freeeサインで書類のステータスが完了になったらSlackに通知
freeeサイン Slack

freeeサインで書類のステータスが完了になったらSlackに通知

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
freeeサイン
Slack
を自動連携できます。

◼️概要

freeeサインで書類のステータスが完了になったら、自動的に指定のSlackチャンネルに通知します。

通知内容や送信先のSlackチャンネルはカスタマイズ可能です。

◼️設定方法

1.freeeサイン、SlackそれぞれのアプリとYoomを連携してください。(マイアプリ連携)

2.freeeサインの「文書の状態が変更されたら」というトリガーで取得できるWebhookURLをfreeeサインのWebhook送信先に設定を行ってください。

3.Slackの「Slackに通知」というオペレーションで、連携アカウントや送信先のチャンネル、メッセージ内容の設定を行ってください。

4.書類のステータスが完了になると、フローボットが起動し、指定したSlackチャンネルに通知が届きます。

◼️注意事項

・freeeサイン、Slackそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。

・Slackの投稿先のチャンネルIDや通知内容を任意の値に置き換えてご利用ください。

・freeeサインでWebhookを利用できるプランを利用している必要があります。

類似したテンプレートをご紹介!
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Airtable
Airtableからfreeeサインで契約書を送信する
Airtableからfreeeサインで契約書を送信するフローです。このフローでは、Airtableの詳細ページからフローを起動し契約書の作成・送付を行います。契約書の作成を登録情報から引用するため、手作業による手間を大幅に削減します。
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Gmail
Gmailの特定ラベルのメールをもとに、freeeサインで契約書を作成する
Gmailで特定ラベル付きメールを受信すると、AIが本文から必要情報を抜き出しfreeeサインで契約書を自動作成するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、契約処理をスムーズにします。
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Google スプレッドシートで行が追加されたら、freeeサインで契約書を作成する
Google スプレッドシートに新行を追加すると、その内容を基にfreeeサインで契約書を自動生成するワークフローです。手入力や転記ミスの不安を抑え、契約業務をすばやく進められます。
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HubSpotでフォームが送信されたら、freeeサインの契約書を作成し送信する
HubSpotでフォームが送信されたら、freeeサインの契約書を作成して送信するフローです。HubSpotとfreeeサインの情報連携が自動化されて手作業による契約書作成や送信作業が必要なくなり業務効率の改善になります。
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Googleフォームの内容をもとに、freeeサインで契約書を作成し送信する
Googleフォームの回答を起点にfreeeサインで契約書を自動作成し、そのまま送信まで完了するフローです。確認作業の負担や転記ミスを抑え、契約締結までのリードタイムを短縮できます。
freeeサイン
Googleフォームの内容をもとに、freeeサインで契約書を作成する
Googleフォーム回答でfreeeサインの契約書を自動作成するフローです。転記や入力ミスを防ぎ、契約締結までの時間を短縮します。
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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使用しているアプリについて
freeeサイン
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を使ったテンプレート

Airtableからfreeeサインで契約書を送信するフローです。このフローでは、Airtableの詳細ページからフローを起動し契約書の作成・送付を行います。契約書の作成を登録情報から引用するため、手作業による手間を大幅に削減します。

Gmailで特定ラベル付きメールを受信すると、AIが本文から必要情報を抜き出しfreeeサインで契約書を自動作成するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、契約処理をスムーズにします。

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Slack
Slack
を使ったテンプレート

Backlogの課題のコメントで自身がメンションされた場合のみ、Slackの特定チャネルに通知するフローボットです。通知先のチャンネルや通知内容を自由に変更してご利用ください。‍

Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。

Apolloのコンタクト更新を検知しSlackに自動通知するフローです。手動転記の手間と共有遅延を減らし、営業チームの機会損失を防いで迅速な情報連携を実現します。
使用しているアプリについて
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YoomではfreeeサインのAPIをノーコードで活用することができます。freeeサインとYoomを連携することで、契約書の作成から送付までを全て自動化することが可能です。また、Yoomのデータベースにfreeeサインの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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テンプレート

Airtableからfreeeサインで契約書を送信するフローです。このフローでは、Airtableの詳細ページからフローを起動し契約書の作成・送付を行います。契約書の作成を登録情報から引用するため、手作業による手間を大幅に削減します。

Gmailで特定ラベル付きメールを受信すると、AIが本文から必要情報を抜き出しfreeeサインで契約書を自動作成するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、契約処理をスムーズにします。

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Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
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テンプレート

Backlogの課題のコメントで自身がメンションされた場合のみ、Slackの特定チャネルに通知するフローボットです。通知先のチャンネルや通知内容を自由に変更してご利用ください。‍

Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。

Apolloのコンタクト更新を検知しSlackに自動通知するフローです。手動転記の手間と共有遅延を減らし、営業チームの機会損失を防いで迅速な情報連携を実現します。
テンプレート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    文書の状態が変更されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら
    ファイルがチャンネルに投稿されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)
    メッセージにスタンプが押されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
    Slackアプリがメンションされたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー指定)
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら(正規表現で指定)
    新しいチャンネルが作成されたら(Webhook)
    メッセージがスレッドに投稿されたら(Webhook)
フローボットオペレーション
    ユーザー一覧の取得
    完了ステータスの契約書をアップロード
    作成中ステータスの契約書を作成
    契約書を送信
    契約書を再送信
    契約書を検索
    契約書ファイルを取得
    契約書をテンプレートから作成(入力項目が署名者1に設定されている)
    契約書をテンプレートから作成(入力項目が署名者1に設定されていない)
    チャンネルにメッセージを送る
    ダイレクトメッセージを送る
    ファイルを送る(11/12サポート終了)
    チャンネル内のメンバーIDを取得する
    チャンネルを作成
    チャンネルにメンバーを招待
    ユーザーグループの一覧を取得
    スレッドにメッセージを送る
    チャンネルをアーカイブ
    スレッドのメッセージを取得
    パブリックチャンネルの一覧を取得
    プライベートチャンネルからメンバーを退出させる
    メールアドレスでユーザーを検索
    ユーザー情報を取得
    特定のメッセージを取得
    メッセージのリンクを取得
    メッセージを削除
    ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得
    特定のメッセージのリアクション一覧を取得
    ユーザーグループを作成する
    スレッドにファイルを送る(11/12サポート終了)
    チャンネルのメッセージ一覧を取得
    アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送る
フローボットトリガー
    文書の状態が変更されたら
フローボットオペレーション
    ユーザー一覧の取得
    完了ステータスの契約書をアップロード
    作成中ステータスの契約書を作成
    契約書を送信
    契約書を再送信
    契約書を検索
    契約書ファイルを取得
    契約書をテンプレートから作成(入力項目が署名者1に設定されている)
    契約書をテンプレートから作成(入力項目が署名者1に設定されていない)
フローボットトリガー
    メッセージがチャンネルに投稿されたら
    ファイルがチャンネルに投稿されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)
    メッセージにスタンプが押されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
    Slackアプリがメンションされたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー指定)
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら(正規表現で指定)
    新しいチャンネルが作成されたら(Webhook)
    メッセージがスレッドに投稿されたら(Webhook)
フローボットオペレーション
    チャンネルにメッセージを送る
    ダイレクトメッセージを送る
    ファイルを送る(11/12サポート終了)
    チャンネル内のメンバーIDを取得する
    チャンネルを作成
    チャンネルにメンバーを招待
    ユーザーグループの一覧を取得
    スレッドにメッセージを送る
    チャンネルをアーカイブ
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