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「会議が終わるたびに、録音を聞き返して文字起こしするのが大変…」
「文字起こしした内容を、手作業でJootoのタスクに転記していて時間がかかるし、抜け漏れが心配…」
このように、会議後の議事録作成やタスク管理のプロセスに、多くの時間と手間を費やしていませんか？
もし、Web会議が終了したら、その録画データから音声を自動で文字起こしし、内容をJootoのタスクとして自動で追加してくれる仕組みがあれば、こうした面倒な作業から解放されます。
さらに、会議後のフォローアップを迅速かつ正確に進め、より本質的な業務に集中する貴重な時間を確保できるでしょう！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには会議の音声を文字起こしする業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、Google Meetでの会議が終了したら、録画データから音声を自動で文字起こしし、その内容をJootoにタスクとして自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Jooto
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
JootoのYoomのマイアプリ連携
新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでJootoと検索し、対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、アカウント名とアクセストークンを注釈に沿って入力し、「追加」をクリックしましょう。
以上でマイアプリ登録は完了です！
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
それでは、ここから設定を進めていきましょう。
「Web会議トリガー」をクリックします。
Web会議トリガーでは、Google MeetやZoomの会議URLにYoomボットが自動で参加し、ミーティング音声を文字起こしします。（今回はGoogle Meetを利用しています）
ミーティング終了後には、文字起こし結果と音声ファイルが取得され、トリガー後の処理が自動で実行されます。
Web会議の招待URL（テスト用）
Google Meetの会議URLを貼り付け、「文字起こしのテストを開始」をクリックしましょう。
Web会議トリガーの設定方法は、以下のヘルプページをご確認ください。
テストに成功すると、Web会議で文字起こしされた情報が表示されます。
以下の画像の取得した値（会議内容の文字起こし）は、この後の要約ステップで活用することが可能です。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動するたびに変動した値となります。
内容を確認し、「完了」をクリックします。
続いて、Web会議トリガーで取得した値をもとに、AI機能で要約する設定を行いましょう。
「要約」をクリックします。
アクションはあらかじめ設定されているため、内容を確認しましょう。
※アクションごとにそれぞれ消費するタスク数が異なるのでご注意ください。
要約の設定方法については、以下のヘルプページをご確認ください。
