Microsoft Teamsで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで打刻する

■概要

Microsoft Teamsでの勤怠連絡と、AKASHIでの打刻を別々に行っていませんか？こうした二度手間は、打刻忘れや入力ミスの原因になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルに「出勤」や「退勤」といったメッセージを投稿するだけで、AKASHIへの打刻が自動で完了するため、勤怠管理に伴う手間を軽減し、正確性を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft TeamsとAKASHIを利用し、勤怠連絡と打刻を別々に行っている方
• 従業員の打刻忘れや入力ミスを減らし、勤怠管理を効率化したいマネージャーの方
• 日々の定型的な勤怠管理業務を自動化し、コア業務に集中したい総務担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへの投稿だけでAKASHIへの打刻が完了するため、二度手間の作業がなくなり、従業員と管理者の双方の時間を短縮することができます。
• 打刻プロセスが自動化されることで、打刻忘れや入力間違いといった人為的なミスを防ぎ、勤怠データの正確性を向上させることができます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとAKASHIをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、勤怠連絡用のチャネルを指定します。
3. オペレーションで分岐機能を設定し、メッセージ内容が「出勤」や「退勤」などの特定のキーワードを含む場合に、後続の処理に進むよう設定します。
4. 続いて、Yoomデータベース連携の「レコードを取得する」アクションで、投稿者の情報をもとに、あらかじめ登録しておいた従業員情報を取得します。
5. 最後に、AKASHIの「従業員の打刻処理を実施」アクションで、取得した情報をもとに打刻を実行します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、「出勤」「退勤」など、自動打刻の条件としたいメッセージの文言を任意で設定してください。
• Yoomデータベースから従業員情報を取得する際、Microsoft Teamsの投稿者情報と一致するレコードを特定できるよう条件をカスタマイズしてください。
• AKASHIで打刻するアクションでは、ご自身のAPIトークンや企業ID、また分岐条件に応じた打刻種別（出勤、退勤など）をそれぞれ設定してください。

■注意事項

• Microsoft Teams、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。