■概要

Typeformでアンケートや申し込みフォームを運用しているものの、その後の書類作成やGoogle Driveへのファイル保存を手作業で行っていませんか？このワークフローを活用すれば、Typeformのフォームが送信されると、その回答内容を反映した書類をGoogleドキュメントで自動的に発行し、指定のフォルダに保存までの一連の流れを自動化し、業務を効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Typeformで収集した回答をもとに、手作業で書類を作成している方
• ファイル管理や共有をより効率的に行いたいと考えている方
• Typeformからの書類発行を自動化し、定型業務の効率化をしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Typeformへの回答後、書類発行から保存までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による転記ミスや、ファイルの保存漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Typeform、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「書類を発行する」アクションを設定し、Typeformの回答内容を元に書類を生成し、指定のフォルダにアップロードします。

■このワークフローのカスタムポイント

• ファイル名には、固定のテキストだけでなく、Typeformで取得した回答内容（例：回答者の名前や受付番号など）を変数として埋め込むこともできます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■注意事項

• Typeform、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
• Typeformの回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858