「Confluenceのページが増えすぎて、どの情報がどこにあるのか把握しきれない…」
「定期的にページ一覧を作成しているけど、手作業で時間がかかるし、更新漏れも心配…」
このように、Confluenceのページ管理が煩雑になり、手作業での整理に限界を感じていませんか？
もし、Confluenceのページ情報を自動で一覧化し、最新の状態に保てる仕組みがあれば、これらの悩みから解放されるでしょう！
また、チーム全体のナレッジ活用を促進し、より生産的な業務に時間を割くことができます！
今回ご紹介する自動化はノーコードで簡単に設定でき、手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはConfluenceのページ情報を整理する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Confluenceからページ一覧を取得し、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Confluenceのページが増えるにつれて、ドキュメントの棚卸や一覧での管理が煩雑になっていませんか？手作業でページ情報をGoogle スプレッドシートにまとめるのは時間がかかるうえ、更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Confluenceのページ管理を自動化し、必要なページ情報をGoogle スプレッドシートに自動で追加できます。これにより、常に最新のページ一覧を効率的に作成、管理することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Confluenceのページ管理を手作業で行い、非効率だと感じている方
- Confluence上のドキュメント棚卸や情報整理を効率化したいチームリーダーの方
- Confluenceと他ツールを連携させ、情報管理の自動化を実現したいDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Confluenceのページ情報を自動で取得しGoogle スプレッドシートに集約するため、手作業での一覧作成にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での情報転記が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ConfluenceとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動」を設定します。
- 次に、オペレーションでConfluenceの「ページ一覧の取得」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで繰り返し処理（ループ）機能を設定し、取得したページ一覧の情報を1つずつ処理できるようにします。
- ループ処理の中で、Confluenceの「ページを取得」アクションを設定し、各ページの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したページ情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Confluenceでページ一覧や各ページを取得する際に、対象となるスペースの指定やクラウドIDなどを任意で設定してください。
- ループ機能では、前段のConfluenceから取得したページ一覧の情報の中から、繰り返し処理を行いたい項目を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、出力先となる任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。
■注意事項
- Confluence、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Confluenceのページ一覧をGoogle スプレッドシートに自動で追加するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Confluenceのページ一覧を定期的に取得し、Google スプレッドシートに自動で追加していくフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Confluence／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- ConfluenceとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- 手動起動トリガーとConfluence・同じ処理を繰り返す・Google スプレッドシートのアクションの設定
- フローが起動するか確認
Confluenceからページ一覧を取得し、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Confluenceのページが増えるにつれて、ドキュメントの棚卸や一覧での管理が煩雑になっていませんか？手作業でページ情報をGoogle スプレッドシートにまとめるのは時間がかかるうえ、更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Confluenceのページ管理を自動化し、必要なページ情報をGoogle スプレッドシートに自動で追加できます。これにより、常に最新のページ一覧を効率的に作成、管理することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Confluenceのページ管理を手作業で行い、非効率だと感じている方
- Confluence上のドキュメント棚卸や情報整理を効率化したいチームリーダーの方
- Confluenceと他ツールを連携させ、情報管理の自動化を実現したいDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Confluenceのページ情報を自動で取得しGoogle スプレッドシートに集約するため、手作業での一覧作成にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での情報転記が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ConfluenceとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動」を設定します。
- 次に、オペレーションでConfluenceの「ページ一覧の取得」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで繰り返し処理（ループ）機能を設定し、取得したページ一覧の情報を1つずつ処理できるようにします。
- ループ処理の中で、Confluenceの「ページを取得」アクションを設定し、各ページの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したページ情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Confluenceでページ一覧や各ページを取得する際に、対象となるスペースの指定やクラウドIDなどを任意で設定してください。
- ループ機能では、前段のConfluenceから取得したページ一覧の情報の中から、繰り返し処理を行いたい項目を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、出力先となる任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。
■注意事項
- Confluence、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：ConfluenceとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
※事前にYoomと使用するアプリにログインしてください。
Confluenceをマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
Google スプレッドシートをマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
Google スプレッドシートと連携してできることについてより詳しく知りたい方は以下のリンク先をご確認ください。
事前準備
Googleスプレッドシートを用意する
今回ご紹介するテンプレートは、Confluenceのページ情報を取得しGoogleスプレッドシートに自動で記入します。
まずは情報を入力するためのGoogleスプレッドシートを用意しておく必要があります。
今回は以下のGoogleスプレッドシートを用意しました。
ステップ2：該当のテンプレートをコピー
以下のバナーにある試してみるボタンをクリックしてください。
Confluenceからページ一覧を取得し、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Confluenceのページが増えるにつれて、ドキュメントの棚卸や一覧での管理が煩雑になっていませんか？手作業でページ情報をGoogle スプレッドシートにまとめるのは時間がかかるうえ、更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Confluenceのページ管理を自動化し、必要なページ情報をGoogle スプレッドシートに自動で追加できます。これにより、常に最新のページ一覧を効率的に作成、管理することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Confluenceのページ管理を手作業で行い、非効率だと感じている方
- Confluence上のドキュメント棚卸や情報整理を効率化したいチームリーダーの方
- Confluenceと他ツールを連携させ、情報管理の自動化を実現したいDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Confluenceのページ情報を自動で取得しGoogle スプレッドシートに集約するため、手作業での一覧作成にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での情報転記が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ConfluenceとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動」を設定します。
- 次に、オペレーションでConfluenceの「ページ一覧の取得」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで繰り返し処理（ループ）機能を設定し、取得したページ一覧の情報を1つずつ処理できるようにします。
- ループ処理の中で、Confluenceの「ページを取得」アクションを設定し、各ページの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したページ情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Confluenceでページ一覧や各ページを取得する際に、対象となるスペースの指定やクラウドIDなどを任意で設定してください。
- ループ機能では、前段のConfluenceから取得したページ一覧の情報の中から、繰り返し処理を行いたい項目を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、出力先となる任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。
■注意事項
- Confluence、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
テンプレートのコピーに成功すると、以下の画面が表示されますのでOKをクリックしましょう。
なお、コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトから確認できます。
ステップ3：手動起動の確認
今回ご紹介するテンプレートは手動で起動します。
フローボットを起動したい時に起動するボタンをクリックし、フローボットを起動させましょう。
起動するボタンはフローボットの右上、もしくはフローボットをコピーしたプロジェクトのフローボット一覧からクリックできます。
※起動するボタンは、フローボット内の設定が全て完了したあとでないとクリックできません。
ステップ4：Confluenceのページ一覧を取得する設定
それではここから各設定を行っていきます。
ページ一覧の取得をクリックしましょう。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ次へをクリックしてください。
クラウドIDを設定します。
入力欄をクリックし、表示された候補の中から使用したいものを選択してください。
スペースIDを設定します。
こちらも入力欄をクリックし、表示された候補の中から使用したいものを選択します。
※使用しない場合は空欄でも問題ありません。
その他の項目について、今回は使用しないため空欄となっておりますが、使用したい方は注釈を確認し設定してください。
ここまで設定できたらテストをクリックしましょう。
※入力欄に直接記入する、もしくはプルダウンメニューから選ぶと、入力した値や選択した値が固定値となり、このテンプレートを通して行う全てのページ一覧の取得設定に適用されますのでご注意ください。
デフォルトで取得できるのは公開済みのページのみですのでご注意ください。
テストに成功するとテスト成功画面が表示され、取得した値が表示されます。
確認できたら忘れずに完了をクリックしましょう。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ5：同じ処理を繰り返す設定
同じ処理を繰り返すをクリックします。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーションを使う場合は、チームプランまたはサクセスプランが必要です。フリープラン・ミニプランだと、そのオペレーションやデータコネクトを設定してもエラーになってしまうのでご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがついています。トライアル期間中は、通常は制限されるアプリや機能（オペレーション）も問題なく使えるので、この機会にぜひお試しくださいね。
