ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたら、Google スプレッドシートに申請情報を格納する

■概要

ジョブカン経費精算・ワークフローで承認された申請内容を、管理のためにGoogle スプレッドシートへ一件ずつ手作業で転記するのは手間のかかる作業ではないでしょうか。特に申請件数が多い場合、この作業は担当者の負担を増やし、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを利用することで、ジョブカン経費精算・ワークフローでの申請をトリガーに、指定したGoogle スプレッドシートへ申請情報を自動で格納し、こうした課題を削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方

ジョブカン経費精算・ワークフローの申請内容を手動で転記している経理担当者の方
申請データをGoogle スプレッドシートで管理しており、入力作業を自動化したい方
経費申請の管理プロセスを効率化し、人的ミスを減らしたいと考えている管理者の方

■このテンプレートを使うメリット

ジョブカン経F算・ワークフローでの申請後、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が格納されるため、手作業での転記時間を短縮できます
手作業によるデータの転記が減るため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「新しく申請が作成されたら」というアクションを設定します
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した申請情報を格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションを設定する際に、情報を格納したいファイルやシートを任意で指定してください
また、申請情報の中からどの項目（申請者、金額、日付など）をスプレッドシートのどの列に追加するかも自由に設定できます

■注意事項

ジョブカン経費精算・ワークフロー、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。