Microsoft Teamsで特定のメッセージが投稿されたらマネーフォワード クラウド勤怠Plusで打刻する
Microsoft Teamsで特定のメッセージが投稿されたらマネーフォワード クラウド勤怠Plusで打刻する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
マネーフォワード クラウド勤怠Plus
と
Microsoft Teams
を自動連携できます。
■概要
Microsoft Teamsでの勤怠連絡と、マネーフォワード クラウド勤怠Plusでの打刻を別々に行っていませんか？こうした二度手間は、打刻忘れや入力ミスの原因になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルに「出勤」や「退勤」といったメッセージを投稿するだけで、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへの打刻が自動で完了するため、勤怠管理に伴う手間を軽減し、正確性を高めることが可能です。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルに「出勤」や「退勤」といったメッセージを投稿するだけで、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへの打刻が自動で完了するため、勤怠管理に伴う手間を軽減し、正確性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsとマネーフォワード クラウド勤怠Plusを利用し、勤怠連絡と打刻を別々に行っている方
- 従業員の打刻忘れや入力ミスを減らし、勤怠管理を効率化したいマネージャーの方
- 日々の定型的な勤怠管理業務を自動化し、コア業務に集中したい総務担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿だけでマネーフォワード クラウド勤怠Plusへの打刻が完了するため、二度手間の作業がなくなり、従業員と管理者の双方の時間を短縮することができます。
- 打刻プロセスが自動化されることで、打刻忘れや入力間違いといった人為的なミスを防ぎ、勤怠データの正確性を向上させることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft Teamsとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、勤怠連絡用のチャネルを指定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、メッセージ内容が「出勤」や「退勤」などの特定のキーワードを含む場合に、後続の処理に進むよう設定します。
- 続いて、Yoomデータベース連携の「レコードを取得する」アクションで、投稿者の情報をもとに、あらかじめ登録しておいた従業員情報を取得します。
- 最後に、マネーフォワード クラウド勤怠Plusの「従業員の打刻処理を実施」アクションで、取得した情報をもとに打刻を実行します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、「出勤」「退勤」など、自動打刻の条件としたいメッセージの文言を任意で設定してください。
- Yoomデータベースから従業員情報を取得する際、Microsoft Teamsの投稿者情報と一致するレコードを特定できるよう条件をカスタマイズしてください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusで打刻するアクションでは、ご自身のAPIトークンや企業ID、また分岐条件に応じた打刻種別（出勤、退勤など）をそれぞれ設定してください。
■注意事項
- Microsoft Teams、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
マネーフォワード クラウド勤怠Plus
を使ったテンプレート
マネーフォワードクラウド勤怠Plusから前日の打刻情報を毎朝自動取得し、漏れがあった場合のみDiscordへ知らせるフローです。手作業の打刻チェックを減らし、勤怠確認の抜け漏れを防げます。
マネーフォワード クラウド勤怠Plusの前日打刻を指定時刻に自動チェックし、漏れがあればLINE WORKSへ知らせるフローです。手作業の確認や催促を減らし、ヒューマンエラーを防いで勤怠管理をスムーズにします。
マネーフォワード クラウド勤怠Plusの打刻情報を毎朝取得し、漏れがあればMicrosoft Teamsへ自動通知するフローです。目視確認の手間を省き、打刻漏れの見落としや連絡忘れを防ぎ、業務を効率化します。
Microsoft Teams
を使ったテンプレート
Microsoft Teamsの特定メッセージ受信を契機にGoogleカレンダーを参照しAIで営業リストを作成し通知するフローです。手作業の確認や転記を減らし情報抜けや遅れを防ぎます。
Microsoft Teamsのチャネルにファイルが投稿されたらSlackへ自動通知するフローです。手動共有の手間や通知漏れを防ぎ、部門間の情報連携をすっきり、円滑に保てます。
Microsoft Teamsの指定チャネル投稿を起点にChatGPTがメール文面を生成し、担当者へ送信承認を促すフローです。手動作成の時間や宛先ミスを抑え、日々の連絡業務をスムーズにします。
使用しているアプリについて
マネーフォワード クラウド勤怠Plus
Yoomではマネーフォワードクラウド勤怠PlusのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。新入社員が入社した際にマネーフォワードクラウド勤怠Plusに自動的に従業員情報を追加したり、SlackやChatworkから自動的に打刻を行うことができます。
詳しくみるテンプレート
マネーフォワードクラウド勤怠Plusから前日の打刻情報を毎朝自動取得し、漏れがあった場合のみDiscordへ知らせるフローです。手作業の打刻チェックを減らし、勤怠確認の抜け漏れを防げます。
マネーフォワード クラウド勤怠Plusで前日の打刻漏れを検知してDiscordに通知する
マネーフォワード クラウド勤怠Plusの前日打刻を指定時刻に自動チェックし、漏れがあればLINE WORKSへ知らせるフローです。手作業の確認や催促を減らし、ヒューマンエラーを防いで勤怠管理をスムーズにします。
マネーフォワード クラウド勤怠Plusで前日の打刻漏れを検知してLINE WORKSに通知する
マネーフォワード クラウド勤怠Plusの打刻情報を毎朝取得し、漏れがあればMicrosoft Teamsへ自動通知するフローです。目視確認の手間を省き、打刻漏れの見落としや連絡忘れを防ぎ、業務を効率化します。
マネーフォワード クラウド勤怠Plusで前日の打刻漏れを検知してMicrosoft Teamsに通知する
Microsoft Teams
YoomではMicrosoft TeamsのAPIをノーコードで活用することができます。TeamsとYoomを連携することで、Teamsへの通知を自動化したり、Teamsのカレンダーに自動的に予定を登録することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Microsoft Teamsの特定メッセージ受信を契機にGoogleカレンダーを参照しAIで営業リストを作成し通知するフローです。手作業の確認や転記を減らし情報抜けや遅れを防ぎます。
Microsoft Teamsで特定のメッセージが送信されたら、Googleカレンダーから予定を取得後、AIで営業リストを作成して通知する
Microsoft Teamsのチャネルにファイルが投稿されたらSlackへ自動通知するフローです。手動共有の手間や通知漏れを防ぎ、部門間の情報連携をすっきり、円滑に保てます。
Microsoft TeamsにファイルがアップロードされたらSlackで通知する
Microsoft Teamsの指定チャネル投稿を起点にChatGPTがメール文面を生成し、担当者へ送信承認を促すフローです。手動作成の時間や宛先ミスを抑え、日々の連絡業務をスムーズにします。
Microsoft Teamsで特定の投稿がされたら、ChatGPTで承認・対応依頼メールを作成して自動送信する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
チャネルにメッセージが送信されたら
チャットにメッセージが送信されたら
カレンダーにイベントが登録されたら
チャネルにファイル付きのメッセージが送信されたら
特定のメッセージのスレッドに返信があったら
フローボットオペレーション
従業員を追加
従業員情報を更新
従業員の一覧を取得
特定の従業員情報を取得
特定の従業員の勤務実績を取得（日別）
従業員の打刻処理を実施
特定の従業員の打刻情報を取得（日別）
チームの一覧を取得
チームメンバーの一覧を取得
チャネルの一覧を取得
チャネルにメッセージを送る
チャットにメッセージを送る
チャットの一覧を取得
チャネルを作成
チャネルにメッセージを送る（チャネルにメンションをする）
ユーザーのプレゼンスを取得する
チャネルに投稿されたメッセージに返信する
カレンダーに予定を作成する
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
従業員を追加従業員情報を更新従業員の一覧を取得特定の従業員情報を取得特定の従業員の勤務実績を取得（日別）従業員の打刻処理を実施特定の従業員の打刻情報を取得（日別）
フローボットトリガー
チャネルにメッセージが送信されたらチャットにメッセージが送信されたらカレンダーにイベントが登録されたらチャネルにファイル付きのメッセージが送信されたら特定のメッセージのスレッドに返信があったら
フローボットオペレーション
チームの一覧を取得チームメンバーの一覧を取得チャネルの一覧を取得チャネルにメッセージを送るチャットにメッセージを送るチャットの一覧を取得チャネルを作成チャネルにメッセージを送る（チャネルにメンションをする）ユーザーのプレゼンスを取得するチャネルに投稿されたメッセージに返信するカレンダーに予定を作成するフォルダ情報を取得するファイルをダウンロードチームにメンバーを追加特定のメッセージの返信一覧を取得特定のチャネル内のメッセージ一覧を取得ユーザー情報を取得カレンダーの予定を更新するイベント一覧を取得【次ページへのリンク用】イベント一覧を取得チームを作成会議の録画データをダウンロード会議情報を取得会議録画一覧を取得承認を要求承認一覧を取得承認をキャンセル特定のチャネル内のメッセージを取得関連するブログ記事一覧
今回使用したアプリを使って業務を自動化する方法を詳しく解説しています！
