「Notionの重要なページが、いつの間にか削除されていて困った…」
「誰がいつページを削除したのか把握できず、チームの連携に支障が出ている…」
このように、Notionのページ管理において、予期せぬページの削除に頭を悩ませていませんか？
もし、Notionでページが削除されたタイミングで、その詳細情報を指定のチャットツールへ自動で通知できる仕組みがあれば、こうしたページ管理の課題から解放されます。
誤削除への迅速な対応や情報共有の透明性向上を実現し、安心して本来の業務に集中できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはNotionでページが削除されたことを検知する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Notionでページが削除されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Notionでチームの情報を管理する中で、重要なページが意図せず削除されたり、変更履歴の確認に手間がかかったりすることはないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Notionのページ削除をトリガーにして、Slackへ自動で通知を送ることが可能です。重要な情報の削除を迅速に検知し、チーム内での情報管理体制を強化することで、手作業による確認の手間や見落としのリスクを予防します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理するページの削除状況を把握し、チームへ迅速に通知したいと考えている方
- 手動での確認作業を減らし、Notionのページ削除に関する通知を自動化したい情報システム担当者の方
- NotionとSlackを連携させ、より円滑な情報共有体制を構築したいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionでページが削除されると自動でSlackに通知が届くため、重要な情報の削除を即座に検知し、見落としを防ぎます。
- 手動での変更履歴の確認作業が削減され、意図しないページ削除への対応を迅速化し、情報管理の属人化を解消します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが削除されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、削除されたページに関する情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、通知を送信したいチャンネルを任意に設定してください。
- 通知メッセージの本文は自由にカスタマイズが可能です。Notionのトリガーで取得した削除ページのタイトルなどの情報を含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項
- NotionとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Notionのページ削除をSlackに通知するフローを作ってみよう
それではここから、Notionでページが削除された際に、その情報をSlackに自動で通知するフローを解説していきます！
この設定により、誰がどのページを削除したのかをリアルタイムで把握できるようになります。
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Notion／Slack
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- NotionとSlackのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Notionのトリガー設定と各アクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Notionでページが削除されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Notionでチームの情報を管理する中で、重要なページが意図せず削除されたり、変更履歴の確認に手間がかかったりすることはないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Notionのページ削除をトリガーにして、Slackへ自動で通知を送ることが可能です。重要な情報の削除を迅速に検知し、チーム内での情報管理体制を強化することで、手作業による確認の手間や見落としのリスクを予防します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理するページの削除状況を把握し、チームへ迅速に通知したいと考えている方
- 手動での確認作業を減らし、Notionのページ削除に関する通知を自動化したい情報システム担当者の方
- NotionとSlackを連携させ、より円滑な情報共有体制を構築したいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionでページが削除されると自動でSlackに通知が届くため、重要な情報の削除を即座に検知し、見落としを防ぎます。
- 手動での変更履歴の確認作業が削減され、意図しないページ削除への対応を迅速化し、情報管理の属人化を解消します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが削除されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、削除されたページに関する情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、通知を送信したいチャンネルを任意に設定してください。
- 通知メッセージの本文は自由にカスタマイズが可能です。Notionのトリガーで取得した削除ページのタイトルなどの情報を含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項
- NotionとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
事前準備
このフローでの「Notionのページ」とは、Notionデータベースのレコードを指しています。
テスト用にレコードを削除しても問題のないデータベースを事前にご用意ください。
ここでは例として、下図のデータベースのレコードが削除されたらSlackに通知する、という流れで進めていきます。
ステップ1：NotionとSlackをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Notionのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
Slackのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Notionでページが削除されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Notionでチームの情報を管理する中で、重要なページが意図せず削除されたり、変更履歴の確認に手間がかかったりすることはないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Notionのページ削除をトリガーにして、Slackへ自動で通知を送ることが可能です。重要な情報の削除を迅速に検知し、チーム内での情報管理体制を強化することで、手作業による確認の手間や見落としのリスクを予防します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理するページの削除状況を把握し、チームへ迅速に通知したいと考えている方
- 手動での確認作業を減らし、Notionのページ削除に関する通知を自動化したい情報システム担当者の方
- NotionとSlackを連携させ、より円滑な情報共有体制を構築したいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionでページが削除されると自動でSlackに通知が届くため、重要な情報の削除を即座に検知し、見落としを防ぎます。
- 手動での変更履歴の確認作業が削減され、意図しないページ削除への対応を迅速化し、情報管理の属人化を解消します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが削除されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、削除されたページに関する情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、通知を送信したいチャンネルを任意に設定してください。
- 通知メッセージの本文は自由にカスタマイズが可能です。Notionのトリガーで取得した削除ページのタイトルなどの情報を含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項
- NotionとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
テンプレートをコピーすると、Yoom管理画面に追加されます。
OKを押して設定を進めましょう。
ステップ3：Notionのトリガー設定
ここからはフローボットの設定を進めていきます。
まず、「ページが削除されたら（Webhook）」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
Yoomと連携するNotionのアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
次に、Webhookの設定を行います。
設定はNotionの画面で行うので、下記のWebhookURLをコピーしてください。
Notionのインテグレーションページにアクセスし、「新しいインテグレーション」をクリックしましょう。
- インテグレーション名：任意の名称
- 関連ワークスペース：フローで使用するワークスペースを選択
- 種類：「Internal」または「内部」を選択
設定できたら「保存」を押してください。
機能設定のチェック項目の中にある「コメントの読み取り」にチェックを入れて「保存」し、「Webhook」タブに移動します。
「＋サブスクリプションを作成する」を押してください。
「Webhook URL」にYoom画面でコピーしたURLを貼り付けて、「サブスクリプションを作成」をクリックします。
Webhookの設定が完了したら、一旦Yoomの画面に戻って「テスト」をクリックしてください。
テストに成功すると、下図のような値が表示されます。
「verification_token: "secret_▲▲▲"」の値のうち、secret_▲▲▲の部分をコピーしましょう。
