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「自社製品に関連するRedditのサブレディットを常に監視しているけど、有益な投稿を見つけてからAsanaにタスクとして登録するのが面倒…」
「Redditで見つけたフィードバックやバグ報告をチームに共有したいが、手作業での転記だと漏れや遅延が発生してしまう…」
このように、RedditとAsanaを併用する中で、情報連携における非効率さに課題を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Redditの特定の投稿をトリガーとして、自動でAsanaにタスクを作成する仕組み</span>があれば、情報収集からタスク化までのプロセスをシームレスに繋ぎ、貴重なユーザーの声を迅速にチームのアクションへと反映させられるでしょう！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
手作業による情報転記の手間や共有漏れのリスクをなくし、より円滑なプロジェクト進行を実現しましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">RedditとAsanaを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
RedditとAsanaのAPIを連携させることで、Reddit上の特定の動きを検知して、Asanaに自動でタスクを作成したり、プロジェクトを更新したりといった操作が可能になります。
これまで手作業で行っていた情報収集やタスク登録のプロセスを自動化することで、迅速な情報共有を実現し、チームの対応速度を大幅に向上させます。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
指定したサブレディットに新しい投稿があった際に、その内容を自動でAsanaのタスクとして追加します。
これにより、<span class="mark-yellow">自社製品やサービスに関するユーザーのフィードバック、質問、競合情報などを把握し、迅速にチーム内で共有・対応することが可能に</span>なり、情報収集とタスク化の漏れを防ぎます。
特定のキーワード（製品名、サービス名、特定の技術用語など）を含む投稿がReddit上で行われた際に、その投稿情報をAsanaのタスクとして自動で作成します。
この連携により、膨大な情報の中から<span class="mark-yellow">自社に直接関連する重要な投稿だけを効率的に抽出し、マーケティングリサーチやカスタマーサポート、製品開発のタスクへと迅速に繋げる</span>ことができます。
それでは、さっそく実際にRedditとAsanaを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでRedditとAsanaの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Redditのサブレディットで投稿が作成されたら、Asanaにタスクを追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【Redditのマイアプリ連携】
検索窓にRedditと入力し、選択しましょう。
Redditに登録しているメールアドレスとパスワードを入力し「ログイン」ボタンをクリックしてください。
以上で、Redditのマイアプリ連携が完了です。
【Asanaのマイアプリ連携】
以下の手順をご参照ください。
これからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」から確認できます。
最初の設定です。
ここから「Redditのサブレディットで投稿が作成されたら、Asanaにタスクを追加する」フローの設定をしていきます！
まずは赤枠部分をクリックしましょう！
タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報が合っているか確認します。
アクションはそのままで、次に進みましょう！
次の画面で、必須項目を設定していきます！
ここで、先ほど指定したサブレディットへテスト投稿してください。
投稿を終えたら、Yoomの画面に戻り「テスト」を実行しましょう。
テストが成功すると、「取得した値」が表示されます。
Redditの情報が反映していればOKです！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
最後の設定です！赤枠部分をクリックしましょう！
次の画面で、タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報が合っているか確認をします。
アクションはそのままで「次へ」をクリックしてください。
次の画面で、必須項目を設定していきましょう！
設定が完了したら「テスト」をクリックしましょう！
取得した値が表示されたことを確認後、「保存する」をクリックします。
最後に、Asanaの画面に移り、タスクが作成されたかを確認してください。
無事に作成されましたね。
以上で、「Redditのサブレディットで投稿が作成されたら、Asanaにタスクを追加する」フローの完成です。お疲れ様でした！
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
今回はRedditからAsanaへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にAsanaからRedditへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Asanaの特定のプロジェクトに新しいタスクが作成された際に、そのタスク情報を基にRedditの指定したサブレディットへ自動で投稿します。
この仕組みにより、<span class="mark-yellow">開発の進捗や新機能のリリース情報を、関連するコミュニティへ迅速に共有できる</span>ため、手動での告知漏れを防ぎ、ユーザーとのエンゲージメントを高めることができます。
Asanaの特定プロジェクト内でタスクのステータスが更新された（例：「進行中」から「完了」へ）際に、その更新内容をRedditのサブレディットに自動で投稿します。
この連携は、<span class="mark-yellow">バグ修正の完了報告やユーザーからの要望に対する対応状況などをタイムリーにコミュニティに共有する</span>のに役立ち、プロダクトの透明性を高め、ユーザーとの信頼関係を構築します。
今回ご紹介した連携以外でも、RedditやAsanaのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
キーワードにマッチする投稿があったら、その情報をプロジェクト管理ツールにカードとして追加したり、メール通知を送ったり、データベースに集計したりできます。
さらに、ドキュメントツールで作成したページやフォーム回答を基に、このSNS/掲示板に新規投稿を自動で作成することも可能です。
これらの連携により、情報収集や発信の効率を向上させます。
プロジェクトにタスクが追加されたことをトリガーに、別のタスク管理ツールにもタスクを作成したり、カレンダーに期日を登録したりします。
また、タスクが完了したら、カスタマーサポートツールのチケットステータスを更新する連携も可能です。
これにより、チーム内のタスク管理を効率化し、手動でのデータ入力を削減します。
RedditとAsanaの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたRedditからの情報収集とAsanaへのタスク登録にかかる時間を削減し、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、チームはユーザーからの貴重なフィードバックや市場の動向を迅速かつ正確に把握し、製品改善やマーケティング戦略の立案といった、より戦略的な業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：特定の条件で投稿を絞り込むことは可能ですか？
A：フローに「分岐」オペレーションを追加することで、特定の条件に合致した投稿のみタスクにすることも可能です！
分岐の設定方法については以下ををご覧ください。
※分岐は有料プランで利用可能です。
Q：タスク作成時にSlackなどへも同時に通知できますか？
A ：はい、できます。
フローボットの一覧画面で、Asanaの下にオペレーションを追加（プラスマークをクリック）することで、他のアプリとの連携を追加可能です。
Q：連携がエラーで失敗した場合、どうなりますか？
A：アプリ連携時に「認証に失敗しました」「権限が無い」「設定内容に誤りがある」などのエラーメッセージがYoom画面上に表示されます。
エラーが起きた際の対応方法については下記のサイトをご参照ください。
また、通知設定をすることでメールやチャットツールで自動通知することができます。
通知にはエラーが起きたオペレーションや詳細のリンクが記載されており、すぐに原因を確認できます。
なお、自動での再実行は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。
認証切れなどが原因の場合は、マイアプリから「削除→再接続」で復旧可能です。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
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