Typeformで回答された内容をAIで要約した上でGoogle スプレッドシートに行を追加する

■概要

Typeformで収集した貴重なご意見やアンケート回答、手作業で内容を確認し、要約してGoogle スプレッドシートに転記する作業は時間がかかり、入力ミスも気になりませんか。このワークフローを活用すれば、Typeformに新しい回答が送信されると、AIが自動で内容を要約し、その結果をGoogle スプレッドシートに自動で行追加するため、こうした集計・分析業務の初期対応に関する課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Typeformの回答を手作業で確認・要約し、Google スプレッドシートへ転記しているご担当者の方
• アンケートや顧客フィードバックの分析にAIを活用し、迅速なインサイト抽出を目指すチームの方
• Typeformで集めた情報を一元管理し、データ活用の効率化を図りたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Typeformへの回答送信からAIによる要約、Google スプレッドシートへの記録までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることが可能になります。
• 手作業による情報の転記漏れや要約の質のばらつき、入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性と一貫性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. TypeformとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. トリガーとしてTypeformの「フォームトリガー」を設定し、フォームに新しい回答が送信された際にフローが起動するようにします。
3. オペレーションの第一段階として、トリガーで取得したTypeformの回答データ（フォームトリガーの情報）を処理対象とします。
4. AI機能の「要約する」アクションを設定し、上記で取得した回答内容から主要なポイントを抽出して要約します。
5. オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成された要約と元の回答データを指定のスプレッドシートに新しい行として記録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートにレコードを正しく追加するため、あらかじめ連携対象のスプレッドシートに、Typeformの回答項目やAIによる要約結果を格納するためのヘッダー（列のタイトル）を作成しておく必要があります。例えば、「受付日時」「氏名」「お問い合わせ内容」「AI要約」といった項目を事前に準備してください。フローボットの設定画面で、これらのヘッダーと対応する情報をマッピングします。

■注意事項

• Typeform、Google スプレッドシートそれぞれをYoomと連携してください。
• Typeformをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858