「WordPressサイトに寄せられるコメント、一つひとつ確認してチームに共有するのが手間…」
「コメントの確認漏れや共有の遅れで、ユーザーとのコミュニケーション機会を逃してしまっている…」
このように、日々のサイト運営におけるコメント管理の煩雑さに悩んでいませんか？
もし、WordPressに新しいコメントが投稿されたら、SlackやGoogle Chatなどのチャットツールに自動で通知される仕組みがあれば、これらの悩みから解放されます。
ユーザーへの迅速な対応や重要なフィードバックの見逃し防止に繋がり、よりサイト運営の質を高めることができるでしょう！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはWordPressに投稿されたコメントを通知する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
WordPress.orgでコメントが投稿されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
WordPressサイトに投稿されるコメントの確認漏れや、対応の遅れに悩んでいませんか？サイトのエンゲージメントを高める上で、読者からのコメントは重要ですが、手動での確認作業は手間がかかり、見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、WordPress.orgに新しいコメントが投稿された際に、その内容を自動でGoogle Chatへ通知することが可能です。これにより、WordPressへのコメント通知を迅速に受け取り、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPressサイトのコメントを手動で確認しており、見落としに課題を感じているWeb担当者の方
- 読者からのコメントに素早く対応し、サイトのエンゲージメント向上を目指す運営者の方
- 複数サイトのコメント管理を効率化し、Google Chatで一元的に通知を受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- WordPressへのコメント投稿を自動で検知し通知するため、手動での確認作業が不要になり、見落としといったヒューマンエラーを防ぎます
- コメントに素早く気づけるようになるため、読者への迅速な返信が可能となり、サイト運営の質向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPress.orgとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「コメントが投稿されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、コメント内容などを指定のスペースに送信するように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatへの通知先は、任意のスペースやダイレクトメッセージに設定できます
- 通知するメッセージの本文は自由にカスタマイズが可能です。固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したコメント投稿者名や本文などの情報を変数として埋め込めます
■注意事項
- WordPress.org、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
WordPressのコメントをGoogle Chatに通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、WordPress.orgにコメントが投稿された際に、その内容をGoogle Chatに自動で通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：WordPress.org／Google Chat
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- WordPress.orgとGoogle Chatのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- WordPress.orgのトリガー設定とGoogle Chatのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
WordPress.orgでコメントが投稿されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
WordPressサイトに投稿されるコメントの確認漏れや、対応の遅れに悩んでいませんか？サイトのエンゲージメントを高める上で、読者からのコメントは重要ですが、手動での確認作業は手間がかかり、見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、WordPress.orgに新しいコメントが投稿された際に、その内容を自動でGoogle Chatへ通知することが可能です。これにより、WordPressへのコメント通知を迅速に受け取り、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPressサイトのコメントを手動で確認しており、見落としに課題を感じているWeb担当者の方
- 読者からのコメントに素早く対応し、サイトのエンゲージメント向上を目指す運営者の方
- 複数サイトのコメント管理を効率化し、Google Chatで一元的に通知を受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- WordPressへのコメント投稿を自動で検知し通知するため、手動での確認作業が不要になり、見落としといったヒューマンエラーを防ぎます
- コメントに素早く気づけるようになるため、読者への迅速な返信が可能となり、サイト運営の質向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPress.orgとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「コメントが投稿されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、コメント内容などを指定のスペースに送信するように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatへの通知先は、任意のスペースやダイレクトメッセージに設定できます
- 通知するメッセージの本文は自由にカスタマイズが可能です。固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したコメント投稿者名や本文などの情報を変数として埋め込めます
■注意事項
- WordPress.org、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
ステップ1：WordPress.orgとGoogle Chatをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。 まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
1．WordPress.orgのマイアプリ連携
新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでWordPress.orgと検索し、対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、注釈に沿ってアカウント名、ドメイン、ユーザー名、パスワードを入力し、「追加」をクリックしましょう。
2．Google Chatのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
※Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。
詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。
WordPress.orgでコメントが投稿されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
WordPressサイトに投稿されるコメントの確認漏れや、対応の遅れに悩んでいませんか？サイトのエンゲージメントを高める上で、読者からのコメントは重要ですが、手動での確認作業は手間がかかり、見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、WordPress.orgに新しいコメントが投稿された際に、その内容を自動でGoogle Chatへ通知することが可能です。これにより、WordPressへのコメント通知を迅速に受け取り、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPressサイトのコメントを手動で確認しており、見落としに課題を感じているWeb担当者の方
- 読者からのコメントに素早く対応し、サイトのエンゲージメント向上を目指す運営者の方
- 複数サイトのコメント管理を効率化し、Google Chatで一元的に通知を受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- WordPressへのコメント投稿を自動で検知し通知するため、手動での確認作業が不要になり、見落としといったヒューマンエラーを防ぎます
- コメントに素早く気づけるようになるため、読者への迅速な返信が可能となり、サイト運営の質向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPress.orgとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「コメントが投稿されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、コメント内容などを指定のスペースに送信するように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatへの通知先は、任意のスペースやダイレクトメッセージに設定できます
- 通知するメッセージの本文は自由にカスタマイズが可能です。固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したコメント投稿者名や本文などの情報を変数として埋め込めます
■注意事項
- WordPress.org、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：WordPress.orgのトリガー設定
それでは、ここから設定を進めていきましょう。
「コメントが投稿されたら」をクリックします。
アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
WordPress.orgと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備としてWordPress.orgでコメントを投稿しておきましょう。
今回はテスト用に、以下の内容で投稿しました。
Yoomの操作画面に戻り、トリガーの設定を行います。
指定した間隔でWordPress.orgをチェックし、トリガーとなるアクション（今回はコメントの投稿）を検知すると、フローボットが自動で起動します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なるため、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、WordPress.orgに投稿されたコメントに関する情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得した値はこの後のステップで利用することが可能です。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動するたびに変動した値となります。
内容を確認し、「完了」をクリックします。
ステップ4：Google Chatのアクション設定
いよいよ最後のステップです！
前のステップでWordPress.orgから取得した値を利用して、Google Chatでメッセージを送信しましょう。
「メッセージを送信」をクリックします。
アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Google Chatと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
スペースのリソース名
入力欄をクリックするとマイアプリ連携をしたアカウントから候補が表示されるので、対象の項目をそれぞれ選択しましょう。
メッセージ内容
送信するメッセージの内容を設定します。
入力欄をクリックすると、前のステップでWordPress.orgから取得した値が表示されるので、選択して入力しましょう。
取得した値を活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。
なお、テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、取得した値を活用せず設定を行うと毎回同じメッセージがGoogle Chatで通知されてしまうので注意が必要です。
Google Chatではメンション付きのメッセージを送信することも可能です。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した送信先にメッセージが正しく届くか確認しましょう。
テストが成功すると、送信されたメッセージの情報が表示されます。
実際にGoogle Chatを開いて、指定した内容でメッセージが届いているか確認してみましょう。
今回は下記の通り通知されていました！
問題がなければYoomの操作画面に戻り、「完了」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました！
ステップ5：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、WordPressに新しいコメントが投稿されたタイミングで、指定したGoogle Chatスペースにその内容が自動で通知されるようになります。
実際にWordPress上でコメントを投稿し、Google Chatに通知が届くかを確認してみましょう。
WordPress.orgを使った自動化例
サイトの投稿公開やコメント受信をトリガーに、チャットへの通知やPDF化、タスク管理ツールへの起票を自動化します。
AIを活用した感情分析やSEO記事の自動下書き作成、外部ストレージからの自動投稿、さらには画像ライブラリの更新までをシームレスに完結。
手動でのコンテンツ管理をノーコードで一掃し、運用工数を削減しながら、一貫性のある情報発信と迅速なレスポンスを実現します。
Google Driveでプレス資料がアップロードされたら、WordPress.orgで新規投稿を作成する
試してみる
■概要
プレスリリースの配信準備では、資料が完成した後にWebサイトへ掲載する作業が発生し、手作業での対応に手間を感じていませんか。このワークフローは、Google Driveの特定フォルダにプレスリリース資料をアップロードするだけで、OCR機能が内容を読み取り、WordPress.orgへ自動で新規投稿を作成します。一連のプレスリリース業務を自動化することで、手作業による転記ミスを防ぎ、迅速な情報公開を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- プレスリリースの配信業務を自動化し、効率を上げたい広報・PR担当者の方
- Google DriveとWordPress.org間での手作業による転記作業に課題を感じているマーケティング担当者の方
- Webサイトへの情報掲載を迅速化し、人的ミスを減らしたいと考えているWebサイト運営者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへのファイルアップロードを起点に、WordPress.orgへの投稿作成までが自動化されるため、手作業の時間を短縮することができます。
- 資料内容の転記作業が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPress.orgとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「OCRで文字を抽出」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでWordPress.orgの「新規投稿を作成」アクションを設定し、抽出したテキスト情報を元に新規投稿を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、プレスリリース資料をアップロードする対象のフォルダを、任意のフォルダIDで指定してください。
- WordPress.orgに新規投稿を作成する際、OCR機能で抽出したテキストを投稿のタイトルや本文にどのように反映させるか任意で設定できます。また、投稿のステータス（公開、下書きなど）も指定可能です。
■注意事項
- Google Drive、WordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
Salesforceでリードオブジェクトに新規レコードが登録されたら、WordPress.orgにユーザーを作成する
試してみる
■概要
Salesforceに新しいリード情報が登録されるたびに、WordPress.orgへ手動でユーザー登録をしていませんか？この作業は件数が増えると大きな負担になり、入力ミスも発生しがちです。 このワークフローを活用すれば、WordPressのユーザー作成における自動化が実現し、Salesforceへのリード登録をきっかけにWordPress.orgへ自動でユーザーを作成するため、手作業による登録の手間やミスをなくし、効率的な顧客管理に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- SalesforceとWordPress.orgを連携させ、リード管理を効率化したいと考えている方
- WordPress.orgでの手動ユーザー登録に手間や入力ミスなどの課題を感じている方
- WordPress .orgの運用における 自動化 によって、サイト運営業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceへのリード登録をトリガーにユーザー作成が自動化されるため、これまで手作業で行っていたWordPress.orgへの登録時間を削減できます
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、名前や連絡先などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPress.orgとSalesforceをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでWordPress.orgを選択し、「ユーザーを作成」アクションを設定し、Salesforceから取得したリード情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- WordPress .org の各項目には、固定テキストやSalesforceから取得した値の変数を自由にカスタマイズして設定することが可能です
■注意事項
- Salesforce、WordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
WordPress.orgでコメントが投稿されたら、Trelloにカードを作成する
試してみる
■概要
WordPress.orgサイトに寄せられるコメントの管理に手間を感じていませんか？コメントへの迅速な対応は重要ですが、手作業での確認やタスク管理ツールへの転記は抜け漏れの原因にもなります。このワークフローは、そうしたWordPress.orgの運用を自動化し、コメント投稿をトリガーにTrelloへ自動でカードを作成するため、対応状況の管理を効率化し、円滑なサイト運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPress.orgのコメント管理を手作業で行い、非効率に感じているサイト運営者の方
- WordPress.orgの自動化によって、コメント対応の抜け漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- Trelloを活用して、WordPress.orgサイトに寄せられるコメントへの対応状況を管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
- WordPress.orgへのコメント投稿をトリガーにTrelloへカードが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮します。
- 手作業による情報転記が不要になることで、コメントの見落としや対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、円滑なサイト運営に貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPress.orgとTrelloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「コメントが投稿されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」アクションを設定して、投稿されたコメントの内容をカードに反映させます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloの「新しいカードを作成」アクションで、カードを追加したいボードのIDとリストのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- WordPress.org、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
LINEで受け取った画像をWordPress.orgのメディアライブラリにアップロードする
試してみる
■概要
LINE公式アカウントで受け取った画像を、手作業でPCに保存してからWordPress.orgにアップロードしていませんか。この一連の作業は単純ですが、積み重なると大きな手間になります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで画像メッセージを受信するだけで、自動的にWordPress.orgのメディアライブラリへアップロードが完了し、手作業によるアップロードの手間や時間の削減に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントで受け取った画像をWordPress.orgに手動でアップロードしているWeb担当者の方
- LINE公式アカウントを活用したユーザー投稿企画などで、画像管理の効率化を目指している方
- コンテンツ制作に関わる単純作業を自動化し、コア業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントでの画像受信からWordPress.orgへのアップロードまでが自動化され、これまで手作業に費していた時間を短縮し、より重要な業務へ集中できます。
- 手動でのアップロード作業がなくなるため、画像の保存忘れやアップロードミスといったヒューマンエラーの防止に繋がり、業務の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとWordPress.orgをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、受信したメッセージにファイルが添付されている場合のみ後続の処理に進むようにします。
- 次に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「メッセージの添付ファイルを取得」アクションで画像ファイルを取得します。
- 最後に、オペレーションでWordPress.orgの「メディアをアップロード」アクションを設定し、取得した画像をメディアライブラリにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
- LINE公式アカウント、WordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
WordPress.orgでコメントが投稿されたら、AIで感情分析してSlackに通知する
試してみる
■概要
WordPress.orgで管理するサイトに寄せられるコメントの確認や、その内容がポジティブなのかネガティブなのかを一件ずつ把握する作業は、手間がかかるのではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、WordPress.orgにコメントが投稿されるとAIが自動で感情分析を行い、その結果をSlackに通知する一連の流れを構築できます。sentiment analysis automation（感情分析の自動化）を実現することで、ユーザーからのフィードバックを迅速かつ効率的に把握し、サイト運営やサービス改善に活かすことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPress.orgで構築したサイトのコメント管理を効率化したいウェブサイト運営者の方
- sentiment analysis automationに関心があり、顧客の声をサービス改善に繋げたいマーケティング担当者の方
- ユーザーからのフィードバックに対する確認や対応の初動を迅速化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- コメント投稿から感情分析、Slackへの通知までが自動化されるため、これまで手作業での確認に費やしていた時間を削減し、迅速な状況把握が可能になります。
- AIが客観的な分析を行うことで、コメントの緊急度や重要度の判断がしやすくなり、優先順位を付けた対応を実現できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPress.orgとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「コメントが投稿されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでWordPress.orgの「特定の投稿を取得する」アクションを設定し、コメントが紐づく投稿の情報を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を選択し、取得したコメント内容を感情分析するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、分析結果を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のテキスト生成では、コメント内容をどのように分析（例：ポジティブ、ネガティブ、ニュートラルに分類）するか、プロンプトを自由にカスタマイズできます。ただし、プロンプトの文字数によって消費するタスク数が変動するためご注意ください。
- Slackへの通知では、通知先のチャンネルを任意で設定可能です。また、メッセージ本文には、WordPress.orgで取得した投稿タイトルやAIによる分析結果を変数として埋め込むことで、より分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項
- WordPress.org、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WordPress.orgでコメントが投稿されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
WordPressサイトに投稿されるコメントの確認漏れや、対応の遅れに悩んでいませんか？サイトのエンゲージメントを高める上で、読者からのコメントは重要ですが、手動での確認作業は手間がかかり、見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、WordPress.orgに新しいコメントが投稿された際に、その内容を自動でGoogle Chatへ通知することが可能です。これにより、WordPressへのコメント通知を迅速に受け取り、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPressサイトのコメントを手動で確認しており、見落としに課題を感じているWeb担当者の方
- 読者からのコメントに素早く対応し、サイトのエンゲージメント向上を目指す運営者の方
- 複数サイトのコメント管理を効率化し、Google Chatで一元的に通知を受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- WordPressへのコメント投稿を自動で検知し通知するため、手動での確認作業が不要になり、見落としといったヒューマンエラーを防ぎます
- コメントに素早く気づけるようになるため、読者への迅速な返信が可能となり、サイト運営の質向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPress.orgとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「コメントが投稿されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、コメント内容などを指定のスペースに送信するように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatへの通知先は、任意のスペースやダイレクトメッセージに設定できます
- 通知するメッセージの本文は自由にカスタマイズが可能です。固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したコメント投稿者名や本文などの情報を変数として埋め込めます
■注意事項
- WordPress.org、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
WordPress.orgで投稿が公開されたら、Zoho Mailで通知する
試してみる
■概要
WordPress.orgでプレスリリースを公開した後、関係各所への通知を手作業で行っていませんか？
このワークフローを活用することで、WordPress.orgへの投稿公開をトリガーに、Zoho Mailから関係者へ自動で通知メールを送信できます。プレスリリース公開後の通知業務を自動化し、手作業による連絡の手間や共有漏れといった課題を解消し、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPress.orgでのプレスリリース公開後の通知業務を効率化したい広報・PR担当者の方
- プレスリリースに関する一連の業務を自動化し、手作業による連絡ミスを防ぎたい方
- Webサイトの更新情報を、関係部署へ迅速に共有する仕組みを構築したいWebサイト管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- WordPress.orgでの投稿公開と同時にメールが自動送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での対応による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を可能にします。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPress.orgとZoho MailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでZoho Mailの「メールを送信」アクションを設定し、関係者への通知メールを自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Mailのメール送信設定では、通知に使用するアカウントIDを任意で選択できます。
- メールの送信者アドレスや、通知を受け取る受信者のメールアドレスも自由に設定することが可能です。
■注意事項
- WordPress.org、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WordPress.orgで投稿が更新されたら、コンテンツ内容をPDF化してBoxに格納する
試してみる
■概要
WordPress.orgで作成・更新するコンテンツは重要な資産ですが、その更新履歴を保全することは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に投稿を更新するたびに手動でコンテンツをPDF化して履歴として保管する作業は、時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、WordPressの投稿更新をトリガーに、自動で更新時点のコンテンツ内容をPDFとしてBoxへ格納する一連の流れを構築できます。手作業による手間やミスをなくし、効率的なサイト運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPress.orgでサイトを運営しており、公開コンテンツのバージョン管理や変更履歴を自動で残したいと考えている方
- 重要な規約や技術情報など、更新時点のエビデンスをPDFとして簡単にアーカイブしたいと考えている方
- コンテンツの更新頻度が高く、手動でのPDF化や格納作業を手間に感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- WordPress.orgの投稿が更新されるとコンテンツ内容のPDFが自動で作成・格納されるため、これまで手動で行っていた作業の時間を短縮できます。
- 自動化によって更新内容のPDF化漏れや操作ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なコンテンツの変更履歴を一貫した形式で管理することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPress.orgとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「投稿が更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、更新された投稿内容をもとにコンテンツ内容を保管する書類を作成します。
- 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、作成した書類を指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleドキュメントで書類を発行する際に、ベースとなる任意の雛形書類（ドキュメントのファイルID）を指定できます。これにより、フォーマットを統一したバックアップの作成が可能です。
■注意事項
- WordPress.org、Box、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎日ChatGPTでWeb検索とSEO記事を作成し、WordPress.orgに下書きの新規投稿を作成する
試してみる
■概要
Web検索を元にしたSEO記事の作成とWordPress.orgへの投稿は、手間と時間がかかる作業ではないでしょうか。特に、ChatGPTを活用した記事の自動生成や、その内容をWordPress.orgへ手動で投稿する作業は、担当者の負担となりがちです。このワークフローは、指定したスケジュールでChatGPTによるWeb検索と記事作成を行い、WordPress.orgへ下書きとして自動で投稿するプロセスを効率化するため、AI検索エンジンに関心のある方にもおすすめです。
■このテンプレートをおすすめする方
- ChatGPTを活用した記事の自動生成に関心があるコンテンツ担当者の方
- Web検索を元にしたSEO記事の作成とWordPress.orgへの投稿作業を効率化したい方
- 定期的なコンテンツ更新の工数を削減し、より戦略的な業務に集中したいマーケターの方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせて記事作成からWordPress.orgへの投稿までが自動生成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- プロンプトを統一することで記事の品質を一定に保ち、属人化しがちなコンテンツ作成業務の標準化と安定した運用を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPTとWordPress.orgをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローボットを起動したい日時を設定します
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成（Web検索対応）」アクションで記事を作成するためのプロンプトを設定します
- 最後に、オペレーションでWordPress.orgを選択し、「新規投稿を作成」アクションで、ChatGPTが生成したテキストを下書きとして投稿する設定をします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、記事を自動生成したい曜日や時間などを任意で設定してください
- ChatGPTのアクションでは、生成したい記事の内容に合わせて、使用するモデルやプロンプトを自由にカスタマイズしてください
- WordPress.orgへの投稿設定では、ChatGPTが生成したタイトルや本文などを、投稿の各項目に変数として設定してください。カテゴリーやタグなども任意で指定できます
■注意事項
- ChatGPT、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- ChatGPTのアウトプットはJSONPathから取得可能です。
毎日WordPress.orgで前日作成されたコンテンツ一覧を取得し、Gmailを送信する
試してみる
■概要
WordPress.orgで作成したコンテンツの管理、特に日々の投稿状況の確認を手作業で行っていませんか。毎日WordPress.orgにログインして投稿を検索し、一覧化して報告する作業は手間がかかり、確認漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、毎日指定した時間に前日の投稿を自動で検索し、結果をGmailで通知する一連の流れを自動化できるため、こうした日々の確認業務を効率化し、より重要な業務に集中することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPress.orgの投稿を毎日検索し、チームに共有しているコンテンツマーケターの方
- 複数のライターが執筆するメディアの投稿状況を管理、把握したい編集者の方
- コンテンツの作成状況を日次で確認し、管理を効率化したいWebサイト運営担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日手作業で行っていたWordPress.orgの投稿検索や報告メールの作成が不要になり、定型業務に費やしていた時間を短縮できます
- 自動で前日の投稿をリストアップして通知するため、手作業による確認漏れや報告の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPress.orgとGmailをYoomに連携します
- 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定して、毎日実行したい時刻を指定します
- 次に、オペレーションでWordPress.orgを選択し、「投稿を検索」アクションで前日に作成された投稿を取得するよう設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を活用し、取得した投稿情報をもとに通知用のテキストを生成します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、生成されたテキストを本文に含めて指定の宛先に送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレスを任意のアドレスに設定することが可能です
- メールの本文には、固定のメッセージを設定するだけでなく、前のステップで取得した投稿のタイトルやURLなどの情報を変数として埋め込み、動的なコンテンツを送信することもできます
■注意事項
- WordPress.org、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
WordPressのコメント通知を自動化することで、これまで手作業で行っていたコメントの確認やチームへの共有作業が不要になり、見逃しや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、ユーザーからの貴重なフィードバックに迅速に対応でき、サイト運営の改善や顧客満足度の向上に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：通知に、コメントがついた記事名も表示できますか？
A：
記事名（投稿タイトル）は取得した値には含まれていないため、通知に含められるのはコメント情報および投稿IDまでとなります。
通知できる項目は、WordPress.orgの「コメントが追加されたら」アクションでテストを実施した際に表示される、取得した値をご確認ください。
たとえば、コメント内容、コメント投稿者名、コメントのURL、作成日時、ステータスなどを取得できるため、「誰が」「どのコメントを」「いつ投稿したか」を通知内で分かる形に表示できます。
また、投稿IDも取得できるため、どの記事に紐づくコメントかを識別する情報として活用することが可能です。
Q：連携が失敗した場合、どのように対処すればよいですか？
A：
Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Q：特定の記事やカテゴリーのコメントだけ通知できますか？
A：
はい、フローボット内で分岐を設定することで可能です。
※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
【設定方法】
フローボット内のWordPress.org「コメントが投稿されたら」アクション直下の＋ボタンをクリックし、分岐を追加してください。
分岐条件の設定画面では、取得した値をもとに分岐条件を指定できます。
たとえば、コメント内容に「問い合わせ」という特定のキーワードが含まれる場合のみ、後続の通知処理を実行するといった設定が可能です。
このように分岐を活用することで、特定の記事や用途に関係するコメントだけを抽出し、必要な通知を行うフローが実現できます。
