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「Typeformで集めたアンケート回答を、毎回手作業でGoogle スプレッドシートにコピー＆ペーストしている…」
「回答数が多くなると転記漏れや入力ミスが起こりがちで、データの正確性に不安がある…」
このように、TypeformとGoogle スプレッドシート間での手作業によるデータ連携に、もどかしさを感じてはいないでしょうか。
もし、<span class="mark-yellow">Typeformに新しい回答が送信された瞬間に、その内容が自動でGoogle スプレッドシートの指定した行に追加される仕組み</span>があれば、これらの面倒な作業から解放されるかもしれません。
また、集計や分析といった本来集中すべき業務にすぐに取り掛かることができる時間を生み出せるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定はノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業の効率化にお役立てください！
Yoomには<span class="mark-yellow">TypeformとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
TypeformとGoogle スプレッドシートのAPIを連携すれば、Typeformに送信された回答データをGoogle スプレッドシートに自動的に連携することが可能になります。
これにより、これまで手作業で行っていたコピー＆ペーストの作業が一切不要となり、リアルタイムでデータが蓄積されていくため、
回答データの集計や分析を迅速に行えるようになり、業務全体のスピードアップに繋がります。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Typeformで新しい回答が送信されるたびに、その回答内容をGoogle スプレッドシートの新しい行に自動で追加する連携です。
アンケートや問い合わせフォームの回答を手作業で転記する手間を完全になくし、<span class="mark-yellow">リアルタイムでのデータ集計とヒューマンエラーの防止を実現</span>します。
この連携は、TypeformのデータをそのままGoogle スプレッドシートに連携するシンプルな構成のため、様々な用途で活用できます。
Typeformに送信された自由記述などの長文回答を、AIが自動で要約し、その要約結果をGoogle スプレッドシートの行に自動で追加する連携です。
自由記述アンケートの回答を手早く把握したり、問い合わせ内容の要点を一覧化したりする際に非常に便利であり、<span class="mark-yellow">内容確認の時間を大幅に短縮し、迅速な状況把握を可能に</span>します。
生のデータをより扱いやすい形に加工してから記録できます。
それでは、さっそく実際にTypeformとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでTypeformとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はTypeformで回答された内容をGoogle スプレッドシートに追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
（Google スプレッドシートのマイアプリ連携についてはナビをご参照ください）
検索ボックスにTypeformと入力し、Typeformのアイコンをクリックします。
お手持ちのTypeformのアカウントでログインを行ってください。
ログインするとYoomとの連携を求める下記の画面が表示されます。
画面下のAcceptのボタンをクリックしましょう。
マイアプリにTypeformが追加されたことを確認出来たら、Typeformのマイアプリ登録は完了となります。
それでは自動化の設定を行っていきましょう！Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。テンプレートはマイプロジェクトというプロジェクトに自動的に格納されるので、
確認したい場合はそこから確認してください。以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
まずはフローが動き出すきっかけとなるTypeformのトリガー設定を行います。
画面赤枠の「フォームが送信されたら」をクリックしてください。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。
設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。
また、次の画面の操作を行う前にTypeformにてフォームを作成しましょう。
今回は下記のようなフォームを作成して進めています。
Yoomの画面に戻り、下記画面に以下の設定を行ってください。
設定が完了したらテストボタンをクリックしてください。
テスト成功が表示されたら次へボタンをクリックしましょう。
次の画面のテストでフォームの回答結果を取得するため、先ほど作成したフォームに回答を送信してください。
回答を送信したらYoom画面に戻りテストボタンをクリックしましょう。
テスト成功が表示されたら、回答の取得完了となります。
取得した情報より、回答した選択肢を取得するために「取得する値を追加」をクリックしてください。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
下記ウィンドウが表示されたらanswersの中のtextの+ボタンをクリックしてください。この取得した文章をのちにGoogle スプレッドシートに反映していきます。
画面右側の追加する値の欄に選択した項目が追加されたら追加ボタンをクリックしてください。
取得した値に先ほど追加した値が設定されていることを確認し、保存するボタンをクリックしましょう。
次にGoogle スプレッドシートにレコードを追加する設定を行います。画面赤枠の「レコードを追加する」をクリックしてください。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。
また、このタイミングで以下のようなGoogle スプレッドシートも作成を行ってください。
今回は「企業へ送られた質問を集約するGoogle スプレッドシート」のイメージで作成しています。
Yoomの画面に戻り、作成したGoogle スプレッドシートをもとにデータベースの連携を入力していきましょう。
設定が完了したら、次へボタンをクリックしましょう。
データベース操作の詳細設定の追加するレコードの値では、プルダウンより1つ前のステップで取得した値を設定しましょう。
取得した値を活用することでトリガーが実行されるたび、Typeformの最新の回答が反映できます。
設定が完了したらテストボタンをクリックしましょう。
（※実際にGoogle スプレッドシートにレコードが追加されます。）
テスト成功が表示されていれば設定完了となります。
画面下の保存するボタンをクリックし、Google スプレッドシートへのレコード追加設定を完了させてください。
Google スプレッドシートを参照すると、レコードが追加されていることも確認できます。
こちらで全ての項目の設定が完了しました！
以下の画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了となります。
設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみましょう！
他にも、TypeformやGoogle スプレッドシートを活用した様々な自動化の実現が可能です！以下のような自動化もYoomなら簡単に設定することができます!
回答が送信されたら、営業支援ツールにレコードを追加したり、予定を追加したりできます。
また、開発者向けツールにIssueを作成したり、書類を発行してオンラインストレージサービスに保存したり、ナレッジ管理ツールにフォルダを作成したりすることも可能です。
これらの連携により手動でのデータ入力や情報共有の手間を削減し、業務効率を向上させます。
行が追加されたら、オンラインストレージにフォルダを作成したり、行が更新されたらビジネスチャットツールに通知したりできます。
また、データベースに追加された情報を転記したり、決済サービスで支払いが行われたら表情報を追加したりすることも可能です。
手動でのデータ入力や情報共有の手間を削減し、業務効率を大幅に向上させます。
TypeformとGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた回答データの転記作業をなくし、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
回答があった瞬間にデータが自動で蓄積されるため、手作業によるタイムラグがなくなり、常に最新の状態で情報を確認・分析できるので、担当者は面倒な繰り返し作業から解放され、データに基づいた意思決定や次のアクションに素早く移れるでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、
プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：複数の質問項目を別々の列に記録できますか？
A：はい。可能です。
下記画像のようにGoogle スプレッドシートの更新対象の列が複数あった場合でも、それぞれの列にレコードを追加していくことが可能になります。
Typeformより複数取得した回答をそれぞれの枠に値を設定することで実現できます。
Q：特定の回答があった場合のみ連携できますか？
A：はい。できます。
下記のように「回答に早急と含む場合のみGoogle スプレッドシートにレコードを追加する」といった分岐の処理を追加することも可能です。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
Q：連携が失敗した場合、どうなりますか？
A：Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
通知内容にはエラーになったオペレーションも記載されているので、エラーの発生箇所がすぐにわかります。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
認証切れなどが原因の場合は、マイアプリから「削除→再接続」で復旧可能です。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
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