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業務を効率化するうえで、タスク管理は非常に重要です。
日々の仕事で、大切な業務を確認し忘れたり、ダブルブッキングしてしまった経験はありませんか？
今回はタスク管理を効率化する方法として、JootoとGoogl Chatをアプリ連携し、Jootoでタスクが作成されたらGoogle Chatに自動でタスクの内容を通知できる方法をご紹介します。
<span class="mark-yellow">タスク情報をチームメンバーに迅速に共有したい方</span>にとって必見の内容です！
Google Chatに自動で通知が送れるようになると、どのようなメリットがあるのかご紹介します！
JootoとGoogle Chatを連携することで、Jootoでタスクが作成されると、自動的にGoogle Chatにタスクの内容が通知されます。
リモートワークや複数の業務を同時に抱えている場合、タスクの見落としが起こりがちです。
Google ChatにJootoのタスク情報を自動で通知できることで、チームメンバー全員にリアルタイムでタスクの進捗を共有でき、プロジェクトの進行がスムーズになります。
優先順位の高いタスクの把握は業務遂行にあたって大切になりますが、Jootoでタスクが作成されるごとにGoogle Chatに自動通知されるため、重要なタスクを見逃しにくくなり、効率的に業務を進められる可能性があります。
「アプリ連携をして自動化したいけど、専門的な知識が無いと難しいのでは…？」と感じてる方もいらっしゃるかもしれません。
そんな方は、<span class="mark-yellow">ノーコードツールYoom</span>を試してみてください。
Yoomを使用すると、プログラミングの知識や経験がなくても、画面の指示にしたがって操作を進めるだけでアプリ連携が可能です！
誰でも簡単に作成できるため、エンジニアに依頼する必要が無く、制作費用の削減にもつながります。
Yoomは160以上のアプリケーションと連携でき、提供されているテンプレートを使えば、編集作業だけでアプリ連携と業務の自動化が可能となります。
本記事では、Yoomのテンプレートを使用しJootoとGoogle Chatを連携することで、業務を自動化する方法をご紹介します！
それでは、先ほどご説明したメリットを実現できる「Jootoでタスクが作成されたら、Google Chatに通知する」フローボットを一緒に作成していきましょう。
〈注意事項〉
Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。
詳細はこちらを参照ください。
まずはアカウントの無料登録をこちらからお願いします！
登録できたら、下記テンプレートをクリックしてみましょう。
最初に、今回使用するJootoとGoogle ChatをYoomのマイアプリに登録します。
①Jootoのマイアプリ登録方法
プロジェクト一覧のマイアプリをクリックします。
「+新規接続」をクリックして、Jootoを検索します。
・アカウント名: 管理用に任意の名称を設定してください。例）管理者アカウント
・アクセストークン：Jootoから取得したAPIキーを設定してください。
※APIキーの取得方法はこちらの記事をご確認ください。
設定できたら「追加」をクリックします。
②Google Chatのマイアプリ登録方法
先ほど同様「+新規接続」をクリックして、Google Chatを検索します。
アカウント名: メールアドレスを入力してください。
アクセストークン: Yoomと入力してください。
設定できたら「追加」をクリックします。
これでJootoとGoogle Chatのマイアプリ連携が完了しました！
プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」をクリックしてください。
「【コピー】Jootoでタスクが作成されたら、Google Chatに通知する」フローボットをクリックします。
タイトル横の「編集する」をクリックすることで、テンプレートをご自身の使い方に合わせて編集できるようになります！
アプリトリガーの「タスクが作成されたら」をクリックしてください。
こちらのページは何も変更せず、次のページへと進んでください。
続いて、アプリトリガーのAPI接続設定をします。
こちらのページでは、フローボットを起動するプロジェクトを設定します。
・トリガーの起動間隔: プルダウンより任意で選択してください。
・プロジェクトID: 候補から選択してください。
上記設定後、テストを行い成功したら「保存する」をクリックしてください。
※注意）「保存する」ボタンは、アウトプットの下にあります。
次に「Google Chatに通知する」をクリックします。
こちらのページは何も変更せず、次のページへと進んでください。
次に、API接続設定を行います。
こちらを設定すると、特定のスペースにメッセージを送信できるようになります。
スペースID・キー・トークンの設定方法に関して、こちらのマニュアルをご確認ください。
また、メンションを設定したい場合は、こちらのマニュアルをご確認ください。
メッセージ内容: 用途に合わせて設定してください。
※補足）例えば、上記画像のように設定する場合、引用したい部分は、アウトプットの中にある「タスクが作成されたら」をクリックし「タスク名」と「説明」を選択します。
→Jootoに新しいタスクが作成されたら、登録された「タスク名」と「説明」の部分を自動で引用し、Google Chatにメッセージを通知できます。
設定が完了したら、テストを行ってください。
問題なく特定のスペースにメッセージが送信できたら保存します。
最後に、アプリトリガーをONに切り替えて、フローボットを起動させます。
これで「Jootoでタスクが作成されたら、Google Chatに通知する」フローボットの完成です！
ノーコードツールYoomを使用しアプリ連携する方法はいかがでしたか？
Jootoでタスクが作成されたら、Google Chatに自動でタスク情報を通知することで、メンバー間のコミュニケーションを促し、タスクへの積極的な参加や協力体制を築けます。さらに、Google Chatでタスクの進捗状況を共有することで、チーム全体の進捗把握が容易になり、業務の効率化やチームワークの向上が期待できます。
今回フローボット作成に使用したYoomでは、さまざまなアプリと連携可能です。ぜひ業務の効率化にお役立てください。
・Yoomテンプレート一覧はこちら！
・Jootoを使用したテンプレート一覧はこちら！
・Google Chatを使用したテンプレート一覧はこちら！
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