■概要

HubSpotで管理している顧客情報やリード情報を、迅速に関係者へ共有したいものの、手作業での連絡に手間を感じていませんか。手動での通知は、対応の遅れや共有漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、HubSpotとTelegramを連携させ、新しいコンタクトが作成されたタイミングで自動的にTelegramへ通知を送信できます。これにより、リアルタイムでの情報共有が可能となり、営業活動の初動を早めることにも繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• HubSpotの新規コンタクト情報をTelegramで迅速に共有したい営業・マーケティング担当者の方
• HubSpotとTelegram間の手動による通知作業に手間や漏れを感じている方
• 顧客対応の初動を早めるため、リード獲得の通知を自動化したいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• HubSpotにコンタ-クトが作成されると、自動でTelegramに通知が飛ぶため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での情報共有時に起こりがちな、通知の遅延や連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、HubSpotとTelegramをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定することで、HubSpotで作成されたコンタクト情報を指定のチャットに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Telegramに送信するメッセージ内容は、自由にカスタマイズ可能です。
• HubSpotのトリガーから取得した「会社名」や「担当者名」、「電話番号」といった動的な情報を本文に組み込むことで、必要な情報を過不足なく通知できます。

■注意事項‍

• HubSpotとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。