■概要
Slackでの連絡をきっかけに従業員情報を手作業でAKASHIに登録するのは、時間もかかり、入力ミスも気になります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定メッセージをトリガーに、AIが情報を抽出しAKASHIへ自動で従業員を登録するため、人事労務担当者の負担を軽減し、スムーズな情報登録を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの連絡を元に、AKASHIに従業員情報を手入力している人事担当者の方
- 従業員情報の登録作業における入力ミスや作業漏れを減らしたいと考えている方
- 定型的な従業員登録業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackのメッセージ投稿からAKASHIへの従業員登録までを自動化し、手作業の時間を削減します。
- AI機能による情報抽出と自動登録で、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとAKASHIをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackのメッセージ内容から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでAKASHIの「従業員を追加」アクションを設定し、抽出したデータを用いて従業員情報を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、監視対象のチャンネルや、トリガーとなるメッセージに含まれる特定のテキストを任意で設定してください。
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、SlackのメッセージからAKASHIに登録したい項目（氏名、入社日など）を具体的に指定して抽出するように設定できます。
- AKASHIの「従業員を追加」アクションでは、抽出したデータをどの項目に割り当てるか、また固定値を入力するかなどを柔軟に設定することが可能です。
■注意事項
- Slack、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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