Google DriveでファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する

■概要

Google Driveにアップロードされた名刺画像や申込書PDFの内容を、手作業でMailchimpのリストに登録するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。この手作業での情報登録は、リード管理の遅れやデータの不整合に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Google DriveとMailchimpをスムーズに連携させ、ファイルアップロードを起点とした一連のデータ登録作業を自動化できるため、こうした課題を解消し、効率的な顧客情報管理を実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveに保存した名刺などのファイル情報を、手作業でMailchimpに転記しているマーケティング担当者の方
• Google DriveとMailchimpを連携させ、リード獲得から育成までのプロセスを効率化したいと考えている方
• OCR機能を活用して紙媒体の情報をデータ化し、マーケティング施策に迅速に反映させたいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、OCRによる読み取りからMailchimpへの登録までが自動化されるため、データ入力の時間を短縮できます。
• 手作業による連絡先情報の転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとMailchimpをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
4. 続いて、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでファイル内のテキスト情報を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、抽出した情報を任意のオーディエンスに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Mailchimpでコンタクトを追加するアクションでは、追加先のリストとなるオーディエンスIDを任意で設定してください。これにより、「イベント来場者」や「Web問い合わせ」など、獲得したリードのソースに応じたリスト管理が可能です。

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■注意事項

• Google Drive、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• ・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• ・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。