LINEの特定投稿をもとにGoogle スプレッドシートを更新する

■概要

LINE公式アカウントで受け取った特定のメッセージを手作業でGoogle スプレッドシートに転記するのは、手間がかかるうえ入力ミスも起こりがちではないでしょうか？このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで特定のメッセージを受信した際に内容をAIが解析し、自動でGoogle スプレッドシートの情報を更新できます。これにより、手作業による更新業務を効率化して情報のスピーディーな反映を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• LINE公式アカウントで顧客からの予約や問い合わせ情報を管理している方
• 受信したメッセージをGoogle スプレッドシートへ手動で転記している方
• 定型的なデータ入力作業を自動化し、人的ミスをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• LINE公式アカウントで受け取ったメッセージを自動で転記するため、手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
• 手作業での転記に伴う入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. トリガーでLINE公式アカウントを選択し「ユーザーからメッセージを受けとったら」というトリガーアクションを設定します。
3. オペレーションの分岐機能で、特定のキーワードを含むメッセージなど後続の処理に進む条件を設定します。
4. オペレーションでAI機能を選択し、受信したメッセージからテキストを抽出するためのプロンプトを設定します。
5. オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を選択し、AIが抽出したデータを指定のシートに反映させます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、自動化の対象とする特定のキーワードなどの条件を任意に設定してください。
• AI機能のプロンプトをカスタムすることで、メッセージから抽出したい項目（氏名・日時・内容など）を自由に指定できます。
• Google スプレッドシートのアクションでは、更新対象のファイル・シート名・書き込むセルなどを任意で設定可能です。

■注意事項

• LINE公式アカウント、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。