【簡単！アプリ連携】Jootoでタスクが作成されたら、Google Chatに自動で通知する方法！

ステップ2:マイアプリ連携‍

最初に、今回使用するJootoとGoogle ChatをYoomのマイアプリに登録します。

①Jootoのマイアプリ登録方法
プロジェクト一覧のマイアプリをクリックします。
「+新規接続」をクリックして、Jootoを検索します。
・アカウント名: 管理用に任意の名称を設定してください。例）管理者アカウント
・アクセストークン：Jootoから取得したAPIキーを設定してください。
※APIキーの取得方法はこちらの記事をご確認ください。
設定できたら「追加」をクリックします。

②Google Chatのマイアプリ登録方法
先ほど同様「+新規接続」をクリックして、Google Chatを検索します。
アカウント名: メールアドレスを入力してください。
アクセストークン: Yoomと入力してください。
設定できたら「追加」をクリックします。

これでJootoとGoogle Chatのマイアプリ連携が完了しました！

ステップ3:アプリトリガーの設定

プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」をクリックしてください。
「【コピー】Jootoでタスクが作成されたら、Google Chatに通知する」フローボットをクリックします。

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タイトル横の「編集する」をクリックすることで、テンプレートをご自身の使い方に合わせて編集できるようになります！

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アプリトリガーの「タスクが作成されたら」をクリックしてください。

こちらのページは何も変更せず、次のページへと進んでください。

続いて、アプリトリガーのAPI接続設定をします。
こちらのページでは、フローボットを起動するプロジェクトを設定します。

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・トリガーの起動間隔: プルダウンより任意で選択してください。
・プロジェクトID: 候補から選択してください。
上記設定後、テストを行い成功したら「保存する」をクリックしてください。
※注意）「保存する」ボタンは、アウトプットの下にあります。

ステップ4:Google Chatに通知する

次に「Google Chatに通知する」をクリックします。

こちらのページは何も変更せず、次のページへと進んでください。

次に、API接続設定を行います。
こちらを設定すると、特定のスペースにメッセージを送信できるようになります。

スペースID・キー・トークンの設定方法に関して、こちらのマニュアルをご確認ください。
また、メンションを設定したい場合は、こちらのマニュアルをご確認ください。
メッセージ内容: 用途に合わせて設定してください。
※補足）例えば、上記画像のように設定する場合、引用したい部分は、アウトプットの中にある「タスクが作成されたら」をクリックし「タスク名」と「説明」を選択します。
→Jootoに新しいタスクが作成されたら、登録された「タスク名」と「説明」の部分を自動で引用し、Google Chatにメッセージを通知できます。

設定が完了したら、テストを行ってください。
問題なく特定のスペースにメッセージが送信できたら保存します。

最後に、アプリトリガーをONに切り替えて、フローボットを起動させます。

これで「Jootoでタスクが作成されたら、Google Chatに通知する」フローボットの完成です！

まとめ

ノーコードツールYoomを使用しアプリ連携する方法はいかがでしたか？
Jootoでタスクが作成されたら、Google Chatに自動でタスク情報を通知することで、メンバー間のコミュニケーションを促し、タスクへの積極的な参加や協力体制を築けます。さらに、Google Chatでタスクの進捗状況を共有することで、チーム全体の進捗把握が容易になり、業務の効率化やチームワークの向上が期待できます。
今回フローボット作成に使用したYoomでは、160以上ものアプリと連携可能です。ざまざまなアプリと組み合わせて使用できるので、ぜひ業務の効率化にお役立てください。

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・Yoomテンプレート一覧はこちら！
・Jootoを使用したテンプレート一覧はこちら！
・Google Chatを使用したテンプレート一覧はこちら！