指定日時にTodoistから期限切れのタスクを取得して、Telegramに通知する

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■概要

Todoistで管理しているタスクが増えるにつれて、期限切れのタスクを見落としてしまうことはありませんか?毎日手作業で確認し、Telegramへ通知するのは手間がかかる上、忘れてしまうリスクも伴います。このワークフローは、指定した日時にTodoistの期限切れタスクを自動で取得し、Telegramへ通知する作業を自動化します。TodoistとTelegramを連携させることで、タスクの対応漏れを防ぎ、より重要な業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Todoistで多くのタスクを管理しており、期限切れの見落としを防ぎたい方
  • チームや個人のタスク状況をTelegramで共有し、リマインドを自動化したい方
  • TodoistとTelegram間の手動での情報連携に、手間や非効率を感じている方

■このテンプレートを使うメリット

  • 指定した日時にTodoistの期限切れタスクを自動で取得・通知するため、確認作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • システムが自動で処理を行うため、タスクの見落としや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、対応遅れのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TodoistとTelegramをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションで通知したい日時や間隔を設定します。
  3. 次に、オペレーションでTodoistを選択し、「期限切れのタスク一覧取得」アクションを設定します。
  4. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のチャットに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • スケジュールのトリガー設定では、フローを起動したい頻度(毎日、毎週、特定の日時など)を任意で設定してください。
  • Telegramへ送信するメッセージの内容は、Todoistから取得したタスク名や期限などの情報を含め、自由にカスタマイズが可能です。

■注意事項

  • TodoistとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
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