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【簡単設定】YouTubeに動画が公開されたら、Gmailに通知する方法
とにかく早く試したい方へ
YoomにはYouTubeに動画が公開されたら、Gmailに通知する連携のテンプレートが用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
競合調査や情報収集のために特定のYouTubeチャンネルを定期的に確認しているものの、日々の業務に追われて最新動画の更新を見逃してしまうことはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、指定したYouTubeチャンネルに新しい動画がアップロードされると、即座にGmailへ自動で通知を送ることができ、手作業での確認漏れや手間の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 競合や業界の動向をYouTubeで定期的にチェックしているマーケティング・リサーチ担当者の方
- チームで共有したいチャンネルの更新情報を、誰よりも早くキャッチしたいチームリーダーの方
- 手作業による情報収集を効率化し、最新情報の見逃しをなくしたいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeチャンネルの更新を手動で巡回する必要がなくなり、情報収集にかかる時間を短縮することができます。
- システムが自動で検知して通知するため、重要な動画の更新を見逃すといった人的な確認漏れを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
- 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、動画のタイトルやURLなどを含んだ通知メールが自動で送信されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知を送信したい宛先（To）やCc、Bccを自由に設定することが可能です。
- メールの件名や本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した動画のタイトルやURL、チャンネル名などの情報を変数として埋め込むことができます。
■注意事項
- YouTube、GmailそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
競合調査や情報収集のために特定のYouTubeチャンネルを定期的に確認しているものの、日々の業務に追われて最新動画の更新を見逃してしまうことはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、指定したYouTubeチャンネルに新しい動画がアップロードされると、即座にGmailへ自動で通知を送ることができ、手作業での確認漏れや手間の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 競合や業界の動向をYouTubeで定期的にチェックしているマーケティング・リサーチ担当者の方
- チームで共有したいチャンネルの更新情報を、誰よりも早くキャッチしたいチームリーダーの方
- 手作業による情報収集を効率化し、最新情報の見逃しをなくしたいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeチャンネルの更新を手動で巡回する必要がなくなり、情報収集にかかる時間を短縮することができます。
- システムが自動で検知して通知するため、重要な動画の更新を見逃すといった人的な確認漏れを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
- 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、動画のタイトルやURLなどを含んだ通知メールが自動で送信されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知を送信したい宛先（To）やCc、Bccを自由に設定することが可能です。
- メールの件名や本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した動画のタイトルやURL、チャンネル名などの情報を変数として埋め込むことができます。
■注意事項
- YouTube、GmailそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「YouTubeの最新の動画をサクッと通知したい…！」
「特定のワードが含まれている動画だけ把握したい…」
このように思ったことがあるなら、自動化を導入して実現してみましょう。
自動化を導入することで、最新の動画を任意のチャットツールやメールツールに自動で通知したり、特定のワードが含まれた動画が公開されたことをメールツールに自動で送信できたりします。なんだか便利そうな気がしますよね…！
しかも、YouTubeを活用した自動化を導入するにあたり、プログラミングなどの難しい知識は必要ありません。
どなたでも簡単に連携できる方法を画像付きで詳しく解説しているので、ぜひ試してみてくださいね！
YouTubeのデータを自動で通知する様々な方法
いろいろな方法で、YouTubeのデータを自動で送信することができます。
その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにYouTubeのデータを自動送信することができます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
YouTubeのデータをメールツールに自動で送信・転送する
YouTubeの動画情報を手動でメール通知している方におすすめです。
自動通知できるため、作業の手間を省けそうですね。
■概要
競合調査や情報収集のために特定のYouTubeチャンネルを定期的に確認しているものの、日々の業務に追われて最新動画の更新を見逃してしまうことはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、指定したYouTubeチャンネルに新しい動画がアップロードされると、即座にGmailへ自動で通知を送ることができ、手作業での確認漏れや手間の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 競合や業界の動向をYouTubeで定期的にチェックしているマーケティング・リサーチ担当者の方
- チームで共有したいチャンネルの更新情報を、誰よりも早くキャッチしたいチームリーダーの方
- 手作業による情報収集を効率化し、最新情報の見逃しをなくしたいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeチャンネルの更新を手動で巡回する必要がなくなり、情報収集にかかる時間を短縮することができます。
- システムが自動で検知して通知するため、重要な動画の更新を見逃すといった人的な確認漏れを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
- 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、動画のタイトルやURLなどを含んだ通知メールが自動で送信されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知を送信したい宛先（To）やCc、Bccを自由に設定することが可能です。
- メールの件名や本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した動画のタイトルやURL、チャンネル名などの情報を変数として埋め込むことができます。
■注意事項
- YouTube、GmailそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
競合の動向調査や最新情報の収集で、YouTubeを定期的に確認するものの、手動での検索やチェックに手間を感じていませんか。また、多忙な業務の中で重要な動画を見逃してしまうリスクもあります。このワークフローを活用すれば、指定したキーワードを含む動画がYouTubeで公開されると、自動でOutlookに通知が届くため、情報収集の効率を高め、見逃しを防ぐことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeで競合他社や特定トピックの最新情報を定期的に収集している方
- 業界のトレンドや関連ニュースを動画で確認し、チームに共有する必要がある方
- 手作業による情報収集の時間を削減し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeを定期的に巡回する必要がなくなり、情報収集にかかっていた時間を短縮し、コア業務に注力できます。
- 手動での確認作業で起こりがちな、重要な動画の見逃しや確認漏れといったリスクの軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「特定のキーワードに一致する動画が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、指定した宛先に通知メールを送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeのトリガー設定では、通知対象としたい動画を特定するためのキーワードを任意で設定してください。
- Outlookのメール設定では、通知先のメールアドレス、件名、本文を自由に設定でき、YouTubeから取得した動画タイトルやURLなどの情報を本文に含めることも可能です。
■注意事項
- YouTube、OutlookそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
競合調査や情報収集のために特定のYouTubeチャンネルを定期的に確認しているものの、日々の業務に追われて最新動画の更新を見逃してしまうことはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、指定したYouTubeチャンネルに新しい動画がアップロードされると、即座にGmailへ自動で通知を送ることができ、手作業での確認漏れや手間の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 競合や業界の動向をYouTubeで定期的にチェックしているマーケティング・リサーチ担当者の方
- チームで共有したいチャンネルの更新情報を、誰よりも早くキャッチしたいチームリーダーの方
- 手作業による情報収集を効率化し、最新情報の見逃しをなくしたいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeチャンネルの更新を手動で巡回する必要がなくなり、情報収集にかかる時間を短縮することができます。
- システムが自動で検知して通知するため、重要な動画の更新を見逃すといった人的な確認漏れを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
- 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、動画のタイトルやURLなどを含んだ通知メールが自動で送信されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知を送信したい宛先（To）やCc、Bccを自由に設定することが可能です。
- メールの件名や本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した動画のタイトルやURL、チャンネル名などの情報を変数として埋め込むことができます。
■注意事項
- YouTube、GmailそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
競合の動向調査や最新情報の収集で、YouTubeを定期的に確認するものの、手動での検索やチェックに手間を感じていませんか。また、多忙な業務の中で重要な動画を見逃してしまうリスクもあります。このワークフローを活用すれば、指定したキーワードを含む動画がYouTubeで公開されると、自動でOutlookに通知が届くため、情報収集の効率を高め、見逃しを防ぐことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeで競合他社や特定トピックの最新情報を定期的に収集している方
- 業界のトレンドや関連ニュースを動画で確認し、チームに共有する必要がある方
- 手作業による情報収集の時間を削減し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeを定期的に巡回する必要がなくなり、情報収集にかかっていた時間を短縮し、コア業務に注力できます。
- 手動での確認作業で起こりがちな、重要な動画の見逃しや確認漏れといったリスクの軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「特定のキーワードに一致する動画が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、指定した宛先に通知メールを送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeのトリガー設定では、通知対象としたい動画を特定するためのキーワードを任意で設定してください。
- Outlookのメール設定では、通知先のメールアドレス、件名、本文を自由に設定でき、YouTubeから取得した動画タイトルやURLなどの情報を本文に含めることも可能です。
■注意事項
- YouTube、OutlookそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
YouTubeのデータをチャットツールに自動で送信・転送する
チームで活用しているチャットツールに通知することで、動画情報を共有しやすくなります。
公開された最新の動画情報をすぐに確認できるため、迅速なフィードバックやコメント欄の確認などを行えますね。
■概要
YouTubeチャンネルの最新情報をチームや顧客に素早く共有したいものの、毎回手作業で通知するのは手間だと感じていませんか。共有を忘れてしまったり、情報伝達が遅れてしまうことも課題です。このワークフローを活用すれば、指定したYouTubeチャンネルに動画が公開されると同時に、Telegramへ自動で通知できるため、情報共有のタイムラグや手間をなくし、効率的な運用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルの更新情報を、手作業でTelegramに共有しているマーケティング担当者の方
- 自社や競合の最新動画情報をいち早くキャッチし、チーム内に迅速に共有したいと考えている方
- Telegramで運営するコミュニティに対し、動画コンテンツの情報をタイムリーに届けたい方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeへの動画公開をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手動で行っていた情報共有作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるURLの貼り間違いや通知の送り忘れといったミスを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したいチャットやグループ、メッセージ内容をセットします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramのオペレーションでは、メッセージを送付する宛先を任意のチャットやグループに設定できます。
- 通知メッセージの本文は自由に編集可能です。固定の文章だけでなく、トリガーで取得した動画のタイトルやURLなどの情報を変数として本文に埋め込むことで、より具体的な内容を通知できます。
■注意事項
- YouTube、TelegramそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
競合調査や業界の最新情報を追うためにYouTubeを定期的に確認するものの、手作業での検索やチェックに手間を感じたり、重要な動画を見逃してしまったりすることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、YouTubeで指定したキーワードに一致する動画が公開されると、自動でGoogle Chatに通知を送信できます。これにより、情報収集の作業を効率化し、重要なコンテンツを見逃すことなく迅速に把握することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeでの情報収集を手作業で行っており、効率化したいと考えているマーケティング担当者の方
- 競合他社の動向や業界の最新情報を、チーム内に迅速に共有したいと考えているマネージャーの方
- YouTubeとGoogle Chatを利用しており、情報収集から共有までのプロセスを自動化したいすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeで動画を検索し確認する作業が自動化されるため、これまで情報収集に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 担当者による確認漏れや共有の遅れといった人的なミスを防ぎ、迅速で安定した情報収集体制を構築することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「特定のキーワードに一致する動画が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、検知した動画の情報を指定のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeのトリガー設定では、通知対象としたい動画を特定するためのキーワードを任意で設定してください。
- Google Chatへの通知アクションでは、メッセージを送るスペースを任意で指定できます。また、通知するメッセージの本文も自由に編集でき、動画のタイトルやURLといった情報を埋め込むことも可能です。
■注意事項
■概要
YouTubeチャンネルの最新情報をチームや顧客に素早く共有したいものの、毎回手作業で通知するのは手間だと感じていませんか。共有を忘れてしまったり、情報伝達が遅れてしまうことも課題です。このワークフローを活用すれば、指定したYouTubeチャンネルに動画が公開されると同時に、Telegramへ自動で通知できるため、情報共有のタイムラグや手間をなくし、効率的な運用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルの更新情報を、手作業でTelegramに共有しているマーケティング担当者の方
- 自社や競合の最新動画情報をいち早くキャッチし、チーム内に迅速に共有したいと考えている方
- Telegramで運営するコミュニティに対し、動画コンテンツの情報をタイムリーに届けたい方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeへの動画公開をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手動で行っていた情報共有作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるURLの貼り間違いや通知の送り忘れといったミスを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したいチャットやグループ、メッセージ内容をセットします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramのオペレーションでは、メッセージを送付する宛先を任意のチャットやグループに設定できます。
- 通知メッセージの本文は自由に編集可能です。固定の文章だけでなく、トリガーで取得した動画のタイトルやURLなどの情報を変数として本文に埋め込むことで、より具体的な内容を通知できます。
■注意事項
- YouTube、TelegramそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
競合調査や業界の最新情報を追うためにYouTubeを定期的に確認するものの、手作業での検索やチェックに手間を感じたり、重要な動画を見逃してしまったりすることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、YouTubeで指定したキーワードに一致する動画が公開されると、自動でGoogle Chatに通知を送信できます。これにより、情報収集の作業を効率化し、重要なコンテンツを見逃すことなく迅速に把握することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeでの情報収集を手作業で行っており、効率化したいと考えているマーケティング担当者の方
- 競合他社の動向や業界の最新情報を、チーム内に迅速に共有したいと考えているマネージャーの方
- YouTubeとGoogle Chatを利用しており、情報収集から共有までのプロセスを自動化したいすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeで動画を検索し確認する作業が自動化されるため、これまで情報収集に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 担当者による確認漏れや共有の遅れといった人的なミスを防ぎ、迅速で安定した情報収集体制を構築することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「特定のキーワードに一致する動画が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、検知した動画の情報を指定のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeのトリガー設定では、通知対象としたい動画を特定するためのキーワードを任意で設定してください。
- Google Chatへの通知アクションでは、メッセージを送るスペースを任意で指定できます。また、通知するメッセージの本文も自由に編集でき、動画のタイトルやURLといった情報を埋め込むことも可能です。
■注意事項
YouTubeのデータを自動で通知するフローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にYouTubeのデータを自動で通知するフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「YouTubeに最新の動画が公開されたら、Gmailに通知する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- YouTubeとGmailのマイアプリ登録
- テンプレートをコピーする
- YouTubeのトリガー設定およびGmailのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
■概要
競合調査や情報収集のために特定のYouTubeチャンネルを定期的に確認しているものの、日々の業務に追われて最新動画の更新を見逃してしまうことはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、指定したYouTubeチャンネルに新しい動画がアップロードされると、即座にGmailへ自動で通知を送ることができ、手作業での確認漏れや手間の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 競合や業界の動向をYouTubeで定期的にチェックしているマーケティング・リサーチ担当者の方
- チームで共有したいチャンネルの更新情報を、誰よりも早くキャッチしたいチームリーダーの方
- 手作業による情報収集を効率化し、最新情報の見逃しをなくしたいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeチャンネルの更新を手動で巡回する必要がなくなり、情報収集にかかる時間を短縮することができます。
- システムが自動で検知して通知するため、重要な動画の更新を見逃すといった人的な確認漏れを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
- 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、動画のタイトルやURLなどを含んだ通知メールが自動で送信されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知を送信したい宛先（To）やCc、Bccを自由に設定することが可能です。
- メールの件名や本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した動画のタイトルやURL、チャンネル名などの情報を変数として埋め込むことができます。
■注意事項
- YouTube、GmailそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
競合調査や情報収集のために特定のYouTubeチャンネルを定期的に確認しているものの、日々の業務に追われて最新動画の更新を見逃してしまうことはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、指定したYouTubeチャンネルに新しい動画がアップロードされると、即座にGmailへ自動で通知を送ることができ、手作業での確認漏れや手間の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 競合や業界の動向をYouTubeで定期的にチェックしているマーケティング・リサーチ担当者の方
- チームで共有したいチャンネルの更新情報を、誰よりも早くキャッチしたいチームリーダーの方
- 手作業による情報収集を効率化し、最新情報の見逃しをなくしたいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeチャンネルの更新を手動で巡回する必要がなくなり、情報収集にかかる時間を短縮することができます。
- システムが自動で検知して通知するため、重要な動画の更新を見逃すといった人的な確認漏れを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
- 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、動画のタイトルやURLなどを含んだ通知メールが自動で送信されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知を送信したい宛先（To）やCc、Bccを自由に設定することが可能です。
- メールの件名や本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した動画のタイトルやURL、チャンネル名などの情報を変数として埋め込むことができます。
■注意事項
- YouTube、GmailそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：YouTubeとGmailのマイアプリ登録をしよう
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
YouTubeのマイアプリ登録手順
まずはYouTubeを連携しましょう。
以下の手順をご参照ください。
Gmailのマイアプリ登録手順
次にGmailを連携しましょう。
アプリ一覧では、検索窓でGmailを検索し、選択します。
「Sign in with Google」をクリックしましょう。
連携したいアカウント情報を選択してください。
次へをクリックします。
続行をクリックしましょう。
これでGmailのマイアプリ登録ができました。
ステップ2：テンプレートをコピーしよう
次にYoomのサイトからテンプレートをコピーしましょう。
フローボットの作成方法はテンプレートを使う以外に、はじめから作成することも可能です！
ここではより簡単に設定ができるテンプレートを活用した設定方法をご紹介します。
それでは下のバナーをクリックしてください。
■概要
競合調査や情報収集のために特定のYouTubeチャンネルを定期的に確認しているものの、日々の業務に追われて最新動画の更新を見逃してしまうことはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、指定したYouTubeチャンネルに新しい動画がアップロードされると、即座にGmailへ自動で通知を送ることができ、手作業での確認漏れや手間の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 競合や業界の動向をYouTubeで定期的にチェックしているマーケティング・リサーチ担当者の方
- チームで共有したいチャンネルの更新情報を、誰よりも早くキャッチしたいチームリーダーの方
- 手作業による情報収集を効率化し、最新情報の見逃しをなくしたいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeチャンネルの更新を手動で巡回する必要がなくなり、情報収集にかかる時間を短縮することができます。
- システムが自動で検知して通知するため、重要な動画の更新を見逃すといった人的な確認漏れを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
- 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、動画のタイトルやURLなどを含んだ通知メールが自動で送信されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知を送信したい宛先（To）やCc、Bccを自由に設定することが可能です。
- メールの件名や本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した動画のタイトルやURL、チャンネル名などの情報を変数として埋め込むことができます。
■注意事項
- YouTube、GmailそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
競合調査や情報収集のために特定のYouTubeチャンネルを定期的に確認しているものの、日々の業務に追われて最新動画の更新を見逃してしまうことはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、指定したYouTubeチャンネルに新しい動画がアップロードされると、即座にGmailへ自動で通知を送ることができ、手作業での確認漏れや手間の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 競合や業界の動向をYouTubeで定期的にチェックしているマーケティング・リサーチ担当者の方
- チームで共有したいチャンネルの更新情報を、誰よりも早くキャッチしたいチームリーダーの方
- 手作業による情報収集を効率化し、最新情報の見逃しをなくしたいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeチャンネルの更新を手動で巡回する必要がなくなり、情報収集にかかる時間を短縮することができます。
- システムが自動で検知して通知するため、重要な動画の更新を見逃すといった人的な確認漏れを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
- 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、動画のタイトルやURLなどを含んだ通知メールが自動で送信されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知を送信したい宛先（To）やCc、Bccを自由に設定することが可能です。
- メールの件名や本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した動画のタイトルやURL、チャンネル名などの情報を変数として埋め込むことができます。
■注意事項
- YouTube、GmailそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「このテンプレートを試す」をクリックしましょう。
「OK」を選択します。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
ステップ3：YouTubeのトリガーを設定しよう
次にフローボットの設定に進みましょう。
コピーしたテンプレートの「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを選択
タイトルは、コピーした時に入力されていますが、変更OKです。
YouTube Data APIと連携するアカウント情報を確認します。
トリガーアクションは「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」が選択されていることを確認し、次へをクリックしてください。
アプリトリガーのAPI接続設定
トリガーの起動間隔を設定しましょう。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分で設定可能です。
利用しているプランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
トリガーの起動間隔とは、設定した時間毎にトリガーとなるアクション（YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら）が実行されているか確認する時間になります。
基本的には選べる最短の起動間隔に設定することをおすすめします。
チャンネルIDは、注釈を確認して設定しましょう。
設定したら、YouTubeのトリガー（最新の動画を公開）を実行し、テストをクリックしてください。
YouTubeの動画情報がアウトプットとして取得できたら、保存しましょう。
ステップ4：Gmailのアクションを設定しよう
最後の設定ステップとなりました！
「メールを送る」をクリックしましょう。
メールの設定
タイトルは変更できます。
Gmailと連携するアカウント情報を確認しましょう。
Toと件名を設定してください。
本文は通知したい内容を設定しましょう。
添付画像のように、YouTubeのトリガー設定で取得したアウトプットを選択してメッセージを作成しましょう。
アウトプットを活用することで、都度値を変更する必要がなくなります。
またアウトプットを使用しなくてもメッセージを設定することができますが、動画の詳細な情報を通知することで、容易にYouTubeの動画情報を共有することが可能になると思います。
設定後、次へをクリックしましょう。
メール送信のテスト
送信内容を確認し、テストを実行します。
Gmailにメールを送信できたら保存してください。
保存後、トリガーをONにして動作をチェックしましょう。
これでフローボットの設定ができました。
YouTubeを使ったその他の自動化例
Yoomにはこの他にもYouTubeを活用した自動化のテンプレートがたくさんあります！
使い慣れているアプリとの自動化例がないか、ぜひ探してみてくださいね。
■概要YouTubeチャンネルのパフォーマンス分析は重要ですが、定期的にレポートを作成し、チームに共有する作業は手間がかかるものです。手作業でのデータ集計や通知は、対応漏れや共有ミスを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでYouTube Analytics APIから最新のチャンネルレポートを自動で取得し、Slackへ通知する一連の流れを自動化できるため、こうした課題を削減し、効率的な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- YouTubeチャンネルを運営し、定期的なレポート作成に手間を感じているマーケティング担当者の方
- チャンネルのパフォーマンス状況を、Slackを活用してチームへ効率的に共有したいと考えている方
- 手作業によるレポート作成や共有の時間を削減し、より重要な分析業務に集中したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- 指定した日時に自動でレポートが取得・通知されるため、これまでレポート作成や共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ取得や転記による数値の間違い、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報をチームで共有できます。
■フローボットの流れ- はじめに、YouTube Analytics APIとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションでレポートを取得したい日時を設定します
- 次に、オペレーションで計算処理を用いて、レポートの対象期間を指定するための日付を算出します
- 次に、オペレーションでYouTube Analytics APIの「チャンネルレポートを取得する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したレポート内容を指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、レポートを通知したいタイミングを日次や週次など、任意のスケジュールで設定してください。
- YouTube Analytics APIでレポートを取得するアクションでは、対象としたいチャンネルのIDを任意で設定してください。
- Slackへの通知設定では、メッセージを送付するチャンネルや、通知メッセージの本文を運用に合わせて自由にカスタマイズしてください。
◼️注意事項- YouTube Analytics API、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要YouTubeチャンネルのレポート作成は重要な業務ですが、定期的にデータを手動で取得し、表計算ソフトにまとめる作業は手間がかかるものです。また、手作業による転記ミスが発生するリスクもあります。 このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にYouTubeチャンネルのレポートを取得し、Google スプレッドシートにデータを追加する作業を自動化できるため、こうした課題を円滑に削減します。■このテンプレートをおすすめする方- YouTubeチャンネルを運用しており、定期的なレポート作成業務を効率化したいマーケティング担当者の方
- YouTubeの分析データをGoogle スプレッドシートで管理しており、手作業でのデータ転記を減らしたい方
- データ集計におけるヒューマンエラーを防ぎ、迅速かつ正確なレポート作成を目指している方
■このテンプレートを使うメリット- 指定したスケジュールでYouTubeチャンネルのレポートが自動でGoogle スプレッドシートに追加されるため、データ集計や転記の手間を省くことができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、レポートデータの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、YouTube Analytics APIとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでYouTube Analytics APIを選択し、「チャンネルレポートを取得する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したレポートデータを指定のスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、レポートを自動取得したい日時（毎日、毎週、毎月など）を任意で設定してください。
- YouTube Analytics APIのオペレーションで、レポートを取得したい対象のチャンネルIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、レポートデータを記録したいスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
■注意事項 - YouTube Analytics API、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要YouTubeチャンネルのパフォーマンス分析は重要ですが、定期的にレポートを取得し、Microsoft Excelに手作業で転記するのは手間のかかる作業ではないでしょうか。また、手作業によるコピー＆ペーストは、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなります。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にYouTube Analytics APIから最新のチャンネルレポートを取得し、Microsoft Excelにデータを追加するため、こうしたレポート作成業務の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- YouTubeチャンネルのレポート作成を定期的に手作業で行っている方
- YouTube Analytics APIのデータをMicrosoft Excelで管理・分析しているマーケティング担当者の方
- レポート作成業務を自動化し、より戦略的な分析業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 指定した日時にYouTube Analytics APIからレポートが自動取得され、Microsoft Excelに追加されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスや数値の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、Microsoft ExcelとYouTube Analytics APIをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローボットを起動したい日時を設定します。
- 次に、オペレーションでYouTube Analytics APIを選択し、「チャンネルレポートを取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、取得したレポート情報を指定のファイルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガー機能では、レポートを取得したい任意の曜日や日時を自由に設定可能です。
- YouTube Analytics APIでレポートを取得する際に、取得したい指標など、任意の項目を固定値や前段階で取得した情報を用いて設定できます。
- Microsoft Excelの各項目に、前段階で取得したどの情報を割り当てるか、または固定値を設定するかなどを柔軟にカスタマイズできます。
■注意事項- YouTube Analytics APIとMicrosoft Excelを連携させてください。
- 仕様上、レポートの取得は3日前のデータから取得が可能です。日付を設定する際は日時の加算減算オペレーションなどを用いるかあらかじめ3日より前の日付データを取得し、その日付で範囲指定を行ってください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
■概要
YouTubeで新しい動画を公開するたびに、SNS用の投稿文を考え、動画URLと一緒にX（Twitter）へ投稿する作業は、手間がかかる定型業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、YouTubeチャンネルへの動画公開をきっかけに、AIが自動でSNS投稿文を生成し、X（Twitter）へ投稿するまでの一連の流れを自動化できます。これにより、手作業による投稿の手間や投稿忘れといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルを運営し、SNS投稿を手作業で行っている広報・マーケティング担当の方
- 動画コンテンツの告知を効率化し、他のクリエイティブな業務に時間を割きたい方
- SNS運用の工数を削減し、エンゲージメント向上に注力したいSNS運用担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- 動画公開からSNS投稿までが自動化されるため、投稿文の作成や投稿作業にかかる時間を削減できます。
- URLの貼り間違いや投稿忘れといった、手作業によるヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報発信を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとX（Twitter）をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、動画のタイトルなどを基にX（Twitter）用の投稿文を作成するように指示します。
- 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、AIが生成した投稿文と最新動画のURLを自動で投稿するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeのトリガー設定では、監視対象としたいご自身のYouTubeチャンネルを設定してください。
- AIのテキスト生成アクションでは、動画のタイトルや概要を参考にどのような投稿文を生成させたいか、プロンプト（指示文）を任意の内容で設定してください。
- X（Twitter）の投稿アクションでは、投稿に使用するアカウントや、投稿に含めるハッシュタグなどを任意で設定してください。
■概要YouTubeチャンネルの運用において、日々のパフォーマンス分析は欠かせない重要な業務ですが、そのレポートを手作業でNotionに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notionに新しいページを作成するだけで、指定したYouTubeチャンネルのレポートが自動で取得され、ページ内にテキストが追加されます。これによりレポート作成業務を効率化し、分析やコンテンツ企画といったコア業務に集中する時間を創出します。
■このテンプレートをおすすめする方- YouTubeチャンネルを運営しており、Notionでパフォーマンス管理を行っている方
- 毎日のYouTubeレポート作成とデータ転記作業を自動化し、手間を削減したいと考えている方
- 手作業によるデータの入力ミスを防ぎ、正確なチャンネル分析を行いたいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- Notionにページを作成するだけでYouTubeのレポートが自動で追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ収集や転記の時間を短縮できます。
- 手作業での数値のコピー＆ペーストが削減されるため、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとYouTube Analytics APIをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでYouTube Analytics APIを選択し、「チャンネルレポートを取得」アクションを設定します。
- 最後に、Notionの「ページにテキストを追加」アクションを設定し、取得したレポート情報をトリガーで指定したページに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいデータベースを任意で設定してください。
- YouTube Analytics APIでレポートを取得する際に、対象とするチャンネルやレポートの集計期間などを任意で設定できます。
- Notionにテキストを追加するオペレーションでは、YouTubeから取得したレポート情報のうち、どの項目を連携するかを任意で選択してください。
■注意事項- Notion、YouTube Analytics APIのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- YouTubeチャンネルを運営し、定期的なレポート作成に手間を感じているマーケティング担当者の方
- チャンネルのパフォーマンス状況を、Slackを活用してチームへ効率的に共有したいと考えている方
- 手作業によるレポート作成や共有の時間を削減し、より重要な分析業務に集中したいマネージャーの方
- 指定した日時に自動でレポートが取得・通知されるため、これまでレポート作成や共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ取得や転記による数値の間違い、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報をチームで共有できます。
- はじめに、YouTube Analytics APIとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションでレポートを取得したい日時を設定します
- 次に、オペレーションで計算処理を用いて、レポートの対象期間を指定するための日付を算出します
- 次に、オペレーションでYouTube Analytics APIの「チャンネルレポートを取得する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したレポート内容を指定のチャンネルに通知します
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、レポートを通知したいタイミングを日次や週次など、任意のスケジュールで設定してください。
- YouTube Analytics APIでレポートを取得するアクションでは、対象としたいチャンネルのIDを任意で設定してください。
- Slackへの通知設定では、メッセージを送付するチャンネルや、通知メッセージの本文を運用に合わせて自由にカスタマイズしてください。
- YouTube Analytics API、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- YouTubeチャンネルを運用しており、定期的なレポート作成業務を効率化したいマーケティング担当者の方
- YouTubeの分析データをGoogle スプレッドシートで管理しており、手作業でのデータ転記を減らしたい方
- データ集計におけるヒューマンエラーを防ぎ、迅速かつ正確なレポート作成を目指している方
- 指定したスケジュールでYouTubeチャンネルのレポートが自動でGoogle スプレッドシートに追加されるため、データ集計や転記の手間を省くことができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、レポートデータの正確性を高めることに繋がります。
- はじめに、YouTube Analytics APIとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでYouTube Analytics APIを選択し、「チャンネルレポートを取得する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したレポートデータを指定のスプレッドシートに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、レポートを自動取得したい日時（毎日、毎週、毎月など）を任意で設定してください。
- YouTube Analytics APIのオペレーションで、レポートを取得したい対象のチャンネルIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、レポートデータを記録したいスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
- YouTube Analytics API、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルのレポート作成を定期的に手作業で行っている方
- YouTube Analytics APIのデータをMicrosoft Excelで管理・分析しているマーケティング担当者の方
- レポート作成業務を自動化し、より戦略的な分析業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時にYouTube Analytics APIからレポートが自動取得され、Microsoft Excelに追加されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスや数値の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelとYouTube Analytics APIをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローボットを起動したい日時を設定します。
- 次に、オペレーションでYouTube Analytics APIを選択し、「チャンネルレポートを取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、取得したレポート情報を指定のファイルに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、レポートを取得したい任意の曜日や日時を自由に設定可能です。
- YouTube Analytics APIでレポートを取得する際に、取得したい指標など、任意の項目を固定値や前段階で取得した情報を用いて設定できます。
- Microsoft Excelの各項目に、前段階で取得したどの情報を割り当てるか、または固定値を設定するかなどを柔軟にカスタマイズできます。
■注意事項
- YouTube Analytics APIとMicrosoft Excelを連携させてください。
- 仕様上、レポートの取得は3日前のデータから取得が可能です。日付を設定する際は日時の加算減算オペレーションなどを用いるかあらかじめ3日より前の日付データを取得し、その日付で範囲指定を行ってください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
■概要
YouTubeで新しい動画を公開するたびに、SNS用の投稿文を考え、動画URLと一緒にX（Twitter）へ投稿する作業は、手間がかかる定型業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、YouTubeチャンネルへの動画公開をきっかけに、AIが自動でSNS投稿文を生成し、X（Twitter）へ投稿するまでの一連の流れを自動化できます。これにより、手作業による投稿の手間や投稿忘れといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルを運営し、SNS投稿を手作業で行っている広報・マーケティング担当の方
- 動画コンテンツの告知を効率化し、他のクリエイティブな業務に時間を割きたい方
- SNS運用の工数を削減し、エンゲージメント向上に注力したいSNS運用担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- 動画公開からSNS投稿までが自動化されるため、投稿文の作成や投稿作業にかかる時間を削減できます。
- URLの貼り間違いや投稿忘れといった、手作業によるヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報発信を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとX（Twitter）をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、動画のタイトルなどを基にX（Twitter）用の投稿文を作成するように指示します。
- 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、AIが生成した投稿文と最新動画のURLを自動で投稿するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeのトリガー設定では、監視対象としたいご自身のYouTubeチャンネルを設定してください。
- AIのテキスト生成アクションでは、動画のタイトルや概要を参考にどのような投稿文を生成させたいか、プロンプト（指示文）を任意の内容で設定してください。
- X（Twitter）の投稿アクションでは、投稿に使用するアカウントや、投稿に含めるハッシュタグなどを任意で設定してください。
- YouTubeチャンネルを運営しており、Notionでパフォーマンス管理を行っている方
- 毎日のYouTubeレポート作成とデータ転記作業を自動化し、手間を削減したいと考えている方
- 手作業によるデータの入力ミスを防ぎ、正確なチャンネル分析を行いたいマーケティング担当者の方
- Notionにページを作成するだけでYouTubeのレポートが自動で追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ収集や転記の時間を短縮できます。
- 手作業での数値のコピー＆ペーストが削減されるため、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
- はじめに、NotionとYouTube Analytics APIをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでYouTube Analytics APIを選択し、「チャンネルレポートを取得」アクションを設定します。
- 最後に、Notionの「ページにテキストを追加」アクションを設定し、取得したレポート情報をトリガーで指定したページに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいデータベースを任意で設定してください。
- YouTube Analytics APIでレポートを取得する際に、対象とするチャンネルやレポートの集計期間などを任意で設定できます。
- Notionにテキストを追加するオペレーションでは、YouTubeから取得したレポート情報のうち、どの項目を連携するかを任意で選択してください。
- Notion、YouTube Analytics APIのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
ノーコードツールYoomを活用して、YouTubeのデータをチャットツールやメールツールに自動送信、通知、転送する方法を紹介しました！
新しい動画を公開したことを自動で通知可能になるため、YouTubeを活用したマーケティングや広告業務の手間が省けそうですよね！
また、特定のワードの動画のみを知らせることもできるので、必要に応じたカスタマイズを加えながらニーズに沿った自動化の導入もできるはずです。より便利で活用し易いフローを試してみるのはいかがでしょうか。
なお、YouTubeを活用した自動化は、プログラミング不要のYoomで簡単に実現できます！
エンジニアのような専門的な知識がなくてもスムーズに自動化の導入が可能なため、初心者の方にとってはメリットと感じられるのではないでしょうか。
このような自動化を導入したい場合は、今すぐYoomに登録しましょう！
無料アカウントを発行できるため、すぐに実際の操作性を確かめることが可能です！ぜひお試しください！
関連記事：YouTubeのレポート作成を毎週Gmailで自動送信する方法を解説！
よくあるご質問
Q：複数のYouTubeチャンネルをまとめて監視できますか？
A：はい、Yoomでは複数のYouTubeチャンネルを同時に監視し、それぞれの新着動画をGmailに送信することができます。
トリガー部分を、監視したいチャンネル数だけコピーしてフローを作成します（例：3チャンネルなら3つ）。
Q：動画公開だけでなく、新しいコメントをトリガーにできますか？
A：コメントをトリガーにすることはできません。
Yoomでは、YouTubeのチャンネルレポートを指定の日程で行う連携もありますので、ぜひそちらのテンプレートも活用してみてください。
毎週YouTubeのレポートを取得し、書類を自動作成してGmailで送信する
Q：設定ミスやAPIエラーで自動通知が失敗した場合どうなりますか？
A：連携エラーが発生すると通知が行われます。連携エラーが発生した場合は、フローボットが停止しYoomに登録されているメールアドレスへ通知が届きます。
通知内にエラー原因などを記載しておりますので、エラー原因をご確認ください。
対処方法が分からないなどでお困りの際はヘルプページまたは、こちらをご確認ください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
