Telegramで投稿があったら、Todoistにタスクを追加する
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■概要
Telegramのチャンネルで共有された重要な依頼や情報を、後からTodoistに手作業で登録するのは手間がかかり、タスクの登録漏れに繋がりませんか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されました。TelegramとTodoistを連携させることで、特定のメッセージ投稿をきっかけに、Todoistへ自動でタスクを作成します。これにより、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Telegramでの連絡を基にTodoistでタスク管理をしており、登録作業を自動化したい方 チームで利用するTelegramの重要事項を、漏れなく個人のタスクとして管理したい方 TelegramとTodoistを連携させ、手作業によるタスクの登録漏れや遅延を防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramにメッセージが投稿されると自動でTodoistにタスクが作成されるため、手作業での入力にかかる時間を短縮できます 手動でのタスク登録によって発生しがちな入力ミスや、対応のし忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとTodoistをYoomと連携します 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、Telegramのメッセージからタスク作成に必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」を設定し、抽出した内容を元にタスクを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のテキスト抽出では、Telegramのメッセージ本文からタスク名や期限など、どの情報を抽出するかを任意で設定してください Todoistでタスクを作成する際に、抽出した情報をタスクの件名や本文、担当者や期限など、どの項目に割り当てるかを任意で設定してください ■注意事項
TelegramとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
「Telegramで受け取った重要な連絡を、忘れないようにTodoistにタスク登録したい」
もし、Telegramの投稿をきっかけに、自動でTodoistへタスクを追加する仕組み があれば、タスク登録のし忘れや転記ミスといった課題から解放されそうです。
より重要度の高い業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTelegramとTodoistを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Telegramで投稿があったら、Todoistにタスクを追加する
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■概要
Telegramのチャンネルで共有された重要な依頼や情報を、後からTodoistに手作業で登録するのは手間がかかり、タスクの登録漏れに繋がりませんか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されました。TelegramとTodoistを連携させることで、特定のメッセージ投稿をきっかけに、Todoistへ自動でタスクを作成します。これにより、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Telegramでの連絡を基にTodoistでタスク管理をしており、登録作業を自動化したい方 チームで利用するTelegramの重要事項を、漏れなく個人のタスクとして管理したい方 TelegramとTodoistを連携させ、手作業によるタスクの登録漏れや遅延を防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramにメッセージが投稿されると自動でTodoistにタスクが作成されるため、手作業での入力にかかる時間を短縮できます 手動でのタスク登録によって発生しがちな入力ミスや、対応のし忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとTodoistをYoomと連携します 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、Telegramのメッセージからタスク作成に必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」を設定し、抽出した内容を元にタスクを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のテキスト抽出では、Telegramのメッセージ本文からタスク名や期限など、どの情報を抽出するかを任意で設定してください Todoistでタスクを作成する際に、抽出した情報をタスクの件名や本文、担当者や期限など、どの項目に割り当てるかを任意で設定してください ■注意事項
TelegramとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
TelegramとTodoist を連携してできること
TelegramとTodoistのAPIを連携させると、これまで手作業で行っていたアプリケーション間の情報共有を自動化できます。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Telegramで投稿があったら、Todoistにタスクを追加する
Telegramの特定のチャンネルやグループに新しい投稿があった際に、その内容を自動でTodoistにタスクとして追加します。
この仕組みにより、手動でタスクを登録する手間や、タスク化のし忘れを防ぐことができ、重要な情報や依頼事項を確実に対応できます。
Telegramで投稿があったら、Todoistにタスクを追加する
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■概要
Telegramのチャンネルで共有された重要な依頼や情報を、後からTodoistに手作業で登録するのは手間がかかり、タスクの登録漏れに繋がりませんか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されました。TelegramとTodoistを連携させることで、特定のメッセージ投稿をきっかけに、Todoistへ自動でタスクを作成します。これにより、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Telegramでの連絡を基にTodoistでタスク管理をしており、登録作業を自動化したい方 チームで利用するTelegramの重要事項を、漏れなく個人のタスクとして管理したい方 TelegramとTodoistを連携させ、手作業によるタスクの登録漏れや遅延を防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramにメッセージが投稿されると自動でTodoistにタスクが作成されるため、手作業での入力にかかる時間を短縮できます 手動でのタスク登録によって発生しがちな入力ミスや、対応のし忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとTodoistをYoomと連携します 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、Telegramのメッセージからタスク作成に必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」を設定し、抽出した内容を元にタスクを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のテキスト抽出では、Telegramのメッセージ本文からタスク名や期限など、どの情報を抽出するかを任意で設定してください Todoistでタスクを作成する際に、抽出した情報をタスクの件名や本文、担当者や期限など、どの項目に割り当てるかを任意で設定してください ■注意事項
TelegramとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
Telegramで特定条件に合う投稿があったら、Todoistにタスクを追加する
Telegramの投稿内容に「至急」や「依頼」といった特定のキーワードが含まれている場合など、あらかじめ設定した条件に合致する投稿のみをTodoistにタスクとして追加します。
この連携を活用することで、重要な通知だけを効率的に抽出し、対応が必要なタスクだけをTodoistで管理できます。
Telegramで特定条件に合う投稿があったら、Todoistにタスクを追加する
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■概要
Telegramで得た重要な情報を、Todoistに手動でタスク登録するのは手間がかかり、登録漏れも発生しがちではないでしょうか。特に、複数のチャンネルやグループをチェックしていると、重要な情報を見逃してしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Telegramで特定条件に合う投稿があった際に、Todoistへ自動でタスクを追加できるため、`todoist telegram`間での手作業をなくし、効率的なタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Telegramでの情報収集とTodoistでのタスク管理をより効率的に連携させたいと考えている方 Telegramの重要なメッセージを手作業でTodoistに転記しており、手間や入力漏れに課題を感じている方 チームで利用するTelegramの投稿を、見逃さずにタスクとして管理したいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramで条件に合う投稿があった際に自動でTodoistにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた転記時間を短縮できます。 手動でのタスク化による対応漏れや、情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとTodoistをYoomと連携します。 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションの「分岐機能」で、特定のキーワードを含むメッセージなど、タスク化したい投稿の条件を設定します。 続いて、オペレーションの「AI機能」で、メッセージ本文からタスク名や期限といった必要な情報を抽出するよう設定します。 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにタスクを自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能の設定では、「依頼」や「要対応」といった特定のキーワードや送信元など、タスク化の対象とするメッセージの条件を任意で設定してください。 Todoistでタスクを作成する際に、AI機能で抽出したどの情報をタスクの件名や説明に設定するか、またどのプロジェクトに追加するかを任意で指定してください。 ■注意事項
TelegramとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
TelegramとTodoistの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にTelegramとTodoistを連携させる自動化フローを作成する手順を見ていきましょう。登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はTelegramで投稿があったら、Todoistにタスクを追加するフローを作成していきます！
TelegramとTodoistをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Telegramのトリガー設定およびTodoistのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Telegramで投稿があったら、Todoistにタスクを追加する
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■概要
Telegramのチャンネルで共有された重要な依頼や情報を、後からTodoistに手作業で登録するのは手間がかかり、タスクの登録漏れに繋がりませんか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されました。TelegramとTodoistを連携させることで、特定のメッセージ投稿をきっかけに、Todoistへ自動でタスクを作成します。これにより、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Telegramでの連絡を基にTodoistでタスク管理をしており、登録作業を自動化したい方 チームで利用するTelegramの重要事項を、漏れなく個人のタスクとして管理したい方 TelegramとTodoistを連携させ、手作業によるタスクの登録漏れや遅延を防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramにメッセージが投稿されると自動でTodoistにタスクが作成されるため、手作業での入力にかかる時間を短縮できます 手動でのタスク登録によって発生しがちな入力ミスや、対応のし忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとTodoistをYoomと連携します 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、Telegramのメッセージからタスク作成に必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」を設定し、抽出した内容を元にタスクを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のテキスト抽出では、Telegramのメッセージ本文からタスク名や期限など、どの情報を抽出するかを任意で設定してください Todoistでタスクを作成する際に、抽出した情報をタスクの件名や本文、担当者や期限など、どの項目に割り当てるかを任意で設定してください ■注意事項
TelegramとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：TelegramとTodoistをマイアプリ登録しよう
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Telegramのマイアプリ登録手順
アプリ一覧で、Telegramを選択してください。
アカウント名は、「チーム名」など任意の名前を入力しましょう。こちら
Telegramのマイアプリ登録ができました。
Todoistのマイアプリ登録手順
アプリ一覧でTodoistを選択します。
ご自身の方法で、Todoistにログインしてください。
これでTodoistのマイアプリ登録ができました。
ステップ2：テンプレートをコピーしよう
ここではYoomで用意されているテンプレートを活用して、フローボットを設定します。
Telegramで投稿があったら、Todoistにタスクを追加する
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■概要
Telegramのチャンネルで共有された重要な依頼や情報を、後からTodoistに手作業で登録するのは手間がかかり、タスクの登録漏れに繋がりませんか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されました。TelegramとTodoistを連携させることで、特定のメッセージ投稿をきっかけに、Todoistへ自動でタスクを作成します。これにより、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Telegramでの連絡を基にTodoistでタスク管理をしており、登録作業を自動化したい方 チームで利用するTelegramの重要事項を、漏れなく個人のタスクとして管理したい方 TelegramとTodoistを連携させ、手作業によるタスクの登録漏れや遅延を防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramにメッセージが投稿されると自動でTodoistにタスクが作成されるため、手作業での入力にかかる時間を短縮できます 手動でのタスク登録によって発生しがちな入力ミスや、対応のし忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとTodoistをYoomと連携します 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、Telegramのメッセージからタスク作成に必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」を設定し、抽出した内容を元にタスクを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のテキスト抽出では、Telegramのメッセージ本文からタスク名や期限など、どの情報を抽出するかを任意で設定してください Todoistでタスクを作成する際に、抽出した情報をタスクの件名や本文、担当者や期限など、どの項目に割り当てるかを任意で設定してください ■注意事項
TelegramとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
「OK」をクリックを選択します。
これでテンプレートのコピーができました。
ステップ3：Telegramのトリガーを設定しよう
次にフローボットを設定していきます。
連携アカウントとアクションを選択する画面は、以下の内容を確認し、次へをクリックしましょう。
タイトルは変更OKです。
Telegramと連携するアカウント情報を確認してください。
トリガーアクションは「ボットがメッセージを受け取ったら」が選択されています。
アプリトリガーのAPI接続設定の1ページ目は注釈に記載されている内容を確認し、テストをクリックしましょう。
アプリトリガーのAPI接続設定の2ページ目に進みます。
テストが成功すると、ここでは空になっていますが、取得した値
ステップ4：テキストからデータを抽出する
次に「テキストからデータを抽出する」をクリックしましょう。
タイトルを変更したい場合は入力しましょう。
詳細を設定しましょう。
※正確に抽出できたかどうかに関わらず、2タスクを消費しますので注意してください。
抽出したい項目は、次のTodoistに追加したい値を設定しましょう。
テストが成功し、取得した値に情報が追加されたら保存しましょう。
ステップ5：Todoistのタスク作成を設定しよう
次に「タスクを作成」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを選択する画面は、以下を確認後、次へをクリックしましょう。
タイトルは変更OKです。
Todoistと連携するアカウント情報を確認します。
アクションは「タスクを作成」が選択されています。
ここでは、Telegramのメッセージから抽出した内容を使って自動的にタスクを作成する作業をノーコードでできるようにします。
descriptionはテキストを抽出で取得した値から「詳細」を選択しましょう。
ステップ6：動作をチェックしよう
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に起動するか確認してください。
これでフローボットの設定ができました。
TodoistのデータをTelegramに連携したい場合
これまではTelegramの情報をTodoistに連携する方法をご紹介しましたが、逆にTodoistのタスク情報をTelegramに通知する、といった自動化も可能です。
毎日Todoistから今日が期限のタスクを取得して、Telegramに通知する
毎朝決まった時間に、Todoistに登録されているタスクの中から「今日が期限」のものを自動で抽出し、そのリストをTelegramの指定したチャンネルや個人宛に通知します。
この連携により、毎日手動でタスクを確認する手間が省け、その日やるべきことを漏れなく把握できるため、計画的に業務を進めることができます。
毎日Todoistから今日が期限のタスクを取得して、Telegramに通知する
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■概要
Todoistでタスクを管理し、Telegramでチームや自身にリマインドする際、毎日の確認やコピペ作業に手間を感じていないでしょうか。こうした手作業は、タスクの共有漏れや確認忘れといったミスに繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にTodoistから今日が期限のタスク情報を自動で取得し、Telegramへ通知する一連の流れを自動化でき、タスク管理の抜け漏れを防ぎ円滑な業務遂行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
TodoistとTelegramを連携させ、毎日のタスク通知を自動化したいと考えている方 チームメンバーへのタスクリマインドを手作業で行っており、抜け漏れを防ぎたいマネージャーの方 個人の生産性向上のため、今日やるべきタスクを自動でリマインドする仕組みを構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
毎朝自動でTodoistのタスクを取得しTelegramに通知するため、確認と連絡の手間を省き、他の業務に集中する時間を確保できます。 システムが自動で通知することで、重要なタスクの確認漏れや共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク遂行を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、TodoistとTelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションで、毎日通知したい時間を設定します。 次に、オペレーションでTodoistを選択し、「今日が期限のタスク一覧取得」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、前のステップで取得したタスク情報を本文に含めて通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールのトリガー設定では、フローを起動する頻度や曜日、時間を任意で設定してください。（例：平日の毎朝9時に起動） Telegramへ送信するメッセージの本文は、Todoistから取得したタスク情報（タスク名、期限日など）を組み合わせて自由に作成することが可能です。 ■注意事項
TodoistとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
指定日時にTodoistから期限切れのタスクを取得して、Telegramに通知する
週の初めや毎日など、指定した日時にTodoist内の期限切れタスクをすべて取得し、一覧にしてTelegramに通知します。
これにより、対応が遅れているタスクを可視化し、チーム全体または個人で対応を促すことができるため、タスクの滞留を防ぎプロジェクトの遅延リスクを低減します。
指定日時にTodoistから期限切れのタスクを取得して、Telegramに通知する
試してみる
■概要
Todoistで管理しているタスクが増えるにつれて、期限切れのタスクを見落としてしまうことはありませんか？毎日手作業で確認し、Telegramへ通知するのは手間がかかる上、忘れてしまうリスクも伴います。このワークフローは、指定した日時にTodoistの期限切れタスクを自動で取得し、Telegramへ通知する作業を自動化します。TodoistとTelegramを連携させることで、タスクの対応漏れを防ぎ、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
Todoistで多くのタスクを管理しており、期限切れの見落としを防ぎたい方 チームや個人のタスク状況をTelegramで共有し、リマインドを自動化したい方 TodoistとTelegram間の手動での情報連携に、手間や非効率を感じている方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した日時にTodoistの期限切れタスクを自動で取得・通知するため、確認作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、タスクの見落としや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、対応遅れのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、TodoistとTelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションで通知したい日時や間隔を設定します。 次に、オペレーションでTodoistを選択し、「期限切れのタスク一覧取得」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のチャットに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールのトリガー設定では、フローを起動したい頻度（毎日、毎週、特定の日時など）を任意で設定してください。 Telegramへ送信するメッセージの内容は、Todoistから取得したタスク名や期限などの情報を含め、自由にカスタマイズが可能です。 ■注意事項
TodoistとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
TelegramやTodoistを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、TelegramやTodoistのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Telegramを使った自動化例
投稿されたメッセージをトリガーに、タスク追加、オンラインストレージへのフォルダ作成、メール通知などを自動で行います。
Telegramで投稿があったら、Todoistにタスクを追加する
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■概要
Telegramのチャンネルで共有された重要な依頼や情報を、後からTodoistに手作業で登録するのは手間がかかり、タスクの登録漏れに繋がりませんか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されました。TelegramとTodoistを連携させることで、特定のメッセージ投稿をきっかけに、Todoistへ自動でタスクを作成します。これにより、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Telegramでの連絡を基にTodoistでタスク管理をしており、登録作業を自動化したい方 チームで利用するTelegramの重要事項を、漏れなく個人のタスクとして管理したい方 TelegramとTodoistを連携させ、手作業によるタスクの登録漏れや遅延を防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramにメッセージが投稿されると自動でTodoistにタスクが作成されるため、手作業での入力にかかる時間を短縮できます 手動でのタスク登録によって発生しがちな入力ミスや、対応のし忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとTodoistをYoomと連携します 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、Telegramのメッセージからタスク作成に必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」を設定し、抽出した内容を元にタスクを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のテキスト抽出では、Telegramのメッセージ本文からタスク名や期限など、どの情報を抽出するかを任意で設定してください Todoistでタスクを作成する際に、抽出した情報をタスクの件名や本文、担当者や期限など、どの項目に割り当てるかを任意で設定してください ■注意事項
TelegramとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
Telegramにメッセージが投稿されたら、Boxにフォルダを自動で作成する
試してみる
■概要
Telegramでの情報共有は迅速で便利ですが、共有された情報やファイルを後からBoxで整理・保管する際に手作業が発生し、手間がかかることがあります。
■このテンプレートをおすすめする方
TelegramとBoxを日常的に利用し、手作業での情報整理に課題を感じている方 メッセージの内容に応じたフォルダ作成を自動化し、業務の抜け漏れを防ぎたい方 Telegramでのやり取りを起点としたファイル管理の効率化を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramへのメッセージ投稿をきっかけにBoxへフォルダが自動作成されるため、手作業によるフォルダ作成の時間を短縮できます。 手動での作業時に起こりうるフォルダの作成漏れや、命名の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとBoxをYoomと連携します。 次に、トリガーでTelegramの「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。 最後に、Boxの「フォルダを作成する」を選択し、Telegramから受け取った情報を基にフォルダ名などを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Telegramの「ボットがメッセージを受け取ったら」で取得したメッセージ本文、送信者情報、日時などの値を、後続のBox「フォルダを作成する」オペレーションで変数として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
Telegram、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
Telegramにメッセージが投稿されたら、Outlookに自動で通知する
試してみる
■概要
Telegramでの迅速な情報共有は便利ですが、重要なメッセージを見逃したりチームメンバーへの周知に手間がかかったりすることはありませんか。 このワークフローを活用すれば、Telegramに新しいメッセージが投稿されると自動でOutlookに通知メールが送信されるため、情報共有の遅延や確認漏れといった課題を解消し、スムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Telegramの情報をOutlookで確認しており、通知の自動化に関心がある方 チーム内での情報共有をより迅速かつ確実に行いたい担当者 重要なメッセージの見逃しを防ぎ、業務効率を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramのメッセージ受信をトリガーに、Outlookへ自動で通知メールが送信されるため、手作業での確認や転記にかかる時間を短縮できます。 手動での通知作業が不要になることで、連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。この設定により、指定したTelegramボットが新しいメッセージを受信するとフローが起動します。 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。これにより、Telegramで受信したメッセージに関する情報がOutlookの指定した宛先にメールで通知されます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookの「メールを送る」アクションでは、通知先のメールアドレスを任意のアドレスに設定することが可能です。特定の担当者やメーリングリストなどを指定できます。 通知メールの件名や本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーとなったTelegramのメッセージ内容など、前のステップで取得した情報を変数として埋め込むことで、より具体的な内容の通知にカスタマイズできます。 ■注意事項
Telegram、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google DriveでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードされたファイルを、関係者に都度手作業で共有することに手間を感じていませんか。手動での通知は、連絡漏れやタイムラグが発生する原因にもなりかねません。このワークフローは、Google Driveの指定したフォルダにファイルが追加されると、自動でTelegramに通知を送信します。この連携により、迅速かつ確実な情報共有が実現し、ファイル共有に関する定型業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveでのファイル共有を、より迅速かつ確実に行いたいと考えている方 Telegramを主要なコミュニケーションツールとして活用しているチームのリーダーの方 手作業によるファイル共有の連絡で、漏れや遅延といったミスを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveにファイルが追加されると自動でTelegramに通知が送信されるため、これまで手動で共有していた時間を短縮することができます。 システムが自動で通知を行うため、連絡のし忘れや共有先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとTelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「Telegramに通知する」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容などを入力します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、通知の対象としたいフォルダを任意で設定してください。 Telegramの通知アクションでは、通知先のチャットIDを設定する必要があります。また、メッセージ内容は固定テキストの他、前のステップで取得したファイル名やURLなどの動的な情報を組み込むことも可能です。 ■注意事項
Google DriveとTelegramをYoomと連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceでリード情報が追加されたら、Telegramに通知する
試してみる
■概要
Salesforceで獲得した新しいリード情報をチームに共有する際、手作業での通知に手間がかかったり、対応が遅れたりしていませんか？この手動のプロセスは、貴重なビジネスチャンスを逃す原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Salesforceにリード情報が追加されると同時に、Telegramへ自動で通知を送信できます。これにより、リードへの迅速なアプローチが可能になり、営業活動の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Salesforceで管理するリード情報を、チームへ迅速に共有したい営業担当者の方 リード獲得後の初動を早め、機会損失を防ぎたいマーケティング担当者の方 手動での通知作業を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceにリードが追加されると自動でTelegramに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。 手動での情報共有に伴う通知の遅延や連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なリード情報を確実にチームへ届けることが可能です。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとTelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、Salesforceから取得したリード情報を含む通知を送信するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Telegramへ送信するメッセージ内容は、業務内容や通知したい情報の重要度に応じて自由にカスタマイズが可能です。例えば、Salesforceのリード情報から会社名や担当者名といった特定のデータを引用し、通知文に含めることで、一目で状況を把握できるメッセージを作成できます。 ■注意事項
SalesforceとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Todoistを使った自動化例
カレンダーに新しいイベントが登録されたり、メールで受信した内容やフォームの回答内容をもとにタスク管理ツールにタスクを作成したりできます。
Googleカレンダーに新規イベントが登録されたらTodoistにタスクを自動作成する
試してみる
■概要
Googleカレンダーに登録した予定を、タスク管理のためにTodoistへ手作業で転記していませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとTodoistを併用し、予定とタスクを手作業で連携させている方 会議やアポイントメントに関するタスクの作成漏れを防ぎたいと考えている方 日々のスケジュール管理とタスク管理を連携させ、業務の効率化を図りたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定を登録するだけでTodoistにタスクが自動で連携されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます。 手作業によるタスクの登録漏れや内容の転記ミスを防ぎ、重要な予定の見落としといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとTodoistをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーの「予定が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとにタスクを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「タスクを作成する」では、トリガーで取得した情報を変数として活用し、より詳細なタスクを自動で作成することができます。 ■注意事項
GoogleカレンダーとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで受信した内容をもとに、Todoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
Gmailで受信した依頼メールなどを、都度Todoistに手作業で登録していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで業務連絡を受け、Todoistでタスク管理をしている方 メールの内容をTodoistに手動で転記する作業に手間を感じている方 タスクの登録漏れを防ぎ、より抜け漏れのないタスク管理を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで受信した内容をTodoistに自動でタスク作成するため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます。 手作業によるタスクの登録漏れや内容の入力ミスを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとTodoistをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、メール本文からタスク名や期日などの情報を抽出します。 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、AIで抽出した情報を元にタスクを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、「依頼」や「要対応」など、タスク化したいメールに含まれる特定のキーワードを設定してください。 AI機能のテキスト抽出では、タスク名や期限など、メール本文からどの情報を抽出するかを具体的に指示することが可能です。 Todoistでタスクを作成する際に、AI機能で抽出したデータを元に、タスクのタイトルや説明、期日などを自由にマッピングしてください。 ■注意事項
Todoist、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
Googleフォームの回答内容をもとに、Todoistにタスクを自動作成する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせや依頼などを手作業でTodoistにタスクとして登録していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け付けた内容を手作業でTodoistにタスク登録している方 フォームの回答内容の転記漏れやタスクの作成忘れといったミスを防ぎたい方 日々のタスク管理を効率化し、その他の業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答送信を起点にタスクが自動作成されるため、手作業で転記していた時間を短縮できます。 手作業による入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーをなくし、抜け漏れのないスムーズなタスク管理体制を構築できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとTodoistをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームの「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、Todoistの「タスクを作成」アクションを設定し、フォームの回答内容を反映したタスクを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Todoistでタスクを作成する際、トリガーで取得したGoogleフォームの回答内容（氏名やお問い合わせ内容など）を埋め込むことで、より具体的なタスクを自動で作成できます。 ■注意事項
Trelloのカードが更新されたらTodoistのタスクも更新する
試してみる
■概要
TrelloとTodoistを併用していると情報の二重入力や更新漏れが発生しがちではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
TrelloとTodoistを併用している方 プロジェクトと個人のタスク管理ツールが分かれており、更新作業に手間を感じている方 ツールの更新漏れによるヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Trelloのカード情報が更新されると関連するTodoistのタスクが自動で更新されるため、これまで手作業で行っていた情報反映の時間を短縮できます。 手作業による情報の二重入力がなくなることで、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、常に情報を最新の状態に保てます。 ■フローボットの流れ
はじめに、TrelloとTodoistをYoomと連携します。 次に、トリガーでTrelloの「カード情報が更新されたら（Webhook）」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、更新されたカードの詳細情報を取得します。 次に、Yoomデータベースの「レコードを取得する」アクションを設定し、Trelloカードと紐づくTodoistのタスク情報を参照します。 最後に、Todoistの「タスクを更新」アクションを設定し、取得した情報をもとに該当タスクを更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
あらかじめYoomのデータベース機能に、Trelloのカード情報とTodoistのタスク情報に該当する値を格納しておく必要があります。 各アクションの設定画面では、トリガーや前段のオペレーションで取得したカード名などの値を、変数として後続のアクションに埋め込む設定が可能です。 ■注意事項
Trello、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
毎日、今日が期限のタスクをTodoistから取得しSlackに通知する
試してみる
■概要
日々のタスク管理にTodoistを活用しているものの、今日が期限のタスクを手作業で他のツールに共有している方も多いのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Todoistでタスク管理を行い、Slackでチームの進捗を共有している方 毎日のリマインド業務を手作業で行うことに非効率を感じているチームリーダーの方 タスクの共有漏れを防ぎ、チーム全体の生産性を高めたいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
毎日決まった時間に自動でタスクが共有されるため、手作業での通知に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業によるタスクの転記ミスや通知の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
TodoistとSlackをYoomと連携します。 トリガーでスケジュールトリガー機能の「スケジュールトリガー」アクションで、毎日朝礼前などの時間を設定します。 オペレーションでTodoistを選択し、「今日が期限のタスク一覧取得」アクションを設定します。 オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーの設定では、フローを起動させたい日時や曜日を、チームの業務スタイルに合わせて自由に設定してください。 Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを指定できます。 ■注意事項
TodoistとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
まとめ
TelegramとTodoistの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたメッセージの転記やタスク化の手間を減らせるため、ヒューマンエラーによる対応漏れを防ぐことができます。
これにより、担当者は重要な連絡を見逃すリスクを軽減させられるため、素早いアクションを起こせるようになるでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。こちら
よくあるご質問
Q：連携が失敗した場合、どのように気づけますか？
A：自動化が失敗した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
マイアプリ連携で連携が失敗した時は、Yoomの画面でアプリ連携が失敗したと表示されます。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口
Q：特定の条件のメッセージのみをタスク化できますか？
A：はい、可能です。ミニプラン以上
以下がイメージテンプレートです。
Q：メッセージから期限日や担当者名も抽出できますか？
A：はい、可能です。
