■概要
Notionでチームの情報を管理する中で、重要なページが意図せず削除されたり、変更履歴の確認に手間がかかったりすることはないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Notionのページ削除をトリガーにして、Slackへ自動で通知を送ることが可能です。重要な情報の削除を迅速に検知し、チーム内での情報管理体制を強化することで、手作業による確認の手間や見落としのリスクを予防します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理するページの削除状況を把握し、チームへ迅速に通知したいと考えている方
- 手動での確認作業を減らし、Notionのページ削除に関する通知を自動化したい情報システム担当者の方
- NotionとSlackを連携させ、より円滑な情報共有体制を構築したいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionでページが削除されると自動でSlackに通知が届くため、重要な情報の削除を即座に検知し、見落としを防ぎます。
- 手動での変更履歴の確認作業が削減され、意図しないページ削除への対応を迅速化し、情報管理の属人化を解消します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが削除されたら(Webhook)」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」アクションを設定し、削除されたページに関する情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、通知を送信したいチャンネルを任意に設定してください。
- 通知メッセージの本文は自由にカスタマイズが可能です。Notionのトリガーで取得した削除ページのタイトルなどの情報を含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項
- NotionとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。