■概要
Mailchimpで新しい購読者が追加されるたびに、顧客管理のためにGoogle Driveへ手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、数が増えると手間がかかり、作成漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、MailchimpとGoogle Driveを連携し、購読者の追加をきっかけにフォルダ作成を自動化できるため、手作業による負担を減らし、管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Mailchimpで管理する購読者情報をGoogle Driveでも管理しているマーケティング担当の方
- 購読者追加に伴う手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方
- Google DriveとMailchimpの連携による業務効率化に関心がある方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpに購読者が追加されると自動でGoogle Driveにフォルダが作成され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、名前の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、購読者情報に基づいたフォルダが作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpのトリガー設定では、連携の対象としたいオーディエンス（リスト）のIDを任意で設定してください。
- Google Driveでフォルダを作成する際に、作成先となる親フォルダのIDを任意で指定することが可能です。
■注意事項
- Mailchimp、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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