■概要
Confluenceのページが増えるにつれて、ドキュメントの棚卸や一覧での管理が煩雑になっていませんか？手作業でページ情報をGoogle スプレッドシートにまとめるのは時間がかかるうえ、更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Confluenceのページ管理を自動化し、必要なページ情報をGoogle スプレッドシートに自動で追加できます。これにより、常に最新のページ一覧を効率的に作成、管理することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Confluenceのページ管理を手作業で行い、非効率だと感じている方
- Confluence上のドキュメント棚卸や情報整理を効率化したいチームリーダーの方
- Confluenceと他ツールを連携させ、情報管理の自動化を実現したいDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Confluenceのページ情報を自動で取得しGoogle スプレッドシートに集約するため、手作業での一覧作成にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での情報転記が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ConfluenceとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動」を設定します。
- 次に、オペレーションでConfluenceの「ページ一覧の取得」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで繰り返し処理（ループ）機能を設定し、取得したページ一覧の情報を1つずつ処理できるようにします。
- ループ処理の中で、Confluenceの「ページを取得」アクションを設定し、各ページの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したページ情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Confluenceでページ一覧や各ページを取得する際に、対象となるスペースの指定やクラウドIDなどを任意で設定してください。
- ループ機能では、前段のConfluenceから取得したページ一覧の情報の中から、繰り返し処理を行いたい項目を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、出力先となる任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。
■注意事項
- Confluence、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
