Outlookで受信した添付ファイルをMicrosoft SharePointにアップロードする

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■概要

Outlookで受信した添付ファイルをMicrosoft SharePointにアップロードするフローです。

Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.メールツールとしてOutlookを利用している方

・受信した添付ファイルを他のツールに手動でアップロードしている方

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2.Microsoft SharePointでファイル管理を行っている方

・Microsoft SharePointへのファイルアップロードを効率的に行いたい方

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■このテンプレートを使うメリット

メールに添付されたファイルをMicrosoft SharePointで管理することで、ファイル検索が効率化されます。
しかし、メールに添付されたファイルを都度ダウンロードしてMicrosoft SharePointにアップロードするのは非効率的です。

このフローでは、Outlookで受信した添付ファイルをMicrosoft SharePointに自動でアップロードできるため、手動作業を効率化します。
Outlookで受信した添付ファイルをMicrosoft SharePointに集約できるため、ファイルの確認や検索をスムーズ行うことが可能です。

また、ファイルの格納漏れも防止できるため、ファイル管理の正確性も向上します。

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使用しているアプリについて

Microsoft SharePoint

YoomではSharePointのAPIとノーコードで連携し、SharePointに関する様々な業務を自動化できます。例えば、SharePoint内にフォルダを作成し、そのフォルダへ任意のファイルを自動的にアップロードしたり、SharePoint内のファイルを自由に複製することが可能です。メールで受信した添付ファイルを自動的にSharePointへ格納したり、CRMと連携して顧客毎のフォルダをSharePoint内に自動的に作成するなど、様々なユースケースでご利用いただけます。