Typeformの回答をもとにGoogleドキュメントで書類を発行し、Google Driveに保存する
Typeformの回答をもとにGoogleドキュメントで書類を発行し、Google Driveに保存する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
Typeformで受け付けた申し込みやアンケートの回答をもとに、手作業で書類を作成する業務に手間を感じていませんか。一つ一つの情報をコピー＆ペーストで転記する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Typeformに新しい回答が送信されると、その内容を元にGoogleドキュメントで書類を自動で発行し、指定のGoogle Driveフォルダに保存までの一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで受け付けた回答をもとに、Googleドキュメントで手作業で書類を作成している方
- 書類作成時の転記ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防止したいと考えている方
- 定型的な書類発行業務を自動化して、より生産性の高いコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformへの回答送信をきっかけに、書類発行からGoogle Driveへの保存までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 人の手によるデータ転記作業がなくなるため、入力間違いや対応漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、Typeformの回答内容を反映した書類がGoogle Driveに保存されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Typeformのトリガー設定では、自動化の対象としたい特定のフォームIDやタグを任意で設定することが可能です。
- Googleドキュメントで書類を発行するオペレーションでは、元となる雛形書類や発行する書類のタイトル、保存先のフォルダなどを任意で設定してください。
■注意事項
- Typeform、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- Typeformの回答内容を取得する方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
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