Trelloに新規カードが作成されたら、kintoneにレコードを登録する
試してみる
Trelloに新規カードが作成されたら、kintoneに連携してレコードを登録するフローです。
「Trelloとkintoneを日常的に使っているけど、それぞれの情報を手作業で転記したり、同期したりするのが本当に大変…」
「Trelloにタスクが追加されるたびに、kintoneにも同じ内容を登録しなおしていて、時間がかかるし、入力ミスも心配…」
このようにTrelloとkintone間でのデータ連携作業に、貴重な時間と労力を奪われていませんか？
これらのSaaS間でデータが自動連携されれば、定型業務の負担が減り、ミスの心配もなくなって、本来の業務に集中しやすくなります。
このような課題は、Trelloをトリガーにkintoneを自動更新する連携をノーコードで実現することで解消できます。手作業のストレスから解放され、業務の正確性やスピードも大きく改善されるでしょう。
今回ご紹介する方法は、プログラミングの知識が一切不要で、どなたでも簡単に設定を始められます。ぜひ読み進めて、Trelloとkintoneの連携で業務を効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTrelloとkintoneを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Trelloに新規カードが作成されたら、kintoneにレコードを登録する
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Trelloに新規カードが作成されたら、kintoneに連携してレコードを登録するフローです。
Trelloとkintoneを連携してできること
TrelloとkintoneのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた情報登録や更新作業を自動化し、業務の効率を飛躍的に高めることが可能です。
例えば、Trelloで新しいタスクカードが作成された際に、その情報を自動的にkintoneの対応するアプリにレコードとして登録したり、Trelloのカード情報が変更されたらkintoneのレコードも同期して更新したりすることができます。
これにより、データ入力の二度手間や転記ミスを防ぎ、常に最新の情報を両方のシステムで共有できるようになります。
ここでは、具体的な自動化例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひ試してみてください！
Trelloに新規カードが作成されたら、kintoneにレコードを登録する
Trelloの特定のボード・リストに新しいカードが作成されたタイミングで、カードのタイトル・説明・期限などの情報を取得し、自動的にkintoneの指定したアプリに新しいレコードとして登録します。
この連携は、タスク管理と、顧客管理や案件管理を一元化したい場合に非常に有効で、手作業でのデータ移行の手間を削減し、情報の即時性を高めることができます。
この自動化は、Trelloのデータをそのままkintoneに連携するシンプルな構成になっています。
Trelloに新規カードが作成されたら、kintoneにレコードを登録する
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Trelloに新規カードが作成されたら、kintoneに連携してレコードを登録するフローです。
Trelloでカード情報が更新されたら、kintoneのレコードも更新する
Trelloのカード情報（例えば、ステータスの変更、期限の更新、担当者の変更など）が更新された際に、その変更を検知し、関連するkintone上のレコード情報も自動的に更新します。
これにより、プロジェクトの進捗状況やタスクの最新情報を常にkintone側でも正確に把握でき、チーム内の情報共有の齟齬を防ぎます。
この連携も、Trelloのデータ変更をトリガーにkintoneのデータを更新する直接的な連携パターンです。
Trelloでカード情報が更新されたら、kintoneのレコードも更新する
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■概要
「Trelloでカード情報が更新されたら、kintoneのレコードも更新する」ワークフローを利用すると、情報更新作業が自動化されます。
自動で更新されるため、手作業の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloを使ってタスク管理やプロジェクト管理を行っている方
・チームでTrelloを活用しているが、他のツールと情報が散逸しがちな方
・Trelloでのカード更新内容を即座に他チームと共有したい方
・kintoneを使って業務効率化やデータ管理を行っている企業
・kintoneと他ツールの連携を進めたいと考えている方
・手動でのデータ入力を負担に感じている方
■注意事項
・TrelloとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
Trelloとkintoneの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にTrelloとkintoneを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTrelloとkintoneの連携を進めていきます。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Trelloに新規カードが作成されたら、kintoneにレコードを登録する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Trelloとkintoneをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Trelloのトリガー設定およびkintoneのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Trelloに新規カードが作成されたら、kintoneにレコードを登録する
試してみる
Trelloに新規カードが作成されたら、kintoneに連携してレコードを登録するフローです。
ステップ1：Trelloとkintoneをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Yoomにログインしてメニューにあるマイアプリを選択し、新規接続をクリックします。
アプリ一覧から連携したいアプリを選択します。
検索窓に連携したいアプリ名を入力すると簡単に見つかりますよ。
Trelloの場合
アプリ一覧からTrelloを選択すると、以下の画面が表示されます。
必須項目を設定し、追加をクリックすると連携が完了です。
kintoneの場合
アプリ一覧からkintoneを選択すると以下の画面が表示されます。
必須項目を入力して追加をクリックします。
続く画面でYoomからのリクエストを許可すると連携が完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー
それではフローボットを作っていきます！簡単に設定できるようにテンプレートが用意されているので、まずはコピーしましょう。
Yoomにログインし、バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Trelloに新規カードが作成されたら、kintoneにレコードを登録する
試してみる
Trelloに新規カードが作成されたら、kintoneに連携してレコードを登録するフローです。
コピーが成功すると、以下の画面が表示されるので、OKをクリックしましょう。
ステップ3：Trelloのトリガーアクション設定
テンプレートをコピーすると以下の画面が表示されるので、Trelloから設定していきます。
一番上の赤枠をクリックしましょう。
タイトルを任意で設定し、連携するアカウントを確認します。トリガーアクションはそのままにして次へ進みましょう。
ユーザー名を入力し、カードを作成するボードIDを候補から設定しましょう。
設定が済んだら、テストを行います。Webhook使用してYoomとTrelloが連携されているか確認します。
テストが成功したら次へ進んで下さい。
次のページでは、Trelloにテスト用のカードを作成してからテストをしましょう。
今回は、テスト用に下記のカードを作成しました。
テストをする際は、カード名のみ入力して作成してください。詳細を入れるとテストが失敗する場合があります。
テストが成功したら保存しましょう。取得した値は、以降の設定で利用できます。
ステップ4：Trelloのアクション設定
次に、Trelloのカード情報を取得する設定をします。
真ん中の赤枠をクリックしましょう。
タイトルを任意で設定し、連携するアカウントを確認します。アクションは変更せず、次へ進みましょう。
カードを作成したボードIDを入力します。
カードIDは、取得した値から設定してください。
その後、Trelloに戻り、作成したカードの詳細を設定してからテストを行います。
テストが成功すると、カードの詳細情報が取得されるので保存しましょう。
ステップ5：kintoneのアクション設定
次に、kintoneの設定をします。一番下の赤枠をクリックしましょう。
タイトルを任意で設定し、連携するアカウントを確認します。
実行アクションはそのままにしておき、アプリIDを入力して次へ進みましょう。
アプリIDは、候補から設定することもできます。
追加するレコードの値に、kintoneのアプリで設定している項目が一覧で表示されます。
Trelloの情報を反映する項目は、取得した値から設定しましょう。
Trelloの情報を反映する項目の設定が完了したらテストします。
テストが成功すると、kintoneにレコードが追加されます。
問題がなければ設定を保存してください。
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
最後に、フローボットを起動します。
kintoneの設定を保存すると、以下の画面が表示されるので、トリガーをONにしましょう！
以上が、Trelloに新規カードが作成されたら、kintoneにレコードを登録する方法です！
kintoneのデータをTrelloに連携したい場合
今回はTrelloからkintoneへデータを連携する方法をご紹介しました。逆にkintoneからTrelloへのデータ連携を実施したい場合、例えばkintoneで新しいレコードが登録されたらTrelloにタスクカードを自動生成する、といったニーズもあるかもしれません。
Yoomではそのような逆方向の連携も簡単に設定できますので、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
kintoneでレコードが登録されたら、Trelloにカードを作成する
kintoneの特定のアプリに新しいレコードが追加されたことをトリガーとして、そのレコード情報を基にTrelloの指定したボード・リストに新しいカードを自動で作成します。
この自動化により、kintoneで管理している顧客情報や案件情報から、関連するタスクをTrelloにスムーズに登録でき、業務の抜け漏れを防ぎます。
この連携は、kintoneのデータをTrelloに直接連携するシンプルな構成になっています。
kintoneでレコードが登録されたら、Trelloにカードを作成する
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■概要
「kintoneでレコードが登録されたら、Trelloにカードを作成する」ワークフローは、データの入力作業を自動化します。
kintoneで管理しているタスク情報をTrelloに自動反映できるので、作業負担が軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloを使ってタスク管理やプロジェクト管理を行っている方
・kintoneで日々の業務データを管理しているが、Trelloに情報を手動で入力するのが手間と感じている方
・kintoneのレコード登録をスピーディにTrelloに反映させたい方
・チームでの業務の進捗を迅速に共有したいと考えている方
・タスク管理と情報共有を同時に行いたい方
・業務の効率化を図りたい企業の担当者やプロジェクトマネージャー
■注意事項
・TrelloとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneでステータスが変更されたら、Trelloにカードを作成する
kintoneのレコードの特定のフィールド（例えばステータスフィールド）が特定の値に変更された際に、それをトリガーとしてTrelloに新しいカードを作成します。
例えば、kintoneで案件のステータスが「受注」に変わったら、Trelloの「作業開始」リストにタスクカードを自動生成するといった活用ができ、業務プロセスの次のアクションへの移行をスムーズに自動化できます。
この連携もkintoneのデータ変更をトリガーにTrelloへデータを連携する直接的なパターンです。
kintoneでステータスが変更されたら、Trelloにカードを作成する
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■概要
「kintoneでステータスが変更されたら、Trelloにカードを作成する」ワークフローは、タスク管理の効率化に寄与します。
kintoneとTrelloを併用してタスク管理をしている人におすすめです。
■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneを利用して業務管理やプロジェクト管理を行っている方
・ステータス変更に伴う作業を手動で行っており、効率化を図りたいと考えている方
・Trelloを使ってタスクやプロジェクトの進捗を一元管理したい方
・チームでkintoneを活用しているが、リアルタイムの情報共有に課題を感じている方
・作業の見逃しや抜け漏れを防ぎ、スピーディにタスクを処理したい方
・プロジェクト管理者としてチームメンバー間の情報連携を強化したい方
■注意事項
・kintoneとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
Trelloやkintoneを活用したその他の自動化テンプレート
Trelloやkintoneをうまく活用すれば、日々の手作業を減らして、情報の整理や共有がもっとスムーズになります。
ツール間の連携を自動化することで、抜け漏れやミスを防ぎ、安心して業務に集中できるようになります。
Trelloを使った便利な自動化例
Trelloはタスクの管理だけでなく、他のツールと連携させることで情報共有や通知の自動化にも活用できます。
日々のルーティンを減らして、リアルタイムに進捗を把握できるのが大きな魅力です。
Trelloでカードが新たに作成されたら、Gmailで通知する
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Trelloでカードが新たに作成されたら、Gmailに通知するフローです。
Trelloが起動したらGoogleスプレッドシートにtrelloの情報を追加
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Trelloが起動したら、Googleスプレッドシートに追加されたカード内容を登録するフローです。
Gmailで問い合わせを受信したら、DeepLで自動翻訳しTrelloにカードを追加する
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■概要
Gmailで問い合わせを受信したら、DeepLで自動翻訳しTrelloにカードを追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・海外からの問い合わせメールを頻繁に受け取るカスタマーサポート担当者
・外国語での問い合わせが増加傾向にあり、顧客サポート体制を強化したいカスタマーサポートチームの責任者
・事業の海外展開に伴い、効率的な多言語対応の仕組みを構築したい方
・多言語でのコミュニケーションが必要なグローバルチームで働くプロジェクトマネージャー
・増加する外国人従業員とのコミュニケーションを円滑にしたい方
■注意事項
・Gmail、DeepL、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
Googleフォームで添付された名刺画像をOCRで読み取り、Trelloにカードを追加する
試してみる
Googleフォームで添付された名刺画像をOCRで読み取り、Trelloにカードを追加するフローです。
■注意事項
・GoogleフォームとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合がある
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
kintoneを使った便利な自動化例
kintoneは業務情報を一元管理できるアプリですが、他のサービスと組み合わせることで、データ登録や通知などをさらに効率化できます。
情報の手入力や重複作業をなくし、ミスを防ぐ仕組みを簡単に作れます。
Outlookのカレンダーに予定が登録されたらkintoneにレコードを追加する
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Outlookの指定のカレンダーに予定が登録されたら、kintoneに自動的にレコードを追加するフローボットです。
kintoneにレコード登録されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する
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kintoneに新しく取引先のレコードが登録されたら、Microsoft SharePointに取引先名のフォルダを新たに作成するフローです。
Salesforceに新規リードが登録されたら、kintoneに登録する
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■概要
Salesforceに新しいリードが登録されるたびに、kintoneにも手作業で情報を転記するのは手間がかかりませんか？
二重入力の手間や、転記ミスなどのヒューマンエラーは、避けたい業務課題の一つです。
このワークフローを活用すれば、Salesforceに新規リードが登録されると、自動でkintoneにレコードが追加されるため、こうしたデータ連携の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceとkintoneを併用し、リード情報の手入力に手間を感じている方
・データ入力のミスや漏れを防ぎ、リード管理の精度を高めたい営業担当者の方
・SaaS間のデータ連携を自動化し、営業プロセスの効率化を目指すマネージャーの方
■注意事項
・Salesforce、KintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
kintoneにレコードが登録されたらChatGPTでテキストを生成する
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kintoneに新規レコードが登録されたら、ChatGPTでテキストを生成して、作成されたテキストをkintoneのデータベースに格納するフローです。
kintoneの新規レコードをSansanに登録する
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■概要
「kintoneの新規レコードをSansanに登録する」ワークフローは、kintoneとSansan間の情報連携を自動化し、業務効率を向上させる業務ワークフローです。
kintoneで新しいレコードが作成された際に、その情報をSansanに自動で登録します。
これにより手動でのデータ入力を省略し二重管理や入力ミスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneとSansanを活用しているが、データ連携に手間を感じている担当者の方
・業務効率化を目指し、手動でのデータ入力を減らしたい企業のIT管理者の方
・kintoneで管理している情報をSansanに自動的に反映させたい営業チームの方
・データの一貫性を保ちつつ、業務フローを自動化したい経営者の方
■注意事項
・kintone、SansanのそれぞれとYoomを連携してください。
・Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
Trelloとkintoneの連携を自動化すれば、これまで手作業で転記していたタスク情報を自動で反映できるようになり、手間を減らし、入力ミスや情報更新の遅れといったミスも防げます。
担当者は繰り返しの作業から解放され、スピーディかつ正確な情報をもとに業務を進められるようになります。その結果、戦略的な判断や創造的な業務に、より多くの時間を使えるようになるでしょう。
今回ご紹介したような自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミング不要で誰でも直感的に構築できます。
Trelloとkintoneの連携に限らず、SaaS同士の連携による業務効率化に少しでも興味があれば、無料登録して、Yoomがもたらす新しい働き方をぜひ体験してみてください！
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