バクラク申請・経費精算で申請が承認されたらGoogle スプレッドシートに追加する

■概要

バクラク申請・経費精算で承認されたデータを、都度Google スプレッドシートに転記する作業に手間を感じていませんか？手作業による転記では、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、バクラク申請・経費精算で申請が承認された際に、その内容を自動でGoogle スプレッドシートの指定した行に記録するため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• バクラク申請・経費精算の承認データを手作業で管理している経理担当者の方
• 申請データの転記作業における入力ミスや情報漏れを防止したいと考えている方
• バクラク申請・経費精算とGoogle スプレッドシートを活用した業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• バクラク申請・経費精算で承認された情報が自動で記録されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮することができます。
• 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力ミスや項目漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、バクラク申請・経費精算とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、「バクラク」のアプリトリガーを設定し、申請が承認されたタイミングでフローが起動するようにします。
3. 次に、オペレーションで「バクラク申請・経費精算」のアクションを設定し、トリガーをきっかけに、承認された申請の詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションで「Google スプレッドシート」のデータベースを操作するアクションを設定し、取得した申請データを指定のスプレッドシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• バクラク申請・経費精算のトリガー設定で、申請の承認を検知するための起動間隔を設定してください。
• Google スプレッドシートに値を追加する際に、バクラク申請・経費精算から取得した申請IDを設定してください。
• Google スプレッドシートのアクションで、データを追加する対象のファイルおよびシートを任意で指定してください。

■注意事項

• バクラク申請・経費精算、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。