋げるシンプルな自動化であり、手作業でのフォルダ作成の手間をなくし、顧客ごとの資料や契約書を管理する準備を即座に整える ことができます。
Mailchimpで購読者が追加されたら、Google Driveでフォルダを作成する
試してみる
■概要 Mailchimpで新しい購読者が追加されるたびに、顧客管理のためにGoogle Driveへ手動でフォルダを作成していませんか?この作業は単純ですが、数が増えると手間がかかり、作成漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、MailchimpとGoogle Driveを連携し、購読者の追加をきっかけにフォルダ作成を自動化できるため、手作業による負担を減らし、管理業務を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Mailchimpで管理する購読者情報をGoogle Driveでも管理しているマーケティング担当の方 ・購読者追加に伴う手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方 ・Google DriveとMailchimpの連携による業務効率化に関心がある方 ■注意事項 ・Mailchimp、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Mailchimpで特定条件の購読者が追加されたら、Google Driveでフォルダを作成する
Mailchimpで特定のタグが付与された購読者や、特定のキャンペーン経由で登録された購読者が追加された場合にのみ、Google Driveにフォルダを自動作成します。
この連携は特定の条件で処理を分岐させることで、例えば「有料プラン検討中」のタグが付いたリードのみを対象にフォルダを作成し、営業担当がスムーズにアプローチできる体制を構築する といった、より柔軟な自動化を実現します。
Mailchimpで特定条件の購読者が追加されたら、Google Driveでフォルダを作成する
試してみる
■概要 Mailchimpに新しい購読者が追加されるたび、手作業でGoogle Driveに顧客管理用のフォルダを作成するのは手間がかかるだけでなく、作成漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Mailchimpで特定の条件を満たす購読者が追加された際に、Google Driveへ自動でフォルダを作成する仕組みを構築できます。手作業による連携の手間を省き、迅速で正確な顧客情報管理を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・MailchimpとGoogle Driveで顧客管理を行っており、手作業での連携に課題を感じている方 ・特定の条件に合致した購読者のみを抽出し、Google Driveで情報管理を効率化したい方 ・手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方 ■注意事項 ・Mailchimp、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
まとめ
Google DriveとMailchimpの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた名刺や申込書からのデータ転記作業の手間を根本から削減し、ヒューマンエラーを確実に防ぐことができます。
これにより、マーケティング担当者はリード情報の入力といった単純作業から解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいてキャンペーンの企画やコンテンツ作成といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。 もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:会社名や役職など、他の項目も抽出できますか?
A:はい、可能です。 抽出したい項目は、ファイルから文字を読み取るアクション設定の際に選択できます。
Q:Mailchimpでタグ付けやグループ分けもできますか?
A:はい、可能です。 コンタクトをオーディエンスに追加するアクション設定で、タグを追加することができます。
Q:連携が途中で失敗したらどうなりますか?
A:Yoomでは進行していたフローボットがエラーとなり、停止された場合にワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。 また、アクション設定時の「テスト」ボタンでもエラーがあれば内容が表示されます。 詳しくはこちら のページをご確認ください。