LINEでメッセージが投稿されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローでユーザーを登録する
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■概要
LINE公式アカウントでメッセージが投稿されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローにユーザーを登録するワークフローです。チャットのやり取りをきっかけに、ジョブカン経費精算・ワークフローへの登録作業をすばやく自動化できます。社内コミュニケーションからシームレスにメンバー追加ができ、手間を抑えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEでの問い合わせや申請からユーザー登録を行っている経理・総務担当者の方
・チャット操作だけでジョブカン経費精算・ワークフローに情報を登録したいチームリーダーの方
・ジョブカン経費精算・ワークフローとLINEを連携させて効率化を図りたい方
・社内コミュニケーションを行いながらユーザー登録の負担を減らしたい企業のご担当者様
■注意事項
・LINE、ジョブカン経費精算・ワークフロー、のそれぞれとYoomを連携してください。
「LINE公式アカウントで受け取った情報をジョブカン経費精算・ワークフローに登録するのが面倒…」
「LINE公式アカウントでの連絡を元にジョブカン経費精算・ワークフローで申請作業をしているけど、手入力だと時間がかかるし、ミスも心配…」
このように、情報連携に手間や非効率を感じていませんか？ 特に手作業によるデータ入力や転記は、時間がかかるだけでなくヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
もしLINE公式アカウントに投稿されたメッセージをトリガーに、ジョブカン経費精算・ワークフローへ自動で情報が連携される仕組みがあればこれらの定型的な作業から解放されますね。
入力ミスや確認の手間も削減できるため、より創造的で重要なコア業務に集中する貴重な時間を創出できるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的なプログラミング知識がなくても簡単に実現できて日々の業務負担を軽減してくれます。
ぜひこの機会に導入してよりスマートな働き方を手に入れましょう！
※この記事でLINEと表記されるアプリは「LINE公式アカウント」です。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはLINE公式アカウントとジョブカン経費精算・ワークフローを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
LINEでメッセージが投稿されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローでユーザーを登録する
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■概要
LINE公式アカウントでメッセージが投稿されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローにユーザーを登録するワークフローです。チャットのやり取りをきっかけに、ジョブカン経費精算・ワークフローへの登録作業をすばやく自動化できます。社内コミュニケーションからシームレスにメンバー追加ができ、手間を抑えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEでの問い合わせや申請からユーザー登録を行っている経理・総務担当者の方
・チャット操作だけでジョブカン経費精算・ワークフローに情報を登録したいチームリーダーの方
・ジョブカン経費精算・ワークフローとLINEを連携させて効率化を図りたい方
・社内コミュニケーションを行いながらユーザー登録の負担を減らしたい企業のご担当者様
■注意事項
・LINE、ジョブカン経費精算・ワークフロー、のそれぞれとYoomを連携してください。
LINE公式アカウントとジョブカン経費精算・ワークフローを連携してできること
LINE公式アカウントとジョブカン経費精算・ワークフローのAPIを連携すれば、LINE公式アカウントのデータをジョブカン経費精算・ワークフローに自動で同期することが可能です！
手作業による情報入力の手間やミスを削減し、業務全体のスピードアップと効率化を実現します。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにLINE公式アカウントとジョブカン経費精算・ワークフローの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
LINE公式アカウントでメッセージが投稿されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローでユーザーを登録する
LINE公式アカウントに特定のメッセージが投稿された際、その情報をもとにジョブカン経費精算・ワークフローへ自動でユーザーを登録するフローです。
手作業によるユーザー登録の手間や入力ミスを削減し、迅速なアカウント発行を実現します。
LINEでメッセージが投稿されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローでユーザーを登録する
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■概要
LINE公式アカウントでメッセージが投稿されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローにユーザーを登録するワークフローです。チャットのやり取りをきっかけに、ジョブカン経費精算・ワークフローへの登録作業をすばやく自動化できます。社内コミュニケーションからシームレスにメンバー追加ができ、手間を抑えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEでの問い合わせや申請からユーザー登録を行っている経理・総務担当者の方
・チャット操作だけでジョブカン経費精算・ワークフローに情報を登録したいチームリーダーの方
・ジョブカン経費精算・ワークフローとLINEを連携させて効率化を図りたい方
・社内コミュニケーションを行いながらユーザー登録の負担を減らしたい企業のご担当者様
■注意事項
・LINE、ジョブカン経費精算・ワークフロー、のそれぞれとYoomを連携してください。
LINE公式アカウントで特定条件のメッセージが投稿されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローでユーザーを登録する
特定のキーワードや条件を含むLINE公式アカウントメッセージが投稿された場合にのみ、ジョブカン経費精算・ワークフローにユーザーを登録するフローです。
関連性の高い情報のみを効率的に連携し、不要な登録作業を減らせます。
LINEで特定条件のメッセージが投稿されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローでユーザーを登録する
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■概要
「LINEで特定メッセージが投稿されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローでユーザーを登録する」フロー。LINEの特定投稿をトリガーにジョブカン経費精算・ワークフローへの登録を自動化し手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントで条件を満たす投稿を起点に、ジョブカン経費精算・ワークフローへ簡単にユーザー登録したい方
・手作業での情報転記や入力ミスが多く、負担を減らしたい総務・経理担当者
・Yoomを使って、API連携やRPAの知識なしで業務ワークフローを組み立てたい自動化初心者の方
■注意事項
・LINE、ジョブカン経費精算・ワークフロー、のそれぞれとYoomを連携してください。
LINE公式アカウントとジョブカン経費精算・ワークフローの連携フローを作ってみよう
それではさっそく、実際にLINE公式アカウントとジョブカン経費精算・ワークフローを連携したフローを作成していきます！
今回はYoomを使用してノーコードで連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はLINE公式アカウントでメッセージが投稿されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローでユーザーを登録するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- LINE公式アカウントとジョブカン経費精算・ワークフローのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- LINE公式アカウントのトリガー設定、データ抽出設定、ジョブカン経費精算・ワークフローのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
LINEでメッセージが投稿されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローでユーザーを登録する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントでメッセージが投稿されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローにユーザーを登録するワークフローです。チャットのやり取りをきっかけに、ジョブカン経費精算・ワークフローへの登録作業をすばやく自動化できます。社内コミュニケーションからシームレスにメンバー追加ができ、手間を抑えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEでの問い合わせや申請からユーザー登録を行っている経理・総務担当者の方
・チャット操作だけでジョブカン経費精算・ワークフローに情報を登録したいチームリーダーの方
・ジョブカン経費精算・ワークフローとLINEを連携させて効率化を図りたい方
・社内コミュニケーションを行いながらユーザー登録の負担を減らしたい企業のご担当者様
■注意事項
・LINE、ジョブカン経費精算・ワークフロー、のそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：LINE公式アカウントとジョブカン経費精算・ワークフローのマイアプリ連携
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
LINE公式アカウント
右上の検索窓からLINE公式アカウントを検索してください。
「こちらの記事」を参考に、任意のアカウント名と取得したアクセストークンを入力しましょう。「追加」をクリックするとマイアプリ連携が完了します。
ジョブカン経費精算・ワークフロー
同様にジョブカン経費精算・ワークフローを検索してください。こちらも「ジョブカン経費精算・ワークフローのマイアプリ登録方法」を参考にアカウント名とアクセストークンを入力し「追加」をクリックするとマイアプリ連携が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
LINEでメッセージが投稿されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローでユーザーを登録する
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■概要
LINE公式アカウントでメッセージが投稿されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローにユーザーを登録するワークフローです。チャットのやり取りをきっかけに、ジョブカン経費精算・ワークフローへの登録作業をすばやく自動化できます。社内コミュニケーションからシームレスにメンバー追加ができ、手間を抑えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEでの問い合わせや申請からユーザー登録を行っている経理・総務担当者の方
・チャット操作だけでジョブカン経費精算・ワークフローに情報を登録したいチームリーダーの方
・ジョブカン経費精算・ワークフローとLINEを連携させて効率化を図りたい方
・社内コミュニケーションを行いながらユーザー登録の負担を減らしたい企業のご担当者様
■注意事項
・LINE、ジョブカン経費精算・ワークフロー、のそれぞれとYoomを連携してください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：LINE公式アカウントのトリガー設定
「ユーザーからメッセージを受けとったら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「ユーザーからメッセージを受けとったら」のまま「次へ」をクリックします。
まずこちらを参考に、LINE公式アカウントでWebhookの設定をしましょう。
次にテスト用のユーザー情報を連携したLINE公式アカウントにメッセージを送ってください。
今回は個人のLINE公式アカウントから送信しました。
最後にYoomの設定画面に戻ってテストしましょう。
成功したら保存してください。
ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用します。
ステップ4：データを抽出する設定
「テキストからデータを抽出する」をクリック。
ステップ3と同様、アクションは「GPT-4o mini｜3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク）」のまま「次へ」をクリックしましょう。
「テキストからデータを抽出する」の設定方法
対象のテキストは予め設定されている通り「メッセージテキスト」のアウトプットで大丈夫です。
抽出したい項目も予め設定されていますが、編集・追加する場合は以下の赤枠のようにカンマ区切りで入力します。
最後に任意で指示内容を入力してテストしてください。
成功したら保存しましょう。
ここで取得したアウトプットも次のステップで活用します。
ステップ5：ジョブカン経費精算・ワークフローのアクション設定
「ユーザの新規登録」をクリック。
ステップ3と同様、アクションは「ユーザの新規登録」のまま「次へ」をクリックしてください。
この画面には沢山の項目がありますが、必須項目以外は任意なので空欄でも問題ありません。
以下のようにステップ4で取得したアウトプットを利用することで、抽出したLINE公式アカウントの情報を反映させることができます。
設定が完了したらテストしましょう。
成功したら保存してください。
ジョブカン経費精算・ワークフローにユーザー登録されました！
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、LINE公式アカウントでメッセージが投稿されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローでユーザーを登録する方法でした！
ジョブカン経費精算・ワークフローのデータをLINE公式アカウントに連携したい場合
今回はLINE公式アカウントからジョブカン経費精算・ワークフローへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にジョブカン経費精算・ワークフローからLINE公式アカウントへデータを連携したい場合は下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、申請状況の変更などをスムーズに関係者へ通知できるようになり、コミュニケーションの迅速化を図れます。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が作成されたら、LINE公式アカウントに通知する
ジョブカン経費精算・ワークフローで新しい申請が作成された際、その情報をLINE公式アカウントに自動で通知するフローです。
関係者は新規の申請をスピーディーに把握し、迅速な確認や承認作業に移ることができます。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が作成されたら、LINEに通知する
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■概要
「ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が作成されたら、LINEに通知する」業務ワークフローは、経費申請の迅速な把握と承認対応を支援します。この連携を活用することで、新規申請を検知してLINEに自動で通知できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ジョブカン経費精算・ワークフローを利用し、申請状況を迅速に把握したい方
・経費申請の通知漏れを減らし、承認フローをスムーズにしたい経理担当者の方
・LINEをコミュニケーションツールに活用しているチームリーダーの方
・スマホで経費申請の進捗をすぐ確認したい外出中の担当者の方
・承認依頼の見落としによる遅延を防ぎたい経営者の方
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ジョブカン経費精算・ワークフローで特定条件の申請が作成されたら、LINE公式アカウントに通知する
ジョブカン経費精算・ワークフローで特定の条件（特定の部署からの申請や一定金額以上の申請など）に合致する申請が作成された場合にのみ、LINE公式アカウントに通知するフローです。
重要な申請の見落としを防ぎつつ、通知の受け手が必要とする情報だけを受け取れるよう調整できます。
ジョブカン経費精算・ワークフローで特定条件の申請が作成されたら、LINEに通知する
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■概要
「ジョブカン経費精算・ワークフローで特定条件の申請が作成されたら、LINEに通知する」業務ワークフローは、ジョブカン経費精算・ワークフローとLINEの連携で申請状況を迅速に把握できます。手動対応を減らし、スムーズな進捗管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・経費申請を素早く確認したい経理担当者の方
・ジョブカン経費精算・ワークフローとLINEを連携して通知フローを簡単に設定したい管理者の方
・申請処理の遅れや見落としによるトラブルを減らしたいチームリーダーの方
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
LINE公式アカウントやジョブカン経費精算・ワークフローを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもLINE公式アカウントやジョブカン経費精算・ワークフローのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
LINE公式アカウントを活用した自動化例
LINE公式アカウントにメッセージが投稿されることで、ミーティングの作成やデータベースへの情報転記など複数の業務を自動化できます。
さらに、GoogleフォームやGoogleカレンダーと連携することで、回答が送信されると自動でLINE公式アカウントに通知やGoogleカレンダーの情報を自動で通知することが可能です。
Googleカレンダーで新規イベントが作成されたらLINEに通知する
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■概要
「Googleカレンダーで新規イベントが作成されたらLINEに通知する」ワークフローは、GoogleカレンダーとLINEの連携を実現し、重要な予定を見逃さないようにサポートします。
Yoomを活用して、スムーズな情報共有と業務効率化を図りましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーでの予定管理をより効率的に行いたいビジネスパーソン
・LINEを日常的に利用しており、重要な通知をリアルタイムで受け取りたい方
・複数のチームメンバーとスケジュールを共有し、コミュニケーションを強化したい管理者
・日々の業務で手動の通知作業に時間を取られている方
■注意事項
・GoogleカレンダーとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで回答が送信されたら、LINEに通知する
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■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせや申し込みを、都度確認して手動で担当者に連絡するのは手間がかかるだけでなく、対応の遅れや見落としに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されたタイミングで、指定のLINE公式アカウントへ即座に通知を自動化できます。
これにより、問い合わせなどへの迅速な初動対応を実現し、機会損失を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受けた問い合わせや申し込みへの対応速度を向上させたい方
・フォーム回答の確認漏れを防ぎ、LINE公式アカウントで迅速に把握したい担当者の方
・手動での通知作業をなくし、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Googleフォーム、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
LINEでユーザーからメッセージを受け取ったら、AIでタグ付けをしてkintoneに追加する
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■概要
LINE公式アカウントに届くユーザーからのメッセージ、その内容を確認してkintoneへ手入力していませんか？一件一件対応するのは時間がかかり、内容の分類も属人化しがちです。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントにメッセージが届いたタイミングで、AIが自動で内容を分析しタグ付けを行い、kintoneへレコードを追加できます。これにより、問い合わせ管理の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントとkintoneで顧客管理を行なっているカスタマーサポート担当の方
・ユーザーからの問い合わせ内容の分類やデータ入力作業に手間を感じているチームリーダーの方
・AIを活用して、LINE公式アカウントからの問い合わせ対応を効率化したいと考えている方
■注意事項
・LINE公式アカウントとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
LINEのメッセージ内容をもとにZoomでミーティングを作成する
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■概要
「LINEのメッセージ内容をもとにZoomでミーティングを作成する」ワークフローは、日常のコミュニケーションをスムーズに業務へと繋げるための自動化ツールです。
LINE上でのやり取りから必要な情報を抽出し、自動的にZoomミーティングをスケジュールすることで、手間を省き効率的なミーティング管理を実現します。
これにより、迅速な対応が可能となり、業務の生産性向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを主要なコミュニケーションツールとして活用しており、会議設定に手間を感じているビジネスパーソンの方
・Zoomを頻繁に利用してミーティングを開催しているが、スケジュール調整に時間を取られている管理者の方
・LINEとZoomの連携を通じて、業務プロセスを自動化し、生産性を向上させたい企業のIT担当者の方
・日常的なLINEメッセージから迅速にミーティングを設定したいと考えているチームリーダーの方
・業務の効率化を目指し、チャットツールとビデオ会議ツールの連携を模索している経営者の方
■注意事項
・LINE公式アカウントとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
LINEの特定投稿をもとにGoogle スプレッドシートを更新する
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■概要
「LINEの特定投稿をもとにGoogle スプレッドシートを更新する」ワークフローは、LINEの特定のメッセージをトリガーにして、Google スプレッドシートのデータを自動的に更新します。
LINEでの連絡を効率的にGoogle スプレッドシートに反映させ、手動入力の手間やミスを削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを日常的に業務連絡に使用しており、情報の整理に課題を感じているビジネスユーザーの方
・Google スプレッドシートをデータ管理に活用しているが、手動更新に時間を取られている担当者の方
・チーム内のコミュニケーションを効率化し、自動化による業務改善を目指しているマネージャーの方
■注意事項
・LINE公式アカウント、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ジョブカン経費精算・ワークフローを活用した自動化例
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請がされると連携したデータベースに自動でタスクを追加することができます。
また、申請をトリガーに請求書をメールで送信するなど一連の流れを自動化することで手作業の削減が期待できます。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらJootoにタスクを追加する
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ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらJootoにタスクを追加するフローです。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらMicrosoft Excelにタスクを追加する
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ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらMicrosoft Excelにタスクを追加するフローです。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらNotionにタスクを追加する
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ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらNotionにタスクを追加するフローです。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたら、Googleスプレッドシートに申請情報を格納する
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ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたら、Googleスプレッドシートに申請情報を格納するフローです。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、請求書を作成してOutlookに送る
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■概要
このワークフローでは、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら請求書を作成してOutlookに送ることが可能です。この自動化により、手動での請求書作成やメール送信の手間を省き、業務効率の向上とミスの防止を実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ジョブカン経費精算を利用しており、承認後の請求処理に手間を感じている経理担当者の方
・経費申請から請求書送付までのプロセスを自動化したい企業の管理者
・Outlookを活用して業務連絡を効率化し、請求業務をスムーズに行いたい方
・業務ワークフローの自動化により、時間とコストを削減したい方
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、Googleドキュメント、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
LINE公式アカウントとジョブカン経費精算・ワークフローの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた両システム間の転記作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを効果的に防ぐことができます。
これにより担当者は、情報伝達や登録作業の遅延といったストレスから解放され、より付加価値の高い業務に集中する環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしLINE公式アカウントやジョブカン経費精算・ワークフローに関連する業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
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