フォームで送付されたファイルをOCRで読み取りRedditに投稿する

■概要

フォームで受け取ったファイルの内容を確認し、手動でRedditに投稿する作業は、手間がかかるうえに転記ミスなども起こりやすい業務です。このような定型的な情報発信に、時間やリソースを割かれているケースも少なくないでしょう。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォームでファイルを受け取るだけで、OCR機能が自動でテキストを読み取り、その内容をRedditに投稿するため、一連の作業を自動化し課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

フォームで収集した情報をRedditで共有・拡散したいマーケティング担当者の方
手作業による情報の転記や投稿に非効率を感じているコミュニティマネージャーの方
OCR技術を活用して情報収集から発信までの一連のプロセスを効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

フォームが送信されると、OCRによるテキスト抽出からRedditへの投稿までが自動的に実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業によるテキストのコピー＆ペーストミスや、投稿内容の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

はじめに、RedditをYoomと連携します。
次に、トリガーで「フォームトリガー機能」を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、ファイル添付用の項目を作成します。
次に、オペレーションで「OCR機能」を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、フォームで受け取ったファイルからテキストを抽出します。
最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、OCRで抽出したテキストなどを本文に含めて自動で投稿します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

フォームトリガーでは、目的に応じて質問項目を自由に追加したり、既存の項目を修正したりすることが可能です。
OCR機能のアクションでは、ファイルの添付方法や抽出したい項目、利用するAIモデル、言語などを任意で設定できます。
Redditへの投稿アクションでは、投稿先のサブレディット名、投稿のタイトル、投稿の種類、投稿の本文などを自由に設定してください。

■注意事項

TrelloとYoomを連携してください。
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます