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「Trelloとkintoneを日常的に使っているけど、それぞれの情報を手作業で転記したり、同期したりするのが本当に大変…」
「Trelloにタスクが追加されるたびに、kintoneにも同じ内容を登録しなおしていて、時間がかかるし、入力ミスも心配…」
このようにTrelloとkintone間でのデータ連携作業に、貴重な時間と労力を奪われていませんか？
これらのSaaS間でデータが自動連携されれば、定型業務の負担が減り、ミスの心配もなくなって、本来の業務に集中しやすくなります。
<span class="mark-yellow">このような課題は、Trelloをトリガーにkintoneを自動更新する連携をノーコードで実現することで解消できます。</span>手作業のストレスから解放され、業務の正確性やスピードも大きく改善されるでしょう。
今回ご紹介する方法は、プログラミングの知識が一切不要で、どなたでも簡単に設定を始められます。ぜひ読み進めて、Trelloとkintoneの連携で業務を効率化しましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Trelloとkintoneを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
TrelloとkintoneのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた情報登録や更新作業を自動化し、業務の効率を飛躍的に高めることが可能です。
例えば、Trelloで新しいタスクカードが作成された際に、その情報を自動的にkintoneの対応するアプリにレコードとして登録したり、Trelloのカード情報が変更されたらkintoneのレコードも同期して更新したりすることができます。
これにより、<span class="mark-yellow">データ入力の二度手間や転記ミスを防ぎ、常に最新の情報を両方のシステムで共有できる</span>ようになります。
ここでは、具体的な自動化例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひ試してみてください！
Trelloの特定のボード・リストに新しいカードが作成されたタイミングで、カードのタイトル・説明・期限などの情報を取得し、自動的にkintoneの指定したアプリに新しいレコードとして登録します。
この連携は、<span class="mark-yellow">タスク管理と、顧客管理や案件管理を一元化したい場合に非常に有効で</span>、手作業でのデータ移行の手間を削減し、情報の即時性を高めることができます。
この自動化は、Trelloのデータをそのままkintoneに連携するシンプルな構成になっています。
Trelloのカード情報（例えば、ステータスの変更、期限の更新、担当者の変更など）が更新された際に、その変更を検知し、関連するkintone上のレコード情報も自動的に更新します。
これにより、<span class="mark-yellow">プロジェクトの進捗状況やタスクの最新情報を常にkintone側でも正確に把握</span>でき、チーム内の情報共有の齟齬を防ぎます。
この連携も、Trelloのデータ変更をトリガーにkintoneのデータを更新する直接的な連携パターンです。
それでは、実際にTrelloとkintoneを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTrelloとkintoneの連携を進めていきます。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Trelloに新規カードが作成されたら、kintoneにレコードを登録する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Yoomにログインしてメニューにあるマイアプリを選択し、新規接続をクリックします。
アプリ一覧から連携したいアプリを選択します。
検索窓に連携したいアプリ名を入力すると簡単に見つかりますよ。
アプリ一覧からTrelloを選択すると、以下の画面が表示されます。
必須項目を設定し、追加をクリックすると連携が完了です。
アプリ一覧からkintoneを選択すると以下の画面が表示されます。
必須項目を入力して追加をクリックします。
続く画面でYoomからのリクエストを許可すると連携が完了です。
それではフローボットを作っていきます！簡単に設定できるようにテンプレートが用意されているので、まずはコピーしましょう。
Yoomにログインし、バナーの「試してみる」をクリックしてください。
コピーが成功すると、以下の画面が表示されるので、OKをクリックしましょう。
テンプレートをコピーすると以下の画面が表示されるので、Trelloから設定していきます。
一番上の赤枠をクリックしましょう。
タイトルを任意で設定し、連携するアカウントを確認します。トリガーアクションはそのままにして次へ進みましょう。
ユーザー名を入力し、カードを作成するボードIDを候補から設定しましょう。
設定が済んだら、テストを行います。Webhook使用してYoomとTrelloが連携されているか確認します。
テストが成功したら次へ進んで下さい。
次のページでは、Trelloにテスト用のカードを作成してからテストをしましょう。
今回は、テスト用に下記のカードを作成しました。
テストをする際は、カード名のみ入力して作成してください。詳細を入れるとテストが失敗する場合があります。
テストが成功したら保存しましょう。取得した値は、以降の設定で利用できます。
次に、Trelloのカード情報を取得する設定をします。
真ん中の赤枠をクリックしましょう。
タイトルを任意で設定し、連携するアカウントを確認します。アクションは変更せず、次へ進みましょう。
カードを作成したボードIDを入力します。
カードIDは、取得した値から設定してください。
その後、Trelloに戻り、作成したカードの詳細を設定してからテストを行います。
テストが成功すると、カードの詳細情報が取得されるので保存しましょう。
次に、kintoneの設定をします。一番下の赤枠をクリックしましょう。
タイトルを任意で設定し、連携するアカウントを確認します。
実行アクションはそのままにしておき、アプリIDを入力して次へ進みましょう。
アプリIDは、候補から設定することもできます。
追加するレコードの値に、kintoneのアプリで設定している項目が一覧で表示されます。
Trelloの情報を反映する項目は、取得した値から設定しましょう。
Trelloの情報を反映する項目の設定が完了したらテストします。
テストが成功すると、kintoneにレコードが追加されます。
問題がなければ設定を保存してください。
最後に、フローボットを起動します。
kintoneの設定を保存すると、以下の画面が表示されるので、トリガーをONにしましょう！
以上が、Trelloに新規カードが作成されたら、kintoneにレコードを登録する方法です！
今回はTrelloからkintoneへデータを連携する方法をご紹介しました。逆にkintoneからTrelloへのデータ連携を実施したい場合、例えばkintoneで新しいレコードが登録されたらTrelloにタスクカードを自動生成する、といったニーズもあるかもしれません。
Yoomではそのような逆方向の連携も簡単に設定できますので、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
kintoneの特定のアプリに新しいレコードが追加されたことをトリガーとして、そのレコード情報を基にTrelloの指定したボード・リストに新しいカードを自動で作成します。
この自動化により、<span class="mark-yellow">kintoneで管理している顧客情報や案件情報から、関連するタスクをTrelloにスムーズに登録</span>でき、業務の抜け漏れを防ぎます。
この連携は、kintoneのデータをTrelloに直接連携するシンプルな構成になっています。
kintoneのレコードの特定のフィールド（例えばステータスフィールド）が特定の値に変更された際に、それをトリガーとしてTrelloに新しいカードを作成します。
例えば、kintoneで案件のステータスが「受注」に変わったら、Trelloの「作業開始」リストにタスクカードを自動生成するといった活用ができ、<span class="mark-yellow">業務プロセスの次のアクションへの移行をスムーズに自動化</span>できます。
この連携もkintoneのデータ変更をトリガーにTrelloへデータを連携する直接的なパターンです。
Trelloやkintoneをうまく活用すれば、日々の手作業を減らして、情報の整理や共有がもっとスムーズになります。
ツール間の連携を自動化することで、抜け漏れやミスを防ぎ、安心して業務に集中できるようになります。
Trelloはタスクの管理だけでなく、他のツールと連携させることで情報共有や通知の自動化にも活用できます。
日々のルーティンを減らして、リアルタイムに進捗を把握できるのが大きな魅力です。
kintoneは業務情報を一元管理できるアプリですが、他のサービスと組み合わせることで、データ登録や通知などをさらに効率化できます。
情報の手入力や重複作業をなくし、ミスを防ぐ仕組みを簡単に作れます。
Trelloとkintoneの連携を自動化すれば、これまで手作業で転記していたタスク情報を自動で反映できるようになり、手間を減らし、入力ミスや情報更新の遅れといったミスも防げます。
担当者は繰り返しの作業から解放され、スピーディかつ正確な情報をもとに業務を進められるようになります。その結果、戦略的な判断や創造的な業務に、より多くの時間を使えるようになるでしょう。
今回ご紹介したような自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミング不要で誰でも直感的に構築できます。
Trelloとkintoneの連携に限らず、SaaS同士の連携による業務効率化に少しでも興味があれば、無料登録して、Yoomがもたらす新しい働き方をぜひ体験してみてください！
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