■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらBoxに申請書類のPDFをアップロードするフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. ジョブカン経費精算・ワークフローを利用している方
・申請書類の承認プロセスを簡略化したい、または効率化したいと考えている方
・手動での書類管理に時間がかかっており、自動化して業務時間を削減したい方
2. Boxを利用して書類の電子管理を行っている企業
・承認された申請書類を自動的にBoxに保存したい方
・チームで書類を一元管理し、迅速にアクセスや共有を行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローとBoxを連携させることで、申請書類の管理がスムーズに行えます。
このフローを使うことで、申請が承認された際に自動的に申請書類がBoxにアップロードされるため、手作業でのファイル保存や転送が不要になります。
これにより、担当者の負担が軽減され、より重要な業務に集中できるようになります。
また、全ての申請書類が一元管理されるため、必要な書類を素早く見つけ出せるようになります。
手作業によるミスのリスクも減少し、データの正確性が向上します。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフローとBoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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