Jira Softwareで課題が作成されたらAsanaにタスクを追加する
Jira Softwareで課題が作成されたらAsanaにタスクを追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Asana
と
Jira Software
を自動連携できます。
■概要
Jira SoftwareとAsanaを併用する中で、情報の二重入力や連携漏れに課題を感じていませんか？開発チームがJira Softwareで作成した課題を、ビジネスチームが利用するAsanaに手動で転記する作業は、手間がかかるだけでなくヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Jira Softwareで課題が作成されると同時に、Asanaへ自動でタスクを追加することが可能になり、チーム間のスムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jira SoftwareとAsanaを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
- 開発部門とビジネス部門など、チームを横断したプロジェクト管理を効率化したい方
- 手作業による情報連携でのミスや漏れを防ぎ、情報の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jira Softwareでの課題作成時にAsanaへ自動でタスクが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業での情報連携が不要になることで、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとJira SoftwareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定して、Jira Softwareから取得した情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Jira Softwareのトリガー設定では、連携したいご自身のサブドメインや、自動化の対象としたいプロジェクトキーを任意で設定してください。
- Asanaでタスクを追加する設定では、Jira Softwareから取得した課題のタイトルや説明などの情報を、Asanaのタスク名や詳細欄に自由に割り当てることができます。
■注意事項
- Asana、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Jira Softwareのマイアプリ連携方法は「Jira Softwareのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
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