とにかく早く試したい方へ
YoomにはYouTubeに動画が公開されたら、Gmailに通知する連携のテンプレートが用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
YouTubeに最新の動画が公開されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
「YouTubeに最新の動画が公開されたら、Gmailに通知する」ワークフローは、YouTubeチャンネルの更新情報を見逃さず、Gmailで受け取る自動化された業務ワークフローです。新しい動画の公開をスムーズに把握し、関係者への迅速な共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルの情報を効率的に管理したいコンテンツクリエイターの方
・チーム内で新動画の公開情報を迅速に共有したいマーケティング担当者の方
・定期的にYouTubeの最新情報をチェックする時間を削減したいビジネスオーナーの方
■注意事項
・YouTube Data API、GmailそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「YouTubeの最新の動画をサクッと通知したい…！」
「特定のワードが含まれている動画だけ把握したい…」
このように思ったことがあるなら、自動化を導入して実現してみましょう。
自動化を導入することで、最新の動画を任意のチャットツールやメールツールに自動で通知したり、特定のワードが含まれた動画が公開されたことをメールツールに自動で送信できたりします。なんだか便利そうな気がしますよね…！
しかも、YouTubeを活用した自動化を導入するにあたり、プログラミングなどの難しい知識は必要ありません。
どなたでも簡単に連携できる方法を画像付きで詳しく解説しているので、ぜひ試してみてくださいね！
YouTubeのデータを自動で通知する様々な方法
いろいろな方法で、YouTubeのデータを自動で送信することができます。
その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにYouTubeのデータを自動送信することができます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
YouTubeのデータをメールツールに自動で送信・転送する
YouTubeの動画情報を手動でメール通知している方におすすめです。
自動通知できるため、作業の手間を省けそうですね。
YouTubeに最新の動画が公開されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
「YouTubeに最新の動画が公開されたら、Gmailに通知する」ワークフローは、YouTubeチャンネルの更新情報を見逃さず、Gmailで受け取る自動化された業務ワークフローです。新しい動画の公開をスムーズに把握し、関係者への迅速な共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルの情報を効率的に管理したいコンテンツクリエイターの方
・チーム内で新動画の公開情報を迅速に共有したいマーケティング担当者の方
・定期的にYouTubeの最新情報をチェックする時間を削減したいビジネスオーナーの方
■注意事項
・YouTube Data API、GmailそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
YouTubeで特定のキーワードに一致する動画が公開されたら、Outlookに通知する
試してみる
■概要
「YouTubeで特定のキーワードに一致する動画が公開されたら、Outlookに通知する」フローは、YouTube上で興味のあるキーワードに関連する新しい動画が公開された際に、自動的にOutlookへ通知を送信する業務ワークフローです。
毎日膨大な数の動画がアップロードされる中で、手動でチェックするのは時間と労力がかかりますよね。特に重要なキーワードに関連する動画を見逃したくない場合、このワークフローを活用することで、効率的かつ確実に最新情報をキャッチできます。
■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeで特定のキーワードに関連する動画を追跡したいマーケティング担当者
・ビジネス関連のトレンドを迅速に把握したい経営者
・忙しくてYouTubeを頻繁にチェックする時間が取れないビジネスパーソン
・Outlookを日常的に使用しており、通知を一元管理したいユーザー
・コンテンツのモニタリングを自動化して業務効率を上げたいチームリーダー
■注意事項
・YouTube Data API、OutlookそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
YouTubeのデータをチャットツールに自動で送信・転送する
チームで活用しているチャットツールに通知することで、動画情報を共有しやすくなります。
公開された最新の動画情報をすぐに確認できるため、迅速なフィードバックやコメント欄の確認などを行えますね。
YouTubeに最新の動画が公開されたら、Telegramに通知する
試してみる
■概要
「YouTubeに最新の動画が公開されたら、Telegramに通知する」フローは、YouTubeチャンネルの更新情報を即座にTelegramで受け取る業務ワークフローです。
YouTubeの新しい動画を逃さずにチェックしたい方に最適なこのフローでは、動画が公開されると自動的にTelegramに通知が届きます。手動での確認作業を省き、最新情報を迅速にキャッチできるため、効率的にチャンネル運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルの新着動画を迅速に把握したいクリエイターの方
・複数のYouTubeチャンネルを管理しており、更新情報を一元管理したい方
・Telegramを活用してチームメンバーと情報共有をスムーズに行いたいビジネスユーザー
・手動での通知設定に手間を感じているSNS管理担当者の方
■注意事項
・YouTube Data API、TelegramそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
YouTubeで特定のキーワードに一致する動画が公開されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
「YouTubeで特定のキーワードに一致する動画が公開されたら、Google Chatに通知する」フローは、関心のあるコンテンツをスピーディーに把握し、チーム内で迅速に共有する業務ワークフローです。
YouTube上で気になるキーワードにマッチする新しい動画が公開されると、自動的にGoogle Chatに通知が届きます。
これにより、最新の情報を見逃すことなく、チーム全体で効果的に情報を共有できます。特に情報収集やマーケティング活動に役立つフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeで特定のキーワードに基づいて動画を追跡したいマーケティング担当者の方
・チーム内で最新の動画情報を迅速に共有したいプロジェクトリーダーの方
・情報収集を効率化し、手動でのチェックを減らしたいビジネスパーソンの方
■注意事項
・YouTube Data API、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
YouTubeのデータを自動で通知するフローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にYouTubeのデータを自動で通知するフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「YouTubeに最新の動画が公開されたら、Gmailに通知する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- YouTubeとGmailのマイアプリ登録
- テンプレートをコピーする
- YouTubeのトリガー設定およびGmailのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
YouTubeに最新の動画が公開されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
「YouTubeに最新の動画が公開されたら、Gmailに通知する」ワークフローは、YouTubeチャンネルの更新情報を見逃さず、Gmailで受け取る自動化された業務ワークフローです。新しい動画の公開をスムーズに把握し、関係者への迅速な共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルの情報を効率的に管理したいコンテンツクリエイターの方
・チーム内で新動画の公開情報を迅速に共有したいマーケティング担当者の方
・定期的にYouTubeの最新情報をチェックする時間を削減したいビジネスオーナーの方
■注意事項
・YouTube Data API、GmailそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：YouTubeとGmailのマイアプリ登録をしよう
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
YouTubeのマイアプリ登録手順
まずはYouTubeを連携しましょう。
以下の手順をご参照ください。
Gmailのマイアプリ登録手順
次にGmailを連携しましょう。
アプリ一覧では、検索窓でGmailを検索し、選択します。
「Sign in with Google」をクリックしましょう。
連携したいアカウント情報を選択してください。
次へをクリックします。
続行をクリックしましょう。
これでGmailのマイアプリ登録ができました。
ステップ2：テンプレートをコピーしよう
次にYoomのサイトからテンプレートをコピーしましょう。
フローボットの作成方法はテンプレートを使う以外に、はじめから作成することも可能です！
ここではより簡単に設定ができるテンプレートを活用した設定方法をご紹介します。
それでは下のバナーをクリックしてください。
YouTubeに最新の動画が公開されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
「YouTubeに最新の動画が公開されたら、Gmailに通知する」ワークフローは、YouTubeチャンネルの更新情報を見逃さず、Gmailで受け取る自動化された業務ワークフローです。新しい動画の公開をスムーズに把握し、関係者への迅速な共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルの情報を効率的に管理したいコンテンツクリエイターの方
・チーム内で新動画の公開情報を迅速に共有したいマーケティング担当者の方
・定期的にYouTubeの最新情報をチェックする時間を削減したいビジネスオーナーの方
■注意事項
・YouTube Data API、GmailそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「このテンプレートを試す」をクリックしましょう。
「OK」を選択します。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
ステップ3：YouTubeのトリガーを設定しよう
次にフローボットの設定に進みましょう。
コピーしたテンプレートの「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを選択
タイトルは、コピーした時に入力されていますが、変更OKです。
YouTube Data APIと連携するアカウント情報を確認します。
トリガーアクションは「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」が選択されていることを確認し、次へをクリックしてください。
アプリトリガーのAPI接続設定
トリガーの起動間隔を設定しましょう。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分で設定可能です。
利用しているプランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
トリガーの起動間隔とは、設定した時間毎にトリガーとなるアクション（YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら）が実行されているか確認する時間になります。
基本的には選べる最短の起動間隔に設定することをおすすめします。
チャンネルIDは、注釈を確認して設定しましょう。
設定したら、YouTubeのトリガー（最新の動画を公開）を実行し、テストをクリックしてください。
YouTubeの動画情報がアウトプットとして取得できたら、保存しましょう。
ステップ4：Gmailのアクションを設定しよう
最後の設定ステップとなりました！
「メールを送る」をクリックしましょう。
メールの設定
タイトルは変更できます。
Gmailと連携するアカウント情報を確認しましょう。
Toと件名を設定してください。
本文は通知したい内容を設定しましょう。
添付画像のように、YouTubeのトリガー設定で取得したアウトプットを選択してメッセージを作成しましょう。
アウトプットを活用することで、都度値を変更する必要がなくなります。
またアウトプットを使用しなくてもメッセージを設定することができますが、動画の詳細な情報を通知することで、容易にYouTubeの動画情報を共有することが可能になると思います。
設定後、次へをクリックしましょう。
メール送信のテスト
送信内容を確認し、テストを実行します。
Gmailにメールを送信できたら保存してください。
保存後、トリガーをONにして動作をチェックしましょう。
これでフローボットの設定ができました。
YouTubeを使ったその他の自動化例
Yoomにはこの他にもYouTubeを活用した自動化のテンプレートがたくさんあります！
使い慣れているアプリとの自動化例がないか、ぜひ探してみてくださいね。
Notionにページが作成されたら、YouTubeのレポートを追加する
試してみる
■概要
YouTubeチャンネルのレポートを定期的に作成し、Notionで管理する際に、手作業でのデータ収集や転記に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Notionで新しいページが作成されると、自動でYouTube Analytics APIから最新のチャンネルレポートを取得し、ページにテキストとして追加します。
これにより、レポート作成業務を効率化し、より分析などのコア業務に集中できる環境を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルのレポート作成を効率化したいと考えているマーケティング担当者の方
・Notionを活用してコンテンツのパフォーマンス管理を行っており、手作業での更新に手間を感じている方
・複数チャンネルのレポート管理を自動化し、分析業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Notion、YouTube Analytics APIのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・仕様上、レポートの取得は3日前のデータから取得が可能です。日付を設定する際は日時の加算減算オペレーションなどを用いるかあらかじめ3日より前の日付データを取得し、その日付で範囲指定を行ってください。
YouTubeで新動画公開時にSNS用の文章を生成してX（Twitter）に動画URLと投稿する
試してみる
■概要
YouTubeで新しい動画を公開するたびに、SNS用の投稿文を考え、動画URLと一緒にX（Twitter）へ投稿する作業は、手間がかかる定型業務ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、YouTubeチャンネルへの動画公開をきっかけに、AIが自動でSNS投稿文を生成し、X（Twitter）へ投稿するまでの一連の流れを自動化できます。
これにより、手作業による投稿の手間や投稿忘れといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルを運営し、SNS投稿を手作業で行っている広報・マーケティング担当の方
・動画コンテンツの告知を効率化し、他のクリエイティブな業務に時間を割きたい方
・SNS運用の工数を削減し、エンゲージメント向上に注力したいSNS運用担当の方
■注意事項
・YouTube Data APIとX（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
最新のYouTubeチャンネルレポートをSlackに通知する
試してみる
◼️概要
指定したスケジュールになったら、YouTubeのチャンネルレポートを取得し、Slackチャンネルにメッセージを送信します。
◼️注意事項
・YouTube Analytics API、Slackそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Slackの送信先のチャンネルや通知内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
・YouTubeのチャンネルレポートの詳細設定や取得する情報を適宜変更してください。
最新のYoutubeチャンネルレポートを取得し、Googleスプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
最新のYoutubeチャンネルレポートを取得し、Googleスプレッドシートに追加するフローです。
これにより、YouTubeチャンネルの成果や統計情報を効果的に管理できます。
■注意事項
・YouTube Analytics APIとGoogleスプレッドシートそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Googleスプレッドシートの追加先のシートやカラムの設定を任意の値に置き換えてご利用ください。
・YouTubeのチャンネルレポートの詳細設定や取得する情報を適宜変更してください。
最新のYoutubeチャンネルレポートを取得し、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
最新のYoutubeチャンネルレポートを取得し、Microsoft Excelのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.YouTubeチャンネル運用者・マーケティング担当者
・YouTubeチャンネルの分析データを定期的にMicrosoft Excelで管理・分析したい方
・手作業でのデータ収集や転記の手間を省きたい方
・Microsoft Excelの関数やグラフ機能を活用してチャンネルの成長を分析したい方
2.YouTube チャンネルのレポート作成担当者
・チャンネルレポートを手作業で作成する時間を短縮したい方
・最新のデータを自動でMicrosoft Excelに取り込んで常に最新のレポートを作成したい方
・Microsoft Excelでレポートをカスタマイズして関係者へ共有したい方
3.経営層・マネージャー
・YouTubeチャンネルのKPIをMicrosoft Excelで可視化して戦略策定に役立てたい方
・チャンネルの成長を時系列で追跡して改善点を把握したい方
・Microsoft Excelでレポートを自動生成することで報告業務の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
YouTubeチャンネルの分析データは、動画コンテンツの改善や戦略立案に不可欠な情報です。しかし、YouTubeからレポートを手動でダウンロードしてMicrosoft Excelに転記する作業は、入力の手間とミスの発生がしやすいものです。
このフローを活用することにより、YouTubeからのチャンネルレポートを取得とMicrosoft Excelへ自動でデータ追加がされるため、手作業によるダウンロードや転記作業が不要になります。これにより、入力ミスやデータ不整合のリスクを軽減して業務の効率化になります。
■注意事項
・YouTube Analytics APIとMicrosoft Excelを連携させてください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
ノーコードツールYoomを活用して、YouTubeのデータをチャットツールやメールツールに自動送信、通知、転送する方法を紹介しました！
新しい動画を公開したことを自動で通知可能になるため、YouTubeを活用したマーケティングや広告業務の手間が省けそうですよね！
また、特定のワードの動画のみを知らせることもできるので、必要に応じたカスタマイズを加えながらニーズに沿った自動化の導入もできるはずです。より便利で活用し易いフローを試してみるのはいかがでしょうか。
なお、YouTubeを活用した自動化は、プログラミング不要のYoomで簡単に実現できます！
エンジニアのような専門的な知識がなくてもスムーズに自動化の導入が可能なため、初心者の方にとってはメリットと感じられるのではないでしょうか。
このような自動化を導入したい場合は、今すぐYoomに登録しましょう！
無料アカウントを発行できるため、すぐに実際の操作性を確かめることが可能です！ぜひお試しください！
関連記事：YouTubeのレポート作成を毎週Gmailで自動送信する方法を解説！
よくあるご質問
Q：複数のYouTubeチャンネルをまとめて監視できますか？
A：はい、Yoomでは複数のYouTubeチャンネルを同時に監視し、それぞれの新着動画をGmailに送信することができます。
トリガー部分を、監視したいチャンネル数だけコピーしてフローを作成します（例：3チャンネルなら3つ）。
Q：動画公開だけでなく、新しいコメントをトリガーにできますか？
A：コメントをトリガーにすることはできません。
Yoomでは、YouTubeのチャンネルレポートを指定の日程で行う連携もありますので、ぜひそちらのテンプレートも活用してみてください。
毎週YouTubeのレポートを取得し、書類を自動作成してGmailで送信する
Q：設定ミスやAPIエラーで自動通知が失敗した場合どうなりますか？
A：連携エラーが発生すると通知が行われます。連携エラーが発生した場合は、フローボットが停止しYoomに登録されているメールアドレスへ通知が届きます。
通知内にエラー原因などを記載しておりますので、エラー原因をご確認ください。
対処方法が分からないなどでお困りの際はヘルプページまたは、こちらをご確認ください。
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