Telegramで特定条件に合う投稿があったら、Todoistにタスクを追加する
Telegramで特定条件に合う投稿があったら、Todoistにタスクを追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Telegram
と
Todoist
を自動連携できます。
■概要
Telegramで得た重要な情報を、Todoistに手動でタスク登録するのは手間がかかり、登録漏れも発生しがちではないでしょうか。特に、複数のチャンネルやグループをチェックしていると、重要な情報を見逃してしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Telegramで特定条件に合う投稿があった際に、Todoistへ自動でタスクを追加できるため、`todoist telegram`間での手作業をなくし、効率的なタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Telegramでの情報収集とTodoistでのタスク管理をより効率的に連携させたいと考えている方
- Telegramの重要なメッセージを手作業でTodoistに転記しており、手間や入力漏れに課題を感じている方
- チームで利用するTelegramの投稿を、見逃さずにタスクとして管理したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Telegramで条件に合う投稿があった際に自動でTodoistにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた転記時間を短縮できます。
- 手動でのタスク化による対応漏れや、情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TelegramとTodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションの「分岐機能」で、特定のキーワードを含むメッセージなど、タスク化したい投稿の条件を設定します。
- 続いて、オペレーションの「AI機能」で、メッセージ本文からタスク名や期限といった必要な情報を抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにタスクを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、「依頼」や「要対応」といった特定のキーワードや送信元など、タスク化の対象とするメッセージの条件を任意で設定してください。
- Todoistでタスクを作成する際に、AI機能で抽出したどの情報をタスクの件名や説明に設定するか、またどのプロジェクトに追加するかを任意で指定してください。
■注意事項
- TelegramとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
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YoomではTodoistのAPIとノーコードで連携し、Todoistを使用した様々な業務を自動化できます。
例えば、Todoistへタスクを自動で追加したり、Todoist上で期限が近いタスクを抽出してSlackやGoogle Chatなどのチャットツールに毎日通知を行うといったことが可能です。
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音声メッセージを送信
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タスクを作成
タスクを更新
タスクを閉じる
タスクを再開する
タスクにコメントを追加
プロジェクトにコメントを追加
今日が期限のタスク一覧取得
期限切れのタスク一覧取得
クエリフィルターでタスクを検索
指定完了日でタスクを検索
指定期日で完了したタスクを検索
プロジェクトを作成
フローボットトリガー
ボットがメッセージを受け取ったら
フローボットオペレーション
メッセージを送信音声メッセージを送信
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
タスクを取得タスクを作成タスクを更新タスクを閉じるタスクを再開するタスクにコメントを追加プロジェクトにコメントを追加今日が期限のタスク一覧取得期限切れのタスク一覧取得クエリフィルターでタスクを検索指定完了日でタスクを検索指定期日で完了したタスクを検索プロジェクトを作成関連するブログ記事一覧
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