■概要
Slackでの連絡をきっかけに従業員情報を手作業でAKASHIへ登録する際、情報の転記ミスや対応漏れ、備考欄からの情報整理に手間を感じていませんか。
このワークフローを利用することで、Slackに特定のテキストを含むメッセージが投稿されると、AIが備考を自動で要約し、AKASHIへ従業員情報を登録する一連の作業を自動化できます。これにより、入力作業の負担を軽減し、より正確な従業員管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで受け取った情報を元にAKASHIへ従業員登録を手作業で行っている人事労務担当者の方
- 従業員情報の入力や更新作業の効率化を目指し、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方
- AIを活用して、Slackのメッセージから必要な情報を抽出し、業務に活かしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへのメッセージ投稿を起点に、AKASHIへの従業員登録が自動化されるため、手作業による入力時間を削減し、他の重要業務に集中できます。
- AIがメッセージ内容から必要な情報を抽出し要約するため、転記ミスや解釈のズレといったヒューマンエラーを防ぎ、情報登録の精度を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとAKASHIをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、検知したいテキストや対象チャンネルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackのメッセージ本文から従業員登録に必要な情報を抽出するよう指示します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、抽出した備考情報などを指定した条件で要約します。
- 最後に、オペレーションでAKASHIの「従業員を追加」アクションを設定し、抽出・要約した情報を元に従業員データを登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackトリガーで設定する「指定のテキスト」や、フローが起動する間隔は、実際の運用に合わせて任意で設定してください。
- AI機能でテキストからデータを抽出する際の抽出項目や、抽出の指示（プロンプト）は、登録したい情報に応じて具体的に設定してください。
- AI機能で要約を行う際の要約の条件（例：重要なポイントのみ、何文字以内など）や文字数は、AKASHIの項目や運用ルールに合わせて任意で設定してください。
- AKASHIに従業員を追加する際にマッピングする項目は、SlackのメッセージやAIによる抽出・要約結果を元に、正しく設定してください。
■注意事項
- Slack、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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