Redditのサブレディットで投稿が作成されたら、Asanaにタスクを追加する

■概要

Redditの特定サブレディットを情報収集に活用し、その内容をAsanaでタスク管理する際、手作業での情報確認や転記に手間を感じていませんか。こうした作業は、重要な情報の見落としや入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、Redditでの新規投稿を検知して、Asanaへ自動でタスクを追加するものです。AsanaとRedditの連携により、情報収集からタスク化までの一連の流れを自動化し、業務の迅速性と正確性を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Redditで収集した情報を基に、Asanaでタスクを手動作成している方
• AsanaとRedditを連携させ、情報収集やプロジェクト管理を効率化したいチームリーダーの方
• 特定の技術や市場動向など、Reddit上の最新情報を迅速にタスクへ反映させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Redditのサブレディットに投稿があると自動でAsanaにタスクが追加されるため、情報収集とタスク起票にかかる時間を短縮できます。
• 手作業による情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有とタスク管理を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、RedditとAsanaをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでRedditを選択し、「サブレディットで投稿が作成されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿のタイトルやURLなどの情報をタスク内容に紐付けます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Asanaへタスクを追加する際、タスク名や説明欄に、Redditのトリガーで取得した投稿のタイトルやURLといった情報を変数として埋め込めます。
• また、タスクを登録するプロジェクトや担当者などを、あらかじめ固定値として設定することも可能で、柔軟なタスク管理を実現します。

■注意事項

• Reddit、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。