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■概要
Trelloに新規カードが作成されたら、kintoneに連携してレコードを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを使用してタスクごとに採番している方
・支店を多く持つ企業の統括部門のご担当者
・顧問契約をしている社会保険労務士や税理士など士業の方
・取引先企業の帳票類を管理し、処理している営業アシスタントや経理担当
・事務職員やオフィスマネージャー
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・一連の流れが自動で完了するため、手入力によるミスを防ぎ、業務を効率化します。
・kintoneで採番することでタスク管理の精度を上げることができます。
■注意事項
・kintone、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
「Trelloとkintoneを日常的に使っているけど、それぞれの情報を手作業で転記したり、同期したりするのが本当に大変…」
「Trelloにタスクが追加されるたびに、kintoneにも同じ内容を登録しなおしていて、時間がかかるし、入力ミスも心配…」
このようにTrelloとkintone間でのデータ連携作業に、貴重な時間と労力を奪われていませんか？
これらのSaaS間でデータが自動連携されれば、定型業務の負担が減り、ミスの心配もなくなって、本来の業務に集中しやすくなります。
このような課題は、Trelloをトリガーにkintoneを自動更新する連携をノーコードで実現することで解消できます。手作業のストレスから解放され、業務の正確性やスピードも大きく改善されるでしょう。
今回ご紹介する方法は、プログラミングの知識が一切不要で、どなたでも簡単に設定を始められます。ぜひ読み進めて、Trelloとkintoneの連携で業務を効率化しましょう！
YoomにはTrelloとkintoneを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Trelloに新規カードが作成されたら、kintoneに連携してレコードを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを使用してタスクごとに採番している方
・支店を多く持つ企業の統括部門のご担当者
・顧問契約をしている社会保険労務士や税理士など士業の方
・取引先企業の帳票類を管理し、処理している営業アシスタントや経理担当
・事務職員やオフィスマネージャー
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・一連の流れが自動で完了するため、手入力によるミスを防ぎ、業務を効率化します。
・kintoneで採番することでタスク管理の精度を上げることができます。
■注意事項
・kintone、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
TrelloとkintoneのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた情報登録や更新作業を自動化し、業務の効率を飛躍的に高めることが可能です。
例えば、Trelloで新しいタスクカードが作成された際に、その情報を自動的にkintoneの対応するアプリにレコードとして登録したり、Trelloのカード情報が変更されたらkintoneのレコードも同期して更新したりすることができます。
これにより、データ入力の二度手間や転記ミスを防ぎ、常に最新の情報を両方のシステムで共有できるようになります。
ここでは、具体的な自動化例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひ試してみてください！
Trelloの特定のボード・リストに新しいカードが作成されたタイミングで、カードのタイトル・説明・期限などの情報を取得し、自動的にkintoneの指定したアプリに新しいレコードとして登録します。
この連携は、タスク管理と、顧客管理や案件管理を一元化したい場合に非常に有効で、手作業でのデータ移行の手間を削減し、情報の即時性を高めることができます。
この自動化は、Trelloのデータをそのままkintoneに連携するシンプルな構成になっています。
■概要
Trelloに新規カードが作成されたら、kintoneに連携してレコードを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを使用してタスクごとに採番している方
・支店を多く持つ企業の統括部門のご担当者
・顧問契約をしている社会保険労務士や税理士など士業の方
・取引先企業の帳票類を管理し、処理している営業アシスタントや経理担当
・事務職員やオフィスマネージャー
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・一連の流れが自動で完了するため、手入力によるミスを防ぎ、業務を効率化します。
・kintoneで採番することでタスク管理の精度を上げることができます。
■注意事項
・kintone、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
Trelloのカード情報（例えば、ステータスの変更、期限の更新、担当者の変更など）が更新された際に、その変更を検知し、関連するkintone上のレコード情報も自動的に更新します。
これにより、プロジェクトの進捗状況やタスクの最新情報を常にkintone側でも正確に把握でき、チーム内の情報共有の齟齬を防ぎます。
この連携も、Trelloのデータ変更をトリガーにkintoneのデータを更新する直接的な連携パターンです。
■概要
Trelloでタスクのステータスを更新した後、kintoneの顧客情報や案件管理アプリにも同じ内容を手作業で反映していませんか。このような二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Trelloのカード情報が更新されると即座にkintoneのレコードも自動で更新されるため、こうした情報連携の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、実際にTrelloとkintoneを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTrelloとkintoneの連携を進めていきます。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Trelloに新規カードが作成されたら、kintoneにレコードを登録する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Trelloに新規カードが作成されたら、kintoneに連携してレコードを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを使用してタスクごとに採番している方
・支店を多く持つ企業の統括部門のご担当者
・顧問契約をしている社会保険労務士や税理士など士業の方
・取引先企業の帳票類を管理し、処理している営業アシスタントや経理担当
・事務職員やオフィスマネージャー
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・一連の流れが自動で完了するため、手入力によるミスを防ぎ、業務を効率化します。
・kintoneで採番することでタスク管理の精度を上げることができます。
■注意事項
・kintone、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Yoomにログインしてメニューにあるマイアプリを選択し、新規接続をクリックします。
アプリ一覧から連携したいアプリを選択します。
検索窓に連携したいアプリ名を入力すると簡単に見つかりますよ。
アプリ一覧からTrelloを選択すると、以下の画面が表示されます。
必須項目を設定し、追加をクリックすると連携が完了です。
アプリ一覧からkintoneを選択すると以下の画面が表示されます。
必須項目を入力して追加をクリックします。
続く画面でYoomからのリクエストを許可すると連携が完了です。
それではフローボットを作っていきます！簡単に設定できるようにテンプレートが用意されているので、まずはコピーしましょう。
Yoomにログインし、バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Trelloに新規カードが作成されたら、kintoneに連携してレコードを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを使用してタスクごとに採番している方
・支店を多く持つ企業の統括部門のご担当者
・顧問契約をしている社会保険労務士や税理士など士業の方
・取引先企業の帳票類を管理し、処理している営業アシスタントや経理担当
・事務職員やオフィスマネージャー
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・一連の流れが自動で完了するため、手入力によるミスを防ぎ、業務を効率化します。
・kintoneで採番することでタスク管理の精度を上げることができます。
■注意事項
・kintone、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
コピーが成功すると、以下の画面が表示されるので、OKをクリックしましょう。
テンプレートをコピーすると以下の画面が表示されるので、Trelloから設定していきます。
一番上の赤枠をクリックしましょう。
タイトルを任意で設定し、連携するアカウントを確認します。トリガーアクションはそのままにして次へ進みましょう。
ユーザー名を入力し、カードを作成するボードIDを候補から設定しましょう。
設定が済んだら、テストを行います。Webhook使用してYoomとTrelloが連携されているか確認します。
テストが成功したら次へ進んで下さい。
次のページでは、Trelloにテスト用のカードを作成してからテストをしましょう。
今回は、テスト用に下記のカードを作成しました。
テストをする際は、カード名のみ入力して作成してください。詳細を入れるとテストが失敗する場合があります。
テストが成功したら保存しましょう。取得した値は、以降の設定で利用できます。
次に、Trelloのカード情報を取得する設定をします。
真ん中の赤枠をクリックしましょう。
タイトルを任意で設定し、連携するアカウントを確認します。アクションは変更せず、次へ進みましょう。
カードを作成したボードIDを入力します。
カードIDは、取得した値から設定してください。
その後、Trelloに戻り、作成したカードの詳細を設定してからテストを行います。
テストが成功すると、カードの詳細情報が取得されるので保存しましょう。
次に、kintoneの設定をします。一番下の赤枠をクリックしましょう。
タイトルを任意で設定し、連携するアカウントを確認します。
実行アクションはそのままにしておき、アプリIDを入力して次へ進みましょう。
アプリIDは、候補から設定することもできます。
追加するレコードの値に、kintoneのアプリで設定している項目が一覧で表示されます。
Trelloの情報を反映する項目は、取得した値から設定しましょう。
Trelloの情報を反映する項目の設定が完了したらテストします。
テストが成功すると、kintoneにレコードが追加されます。
問題がなければ設定を保存してください。
最後に、フローボットを起動します。
kintoneの設定を保存すると、以下の画面が表示されるので、トリガーをONにしましょう！
以上が、Trelloに新規カードが作成されたら、kintoneにレコードを登録する方法です！
今回はTrelloからkintoneへデータを連携する方法をご紹介しました。逆にkintoneからTrelloへのデータ連携を実施したい場合、例えばkintoneで新しいレコードが登録されたらTrelloにタスクカードを自動生成する、といったニーズもあるかもしれません。
Yoomではそのような逆方向の連携も簡単に設定できますので、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
kintoneの特定のアプリに新しいレコードが追加されたことをトリガーとして、そのレコード情報を基にTrelloの指定したボード・リストに新しいカードを自動で作成します。
この自動化により、kintoneで管理している顧客情報や案件情報から、関連するタスクをTrelloにスムーズに登録でき、業務の抜け漏れを防ぎます。
この連携は、kintoneのデータをTrelloに直接連携するシンプルな構成になっています。
■概要
kintoneで管理している顧客情報や案件情報を、Trelloのタスクボードに一つひとつ手作業で転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや連携漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、kintoneに新しいレコードが登録されると、その情報をもとにTrelloへ自動でカードが作成されます。これにより、タスクの連携漏れを防ぎ、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
kintoneのレコードの特定のフィールド（例えばステータスフィールド）が特定の値に変更された際に、それをトリガーとしてTrelloに新しいカードを作成します。
例えば、kintoneで案件のステータスが「受注」に変わったら、Trelloの「作業開始」リストにタスクカードを自動生成するといった活用ができ、業務プロセスの次のアクションへの移行をスムーズに自動化できます。
この連携もkintoneのデータ変更をトリガーにTrelloへデータを連携する直接的なパターンです。
■概要
kintoneで管理している案件やタスクのステータスが変わるたびに、手作業でTrelloにカードを作成していませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、kintoneのステータス更新をきっかけに、Trelloへ自動でカードを作成する一連の流れを自動化し、タスク管理の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Trelloやkintoneをうまく活用すれば、日々の手作業を減らして、情報の整理や共有がもっとスムーズになります。
ツール間の連携を自動化することで、抜け漏れやミスを防ぎ、安心して業務に集中できるようになります。
Trelloはタスクの管理だけでなく、他のツールと連携させることで情報共有や通知の自動化にも活用できます。
日々のルーティンを減らして、リアルタイムに進捗を把握できるのが大きな魅力です。
■概要
Trelloでカードが新たに作成されたら、Gmailに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
Trelloを業務に活用している方
・プロジェクト全体の計画や進捗を管理しているプロジェクトマネージャー
・ソフトウェア開発のタスク管理をしているエンジニアの開発チーム
・社内プロジェクトや日常の業務タスク管理をしている管理部門
■このテンプレートを使うメリット
・Trelloでカードが新たに作成されたら、自動的にGmailに通知されるので、情報をタイムリーに共有できます。
・Gmailで通知する内容などは自由にカスタマイズできます。
■注意事項
・Gmail、TrelloのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
Trelloが起動したら、Googleスプレッドシートに追加されたカード内容を登録するフローです。
TrelloとGoogleスプレッドシートを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にGoogleスプレッドシートにレコードが簡単に追加されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Trello、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
海外からの問い合わせメールがGmailに届くたび、手作業で翻訳し、タスク管理ツールに入力していませんか。
この一連の作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや対応漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけでDeepLでの自動翻訳、Trelloへのカード追加までを自動化できます。
迅速かつ正確な多言語対応によって、業務の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Trello利用チームのメンバー
・Trelloへのカード追加をリアルタイムで把握したい方
・Trelloの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
2.チームリーダー・マネージャー
・Trelloの更新状況を把握し、チームの進捗管理に役立てたい方
・Trelloの特定のボードやリストへの重要なカード追加を見逃したくない方
・Microsoft Teamsで通知を受け取ることで、Trelloの情報をより手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
Trelloはチームでのタスク管理に便利なツールですが、新しいカードが作成されたことに気づかずに対応が遅れてしまうことがあり、チームメンバーがそれぞれ異なるタスクを抱えている場合には更にTrelloのボードを常にチェックすることは難しいです。
このフローを活用すれば、チームメンバーはMicrosoft Teamsの通知によって、新しいカードが作成されたら直ぐに把握することができ、迅速な対応によりプロジェクト全体の進捗をスムーズに進めることができます。
また、Microsoft Teamsの通知機能は時間や場所などを問わず利用することができるためチームメンバーがどこにいても、常に最新のタスク情報を把握できます。
■注意事項
・Trello、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
展示会や商談で受け取った名刺の情報は、その後のアプローチに不可欠ですが、一枚ずつ手作業でデータ入力するのは手間がかかる上に、入力ミスも起こりがちではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに名刺画像を添付して送信するだけで、OCR機能が自動でテキストを読み取り、Trelloにカードとして追加します。
面倒なデータ入力作業から解放され、迅速な情報共有とタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
kintoneは業務情報を一元管理できるアプリですが、他のサービスと組み合わせることで、データ登録や通知などをさらに効率化できます。
情報の手入力や重複作業をなくし、ミスを防ぐ仕組みを簡単に作れます。
■概要
Outlookの指定のカレンダーに予定が登録されたら、kintoneに自動的にレコードを追加するフローボットです。
Outlookの予定をkintone上で管理したい場合などにご利用ください。
■注意事項
・kintone、OutlookそれぞれとYoomを連携してください。
・Outlookで予定が登録されてから5~15分でkintoneにレコードが追加されます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
kintoneに顧客情報や案件情報を登録するたびに、関連資料を保管するためのフォルダをMicrosoft SharePointに手作業で作成していませんか？この作業は件数が増えると大きな負担になり、フォルダの命名ミスや作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、kintoneへのレコード登録をトリガーに、Microsoft SharePointへ任意のフォルダを自動で作成し、こうした定型業務の手間やミスを削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Salesforceに新しいリードが登録されるたびに、kintoneにも手作業で情報を転記するのは手間がかかりませんか？二重入力の手間や、転記ミスなどのヒューマンエラーは、避けたい業務課題の一つです。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新規リードが登録されると、自動でkintoneにレコードが追加されるため、こうしたデータ連携の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
kintoneに登録した顧客情報や案件情報をもとに、ChatGPTでメールの文面や報告書を作成する際、手作業でのコピー＆ペーストに手間を感じていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが登録されるだけで、ChatGPTが自動でテキストを生成し、指定のフィールドに内容を反映させることが可能です。生成AIを活用した定型文の作成業務を自動化し、作業時間を短縮します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
kintoneで管理している顧客情報を、Sansanへ手作業で転記する際に手間を感じたり、入力ミスが発生したりすることはないでしょうか？
これらの情報はビジネスにおいて重要であるため、正確かつ迅速に処理する必要があります。
このワークフローを活用すれば、kintoneに新規レコードが登録されると、自動でSansanにもデータが登録されるため、二重入力の手間やヒューマンエラーを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Trelloとkintoneの連携を自動化すれば、これまで手作業で転記していたタスク情報を自動で反映できるようになり、手間を減らし、入力ミスや情報更新の遅れといったミスも防げます。
担当者は繰り返しの作業から解放され、スピーディかつ正確な情報をもとに業務を進められるようになります。その結果、戦略的な判断や創造的な業務に、より多くの時間を使えるようになるでしょう。
今回ご紹介したような自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミング不要で誰でも直感的に構築できます。
Trelloとkintoneの連携に限らず、SaaS同士の連携による業務効率化に少しでも興味があれば、無料登録して、Yoomがもたらす新しい働き方をぜひ体験してみてください！
