TaigaでIssueが作成されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールTaigaで新しいIssueが作成された際、都度Slackで関係者に共有するのは手間のかかる作業ではないでしょうか。
また、手動での共有は通知漏れや遅延の原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、TaigaでIssueが作成されると自動でSlackに通知されるため、TaigaとSlackを連携させたスムーズな情報共有体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Taigaで作成されたIssueの情報をSlackへ手動で共有しており、手間を感じている方
- TaigaとSlackを連携させ、Issueの共有漏れや遅延を防ぎたいプロジェクト管理者の方
- 開発チーム内の情報共有をより迅速かつ正確に行いたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- TaigaでのIssue作成と同時にSlackへ自動通知されるため、手作業での共有にかかる時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手動での通知による共有漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TaigaとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTaigaを選択し、「New Issue」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Taigaで作成されたIssueの内容を特定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの通知先チャンネルは、プロジェクト用やチーム用など、任意のチャンネルに設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したTaigaのIssueタイトルや担当者名などの情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Taiga、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
「Taigaで新しいIssueが作成されたら、Slackの特定のチャンネルに手動で通知している…」
「プロジェクト管理ツールとコミュニケーションツールが分断されていて、情報共有にタイムラグや漏れが発生しがち…」
このように、プロジェクト管理ツールTaigaとコミュニケーションツールSlack間での手作業による情報連携に、非効率さや課題を感じていませんか？
もし、TaigaでIssueが作成されたタイミングで、関連情報を自動的にSlackに通知する仕組みがあれば、こうした日々の細かな手間や情報共有の漏れといった悩みから解放されるかもしれません。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと楽に、そして効率的に進めていきましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTaigaとSlackを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
TaigaでIssueが作成されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールTaigaで新しいIssueが作成された際、都度Slackで関係者に共有するのは手間のかかる作業ではないでしょうか。
また、手動での共有は通知漏れや遅延の原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、TaigaでIssueが作成されると自動でSlackに通知されるため、TaigaとSlackを連携させたスムーズな情報共有体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Taigaで作成されたIssueの情報をSlackへ手動で共有しており、手間を感じている方
- TaigaとSlackを連携させ、Issueの共有漏れや遅延を防ぎたいプロジェクト管理者の方
- 開発チーム内の情報共有をより迅速かつ正確に行いたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- TaigaでのIssue作成と同時にSlackへ自動通知されるため、手作業での共有にかかる時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手動での通知による共有漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TaigaとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTaigaを選択し、「New Issue」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Taigaで作成されたIssueの内容を特定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの通知先チャンネルは、プロジェクト用やチーム用など、任意のチャンネルに設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したTaigaのIssueタイトルや担当者名などの情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Taiga、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
TaigaとSlackを連携してできること
TaigaとSlackのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたツール間の情報共有を自動化できます。
これにより、手作業による手間やヒューマンエラーを削減し、チーム内の情報伝達を迅速かつ正確に行えるようになります。
これから具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、ご自身の業務に当てはまるものや、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
TaigaでIssueが作成されたら、Slackに通知する
Taigaで新しいIssueが作成された際に、その都度Slackへ通知内容をコピー＆ペーストして共有する作業は、手間がかかるだけでなく、通知漏れや遅延の原因にもなりがちです。
この連携を設定することで、TaigaでのIssue作成をトリガーに、件名や担当者などの関連情報が自動でSlackに通知されるため、リアルタイムでの情報共有が実現し、チーム全体の対応速度を向上させることができます。
TaigaでIssueが作成されたら、Slackに通知する
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■概要
プロジェクト管理ツールTaigaで新しいIssueが作成された際、都度Slackで関係者に共有するのは手間のかかる作業ではないでしょうか。
また、手動での共有は通知漏れや遅延の原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、TaigaでIssueが作成されると自動でSlackに通知されるため、TaigaとSlackを連携させたスムーズな情報共有体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Taigaで作成されたIssueの情報をSlackへ手動で共有しており、手間を感じている方
- TaigaとSlackを連携させ、Issueの共有漏れや遅延を防ぎたいプロジェクト管理者の方
- 開発チーム内の情報共有をより迅速かつ正確に行いたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- TaigaでのIssue作成と同時にSlackへ自動通知されるため、手作業での共有にかかる時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手動での通知による共有漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TaigaとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTaigaを選択し、「New Issue」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Taigaで作成されたIssueの内容を特定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの通知先チャンネルは、プロジェクト用やチーム用など、任意のチャンネルに設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したTaigaのIssueタイトルや担当者名などの情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Taiga、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
TaigaとSlackの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にTaigaとSlackを連携したフローを作成する手順を解説していきます。
今回は、ハイパーオートメーションツール「Yoom」を使用して、プログラミング不要で連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Taiga／Slack
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「TaigaでIssueが作成されたら、Slackに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- TaigaとSlackをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Taigaのトリガー設定およびSlackのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
TaigaでIssueが作成されたら、Slackに通知する
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■概要
プロジェクト管理ツールTaigaで新しいIssueが作成された際、都度Slackで関係者に共有するのは手間のかかる作業ではないでしょうか。
また、手動での共有は通知漏れや遅延の原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、TaigaでIssueが作成されると自動でSlackに通知されるため、TaigaとSlackを連携させたスムーズな情報共有体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Taigaで作成されたIssueの情報をSlackへ手動で共有しており、手間を感じている方
- TaigaとSlackを連携させ、Issueの共有漏れや遅延を防ぎたいプロジェクト管理者の方
- 開発チーム内の情報共有をより迅速かつ正確に行いたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- TaigaでのIssue作成と同時にSlackへ自動通知されるため、手作業での共有にかかる時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手動での通知による共有漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TaigaとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTaigaを選択し、「New Issue」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Taigaで作成されたIssueの内容を特定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの通知先チャンネルは、プロジェクト用やチーム用など、任意のチャンネルに設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したTaigaのIssueタイトルや担当者名などの情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Taiga、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：TaigaとSlackをマイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Taigaの連携
右上の新規接続から検索欄にTaigaと記入して、出てきたアイコンをクリックします。
Taigaの新規登録を行います。
任意のアカウント名とTaigaのパスワード、ユーザーネームかメールアドレスを記入したら「追加」ボタンを押します。
マイアプリの接続画面に戻ります。
ページ上部に以下の表示が出てきたら、接続は完了です！
Slackの連携
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからはフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずは下記のテンプレートをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
TaigaでIssueが作成されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールTaigaで新しいIssueが作成された際、都度Slackで関係者に共有するのは手間のかかる作業ではないでしょうか。
また、手動での共有は通知漏れや遅延の原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、TaigaでIssueが作成されると自動でSlackに通知されるため、TaigaとSlackを連携させたスムーズな情報共有体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Taigaで作成されたIssueの情報をSlackへ手動で共有しており、手間を感じている方
- TaigaとSlackを連携させ、Issueの共有漏れや遅延を防ぎたいプロジェクト管理者の方
- 開発チーム内の情報共有をより迅速かつ正確に行いたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- TaigaでのIssue作成と同時にSlackへ自動通知されるため、手作業での共有にかかる時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手動での通知による共有漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TaigaとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTaigaを選択し、「New Issue」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Taigaで作成されたIssueの内容を特定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの通知先チャンネルは、プロジェクト用やチーム用など、任意のチャンネルに設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したTaigaのIssueタイトルや担当者名などの情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Taiga、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
1.上記バナーの「試してみる」をクリック
2.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
3.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：Taigaのトリガー設定
トリガー設定を行っていきます。最初の赤枠をクリックしてください。
連携するアカウント情報に間違いがないかを確認しましょう。
トリガーアクションは、「New Issue」のままで問題ありません。
「次へ」ボタンをクリックします。
Taigaの管理画面でWebhookの設定を行います。
WebhookのURLをコピーしてください。
Taiga上で、SettingsからWebhooksのページを開き、「ADD A NEW WEBHOOK」から新しいWebhookを追加しましょう。
続いて、トリガーとなるイシューの作成を行います。
今回は以下の「テストA」のイシューを作成しました。
Yoomの設定に戻り、テストを実行します。
テスト成功で、取得した値に値が反映されます。
※取得した値とは、トリガーやオペレーションにて受け取ったデータのことです。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に変動した値となります。
設定を保存しておきます。保存ボタンをクリックしましょう！
ステップ4：Slackのアクション設定
Taigaから取得した値を利用して、Slackにメッセージを送信する設定を行います。
2つ目の赤枠をクリックしてください！
連携するアカウント情報の確認をしましょう！
アクションは、テンプレートのままで問題ありません。
「次へ」ボタンをクリックします。
投稿先のチャンネルIDを候補の中から選択してください。
Slackに通知するメッセージを作成します。
下記のように取得した値をメッセージに入れ込むことが可能です。
取得した値を利用することで、トリガーが起動するたびに最新の値を自動で引用できます。
メッセージが作成できたら、テストを実行しましょう！
テスト成功という表示がされたら、SlackにTaigaでIssueが作成されたことを知らせるメッセージが届いています。
確認してみましょう！
Slackでメッセージが送信されています！
確認できたら、Yoomの画面に戻り、最後に設定を保存しておきます。
ステップ5：トリガーをONにして動作確認
これですべての設定が完了です！
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、「トリガーをON」にします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。
SlackのデータをTaigaに連携したい場合
今回はTaigaからSlackへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSlackでのやり取りを起点としてTaigaに情報を連携したい場合もあるかと思います。
その場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Slackで指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、TaigaにIssueを作成する
Slackでの議論や依頼事項を、後から手動でTaigaのIssueとして起票する作業は、手間がかかる上に転記ミスや起票漏れが発生する原因となります。
この連携を活用すれば、特定のキーワードを含むSlackメッセージをトリガーに、自動でTaigaにIssueを作成できるため、タスク化の漏れをなくし、依頼から実行までの流れをスムーズにすることができます。
Slackで指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、TaigaにIssueを作成する
試してみる
■概要
Slackでの報告や依頼を、手作業でTaigaのIssueに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れなどのミスが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Slackで特定のテキストを含むメッセージが投稿されると、自動でTaigaにIssueが作成されるため、TaigaとSlack間のスムーズな連携を実現し、タスク管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TaigaとSlackを連携させ、タスク起票の手間を省きたいプロジェクト管理者の方
- Slackでのバグ報告や機能要望などを、漏れなくTaigaのIssueとして管理したい方
- 手作業による情報転記をなくし、開発やプロジェクトの進行に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの特定メッセージをトリガーにTaigaのIssueが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での対応によるIssueの作成漏れや、情報の誤記といったヒューマンエラーを防止し、タスク管理の精度向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとTaigaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでSlackのメッセージからIssue作成に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでTaigaの「Create Issue」アクションを設定し、抽出した情報をもとにIssueを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、監視対象のチャンネルや、フローを起動させるきっかけとなるメッセージ内のキーワードを任意に設定してください。
- AI機能のテキスト抽出では、Slackのメッセージ本文など前段のフローで取得した情報を変数として用いて、Issue作成に必要な項目を自由に抽出できます。
- TaigaでIssueを作成するアクションでは、固定値だけでなく前段のフローで取得した情報を変数として活用し、任意の項目に設定することが可能です。
■注意事項
- Slack、TaigaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TaigaやSlackを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、TaigaやSlackのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Taigaを使った自動化例
Issueが作成されたら、オンラインストレージへフォルダを自動作成したり、別の開発プラットフォームへIssueを自動同期します。
逆に、チャットツールやフォームからの情報をトリガーにIssueを自動作成することも可能です。
手動での情報転記がなくなり、タスクの登録漏れや共有遅延を防ぎ、開発チームの生産性を向上させます。
Discordで特定のメッセージが送信されたら、TaigaにIssueを作成する
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■概要
Discordでの活発な議論の中から生まれたタスクや要望を、プロジェクト管理ツールであるTaigaへ手作業で転記する際に、手間や対応漏れを感じることはありませんか。このワークフローは、Discordの特定チャンネルにメッセージが送信されると、AIが内容を解析し、自動でTaigaにIssueを作成します。TaigaとDiscordの連携を自動化することで、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discord上の依頼をTaigaへ手動で起票しており、手間を感じているプロジェクト管理者の方
- TaigaとDiscordを連携させ、開発チームへのタスク共有を効率化したいと考えている方
- コミュニティからのフィードバックをDiscordで受け、TaigaのIssueとして管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordでのメッセージ送信を起点に、自動でTaigaへIssueが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動での転記作業が不要になるため、タスクの起票漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとTaigaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のメッセージのみ後続の処理に進むように条件を指定します
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、メッセージ本文からIssueの作成に必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでTaigaの「Create Issue」アクションを設定し、抽出した情報を元にIssueを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、メッセージを監視する対象のサーバーIDやチャンネルIDを任意で設定してください
- 分岐機能では、特定のキーワードが含まれるメッセージのみを処理するなど、後続のオペレーションを起動させるための条件を自由にカスタマイズできます
- AI機能によるテキスト抽出では、Discordのメッセージ本文を変数として利用し、Issueの件名や説明文といった抽出したい項目を任意で設定可能です
- TaigaにIssueを作成する際、プロジェクトやステータスなどの各項目に、固定値や前段のオペレーションで取得した情報を動的に設定できます
■注意事項
- Discord、TaigaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
TaigaでIssueが作成されたら、GitLabにイシューを作成する
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■概要
プロジェクト管理ツールTaigaとソースコード管理ツールGitLabを併用する際、Issueの情報を手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Taigaで新しいIssueが作成されると、その内容を元にGitLabへ自動でイシューを作成できます。TaigaとGitLabの連携を自動化し、開発プロセスの連携をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- TaigaとGitLabを併用し、Issueの二重入力に手間を感じている方
- Taigaで管理するタスクとGitLabでの開発作業の連携を効率化したい方
- プロジェクト管理と開発プロセスの連携における手作業をなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- TaigaでIssueが作成されると自動でGitLabにイシューが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
- 手動での情報入力が不要になることで、転記ミスや項目設定の漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TaigaとGitLabをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTaigaを選択し、「New Issue」アクションを設定します。これにより、Taigaで新しいIssueが作成された際にフローが起動します
- 最後に、オペレーションでGitLabを選択し、「イシューを作成」アクションを設定します。トリガーで取得したIssueの情報を紐付け、GitLabにイシューを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitLabでイシューを作成する際に、各項目を設定できます。Taigaのトリガーで取得したIssueのタイトルや説明文などの情報を変数として、GitLabのイシュータイトルや説明欄に自動で反映させることが可能です
- 作成先のプロジェクトIDや、特定のラベル、担当者などを固定値として設定することもできます。これにより、特定のプロジェクトに定型的なイシューを自動で起票するような運用が実現します
■注意事項
- Taiga、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleフォームで回答が送信されたら、TaigaにIssueを作成する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けたバグ報告や機能要望などを、プロジェクト管理ツールのTaigaに手動で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、TaigaのAPI連携を意識することなく、Googleフォームへの回答送信をトリガーとして、自動でTaigaにIssueを作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受けた報告をTaigaに手動で起票しており、手間を感じている方
- TaigaのAPIを利用したIssue作成の自動化に興味があるプロジェクトマネージャーの方
- ユーザーからのフィードバック対応を迅速化し、開発プロセスを改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答が送信されると自動でTaigaにIssueが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、フィードバック管理の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとTaigaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTaigaを選択し、「Create Issue」アクションを設定し、フォームで受け取った回答内容をIssueの各項目にマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたい任意のフォームを指定してください。
- TaigaでIssueを作成するアクションでは、件名や説明などの項目に、固定値やGoogleフォームで受け取った回答内容を変数として設定することが可能です。
■注意事項
TaigaでIssueが作成されたら、Boxにフォルダを作成しIssueを更新する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールTaigaで新しいIssueが作成されるたびに、手動でBoxに資料保管用のフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか？
この作業は単純ですが、対応漏れや命名ミスが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、TaigaとBoxを連携させ、Issueの作成をトリガーにBoxのフォルダ作成からIssueの更新までを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TaigaとBoxを併用しており、手作業でのファイル管理に課題を感じている方
- TaigaのIssueとBoxの関連フォルダを紐付ける作業を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- TaigaとBoxを連携させ、開発プロジェクトの管理業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- TaigaでIssueが作成されるとBoxにフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動でのフォルダ作成に伴う命名規則の間違いや作成漏れといった、ヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、TaigaとBoxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTaigaを選択し、「新しいIssueが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでTaigaの「Issueを更新する」アクションを設定し、作成したBoxフォルダ情報などをIssueに反映させます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのフォルダ作成アクションでは、フォルダの作成場所やフォルダ名を任意に設定できます。Taigaで作成されたIssue名などの情報を変数として設定することも可能です
- TaigaのIssue更新アクションでは、作成したBoxフォルダのURLなど、前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定し、任意の項目を更新できます
■注意事項
- Taiga、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
TaigaでIssueが作成されたら、Microsoft Teamsで通知する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールTaigaで新しいIssueが作成された際、関係者への共有に手間がかかっていませんか？手作業での通知は、漏れや遅延の原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、TaigaのAPIと連携し、Issueの作成をトリガーとしてMicrosoft Teamsの指定チャネルへ自動で通知できるため、チーム内の情報共有を迅速かつ正確に行うことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- TaigaとMicrosoft Teamsを利用し、プロジェクトの進捗管理を行っている開発チームの方
- TaigaのAPIを活用した業務自動化に関心があり、情報共有の迅速化を図りたい方
- 手作業によるIssueの通知に時間がかかり、本来の業務に集中したいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- TaigaでIssueが作成されると、API連携により自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、手動での共有作業や確認の手間を省けます。
- 通知の送り忘れや宛先間違いといった、手作業で起こりがちなヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TaigaとMicrosoft TeamsをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでTaigaを選択し、「New Issue 」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションで、トリガーで検知したTaigaの新しいIssueに関する詳細情報を取得する設定をします。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したIssueの情報を指定のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsへの通知先は、プロジェクトごとやチームごとなど、任意のチャネルに設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したTaigaのIssueの件名や担当者、詳細内容などを変数として埋め込み、動的に作成することができます。
■注意事項
- Taiga、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Slackを使った自動化例
メッセージが投稿されたら、タスク管理やデータベースへ情報を自動転記。
逆に、電子契約やEC、メールなど外部ツールでのイベントをトリガーに、通知することも可能です。
手動での情報連携や通知漏れをなくし、チームの業務を効率化します。
GlideでWebhookを受信したらSlackに通知する
試してみる
■概要
Glideで作成したアプリケーションのデータが更新された際、関係者への連絡を手作業で行っていませんか？
この作業は、対応が遅れたり通知を忘れてしまったりするリスクが伴います。
このワークフローを活用すれば、GlideでWebhookを受信したことをトリガーに、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信できます。
これにより、重要な更新情報をリアルタイムでチームに共有し、迅速な対応を促す体制を構築することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Glideで作成したアプリの更新情報を、手作業でチームに共有している方
- GlideとSlackを日常的に利用しており、二つのツール間の連携をよりスムーズにしたい方
- リアルタイムでの情報共有体制を構築し、業務のスピード向上を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Glideでのアクションを起点にSlackへ自動で通知が送信されるため、これまで手動で行っていた共有作業にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による通知の遅れや内容の誤り、連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GlideとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGlideを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Glideから受け取った情報を基に作成したメッセージを指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 通知先はSlackだけでなく、ChatworkやMicrosoft Teamsなど、普段お使いの他のチャットツールに変更することも可能です。
利用環境に合わせて、最適な通知先を設定してください。
■注意事項
- Glide、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Slackにメッセージが投稿されたら、Discordに通知
試してみる
◼️概要
Slackに新しいメッセージが投稿されたら、Discordに通知を自動的に送信します。
通知の内容や送信先はカスタマイズ可能です。
◼️注意事項
・SlackとDiscordそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Discordの通知先やメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
NEXT ENGINEで受注伝票が出荷確定したらSlackに通知する
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■概要
NEXT ENGINEで受注伝票が出荷確定したら、Slackで任意のチャンネルに伝票情報を通知します。
通知先のチャンネルやメッセージ内容は自由に変更してください。
■注意事項
・NEXT ENGINEとSlackをYoomと連携してください。
Notionでページが作成または更新されたらSlackに通知
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■概要
Notionでページが作成または更新されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。
通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。
■設定方法
・NotionとSlackをYoomと連携してください。（マイアプリ連携）
・Notionの「ページが作成または更新されたら」というトリガーでNotionの該当のデータベースなどを設定してください。
・Slackの「Slackに通知」というオペレーションで、Notionから取得したページ情報をもとに、送信先のチャンネル、メッセージ内容を設定してください。
・設定が完了したら、Notionでページが作成または更新されると、フローボットが起動し、対応するSlackチャンネルに通知が送られます。
■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Slackの投稿先のチャンネルIDを任意の値に置き換えてご利用ください。
Outlookでメッセージを受信したらSlackへ送信
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◼️概要
Outlookでメッセージを受信したらSlackへ送信するフローです。
メッセージを自動転送することにより漏れを防ぐことができ、業務効率化を図れます。
◼️注意事項
・ Outlook、SlackそれぞれとYoomを連携させてください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Slackでメッセージが投稿されたらGoogle スプレッドシートに追加し、特定語句が含まれる場合はメールで通知する
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■概要
Slackに投稿される重要な情報を確認し忘れたり、手作業でGoogle スプレッドシートに転記する手間を感じていませんか。この手作業は、対応漏れや入力ミスの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Slackへのメッセージ投稿をきっかけに、内容を自動でGoogle スプレッドシートに追加します。さらに特定語句を含む場合はメール通知も可能なため、情報蓄積の自動化と重要な連絡の見逃し防止を両立できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackに投稿される顧客からの問い合わせなどをGoogle スプレッドシートで管理している方
- 特定のSlackメッセージを手作業で転記しており、入力漏れや対応遅れに課題を感じている方
- Slackでの情報共有フローを効率化し、重要な通知を確実に関係者へ届けたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackのメッセージを自動でGoogle スプレッドシートに記録するため、手作業での転記にかかる時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業による情報の転記漏れや、重要なメッセージの見逃しといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報管理を実現します。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 3.続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、投稿されたメッセージ内容をシートに記録します。
- 4.次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Slackのメッセージ本文に特定の語句が含まれる場合のみ、次の処理に進むよう条件を指定します。
- 5.最後に、オペレーションでYoomのメール機能を設定し、条件に合致した場合に指定の宛先へメールを自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい特定のチャンネルや、メッセージに含まれるキーワードなどを任意で指定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、記録先となるスプレッドシートID、シートID、および追加するレコードの各列の値を任意で設定してください。
■注意事項
- Slack、Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
freeeサインで書類のステータスが完了になったらSlackに通知
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◼️概要
freeeサインで書類のステータスが完了になったら、自動的に指定のSlackチャンネルに通知します。
通知内容や送信先のSlackチャンネルはカスタマイズ可能です。
◼️設定方法
1.freeeサイン、SlackそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.freeeサインの「文書の状態が変更されたら」というトリガーで取得できるWebhookURLをfreeeサインのWebhook送信先に設定を行ってください。
3.Slackの「Slackに通知」というオペレーションで、連携アカウントや送信先のチャンネル、メッセージ内容の設定を行ってください。
4.書類のステータスが完了になると、フローボットが起動し、指定したSlackチャンネルに通知が届きます。
◼️注意事項
・freeeサイン、Slackそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Slackの投稿先のチャンネルIDや通知内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
・freeeサインでWebhookを利用できるプランを利用している必要があります。
Slackで特定のメッセージが投稿されたらBacklogに課題を登録する
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■概要
Slackでタスク依頼やバグ報告などを受けた際に、都度Backlogを開いて課題を手動で登録する作業は手間ではないでしょうか。この手作業は時間がかかるだけでなく、登録漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でBacklogへ課題を登録することが可能になり、タスク管理の初動を迅速かつ正確に行うことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの依頼事項をBacklogへ手作業で転記し、工数に課題を感じている方
- SlackとBacklogを連携させ、タスクの起票漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
- 定型的なタスク登録作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- SlackのメッセージをもとにBacklogへ自動で課題が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、入力内容の間違いや課題の登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとBacklogのアカウントをYoomと連携します。
- トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定して、監視対象のチャンネルを指定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれているなど、課題として登録したいメッセージの条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、Slackのメッセージ内容を変数として引用しながら、課題の件名や詳細を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、どのチャンネルに投稿されたメッセージをきっかけにワークフローを起動させるか、任意で設定してください。
- 分岐機能では、Slackで取得したメッセージの内容（例：「#依頼」というテキストが含まれるなど）をもとに、後続のBacklogへの課題登録処理に進むかどうかを判断する条件を自由に設定可能です。
- Backlogに課題を追加するオペレーションでは、件名や詳細内容、種別、担当者などの各項目に、固定のテキストやSlackから取得した情報を変数として設定することができます。
■注意事項
- Slack、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WooCommerceで注文が作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
WooCommerceで構築したECサイトで新しい注文が入るたびに、手動で内容を確認し、関係者に連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。重要な注文情報を見落としたり、顧客への対応が遅れたりするリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、WooCommerceで注文が作成されると同時に、その詳細情報が自動でSlackに通知されるため、こうした課題を解消し、迅速な受注処理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- WooCommerceで構築したECサイトの注文情報を、迅速にチームで共有したい方
- 手動での注文確認やSlackへの転記作業に、時間や手間を感じているEC担当者の方
- 注文の見落としや対応漏れを防ぎ、顧客対応の質を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- WooCommerceで注文が作成されると自動でSlackへ通知されるため、手動での確認や連絡にかかる時間を短縮することができます。
- 注文情報の転記ミスや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現することで、スムーズな受注処理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WooCommerceとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWooCommerceを選択し、「注文が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- WooCommerceのトリガー設定では、特定の製品や顧客、合計金額など、通知の対象としたい注文の条件を細かく設定することが可能です。
- Slackへの通知メッセージは、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、本文に注文番号や顧客名などの情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- WooCommerce、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
クラウドサインで書類の締結が完了したら、Slackに通知
試してみる
■概要
クラウドサインで書類の締結が完了したら、指定のSlackチャンネルに通知します。
通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。
■設定方法
・クラウドサインとSlackをそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
・クラウドサインの「書類の締結が完了したら」というトリガーで、連携するアカウント情報を設定してください。
・「Slackに通知」というオペレーションで、連携アカウントや、通知先のチャンネル、メッセージ内容の設定を行ってください。
・署名が完了した書類がある場合は、フローボットが起動してSlackに通知します。
■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Slackの投稿先のチャンネルIDを任意の値に置き換えてご利用ください。
まとめ
TaigaとSlackの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたIssue作成時の情報共有の手間を削減し、通知漏れやタイムラグといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、チームメンバーは最新の情報をリアルタイムで把握できるため、プロジェクトをよりスムーズに進行させ、本来注力すべき開発やタスクそのものに集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコード連携ツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも簡単に構築できます。
もし日々の業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：双方向の連携を設定した場合、無限ループは防げますか？
A：双方向で同期させたい場合、無限にトリガーがループし、同じ処理が繰り返し実行されてしまうことがあります。
このような場合は、ミニプラン以上で使用できる分岐設定で、条件分岐を挟み「特定の条件に一致したら処理を終了する」などのルールを設けることで、意図しない無限ループを防げる可能性があります。
※分岐は有料プランで利用可能です。
有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。
トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
Q：Issue作成以外の操作も自動化のきっかけにできますか？
A：はい、できます。
トリガーについては下記のページをご確認ください。
Q：連携が失敗した場合、どこで原因を確認できますか？
A：フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
