■概要
Asanaで管理しているプロジェクトの最新情報を、Redditのコミュニティへ共有する際に、手作業での投稿に手間を感じていませんか。コピー＆ペーストによる作業は時間がかかり、重要な更新の共有漏れにも繋がりかねません。このワークフローは、AsanaとRedditを連携させることで、タスクの更新情報を指定したサブレディットへ自動で投稿します。手作業による情報共有の手間をなくし、迅速かつ正確なコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaでプロジェクト管理を行い、Redditで情報発信をしているコミュニティマネージャーの方
- Redditコミュニティへ向けて、Asanaで管理する開発の進捗などを定期的に共有したい方
- AsanaとReddit間の手作業による情報連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaでのタスク更新をトリガーに、Redditへ自動で投稿されるため、これまで手作業に費やしていた情報共有の時間を短縮することができます
- 手作業による転記ミスや投稿忘れを防ぎ、Asanaのタスク情報をRedditコミュニティへ正確かつ確実に伝達することが可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとRedditをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定プロジェクトでタスクが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます
- 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、Asanaから取得した情報を基に投稿します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditへ新規投稿を作成するオペレーションでは、投稿先のサブレディットや投稿のタイトル、本文などを任意に設定できます
- 投稿の本文には、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したAsanaのタスク名や詳細といった情報を変数として埋め込むことが可能です
■注意事項
- Asana、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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