「Mailchimpで管理している連絡先リスト、他のツールにも手作業で移行するのが面倒…」
「転記する作業に追われて、本来のマーケティング活動に集中できない…」
このように、複数のツール間での連絡先リストの管理に手間や時間を取られていませんか？
もし、Mailchimpに新しい購読者が追加されたら、自動的にGoogle スプレッドシートへその連絡先情報が記録される仕組みがあれば、こうした日々の煩わしい作業から解放されるでしょう。
より戦略的なマーケティング施策の立案や、顧客とのコミュニケーションに集中するための貴重な時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単にでき、リスト管理にかかる手間や時間を削減できるので、ぜひこの機会に導入して、よりスマートな顧客情報管理を実現しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMailchimpの連絡先データを他のアプリへ自動で連携する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Mailchimpで購読者が追加されたら、Microsoft Excelに追加する
試してみる
MailchimpとMicrosoft Excelを連携するフローを作ってみよう
それではここから、Mailchimpに新しい購読者が追加された際に、その情報をMicrosoft Excelの指定のシートに自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定していくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Mailchimp／Microsoft Excel
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- MailchimpとMicrosoft Excelのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Mailchimpのトリガー設定とMicrosoft Excelのアクション設定
- フローをONにし、動作を確認
Mailchimpで購読者が追加されたら、Microsoft Excelに追加する
試してみる
ステップ1：MailchimpとMicrosoft Excelをマイアプリ連携する
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Mailchimpのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
Microsoft Excelのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Mailchimpで購読者が追加されたら、Microsoft Excelに追加する
試してみる
テンプレートをコピーすると、Yoom管理画面に追加されます。
OKを押して設定を進めましょう。
ステップ3：Mailchimpのトリガー設定
ここからはフローボットの設定を進めていきます。
まず、「購読者が追加されたら」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
Yoomと連携するMailchimpのアカウントに間違いがないかを確認し「次へ」をクリックしましょう。
ここで、テスト操作の準備を行います。
実際に購読者を追加する必要があるので、Mailchimpで実行してみましょう。
作成する内容は、架空の情報（「山田テスト」や「テスト太郎」など）でOKです。
準備が完了したら、Yoomに戻り設定を進めていきます。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択可能です。
- ご利用プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「audience_id」は、購読者を追加したaudienceを『候補』から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
設定が完了したら「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功すると、下記のような取得した値が表示されます。
取得した値はこのあとの設定でも使用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」を押して次に進みましょう！
ステップ4：レコードを追加する設定
取得した購読者情報をMicrosoft Excelのシートに追加していきます。
設定を始める前に、テストで使用するシートを作成しておきましょう。
項目は用途に合わせ任意で設定してください。
作成が完了したら、設定を進めていきます。
「レコードを追加する」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
Yoomと連携するMicrosoft Excelのアカウントに間違いがないかを確認しましょう。
次に、データベースの連携を行います。
「ファイルの保存場所」は、OneDriveまたはSharePointのどちらかを、プルダウンで選択してください。
「ドライブID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択しましょう。
「アイテムID」と「シート名」は、候補から作成したシートを選択してください。
「テーブル範囲」は、作成したシートに合わせ直接入力してください。
設定が完了したら「次へ」をクリックします。
「追加するレコードの値」は、取得した値を引用しそれぞれ設定しましょう。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
全ての設定が完了したら、「テスト」をクリックしてください。
テストに成功すると、以下の画面が表示されます。
また、実際にレコードが追加されるので、Microsoft Excelのシートを確認してみましょう。
確認できたら、Yoomに戻り「完了」を押してください。
ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了
これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう！お疲れさまでした。
以上が、Mailchimpに新しい購読者が追加された際に、その情報をMicrosoft Excelの指定のシートに自動で追加するフローの連携手順になります！
Mailchimpを使ったその他の自動化例
購読者の追加やプロフィールの更新をトリガーに、通知メールの送信やCRMへの見込み顧客作成を自動化します。
予約システムやフォームからのリード登録、複数アプリ間での顧客情報の同期をシームレスに完結。
運用の手間を最小限に抑え、顧客とのエンゲージメント強化に集中できる体制を構築します。
Constant Contactで特定条件のコンタクトが作成されたら、Mailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加する
試してみる
■概要
Constant ContactとMailchimpを併用していると、顧客リストの同期や管理が煩雑に感じられることはありませんか。手作業でのデータ移行は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Constant Contactで特定の条件を満たすコンタクトが作成された際に、自動でMailchimpのオーディエンスへ追加する処理が実行されるため、二つのツール間での顧客情報連携を円滑に行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Constant ContactとMailchimpを併用し、手作業でのリスト管理に手間を感じている方
・複数のメールマーケティングツールの顧客情報を、自動で同期させたいと考えているマーケターの方
・手作業によるデータ入力のミスや漏れをなくし、顧客データの正確性を保ちたい方
■注意事項
・Constant Contact、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームで情報が送信されたら、Mailchimpにコンタクトを追加する
試してみる
■概要
Googleフォームで獲得したリード情報を、手作業でMailchimpに登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると自動でMailchimpにコンタクトが追加されるため、手作業をなくし、効率的なリスト管理を実現します。複雑な連携を組むことなく、スムーズな顧客管理が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleフォームとMailchimpを使い、手作業でのリスト登録に手間を感じている方
・APIを活用して、メールキャンペーンの準備を効率化したい方
・リード獲得から顧客管理までの一連の流れを自動化し、コア業務に集中したい方
■注意事項
・Googleフォーム、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Mailchimpで購読者が追加されたら、Outlookでメールを送信する
試してみる
■概要
Mailchimpに新しい購読者が追加されるたびに、手動でOutlookからウェルカムメールや社内通知を送る作業に手間を感じていませんか？このワークフローは、Mailchimpの購読者追加をトリガーとしてOutlookからのメール送信を自動化するためのものです。手作業による対応漏れや遅延を防ぎ、購読者へのスムーズなアプローチを実現することで、MailchimpとOutlook間の連携業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Mailchimpで獲得したリードに対し、Outlookから迅速にアプローチをしたいマーケティング担当者の方
・Mailchimpの購読者情報をトリガーに、Outlookで社内への通知などを自動化したいと考えている方
・MailchimpとOutlook間の情報連携を手動で行っており、作業の自動化を検討している方
■注意事項
・Mailchimp、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Mailchimpでコンタクトのプロフィールが更新されたら、Brevoのコンタクトも更新する
試してみる
■概要
BrevoとMailchimpを併用して顧客リストを管理する際、片方の情報を更新した後に、もう片方にも手動で反映させる作業は手間がかかるものです。また、こうした二重入力は作業負担だけでなく、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Mailchimpのコンタクト情報が更新された際に、Brevoのコンタクト情報も自動で更新されるため、データ同期の業務を効率化し、常に情報を最新に保つことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・MailchimpとBrevoを併用し、顧客リストの同期を手作業で行っているマーケティング担当者の方
・二つのツール間でのデータ入力ミスや更新漏れを防ぎ、業務の正確性を向上させたい方
・BrevoとMailchimpの連携を自動化して、より戦略的な業務に時間を充てたいと考えているチームリーダーの方
■注意事項
・Mailchimp、BrevoのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Mailchimpでメールが開封されたら、Zoho CRMに見込み顧客を作成する
試してみる
■概要
Mailchimpを活用したメールマーケティングにおいて、メールを開封した熱心な見込み顧客の情報をZoho CRMへ手動で登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Mailchimpでメールが開封されたことをトリガーに、自動でZoho CRMへ見込み顧客として登録できるため、迅速かつ正確な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・MailchimpとZoho CRMを連携させ、メールマーケティングの成果を手作業で管理している方
・メール開封者の情報を営業チームへ迅速に共有し、機会損失を防ぎたいマーケティング担当者の方
・Zoho CRMへのデータ入力作業を自動化し、より戦略的な業務に時間を充てたいと考えている方
■注意事項
・Mailchimp、Zoho CRMのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Mailchimpで特定条件の購読者が追加されたら、Stripeに顧客を作成する
試してみる
■概要
MailchimpとStripeを併用しているものの、顧客データの同期を手作業で行うことに手間を感じていませんか。新しい購読者が追加されるたびにStripeへ手入力する作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Mailchimpへの購読者追加をきっかけに、Stripeへ自動で顧客情報を登録できます。これにより、mailchimpとstripe間のデータ連携を円滑にし、手作業の手間を削減することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・MailchimpとStripeを併用し、顧客データの二重入力に手間を感じているマーケティング担当者の方
・Mailchimpの購読者リストをもとにStripeの顧客情報を手動で作成しているEC担当者の方
・顧客管理プロセス全体の効率化や自動化によるミス削減を目指している事業責任者の方
■注意事項
・Mailchimp、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Mailchimpで購読者が追加されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
Mailchimpに新しい購読者が追加されるたびに、手動で状況を確認し関係者に共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Mailchimpに購読者が追加されると自動でGmailに通知が届く仕組みを構築できます。GmailとMailchimpを連携させることで、手作業による確認漏れや共有の遅れといった課題を解消し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Mailchimpで管理する購読者リストの更新を、手作業で確認・共有しているマーケティング担当者の方
・Gmailをメインの連絡ツールとしており、Mailchimpの重要な更新をリアルタイムで把握したいチームの方
・購読者獲得後のフォローアップを迅速に行うため、通知プロセスを効率化したいと考えている方
■注意事項
・Mailchimp、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Mailchimpで購読者が追加されたら、Googleドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
Mailchimpに新しい購読者が追加されるたびに、手作業でGoogleドキュメントに情報を転記していませんか？こうした定期的な作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、MailchimpとGoogleドキュメントを連携し、新規購読者の情報を自動でドキュメントに記録できるようになるため、手作業による更新業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・MailchimpとGoogleドキュメントを併用しており、手作業での情報転記に手間を感じている方
・Mailchimpの購読者リストの変更履歴を、Googleドキュメントで自動的に記録したい方
・マーケティング活動における定型業務を自動化し、より創造的な業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・MailchimpとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
YouCanBookMeで予定が登録されたら、Mailchimpにリードを登録する
試してみる
YouCanBookMeで新しく予定が登録されたら、Mailchimpのコンタクトにオーディエンスを追加するフローです。
フォームで回答が送信されたら、MixpanelでProfileを作成し、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
試してみる
■概要
フォームで獲得した顧客情報を、プロダクト分析ツールのMixpanelやメールマーケティングツールのMailchimpへ手作業で登録していませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されるだけでMixpanelへのプロフィール作成とMailchimpへのコンタクト追加が自動で実行されるため、こうしたデータ連携の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・MixpanelとMailchimpを併用しており、手作業でのデータ連携に課題を感じている方
・フォームで獲得したリード情報を、分析やマーケティング施策へ迅速に反映させたい方
・ツール間のデータ入力を自動化し、ヒューマンエラーのリスクを軽減したいと考えている方
■注意事項
・Mixpanel、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
Mailchimpと他のツールを連携して連絡先リストの移行や同期を自動化することで、これまで手作業で行っていた転記作業の手間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、マーケティング担当者は最新で正確な顧客リストを維持できるため、リスト管理の煩わしさから解放され、キャンペーンの企画や分析といった本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Mailchimpで購読解除した情報も連携先に反映されますか？
A：
今回のフローのみでは反映されません。
トリガーを「購読が解除されたら」に変更することで、購読解除した情報を反映することができます。
↓
Q：メールアドレス以外の情報（タグなど）も連携できますか？
A：
はい、可能です。
「メールアドレス」や「氏名」といった基本情報に加え、「住所」「タグ一覧」「平均開封率」など、さまざまな項目を取得し連携できます。
このほかにも取得可能な項目が多数あるため、運用目的に応じて必要な情報を選んで活用してみてください。
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づく仕組みはありますか？
A：
Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
また、Yoom画面上に「認証に失敗しました」「設定内容に誤りがある」などのエラーメッセージが表示されます。
エラーが起きた際の対応方法については下記のサイトをご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
.jpg)
