■概要
Todoistでタスクを管理し、Telegramでチームや自身にリマインドする際、毎日の確認やコピペ作業に手間を感じていないでしょうか。こうした手作業は、タスクの共有漏れや確認忘れといったミスに繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にTodoistから今日が期限のタスク情報を自動で取得し、Telegramへ通知する一連の流れを自動化でき、タスク管理の抜け漏れを防ぎ円滑な業務遂行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TodoistとTelegramを連携させ、毎日のタスク通知を自動化したいと考えている方
- チームメンバーへのタスクリマインドを手作業で行っており、抜け漏れを防ぎたいマネージャーの方
- 個人の生産性向上のため、今日やるべきタスクを自動でリマインドする仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎朝自動でTodoistのタスクを取得しTelegramに通知するため、確認と連絡の手間を省き、他の業務に集中する時間を確保できます。
- システムが自動で通知することで、重要なタスクの確認漏れや共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク遂行を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションで、毎日通知したい時間を設定します。
- 次に、オペレーションでTodoistを選択し、「今日が期限のタスク一覧取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、前のステップで取得したタスク情報を本文に含めて通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールのトリガー設定では、フローを起動する頻度や曜日、時間を任意で設定してください。（例：平日の毎朝9時に起動）
- Telegramへ送信するメッセージの本文は、Todoistから取得したタスク情報（タスク名、期限日など）を組み合わせて自由に作成することが可能です。
■注意事項
- TodoistとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
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