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「Taigaで新しいIssueが作成されたら、Slackの特定のチャンネルに手動で通知している…」
「プロジェクト管理ツールとコミュニケーションツールが分断されていて、情報共有にタイムラグや漏れが発生しがち…」
このように、プロジェクト管理ツールTaigaとコミュニケーションツールSlack間での手作業による情報連携に、非効率さや課題を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">TaigaでIssueが作成されたタイミングで、関連情報を自動的にSlackに通知する仕組み</span>があれば、こうした日々の細かな手間や情報共有の漏れといった悩みから解放されるかもしれません。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと楽に、そして効率的に進めていきましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">TaigaとSlackを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
TaigaとSlackのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたツール間の情報共有を自動化できます。
これにより、手作業による手間やヒューマンエラーを削減し、チーム内の情報伝達を迅速かつ正確に行えるようになります。
これから具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、ご自身の業務に当てはまるものや、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Taigaで新しいIssueが作成された際に、その都度Slackへ通知内容をコピー＆ペーストして共有する作業は、手間がかかるだけでなく、通知漏れや遅延の原因にもなりがちです。
この連携を設定することで、<span class="mark-yellow">TaigaでのIssue作成をトリガーに、件名や担当者などの関連情報が自動でSlackに通知される</span>ため、リアルタイムでの情報共有が実現し、チーム全体の対応速度を向上させることができます。
それでは、実際にTaigaとSlackを連携したフローを作成する手順を解説していきます。
今回は、ハイパーオートメーションツール「Yoom」を使用して、プログラミング不要で連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「TaigaでIssueが作成されたら、Slackに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Taigaの連携
右上の新規接続から検索欄にTaigaと記入して、出てきたアイコンをクリックします。
Taigaの新規登録を行います。
任意のアカウント名とTaigaのパスワード、ユーザーネームかメールアドレスを記入したら「追加」ボタンを押します。
マイアプリの接続画面に戻ります。
ページ上部に以下の表示が出てきたら、接続は完了です！
Slackの連携
以下の手順をご参照ください。
ここからはフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずは下記のテンプレートをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
1.上記バナーの「試してみる」をクリック
2.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
3.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
トリガー設定を行っていきます。最初の赤枠をクリックしてください。
連携するアカウント情報に間違いがないかを確認しましょう。
トリガーアクションは、「New Issue」のままで問題ありません。
「次へ」ボタンをクリックします。
Taigaの管理画面でWebhookの設定を行います。
WebhookのURLをコピーしてください。
Taiga上で、SettingsからWebhooksのページを開き、「ADD A NEW WEBHOOK」から新しいWebhookを追加しましょう。
続いて、トリガーとなるイシューの作成を行います。
今回は以下の「テストA」のイシューを作成しました。
Yoomの設定に戻り、テストを実行します。
テスト成功で、取得した値に値が反映されます。
※取得した値とは、トリガーやオペレーションにて受け取ったデータのことです。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に変動した値となります。
設定を保存しておきます。保存ボタンをクリックしましょう！
Taigaから取得した値を利用して、Slackにメッセージを送信する設定を行います。
2つ目の赤枠をクリックしてください！
連携するアカウント情報の確認をしましょう！
アクションは、テンプレートのままで問題ありません。
「次へ」ボタンをクリックします。
投稿先のチャンネルIDを候補の中から選択してください。
Slackに通知するメッセージを作成します。
下記のように取得した値をメッセージに入れ込むことが可能です。
取得した値を利用することで、トリガーが起動するたびに最新の値を自動で引用できます。
メッセージが作成できたら、テストを実行しましょう！
テスト成功という表示がされたら、SlackにTaigaでIssueが作成されたことを知らせるメッセージが届いています。
確認してみましょう！
Slackでメッセージが送信されています！
確認できたら、Yoomの画面に戻り、最後に設定を保存しておきます。
これですべての設定が完了です！
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、「トリガーをON」にします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。
今回はTaigaからSlackへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSlackでのやり取りを起点としてTaigaに情報を連携したい場合もあるかと思います。
その場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Slackでの議論や依頼事項を、後から手動でTaigaのIssueとして起票する作業は、手間がかかる上に転記ミスや起票漏れが発生する原因となります。
この連携を活用すれば、<span class="mark-yellow">特定のキーワードを含むSlackメッセージをトリガーに、自動でTaigaにIssueを作成できる</span>ため、タスク化の漏れをなくし、依頼から実行までの流れをスムーズにすることができます。
今回ご紹介した連携以外でも、TaigaやSlackのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Issueが作成されたら、オンラインストレージへフォルダを自動作成したり、別の開発プラットフォームへIssueを自動同期します。
逆に、チャットツールやフォームからの情報をトリガーにIssueを自動作成することも可能です。
手動での情報転記がなくなり、タスクの登録漏れや共有遅延を防ぎ、開発チームの生産性を向上させます。
メッセージが投稿されたら、タスク管理やデータベースへ情報を自動転記。
逆に、電子契約やEC、メールなど外部ツールでのイベントをトリガーに、通知することも可能です。
手動での情報連携や通知漏れをなくし、チームの業務を効率化します。
TaigaとSlackの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたIssue作成時の情報共有の手間を削減し、通知漏れやタイムラグといったヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、チームメンバーは最新の情報をリアルタイムで把握できるため、プロジェクトをよりスムーズに進行させ、本来注力すべき開発やタスクそのものに集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコード連携ツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも簡単に構築できます。
もし日々の業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
Q：双方向の連携を設定した場合、無限ループは防げますか？
A：双方向で同期させたい場合、無限にトリガーがループし、同じ処理が繰り返し実行されてしまうことがあります。
このような場合は、ミニプラン以上で使用できる分岐設定で、条件分岐を挟み「特定の条件に一致したら処理を終了する」などのルールを設けることで、意図しない無限ループを防げる可能性があります。
※分岐は有料プランで利用可能です。
有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。
トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
Q：Issue作成以外の操作も自動化のきっかけにできますか？
A：はい、できます。
トリガーについては下記のページをご確認ください。
Q：連携が失敗した場合、どこで原因を確認できますか？
A：フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
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