Telegramに顧客情報が投稿されたら、自動でHubSpotにコンタクトを作成する
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■概要
Telegramに顧客情報が投稿されるたび、HubSpotへ手作業で登録するのは手間がかかりますよね。また、急いでいると入力ミスも気になります。このワークフローは、TelegramのメッセージからAIが顧客情報を抽出しHubSpotに自動でコンタクトを作成することで、これらの課題を解消し、顧客管理の初動をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
Telegramの顧客情報をHubSpotで管理しており、連携の手間に悩む営業担当者の方 顧客データの入力作業を自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方 SaaS間のデータ連携を通じて、業務全体の効率化を目指している情報システム担当の方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramからの顧客情報がHubSpotへ自動登録されるため、データ入力にかかる時間を短縮し、コア業務に集中できます。 手作業による転記ミスや入力漏れを防ぎ、HubSpotに登録される顧客データの正確性を高めることができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとHubSpotをYoomと連携します。 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Telegramのメッセージ内容から必要な情報を抽出するよう指定します。 最後に、オペレーションでHubSpotを選択し、「コンタクトの作成」アクションを設定し、前段のAI機能で抽出したデータを各プロパティにマッピングしてコンタクト情報を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」設定では、Telegramで受信するメッセージの形式に合わせて、HubSpotに追加したいコンタクト情報（例：氏名、会社名、メールアドレス、電話番号など）をどのように抽出するかを細かく定義することが可能です。 HubSpotの「コンタクトの作成」設定では、AI機能によって抽出されたデータを動的な値として各プロパティにマッピングするだけでなく、特定のプロパティには固定値を設定したり、複数の情報を組み合わせて入力したりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
「Telegramで受け取った顧客からの問い合わせ情報を、HubSpotに毎回手作業で登録している…」
もし、Telegramに投稿された顧客情報を自動でHubSpotのコンタクトとして作成する仕組み があれば、こうした日々の定型業務から解放され、入力ミスによるトラブルを防ぎながら、本来注力すべき顧客とのコミュニケーションや営業戦略の立案といったコア業務に多くの時間を割けるようになるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現できます。
とにかく早く試したい方へ YoomにはTelegramとHubSpotを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Telegramに顧客情報が投稿されたら、自動でHubSpotにコンタクトを作成する
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■概要
Telegramに顧客情報が投稿されるたび、HubSpotへ手作業で登録するのは手間がかかりますよね。また、急いでいると入力ミスも気になります。このワークフローは、TelegramのメッセージからAIが顧客情報を抽出しHubSpotに自動でコンタクトを作成することで、これらの課題を解消し、顧客管理の初動をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
Telegramの顧客情報をHubSpotで管理しており、連携の手間に悩む営業担当者の方 顧客データの入力作業を自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方 SaaS間のデータ連携を通じて、業務全体の効率化を目指している情報システム担当の方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramからの顧客情報がHubSpotへ自動登録されるため、データ入力にかかる時間を短縮し、コア業務に集中できます。 手作業による転記ミスや入力漏れを防ぎ、HubSpotに登録される顧客データの正確性を高めることができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとHubSpotをYoomと連携します。 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Telegramのメッセージ内容から必要な情報を抽出するよう指定します。 最後に、オペレーションでHubSpotを選択し、「コンタクトの作成」アクションを設定し、前段のAI機能で抽出したデータを各プロパティにマッピングしてコンタクト情報を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」設定では、Telegramで受信するメッセージの形式に合わせて、HubSpotに追加したいコンタクト情報（例：氏名、会社名、メールアドレス、電話番号など）をどのように抽出するかを細かく定義することが可能です。 HubSpotの「コンタクトの作成」設定では、AI機能によって抽出されたデータを動的な値として各プロパティにマッピングするだけでなく、特定のプロパティには固定値を設定したり、複数の情報を組み合わせて入力したりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
TelegramとHubSpotを連携してできること TelegramとHubSpotのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていたデータ入力をはじめとする様々な業務を自動化できます。
Telegramに顧客情報が投稿されたら、自動でHubSpotにコンタクトを作成する Telegramの特定のチャンネルやグループに投稿された顧客名や連絡先といった情報をAIや正規表現を用いて自動で抽出し、HubSpotに新しいコンタクトとしてタイムリーに登録します。
手作業によるデータ入力の手間と入力ミスを減らし、リード情報を迅速にHubSpotへ集約 できそうです。
Telegramに顧客情報が投稿されたら、自動でHubSpotにコンタクトを作成する
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■概要
Telegramに顧客情報が投稿されるたび、HubSpotへ手作業で登録するのは手間がかかりますよね。また、急いでいると入力ミスも気になります。このワークフローは、TelegramのメッセージからAIが顧客情報を抽出しHubSpotに自動でコンタクトを作成することで、これらの課題を解消し、顧客管理の初動をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
Telegramの顧客情報をHubSpotで管理しており、連携の手間に悩む営業担当者の方 顧客データの入力作業を自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方 SaaS間のデータ連携を通じて、業務全体の効率化を目指している情報システム担当の方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramからの顧客情報がHubSpotへ自動登録されるため、データ入力にかかる時間を短縮し、コア業務に集中できます。 手作業による転記ミスや入力漏れを防ぎ、HubSpotに登録される顧客データの正確性を高めることができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとHubSpotをYoomと連携します。 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Telegramのメッセージ内容から必要な情報を抽出するよう指定します。 最後に、オペレーションでHubSpotを選択し、「コンタクトの作成」アクションを設定し、前段のAI機能で抽出したデータを各プロパティにマッピングしてコンタクト情報を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」設定では、Telegramで受信するメッセージの形式に合わせて、HubSpotに追加したいコンタクト情報（例：氏名、会社名、メールアドレス、電話番号など）をどのように抽出するかを細かく定義することが可能です。 HubSpotの「コンタクトの作成」設定では、AI機能によって抽出されたデータを動的な値として各プロパティにマッピングするだけでなく、特定のプロパティには固定値を設定したり、複数の情報を組み合わせて入力したりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Telegramで特定条件に合う投稿があったら、HubSpotにコンタクトを作成する Telegramに投稿されたメッセージの中から、「新規問い合わせ」「見積依頼」といった特定のキーワードを含む投稿だけを条件分岐で判定し、該当する場合のみHubSpotにコンタクトを作成します。
対応が必要な重要なリード情報だけを自動でHubSpotに登録し、不要な情報の登録を防ぐ ことができます。
Telegramで特定条件に合う投稿があったら、HubSpotにコンタクトを作成する
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■概要
Telegramのチャネルやグループでのやり取りから、見込み顧客の情報を手作業でHubSpotに登録していませんか。このプロセスは手間がかかるだけでなく、情報の見逃しや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、TelegramとHubSpotの連携が自動化され、特定の条件に合致するメッセージを受け取った際に、HubSpotへコンタクトを自動で作成します。これにより、手作業による管理業務を効率化し、機会損失を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Telegramの情報を基に、手動でHubSpotへコンタクトを登録しているマーケティングやセールス担当者の方 TelegramとHubSpotを連携させ、リード獲得から顧客管理までを自動化したいと考えている方 Telegramでのコミュニティ運営などから得たメンバー情報を、より効率的に管理したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramのメッセージ受信からHubSpotへのコンタクト作成が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮することができます システムが自動で処理を行うことで、手作業による情報の転記ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとHubSpotをYoomと連携します 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たすメッセージのみ後続の処理に進むようにします 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、メッセージ本文からコンタクト作成に必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとに新規コンタクトを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、特定のキーワードを含むメッセージのみを処理の対象とするなど、後続のフローを起動する条件を任意で設定してください AI機能でメッセージから抽出する情報（氏名や連絡先など）や、HubSpotでコンタクトを作成する際にマッピングするプロパティの内容は、実際の運用に合わせて自由にカスタマイズしてください ■注意事項
TelegramとHubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
TelegramとHubSpotの連携フローを作ってみよう それでは、実際にTelegramとHubSpotを連携させる自動化フローを作成する手順をご紹介します。登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は「Telegramに顧客情報が投稿されたら、自動でHubSpotにコンタクトを作成する」フローを作成していきます！
TelegramとHubSpotをマイアプリに連携する
テンプレートをコピーする
アプリトリガーの設定とHubSpotの設定
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Telegramに顧客情報が投稿されたら、自動でHubSpotにコンタクトを作成する
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Telegramに顧客情報が投稿されるたび、HubSpotへ手作業で登録するのは手間がかかりますよね。また、急いでいると入力ミスも気になります。このワークフローは、TelegramのメッセージからAIが顧客情報を抽出しHubSpotに自動でコンタクトを作成することで、これらの課題を解消し、顧客管理の初動をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
Telegramの顧客情報をHubSpotで管理しており、連携の手間に悩む営業担当者の方 顧客データの入力作業を自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方 SaaS間のデータ連携を通じて、業務全体の効率化を目指している情報システム担当の方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramからの顧客情報がHubSpotへ自動登録されるため、データ入力にかかる時間を短縮し、コア業務に集中できます。 手作業による転記ミスや入力漏れを防ぎ、HubSpotに登録される顧客データの正確性を高めることができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとHubSpotをYoomと連携します。 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Telegramのメッセージ内容から必要な情報を抽出するよう指定します。 最後に、オペレーションでHubSpotを選択し、「コンタクトの作成」アクションを設定し、前段のAI機能で抽出したデータを各プロパティにマッピングしてコンタクト情報を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」設定では、Telegramで受信するメッセージの形式に合わせて、HubSpotに追加したいコンタクト情報（例：氏名、会社名、メールアドレス、電話番号など）をどのように抽出するかを細かく定義することが可能です。 HubSpotの「コンタクトの作成」設定では、AI機能によって抽出されたデータを動的な値として各プロパティにマッピングするだけでなく、特定のプロパティには固定値を設定したり、複数の情報を組み合わせて入力したりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
ステップ1：TelegramとHubSpotをマイアプリに連携する ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
(1)マイアプリの新規接続一覧の中から、Telegramをクリックします。
(2)「Telegramの新規登録」画面から赤枠を確認の上、アカウント名、アクセストークンを入力します。
アクセストークンの作成はこちら
(3)次にHubSpotの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧からHubSpotをクリックします。
権限追加方法については、こちらのヘルプページ
(4)Eメールアドレスを入力し、「次へ」をクリックします。
(5)次の画面でパスワードを入力します。入力が完了したら、「ログイン」をクリックします。
連携が完了するとYoomのマイアプリにTelegramとHubSpotが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
ステップ2：テンプレートをコピーする ここから、フローの作成に入ります！
Telegramに顧客情報が投稿されたら、自動でHubSpotにコンタクトを作成する
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■概要
Telegramに顧客情報が投稿されるたび、HubSpotへ手作業で登録するのは手間がかかりますよね。また、急いでいると入力ミスも気になります。このワークフローは、TelegramのメッセージからAIが顧客情報を抽出しHubSpotに自動でコンタクトを作成することで、これらの課題を解消し、顧客管理の初動をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
Telegramの顧客情報をHubSpotで管理しており、連携の手間に悩む営業担当者の方 顧客データの入力作業を自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方 SaaS間のデータ連携を通じて、業務全体の効率化を目指している情報システム担当の方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramからの顧客情報がHubSpotへ自動登録されるため、データ入力にかかる時間を短縮し、コア業務に集中できます。 手作業による転記ミスや入力漏れを防ぎ、HubSpotに登録される顧客データの正確性を高めることができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとHubSpotをYoomと連携します。 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Telegramのメッセージ内容から必要な情報を抽出するよう指定します。 最後に、オペレーションでHubSpotを選択し、「コンタクトの作成」アクションを設定し、前段のAI機能で抽出したデータを各プロパティにマッピングしてコンタクト情報を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」設定では、Telegramで受信するメッセージの形式に合わせて、HubSpotに追加したいコンタクト情報（例：氏名、会社名、メールアドレス、電話番号など）をどのように抽出するかを細かく定義することが可能です。 HubSpotの「コンタクトの作成」設定では、AI機能によって抽出されたデータを動的な値として各プロパティにマッピングするだけでなく、特定のプロパティには固定値を設定したり、複数の情報を組み合わせて入力したりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！
ステップ3：アプリトリガーの設定 (1)Telegramと連携して、ボットがメッセージを受け取った際の設定を行っていきましょう！
(2)「連携アカウントとアクションを選択」画面から、フローのタイトルは自由に変更することができます。
(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から赤枠を確認の上「テスト」をクリックします。
(4)Telegramにテストメッセージを送信したら「テスト」をクリックします。
「取得した値」にTelegramの情報が反映されればテスト成功です。
「取得した値ってなんだろう？」と思った方は下のサイトをご参照ください！
「保存する」をクリックし、次の工程に進みましょう！
ステップ4：AI機能を使ってテキストデータを抽出する (1)次に、YoomのAI機能を使ってテキストからデータを抽出します！
(2)「アクションを選択」画面から「変更する」をクリックします。
変換タイプを選択します。
※()内のタスクを消費します。
(3)「詳細を設定」画面から、対象のテキストを基にAIが指示に従ってテキストを抽出します！
対象のテキスト：先ほど取得した値を使って入力します。 取得した値を使うことで都度変更することなく、Telegramの情報を引用することができます。
下へ進み、抽出したい項目と指示内容を入力します。
抽出したい項目：カンマ区切りで入力
指示内容：直接入力
入力が完了したら「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功すると、取得した値にAIが抽出したテキストが反映されます。
ステップ5：HubSpotでコンタクトを作成する (1)次にHubSpotと連携して、コンタクトを作成します。
(2)「連携アカウントとアクションを選択」画面から、HubSpotと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「コンタクトの作成」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面から、取得した値を使って入力します。
入力が完了したら「テスト」をクリックします。
Yoomに戻り「保存する」をクリックしましょう！
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了 お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
実際にフローボットを起動して、Telegramに顧客情報が投稿されたら、自動でHubSpotにコンタクトが作成されているか確認してみてくださいね！
HubSpotのデータをTelegramに連携したい場合 今回はTelegramからHubSpotへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にHubSpotでのイベントをトリガーとしてTelegramに情報を送る自動化も可能です。
HubSpotにコンタクトが作成されたら、Telegramに通知する HubSpotに新しいコンタクトが追加されたら、そのコンタクト情報をTelegramの指定チャンネルへ通知します。
営業チームや関連部署が新規リードの発生をスピーディー把握し、迅速なアプローチを開始 できます。
HubSpotにコンタクトが作成されたら、Telegramに通知する
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■概要
HubSpotで管理している顧客情報やリード情報を、迅速に関係者へ共有したいものの、手作業での連絡に手間を感じていませんか。手動での通知は、対応の遅れや共有漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、HubSpotとTelegramを連携させ、新しいコンタクトが作成されたタイミングで自動的にTelegramへ通知を送信できます。これにより、リアルタイムでの情報共有が可能となり、営業活動の初動を早めることにも繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotの新規コンタクト情報をTelegramで迅速に共有したい営業・マーケティング担当者の方 HubSpotとTelegram間の手動による通知作業に手間や漏れを感じている方 顧客対応の初動を早めるため、リード獲得の通知を自動化したいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotにコンタ-クトが作成されると、自動でTelegramに通知が飛ぶため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 手動での情報共有時に起こりがちな、通知の遅延や連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとTelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定することで、HubSpotで作成されたコンタクト情報を指定のチャットに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Telegramに送信するメッセージ内容は、自由にカスタマイズ可能です。 HubSpotのトリガーから取得した「会社名」や「担当者名」、「電話番号」といった動的な情報を本文に組み込むことで、必要な情報を過不足なく通知できます。 ■注意事項
HubSpotとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HubSpotで特定条件に合うコンタクトが作成されたら、Telegramに通知する HubSpotで作成されたコンタクトの中から、「特定の地域」「特定の業界」など、あらかじめ設定した条件に合致するコンタクト情報のみをTelegramに通知します。
特に重要なリードや特定担当者が対応すべきコンタクトを絞り込んで共有し、効率的な営業活動を支援 します。
HubSpotで特定条件に合うコンタクトが作成されたら、Telegramに通知する
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■概要
HubSpotで管理しているコンタクト情報は、営業活動の起点となる重要なデータです。しかし、特定の条件に合うコンタクトが作成されるたびに、手動で確認しチームへ共有するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、HubSpotとTelegramを連携し、条件に合致したコンタクトの作成をトリガーに、指定したTelegramチャンネルへ自動で通知できます。これにより、重要なリード情報を迅速に共有し、機会損失を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotで新規コンタクトを管理しており、迅速な情報共有をしたい営業担当者の方 Telegramを活用してチーム内コミュニケーションを行っており、手動での通知に課題を感じている方 HubSpotとTelegramの連携による業務の自動化で、リードへのアプローチを高速化したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotで条件に合うコンタクトが作成されると自動でTelegramに通知が飛ぶため、手動での確認や連絡作業の時間を短縮できます 通知の自動化により、重要なコンタクト情報の見落としや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを軽減します ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとTelegramをYoomと連携します 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します その後、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定したチャンネルに通知メッセージを送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、コンタクトのプロパティ（例：特定の業界、リードソースなど）を基に、通知を実行する条件を自由に設定してください Telegramへ送信するメッセージ内容は、HubSpotから取得したコンタクト情報（会社名、担当者名、メールアドレスなど）を組み込んで、任意の内容にカスタマイズしてください ■注意事項
HubSpotとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
TelegramやHubSpotを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、TelegramやHubSpotのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Telegramを使った自動化例
投稿されたメッセージをトリガーに、タスク追加、オンラインストレージへのフォルダ作成、メール通知などを自動で行います。
Google DriveでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する
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■概要
Google Driveにアップロードされたファイルを、関係者に都度手作業で共有することに手間を感じていませんか。手動での通知は、連絡漏れやタイムラグが発生する原因にもなりかねません。このワークフローは、Google Driveの指定したフォルダにファイルが追加されると、自動でTelegramに通知を送信します。この連携により、迅速かつ確実な情報共有が実現し、ファイル共有に関する定型業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveでのファイル共有を、より迅速かつ確実に行いたいと考えている方 Telegramを主要なコミュニケーションツールとして活用しているチームのリーダーの方 手作業によるファイル共有の連絡で、漏れや遅延といったミスを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveにファイルが追加されると自動でTelegramに通知が送信されるため、これまで手動で共有していた時間を短縮することができます。 システムが自動で通知を行うため、連絡のし忘れや共有先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとTelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「Telegramに通知する」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容などを入力します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、通知の対象としたいフォルダを任意で設定してください。 Telegramの通知アクションでは、通知先のチャットIDを設定する必要があります。また、メッセージ内容は固定テキストの他、前のステップで取得したファイル名やURLなどの動的な情報を組み込むことも可能です。 ■注意事項
Google DriveとTelegramをYoomと連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceでリード情報が追加されたら、Telegramに通知する
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■概要
Salesforceで獲得した新しいリード情報をチームに共有する際、手作業での通知に手間がかかったり、対応が遅れたりしていませんか？この手動のプロセスは、貴重なビジネスチャンスを逃す原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Salesforceにリード情報が追加されると同時に、Telegramへ自動で通知を送信できます。これにより、リードへの迅速なアプローチが可能になり、営業活動の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Salesforceで管理するリード情報を、チームへ迅速に共有したい営業担当者の方 リード獲得後の初動を早め、機会損失を防ぎたいマーケティング担当者の方 手動での通知作業を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceにリードが追加されると自動でTelegramに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。 手動での情報共有に伴う通知の遅延や連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なリード情報を確実にチームへ届けることが可能です。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとTelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、Salesforceから取得したリード情報を含む通知を送信するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Telegramへ送信するメッセージ内容は、業務内容や通知したい情報の重要度に応じて自由にカスタマイズが可能です。例えば、Salesforceのリード情報から会社名や担当者名といった特定のデータを引用し、通知文に含めることで、一目で状況を把握できるメッセージを作成できます。 ■注意事項
SalesforceとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Telegramで投稿があったら、Todoistにタスクを追加する
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■概要
Telegramのチャンネルで共有された重要な依頼や情報を、後からTodoistに手作業で登録するのは手間がかかり、タスクの登録漏れに繋がりませんか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されました。TelegramとTodoistを連携させることで、特定のメッセージ投稿をきっかけに、Todoistへ自動でタスクを作成します。これにより、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Telegramでの連絡を基にTodoistでタスク管理をしており、登録作業を自動化したい方 チームで利用するTelegramの重要事項を、漏れなく個人のタスクとして管理したい方 TelegramとTodoistを連携させ、手作業によるタスクの登録漏れや遅延を防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramにメッセージが投稿されると自動でTodoistにタスクが作成されるため、手作業での入力にかかる時間を短縮できます 手動でのタスク登録によって発生しがちな入力ミスや、対応のし忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとTodoistをYoomと連携します 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、Telegramのメッセージからタスク作成に必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」を設定し、抽出した内容を元にタスクを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のテキスト抽出では、Telegramのメッセージ本文からタスク名や期限など、どの情報を抽出するかを任意で設定してください Todoistでタスクを作成する際に、抽出した情報をタスクの件名や本文、担当者や期限など、どの項目に割り当てるかを任意で設定してください ■注意事項
TelegramとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
Telegramにメッセージが投稿されたら、Boxにフォルダを自動で作成する
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■概要
Telegramでの情報共有は迅速で便利ですが、共有された情報やファイルを後からBoxで整理・保管する際に手作業が発生し、手間がかかることがあります。
■このテンプレートをおすすめする方
TelegramとBoxを日常的に利用し、手作業での情報整理に課題を感じている方 メッセージの内容に応じたフォルダ作成を自動化し、業務の抜け漏れを防ぎたい方 Telegramでのやり取りを起点としたファイル管理の効率化を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramへのメッセージ投稿をきっかけにBoxへフォルダが自動作成されるため、手作業によるフォルダ作成の時間を短縮できます。 手動での作業時に起こりうるフォルダの作成漏れや、命名の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとBoxをYoomと連携します。 次に、トリガーでTelegramの「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。 最後に、Boxの「フォルダを作成する」を選択し、Telegramから受け取った情報を基にフォルダ名などを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Telegramの「ボットがメッセージを受け取ったら」で取得したメッセージ本文、送信者情報、日時などの値を、後続のBox「フォルダを作成する」オペレーションで変数として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
Telegram、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
Telegramにメッセージが投稿されたら、Outlookに自動で通知する
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■概要
Telegramでの迅速な情報共有は便利ですが、重要なメッセージを見逃したりチームメンバーへの周知に手間がかかったりすることはありませんか。 このワークフローを活用すれば、Telegramに新しいメッセージが投稿されると自動でOutlookに通知メールが送信されるため、情報共有の遅延や確認漏れといった課題を解消し、スムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Telegramの情報をOutlookで確認しており、通知の自動化に関心がある方 チーム内での情報共有をより迅速かつ確実に行いたい担当者 重要なメッセージの見逃しを防ぎ、業務効率を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramのメッセージ受信をトリガーに、Outlookへ自動で通知メールが送信されるため、手作業での確認や転記にかかる時間を短縮できます。 手動での通知作業が不要になることで、連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。この設定により、指定したTelegramボットが新しいメッセージを受信するとフローが起動します。 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。これにより、Telegramで受信したメッセージに関する情報がOutlookの指定した宛先にメールで通知されます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookの「メールを送る」アクションでは、通知先のメールアドレスを任意のアドレスに設定することが可能です。特定の担当者やメーリングリストなどを指定できます。 通知メールの件名や本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーとなったTelegramのメッセージ内容など、前のステップで取得した情報を変数として埋め込むことで、より具体的な内容の通知にカスタマイズできます。 ■注意事項
Telegram、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
HubSpotを使った便利な自動化例
フォーム送信や新規コンタクト登録をトリガーに、チャットツールへの通知、メールの自動送信、オンラインミーティングの作成などを自動で行います。
HubSpotに新規コンタクトが登録されたらGmailでメールを送信する
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■概要
HubSpotに新規コンタクトが登録されたらGmailでメールを送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.営業部門
・新しいリードや顧客情報をチーム全体で共有し、迅速に対応したい営業チーム
・新しいコンタクトに対するフォローアップをチームで連携して行いたい部門
2.カスタマーサポートチーム
・新しい顧客情報をタイムリーに把握し、迅速に対応したいサポートチーム
・顧客対応の一貫性を高め、全員で最新の情報を共有したい部門
3.マーケティング部門
・新規顧客情報を基にキャンペーンを企画・実行したいチーム
・リードジェネレーションの結果をリアルタイムで確認し、次のアクションを計画したい部門
■このテンプレートを使うメリット
・手動で新しいコンタクト情報を確認し、Gmailに通知する手間を省けるため、作業時間を大幅に短縮することができます。
・Gmailで情報を共有することで、チームメンバー全員が最新のコンタクト情報を把握しやすくなります。
■注意事項
・HubSpot、GmailのそれぞれとYoomを連携させてください。
HubSpotで新規コンタクトが作成されたらZoomミーティングを自動で作成し、詳細をメール送信する
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■概要
「HubSpotで新規コンタクトが作成されたらZoomミーティングを自動で作成し、詳細をメール送信する」フローは、営業やマーケティング業務の効率化を図る業務ワークフローです。新しいコンタクトがHubSpotに登録されると、Yoomが自動的にZoomミーティングを設定し、その詳細を関連担当者やコンタクトにメールで通知します。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotを活用して顧客管理を行っている営業担当者の方 Zoomを頻繁に利用してオンラインミーティングを実施しているチームリーダーの方 新規コンタクトのフォローアッププロセスを自動化したいマーケティング担当者の方 手動でのミーティング設定が煩雑で時間を取られている中小企業の経営者の方 HubSpotとZoomの連携を通じて業務効率化を図りたいIT担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
Hubspotにフォームが送信されたら、Google Chatに通知する
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■概要
Hubspotにフォームが送信されたら、Google Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.HubSpotを利用しているマーケティング担当者
・フォーム送信をリアルタイムで把握し、迅速なリード対応をしたい方
・フォーム送信情報をチームで共有し、連携を強化したい方
・Google Chatを日常的に利用しており、通知をGoogle Chatで受け取りたい方
2.HubSpotを利用している営業担当者
・見込み客からの問い合わせに迅速に対応したい方
・フォーム送信情報を基に、商談機会を創出したい方
・Google Chatでチームと連携し、効率的にリード対応を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
・手作業での通知や情報共有が不要になるため、業務効率が向上し、他の業務に時間を割くことができます。
・Google Chatのチャットやスレッド機能を活用して、リードに関する議論や情報共有をスムーズに行えます。
■注意事項
・Hubspot、Google ChatのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Outlookのメール内容をもとにHubSpotにメモを追加する
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■概要
Outlookで受信した顧客からの重要なメールを、都度HubSpotにコピー＆ペーストで転記する作業は手間がかかるだけでなく、情報の入力漏れや遅延の原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名のメールを受信した際に、関連するHubSpotのコンタクト情報へ自動でメモを追加し、顧客情報の一元管理と迅速な対応を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
OutlookとHubSpotを併用し、メールからの情報転記を手作業で行っている方 顧客とのやり取りをHubSpotに集約し、対応履歴の管理を効率化したい営業担当者の方 手作業による連絡漏れや対応遅れを防ぎ、顧客対応の質を高めたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookのメール情報をHubSpotへ自動で記録するため、転記作業にかかっていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、情報の入力漏れや間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとHubSpotをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定し、自動化の対象となるメールの件名を指定します。 続いて、オペレーションの「テキストを生成する」で、受信日時をHubSpotに適した形式に変換します。 次に、オペレーションでHubSpotを選択し、「コンタクトを検索」アクションでメールの送信元アドレスをもとに該当コンタクトを検索します。 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトにメモを追加」アクションを設定し、検索したコンタクトに対して受信したメールの内容を記録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、特定のメールフォルダを監視対象とする場合、対象のメールフォルダIDを任意で設定してください。 HubSpotの「コンタクトにメモを追加」アクションでは、メモを追加する対象のコンタクトIDを、前のステップで取得した情報などをもとに動的に設定してください。
Salesforceにリードが作成されたら、HubSpotにコンタクトを作成する
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■概要
Salesforceにリードオブジェクトにレコードが登録されたら、HubSpotにコンタクトを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.営業部門
・Salesforceで管理しているリードをHubSpotにも自動で反映させ、営業活動を効率化したいチーム
・リード情報を一元管理し、迅速なフォローアップを行いたいチーム
2.マーケティングチーム
・Salesforceで取得したリード情報をHubSpotで活用し、マーケティングキャンペーンやリードナーチャリングを強化したいチーム
・リードの行動履歴を基に、パーソナライズされたマーケティング戦略を実施したいチーム
3.カスタマーサポートチーム
・Salesforceのリード情報をHubSpotにも共有し、顧客対応の一貫性を保ちたいチーム
・リードから顧客への変換プロセスをスムーズに管理したいチーム
■このテンプレートを使う
・リードデータを基にした分析が強化され、マーケティングや営業戦略の効果測定が容易になります。
・Salesforceにリードが登録されるたびに自動でHubSpotにコンタクトを作成することで、手動でのデータ入力の手間を省くことができます。
■注意事項
・HubSpot、SalesforceのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ TelegramとHubSpotの連携を自動化することで、これまで日常的に発生していたTelegramからHubSpotへのデータ転記作業を減らし、入力ミスや情報共有の遅れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は面倒な手作業から解放され、顧客情報の管理がより迅速かつ正確になるため、本来注力すべき戦略的な営業活動や顧客との関係構築に集中できる環境が整いやすくなります！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識が一切ない方でも、画面上の操作だけで直感的に構築できます。こちら
よくあるご質問 Q：コンタクト以外の情報も作成できますか？
A：はい、できます。
Q：プライベートな会話も連携対象にできますか？
A：はい、可能です。
Q：HubSpot側の更新をTelegramに通知できますか？
A：はい、可能です。有料プラン
