■概要
コラボフローで申請が承認されるたびに、その内容をGoogle スプレッドシートに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用することで、コラボフローで特定の申請が承認されると、自動でその内容がGoogle スプレッドシートにレコードとして追加されるため、手作業による転記の手間や入力ミスをなくし、正確なデータ管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- コラボフローの承認データをGoogle スプレッドシートで管理している総務や経理担当の方
- 申請・承認に関連する業務の効率化やペーパーレス化を推進している情報システム部の方
- 手作業によるデータ転記でのミスをなくし、業務の属人化を防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- コラボフローでの承認後、自動でGoogle スプレッドシートにデータが追加されるため、手作業での転記にかかる時間を削減できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になり、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、コラボフローとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてコラボフローの「経路のWebhookを受信したら（Webhook起動）」を設定し、申請が承認されたことをフローボットの起動条件とします。
- 続いて、オペレーションでコラボフローの「申請内容の詳細を取得」アクションを設定し、承認された申請の具体的なデータを取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した申請データを指定のスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、出力先となるスプレッドシートのID、シートID、および各列に追加する値を任意で設定してください。
■注意事項
- コラボフロー、Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
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