WordPress.orgで投稿が公開されたら、Zoho Mailで通知する

■概要

WordPress.orgでプレスリリースを公開した後、関係各所への通知を手作業で行っていませんか？
このワークフローを活用することで、WordPress.orgへの投稿公開をトリガーに、Zoho Mailから関係者へ自動で通知メールを送信できます。プレスリリース公開後の通知業務を自動化し、手作業による連絡の手間や共有漏れといった課題を解消し、迅速かつ正確な情報共有を実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• WordPress.orgでのプレスリリース公開後の通知業務を効率化したい広報・PR担当者の方
• プレスリリースに関する一連の業務を自動化し、手作業による連絡ミスを防ぎたい方
• Webサイトの更新情報を、関係部署へ迅速に共有する仕組みを構築したいWebサイト管理者の方

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■このテンプレートを使うメリット

• WordPress.orgでの投稿公開と同時にメールが自動送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での対応による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を可能にします。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、WordPress.orgとZoho MailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでZoho Mailの「メールを送信」アクションを設定し、関係者への通知メールを自動で送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Zoho Mailのメール送信設定では、通知に使用するアカウントIDを任意で選択できます。
• メールの送信者アドレスや、通知を受け取る受信者のメールアドレスも自由に設定することが可能です。

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■注意事項

• WordPress.org、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。